مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول وإنشاء الرسوم البيانية. يمكن أن يؤدي عرض البيانات في شكل رسوم بيانية إلى تبسيط فهم المعلومات بشكل كبير ومساعدتك في اتخاذ قرارات مستنيرة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يواجه المستخدمون مشكلة عندما يرفض إكسيل رسم الرسوم البيانية.
هناك عدة أسباب لعدم عرض الرسم البياني في إكسيل. واحدة من أكثر المشاكل شيوعا هي تحديد نطاق البيانات بشكل غير صحيح لإنشاء رسم بياني. إذا حددت الخلايا الخاطئة أو كان لديك صفوف أو أعمدة فارغة في نطاق البيانات ، فقد لا يتم رسم الرسم البياني.
وهناك سبب آخر لماذا اكسل قد لا رسم الرسم البياني هو عدم وجود مكونات برامج إضافية أو التحديثات. على سبيل المثال ، قد تكون هناك حاجة إلى حزم إضافية لإنشاء الرسوم البيانية التي لم يتم تضمينها في مجموعة إكسيل القياسية. تأكد من أن لديك كافة المكونات والتحديثات اللازمة لإكسل المثبتة.
معلومات: تحتاج أيضا إلى التحقق من أن إكسيل يتعرف على البيانات بالتنسيق الصحيح. إذا قام إكسيل بتفسير البيانات بشكل غير صحيح (على سبيل المثال ، يتم التعرف على الأرقام كنص) ، فقد يؤدي ذلك إلى عدم عرض الرسوم البيانية بشكل صحيح.
- البيانات غير صحيحة
- لا توجد بيانات بالتنسيق المطلوب
- مشاكل مع إعدادات الجدول الزمني
- تم تحديد نوع الرسم البياني بشكل غير صحيح
- نسخة منخفضة من إكسيل
- خطأ في برنامج إكسل
البيانات غير صحيحة
إذا لم يحدد إكسيل البيانات لرسم الرسم البياني بشكل صحيح ، فإنه لن يكون قادرا على عرضه. فيما يلي بعض الأسباب التي قد تؤدي إلى إدخال البيانات بشكل غير صحيح:
- أخطاء في الخلايا. تأكد من إدخال البيانات الموجودة في الخلايا بشكل صحيح ولا تحتوي على أخطاء إملائية أو أحرف إضافية.
- تم تحديد المنطقة المطلوبة بشكل غير صحيح. عند رسم رسم بياني ، تحتاج إلى تحديد نطاق من الخلايا بقيم تريد عرضها على الرسم البياني.
- نوع البيانات غير صالح. تأكد من تقديم البيانات الموجودة في الجدول بالتنسيق الصحيح: يجب أن تكون الأرقام أرقاما ويجب أن تكون التواريخ تواريخ.
- نقص البيانات. إذا لم تكن هناك بيانات في نطاق الخلايا المحدد ، فلن يتم عرض الرسم البياني.
لإصلاح المشكلة مع البيانات المحددة بشكل غير صحيح ، اتبع الخطوات التالية:
- تحقق من جميع خلايا البيانات بحثا عن الأخطاء. تصحيح الأخطاء المطبعية أو الأحرف التي تم إدخالها بشكل غير صحيح.
- حدد المنطقة الصحيحة للتآمر. تأكد من تحديد نطاق من الخلايا بالبيانات المطلوبة.
- تحقق من نوع البيانات في الجدول. إذا لزم الأمر ، قم بتهيئة الخلايا لعرض البيانات بشكل صحيح.
- تأكد من أن نطاق الخلايا المحدد يحتوي على بيانات للتخطيط.
لا توجد بيانات بالتنسيق المطلوب
قد يكون أحد الأسباب التي تجعل إكسيل لا يرسم رسما بيانيا هو نقص البيانات بالتنسيق الصحيح. يتطلب الرسم البياني بنية بيانات محددة لعرض المعلومات بشكل صحيح.
الأخطاء التالية ممكنة:
- لا توجد قيم: إذا كانت البيانات مفقودة أو لم يتم ملؤها في الخلايا ، فقد لا يتعرف إكسيل على هذه الخلايا كبيانات رسم بياني.
- موضع بيانات غير صحيح: قد لا يتم عرض الرسم البياني إذا لم تكن البيانات موجودة في الخلايا أو الأعمدة الصحيحة. على سبيل المثال ، إذا كانت بيانات المحور السيني في العمود ب وكانت بيانات المحور الصادي في العمود ج ، فلن يتمكن إكسيل من تفسير هذه البيانات بشكل صحيح للتخطيط.
- أنواع البيانات غير الصحيحة: قد لا يعرض إكسيل الرسم البياني إذا كانت القيم الموجودة في الخلايا تحتوي على أنواع بيانات غير صحيحة. على سبيل المثال ، لن يتم رسم الرسم البياني إذا كانت القيم الموجودة في العمود مع الأرقام بتنسيق نصي.
لإصلاح هذه المشكلات ، تحتاج إلى التأكد من ملء البيانات الموجودة في الجدول ووضعها بشكل صحيح ، وكذلك تنسيقها بشكل صحيح.
مشاكل مع إعدادات الجدول الزمني
1. لم يتم تحديد البيانات الصحيحة
المشكلة الأولى التي قد تواجهها عند إنشاء رسم بياني في إكسيل هي الاختيار الخاطئ للبيانات لعرضها. تأكد من تحديد الأعمدة أو خلايا البيانات المطلوبة. تأكد من تحديد البيانات بشكل صحيح في صيغة الرسم البياني.
2. لم يتم تحديد نوع الرسم البياني
إذا لم يرسم إكسيل رسما بيانيا ، فربما لم تحدد نوع الرسم البياني المراد إنشاؤه. عند اختيار رسم بياني ، يجب الانتباه إلى نوعه من أجل عرض البيانات بشكل صحيح وفقا لخصائصها. تأكد من تحديد نوع الرسم البياني الصحيح المناسب لعرض بياناتك.
3. لم يتم تحديد محاور الإحداثيات
سبب آخر لعدم قيام إكسيل برسم رسم بياني هو عدم تحديد محاور الإحداثيات. تعد محاور الإحداثيات ضرورية لتحديد موقع وحجم البيانات على الرسم البياني. تأكد من تحديد محاور الإحداثيات ووضع البيانات على الرسم البياني بشكل صحيح.
4. إعدادات تنسيق غير صحيحة
إذا لم يعرض إكسيل الرسم البياني ، فقد تكون المشكلة مرتبطة بإعدادات تنسيق غير صحيحة. تأكد من تكوين الألوان والخطوط والأحجام وخيارات التنسيق الأخرى للرسم البياني بشكل صحيح. تحقق أيضا من تحديد الإعدادات الصحيحة لتسميات البيانات ورؤوسها.
5. الجدول الزمني يحتاج إلى تحديث
إذا قمت بإجراء تغييرات على البيانات ، ولكن إكسيل لا يعرض الرسم البياني المحدث ، حاول تحديثه يدويا. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد خيار "تحديث المخطط". يجب أن يعرض إكسيل البيانات الحالية على الرسم البياني بعد ذلك.
6. مشاكل مع برامج إكسيل
وأخيرا ، إذا لم تساعد جميع النصائح المذكورة أعلاه ، فربما تكمن المشكلة في برنامج إكسيل نفسه. حاول تحديث البرنامج أو إجراء فحص للخطأ. إذا استمرت المشكلة ، فقد يكون من المفيد الاتصال بدعم ميكروسوفت للحصول على مساعدة أكثر تفصيلا.
في الختام ، يمكن أن يكون سبب مشاكل مع إعدادات الرسم البياني في إكسيل لأسباب مختلفة ، مثل البيانات المحددة بشكل غير صحيح ، نوع الرسم البياني المحدد بشكل غير صحيح ، أو أخطاء في إعدادات التنسيق. من المهم التحقق بعناية من البيانات والإعدادات من أجل القضاء على هذه المشاكل وإنشاء رسم بياني بنجاح في إكسيل.
تم تحديد نوع الرسم البياني بشكل غير صحيح
لإصلاح هذه المشكلة ، من المهم فحص بياناتك بعناية وتحديد نوع الرسم البياني الأكثر ملاءمة لتصورها. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات مقارنة بين فئات مختلفة ، فمن الأفضل استخدام مخطط شريطي. إذا كانت بياناتك تشكل اتجاها أو اعتمادا ، فقد يكون من المفيد استخدام مخطط خطي.
إذا اخترت نوعا خاطئا من الرسم البياني ، فقد تكون النتيجة غير مقروءة أو سطحية. في هذه الحالة ، يوصى بتغيير نوع الرسم البياني بحيث يتطابق بشكل أفضل مع بياناتك ويسمح لك باستخلاص استنتاجات أكثر دقة وغنية بالمعلومات.
إصلاح هذه المشكلة في إكسيل عادة ما يكون بسيطا جدا. للقيام بذلك ، حدد رسما بيانيا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "تغيير نوع الرسم البياني". ثم حدد نوع المخطط المناسب من القائمة وانقر فوق موافق.
نسخة منخفضة من إكسيل
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى تحديث إكسيل إلى أحدث إصدار. يمكنك تنزيل أحدث إصدار من إكسيل من موقع مايكروسوفت الرسمي أو تحديث البرنامج باستخدام وظائف التحديث المضمنة. بعد تحديث إكسيل ، سوف تكون قادرا على استخدام جميع الوظائف المتاحة ، بما في ذلك وظيفة الرسم البياني.
إذا لم يتوفر تحديث للبرنامج أو لم يساعد في حل المشكلة ، فقد تحتاج إلى الاتصال بدعم إكسيل أو أخصائي مؤهل يمكنه العثور على سبب عدم القدرة على رسم الرسوم البيانية في نسختك من إكسيل وإصلاحها.
خطأ في برنامج إكسل
1. أخطاء في الصيغ: إذا كانت الخلية التي تحتوي على بيانات الرسم البياني تحتوي على صيغة غير صحيحة ، فقد لا يتم عرض الرسم البياني بشكل صحيح أو لا يتم عرضه على الإطلاق. تأكد من أن الصيغ الموجودة في خلايا الرسم البياني صحيحة ولا تحتوي على أخطاء إملائية أو مراجع بيانات غير صحيحة.
2. نقص البيانات: إذا لم تكن هناك قيم في الجدول أو نطاق البيانات للرسم البياني أو كانت الخلايا فارغة ، فلن يكون من الممكن عرض الرسم البياني. تأكد من إدخال جميع البيانات اللازمة للرسم البياني بشكل صحيح وفي الخلايا الصحيحة.
3. تنسيق بيانات غير صحيح: تتطلب الرسوم البيانية في إكسيل تنسيق بيانات محدد. إذا كانت البيانات الموجودة في الخلايا لا تحتوي على التنسيق الصحيح – على سبيل المثال ، النص بدلا من الأرقام أو الأرقام المنسقة كنص – فقد يتسبب ذلك في حدوث خطأ عند التخطيط. تأكد من أن البيانات الموجودة في خلايا الرسم البياني بالتنسيق الصحيح.
4. مشاكل مع النطاقات: إذا قمت بتحديد النطاقات الخاطئة للبيانات أو محاور الرسم البياني ، فقد لا يتم عرض الرسم البياني بشكل صحيح أو لا يتم عرضه على الإطلاق. تأكد من تحديد جميع النطاقات الضرورية للمخطط بشكل صحيح.
5. يتعارض مع البرامج الأخرى: أحيانا أخطاء في إكسيل يمكن أن يكون سببها الصراعات مع البرامج الأخرى على الكمبيوتر. في هذه الحالة ، فمن المستحسن إعادة تشغيل الكمبيوتر ومحاولة فتح ملف إكسيل مرة أخرى.
إذا كانت لديك مشكلة في رسم رسم بياني في إكسيل ، فقد تحتاج إلى التحقق من الأخطاء المذكورة أعلاه وتصحيحها بحيث يتم عرض الرسم البياني بشكل صحيح.
في بعض الأحيان حل مشكلة يمكن أن تكون أكثر تعقيدا وتتطلب المعرفة في مجال العمل مع إكسيل أو البرمجة. في مثل هذه الحالات ، يوصى بطلب المساعدة من المتخصصين أو استشارة المجتمعات عبر الإنترنت لمستخدمي إكسيل.