إكسيل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما يرفض البرنامج طباعة الصفحة الثانية من المستند. من خلال تشجيع تحسين الطباعة والاحتفاظ بالورق ، يمكن أن تكون هذه الميزة مربكة وغير مريحة. ولكن لا داعي للذعر ، يمكن حل المشكلة بكل بساطة.
إذا كنت بحاجة إلى إكسيل للذهاب تلقائيا إلى الصفحة الثانية عند الطباعة ، يجب عليك ضبط إعدادات الصفحة. ربما ، في الوقت الحالي يتم تعيين البرنامج لطباعة صفحة واحدة فقط. لتغيير هذا ، افتح المستند في إكسيل وحدد علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط الأدوات. ثم حدد "مقياس" وقم بتعيين القيمة" الملاءمة التلقائية "أو" العرض "للمعلمة"عند تركيب ورقة في صفحة واحدة".
أيضا ، يجدر التأكد من عدم وجود سطر أو مساحة فارغة إضافية في الصفحة الأولى ، مما قد يتسبب في تحول المحتوى إلى الصفحة الثانية. إذا كان الأمر كذلك ، فما عليك سوى حذف أي أسطر أو مسافات فارغة غير ضرورية وطباعتها مرة أخرى.
إذا لم يتم حل المشكلة ، فقد تكون إعدادات الطابعة. تحقق من إعدادات الطباعة بالطابعة للتأكد من عدم تعيينها لطباعة صفحة واحدة فقط. إذا تم تكوين إعدادات المستند والطابعة بشكل صحيح ، ولكن تظل المشكلة ، فحاول تحديث برنامج تشغيل الطابعة أو الاتصال بالدعم الفني للشركة المصنعة للطابعة أو ميكروسوفت للحصول على مزيد من المساعدة.
- سؤال: لماذا لا اكسل طباعة الصفحة الثانية?
- الجاني من المشكلة: إعدادات الطباعة
- الحل الأول: تحقق من نطاق الطباعة
- الحل الثاني: تأكد من توفر البيانات في الصفحة الثانية
- هل تحتاج إلى طباعة عدة صفحات? استخدم وظيفة المعاينة
السؤال: لماذا لا اكسل طباعة الصفحة الثانية?
يواجه العديد من مستخدمي إكسيل مشكلة عند طباعة مستند كبير يحتوي على عدة صفحات ، تتم طباعة الصفحة الأولى فقط ، ولا تتم طباعة الصفحات المتبقية. يمكن أن تحدث هذه المشكلة لأسباب مختلفة ، وسوف ننظر في أكثرها شيوعا.
1. إعدادات طباعة غير صحيحة. قبل طباعة مستند ، تأكد من صحة جميع إعدادات الطباعة. ربما تكون قد حددت بطريق الخطأ لطباعة الصفحة الأولى فقط أو تعيين نطاق طباعة خاطئ. تحقق من هذه الإعدادات وتأكد من أنها تلبي متطلباتك.
2. الصفوف أو الأعمدة المخفية. إذا كانت هناك صفوف أو أعمدة مخفية في المستند ، فقد يفترض إكسيل أنها لا تحتاج إلى طباعتها. تحقق مما إذا كانت هناك أي عناصر مخفية في المستند ، وإذا كانت موجودة ، فحاول الكشف عنها قبل الطباعة.
3. تحجيم غير صحيح. إذا قمت بتعيين مقياس الطباعة كبيرة جدا ، يمكن إكسل تلقائيا وضع كل المحتوى على صفحة واحدة. تأكد من تعيين مقياس الطباعة على "تلقائي" أو حدد المقياس المناسب يدويا.
4. إعدادات الصفحة غير صحيحة. من الممكن أن يتم تعيين إعدادات الصفحة بشكل غير صحيح ، ولا يمكن أن يحدد إكسيل تلقائيا كيفية طباعة جميع الصفحات. تحقق من إعدادات الصفحة وتأكد من أنها تلبي متطلباتك.
كن حذرا عند إعداد الطباعة في إكسيل وتحقق من جميع المعلمات قبل الطباعة. إذا استمرت مشكلة طباعة الصفحة الثانية ، فحاول طباعة المستند على طابعة أخرى أو اتصل بأخصائي للحصول على المساعدة.
الجاني من المشكلة: إعدادات الطباعة
تحقق من الإعدادات التالية:
1. مقياس الطباعة. إذا تم تعيين مقياس الطباعة بشكل غير صحيح ، قد لا يتعرف إكسيل على أن البيانات تتجاوز حدود ورقة واحدة ولن تنقلها إلى الصفحة التالية. تأكد من تحديد المقياس الصحيح في إعدادات الطباعة. عادة ما يكون الخيار الأنسب هو"ضبط المقياس". سيؤدي هذا تلقائيا إلى تغيير مقياس الطباعة بحيث تتناسب جميع البيانات على الصفحة.
2. الحقول. إذا تم تعيين حقول إعدادات الطباعة واسعة جدا أو ضيقة جدا ، قد يفترض إكسيل أن هناك مساحة كافية لطباعة جميع البيانات على صفحة واحدة. تأكد من أن حقول إعدادات الطباعة واسعة بما يكفي لاستيعاب جميع البيانات.
3. ترقيم الصفحات. من الممكن أن يتم تعيين ترقيم الصفحات بشكل غير صحيح. افتح إعدادات ترقيم الصفحات وتأكد من مطابقتها لحجم واتجاه الصفحات التي تريد طباعة المستند إليها. قد يكون إكسيل قد قام بتعيين ترقيم الصفحات التلقائي ، وهو أمر غير متوافق مع متطلباتك.
تحقق من هذه الإعدادات والحسابات. إذا لم تعمل الحلول المقترحة من أجلك ، فاقرأ القسم التالي لحل المشكلات الأخرى المتعلقة بالطباعة في إكسيل.
الحل الأول: تحقق من نطاق الطباعة
إذا لم يطبع إكسيل الصفحة الثانية ، فتحقق أولا من إعدادات نطاق الطباعة. من الممكن أن يكون نطاق الطباعة قد تم تعيينه بشكل غير صحيح أو تم تحديد عدد الصفحات الخطأ.
للتحقق من نطاق الطباعة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل وحدد علامة التبويب عرض.
- في قسم" الصفحات "، ابحث عن خيار" نطاق الطباعة "وانقر على زر" معاينة".
- تأكد من تحديد العدد الصحيح للصفحات وأن جميع الصفحات المطلوبة مضمنة في النطاق. إذا لم يتم تضمين الصفحة الثانية في النطاق ، فأضفها.
- إذا تم تعيين نطاق الطباعة بشكل غير صحيح ، فحدد خيار" إعداد الصفحة". في النافذة التي تظهر ، قم بتعيين القيم المطلوبة لنطاق الطباعة وحفظ التغييرات.
بعد التحقق من نطاق الطباعة وتعديله ، حاول طباعة المستند مرة أخرى. إذا استمرت المشكلة ، فانتقل إلى الحل التالي الممكن.
الحل الثاني: تأكد من توفر البيانات في الصفحة الثانية
إذا لم يطبع إكسيل الصفحة الثانية ، فمن المهم التأكد من أنه يحتوي بالفعل على بيانات يمكن طباعتها. ربما تكمن المشكلة في أنه تم حذف البيانات أو نقلها عن طريق الخطأ ، والآن لا يتم عرضها في الصفحة الثانية.
للتحقق من توفر البيانات في الصفحة الثانية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل وانتقل إلى الصفحة الثانية بالنقر فوق رقمه في أسفل النافذة.
- قم بالتمرير لأسفل الصفحة للتأكد من أن البيانات الضرورية موجودة هنا. انتبه إلى الخلايا المملوءة ووجود نص أو أرقام.
- إذا لم تكن هناك بيانات في الصفحة الثانية ، فهذا يعني أن المشكلة لا تتعلق بالطباعة ، بل تتعلق بنقص المحتوى المراد طباعته. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى إضافة البيانات أو نقلها إلى الصفحة الثانية.
إذا كنت مقتنعا بأن البيانات متوفرة في الصفحة الثانية ، ولكن لا تزال مشكلة الطباعة قائمة ، فمن المستحسن تجربة الحلول الأخرى الموضحة مسبقا. هذا يمكن أن يساعد في القضاء على المشاكل التقنية المحتملة التي قد تحدث عند الطباعة في إكسيل.
هل تحتاج إلى طباعة عدة صفحات? استخدم وظيفة المعاينة
إذا كانت البيانات الخاصة بك في ميكروسوفت إكسيل يستغرق عدة صفحات وتريد طباعتها جميعا ، ولكن إكسيل يعرض فقط الصفحة الأولى ، ثم يمكنك استخدام وظيفة المعاينة.
تتيح لك ميزة المعاينة عرض وطباعة جميع صفحات المستند ، وليس فقط الصفحة الحالية المعروضة على الشاشة.
لاستخدام هذه الميزة ، افتح المستند في إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" طباعة". هناك سوف تجد زر" معاينة". انقر على ذلك ، وسوف تقدم لك الفرصة لعرض وتنسيق جميع صفحات المستند الخاص بك.
في وضع المعاينة ، يمكنك التحقق من شكل جميع الصفحات عند طباعتها. يمكنك تغيير التكبير / التصغير واختيار اتجاه الصفحة وإضافة فواصل الصفحات أو إزالتها والمزيد.
عندما تكون جاهزا لطباعة مستند يحتوي على عدة صفحات ، انقر فوق الزر "طباعة" في وضع "المعاينة". الآن ستتم طباعة جميع صفحات المستند الخاص بك.
باستخدام وظيفة المعاينة يسمح لك لإدارة أكثر مرونة طباعة الوثائق في إكسيل ، وخاصة إذا كان لديك وثائق مع عدد كبير من الصفحات. يمكنك الآن التأكد من طباعة جميع بياناتك بشكل صحيح.