مايكروسوفت اكسل هو أداة جداول البيانات القوية التي تستخدم على نطاق واسع في بيئة المكتب. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما لا يتم عرض الجدول كما توقعوا عند الطباعة. في هذه المقالة ، سننظر في الأسباب والطرق المحتملة لإصلاح هذه المشكلة.
أحد الأسباب المحتملة للمشكلة هو الأعمدة أو الصفوف المخفية. يحتوي إكسيل على وظيفة لإخفاء الأعمدة أو الصفوف ، والتي يمكن النقر عليها عن طريق الخطأ ، مما قد يؤدي إلى فقدها عند الطباعة. لإصلاح ذلك ، يمكنك عرض الأعمدة أو الصفوف المخفية في قائمة التنسيق.
قد يكون سبب آخر محتمل هو عرض العمود أو ارتفاع الصف الذي تم تكوينه بشكل غير صحيح. إذا كانت الأعمدة أو الصفوف ضيقة جدا أو طويلة جدا ، فقد لا تكون المحتويات الموجودة فيها مرئية عند الطباعة. لإصلاح هذه المشكلة ، يمكنك تعيين عرض العمود المطلوب أو ارتفاع الصف في قائمة العمود أو الصف.
أيضا ، قد تكون المشكلة ناتجة عن مقياس طباعة تم تكوينه بشكل غير صحيح. إذا تم تعيين مقياس الطباعة صغيرا جدا أو كبيرا ، فقد لا يتم عرض الجدول بشكل صحيح على الورق. لإصلاح هذه المشكلة ، يوصى بتعيين مقياس الطباعة على" عرض الصفحة "أو" ارتفاع الصفحة "في قائمة" مقياس الطباعة".
من المهم أن تتذكر أنه عند طباعة جدول بيانات إكسل ، من الضروري التحقق ليس فقط من المظهر على الكمبيوتر ، ولكن أيضا من موقع البيانات على الصفحة المطبوعة. سيساعد ذلك على تجنب الأخطاء والمضايقات عند العمل مع جداول البيانات.
أسباب العرض غير الصحيح لجدول بيانات إكسل عند الطباعة وكيفية إصلاحها
1. إعدادات طباعة غير صحيحة:
إذا لم يتم عرض جدول بيانات إكسيل بشكل صحيح عند الطباعة ، فإن الخطوة الأولى هي التحقق من إعدادات الطباعة. ربما تكون قد حددت خيارات تنسيق غير صحيحة ، مثل مقياس الصفحة أو الاتجاه. لإصلاح هذا ، تحتاج إلى:
- افتح ملف اكسل يحتوي على جدول;
- حدد علامة التبويب "طباعة" في القائمة العلوية;
- تحقق من إعدادات الطباعة مثل المقياس وحجم الورق والاتجاه;
- قم بإجراء التغييرات اللازمة في الإعدادات وانقر فوق الزر "طباعة".
2. الأعمدة والصفوف التي تكون واسعة جدا أو طويلة:
سبب آخر للعرض غير الصحيح لجدول بيانات إكسيل عند الطباعة قد يكون الأعمدة والصفوف التي تكون واسعة جدا أو طويلة. في هذه الحالة ، قد يتم قطع أجزاء من البيانات أو الخروج من الصفحة. لإصلاح هذا ، فمن المستحسن:
- حدد أعمدة وصفوف عريضة أو طويلة;
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "عرض العمود التلقائي" أو "ارتفاع الصف التلقائي";
- تحقق من النتائج وقم بإجراء تعديلات إضافية إذا لزم الأمر.
3. تنسيق غير صحيح:
إذا لم يتم عرض جدول بيانات إكسيل بشكل صحيح عند الطباعة ، فقد يكون له تنسيق غير صحيح يؤثر على إخراج البيانات عند الطباعة. لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى:
- قم بتمييز محتويات الجدول التي يتم عرضها بشكل غير صحيح;
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "مسح التنسيق" أو "التنسيق الافتراضي";
- تحقق من النتائج وقم بإجراء تعديلات إضافية إذا لزم الأمر.
4. خطوط غير مدعومة أو مفقودة:
إذا كان جدول بيانات إكسيل يحتوي على خطوط محددة غير مدعومة عند الطباعة ، فقد يؤدي ذلك إلى عرض بيانات غير صحيح. أيضا ، إذا لم يكن لديك الخطوط اللازمة ، إكسيل يمكن استبدالها مع الآخرين ، والتي يمكن أن تؤثر أيضا على العرض. لإصلاح هذه المشكلة:
- تحقق مرة أخرى من الخطوط المستخدمة في جدول بيانات إكسيل;
- تأكد من تثبيت جميع الخطوط الضرورية;
- إذا لزم الأمر ، استبدل الخطوط غير المدعومة بأخرى.
5. جودة طباعة رديئة:
في بعض الأحيان يمكن أن يكون سبب العرض غير الصحيح لجدول بيانات إكسل عند الطباعة هو ضعف جودة الطباعة. إذا كان إخراج البيانات يبدو ضبابيا أو غامضا ، فتحقق من إعدادات الطباعة وإعدادات الطابعة. لتحسين جودة الطباعة:
- حدد جودة طباعة أعلى في إعدادات الطباعة;
- تحقق من إعدادات الطابعة واضبط الإعدادات الأكثر ملاءمة للطابعة.
إذا اتبعت التوصيات المذكورة أعلاه وصححت الأسباب المحتملة للعرض غير الصحيح لجدول بيانات إكسيل عند الطباعة ، فستتمكن من الحصول على إخراج البيانات الصحيح للطباعة.
عدم وجود دعم الخط
سبب آخر محتمل لعدم عرض جدول بيانات إكسل عند الطباعة قد يكون عدم وجود دعم للخط المطلوب. إذا كان الجدول يستخدم خطا غير مثبت على الطابعة أو الكمبيوتر ، فقد لا يتم عرض الجدول عند الطباعة.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التأكد من أن الخط الذي تستخدمه موجود ومتاح للاستخدام على الطابعة أو الكمبيوتر. إذا كان الخط محدودا فقط بتراخيص معينة ، فيمكنك أيضا محاولة استبداله بخط آخر مدعوم بواسطة جهاز الطباعة.
أيضا ، عند إعداد جدول بيانات إكسل للطباعة ، فمن المستحسن للتحقق من المراسلات من الخطوط وأحجام الخطوط في الجدول مع تلك المتاحة على جهاز الطباعة. سيؤدي ذلك إلى تجنب مشاكل عرض الجدول عند الطباعة.
إذا ، بعد كل محاولات حل مشكلة عدم وجود دعم الخط ، لا يزال الجدول غير معروض عند الطباعة ، ثم يمكنك محاولة تصدير الجدول إلى تنسيق آخر ، مثل بدف أو صورة ، والتي يمكن الحفاظ على مظهر الجدول بغض النظر عن الخطوط المثبتة.