مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شيوعا للعمل مع الجداول والبيانات الرقمية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يواجه المستخدمون موقفا لا يجمع فيه إكسيل الأرقام بشكل صحيح ، مما قد يكون مصدرا للإزعاج والأخطاء الكبيرة في العمليات الحسابية.
هناك عدة أسباب لماذا إكسيل قد لا مجموع الأرقام بشكل صحيح. أحد الأسباب الأكثر شيوعا هو تنسيق الخلية غير الصحيح. إذا كانت الأرقام الموجودة في الخلايا بتنسيق نصي أو سلسلة ، فلن يتمكن إكسيل من إجراء عمليات حسابية عليها. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تغيير تنسيق الخلية إلى رقمي.
قد يكون سبب آخر محتمل للمشكلة هو وجود أحرف أو مسافات قبل الرقم. إذا كانت هناك أحرف أو مسافات إضافية في الخلية ، فلن يتعرف إكسيل على هذا الرقم بشكل صحيح ولن يتمكن من إضافته. لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى إزالة جميع الأحرف والمسافات غير الضرورية قبل الرقم.
أيضا ، قد يكون سبب المبلغ غير الصحيح هو استخدام دالة المجموع في نطاق غير مناسب من الخلايا. إذا قمت بتعيين نطاق خاطئ من الخلايا في وظيفة سوم ، إكسيل لن تكون قادرة على إجراء العمليات الحسابية بشكل صحيح. في هذه الحالة ، من الضروري التحقق بعناية من النطاق وتصحيح الخطأ.
- تنسيق رقم غير صحيح
- فاصل عشري
- أحرف أخرى غير الأرقام وعلامة"+"
- وجود قيم النص
- مسافات في النص
- تنسيق رقم كنص
- وجود أخطاء
- أخطاء في مراجع الخلية أو العمود
تنسيق رقم غير صحيح
قد يكون أحد الأسباب الشائعة لعدم تلخيص إكسيل للأرقام هو التنسيق غير الصحيح للقيم الرقمية.
يحتوي إكسيل على تنسيقات أرقام مختلفة ، بما في ذلك الأرقام العشرية والعملة والنسبة المئوية وغيرها. إذا كانت الأرقام في الخلايا لا تتطابق مع الشكل المحدد ، إكسيل قد لا تلخص لهم.
على سبيل المثال ، إذا كانت الأرقام مكتوبة في خلايا كنص أو تحتوي على فواصل مجموعة أرقام غير صحيحة ، فقد لا يحدد إكسيل أنها تمثل أرقاما ولن تلخصها.
لإصلاح هذه المشكلة ، يمكنك محاولة تغيير تنسيق الأرقام في الخلايا إلى الشكل المناسب. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة "تنسيق الخلية". ثم حدد تنسيق الرقم المناسب وقم بتأكيد التغيير.
إذا كانت الأرقام تحتوي على فواصل غير صحيحة لمجموعات من الأرقام ، على سبيل المثال ، نقطة بدلا من فاصلة أو العكس ، يمكنك استخدام وظيفة "البحث والاستبدال" لاستبدال الفواصل بالفواصل الضرورية.
أيضا ، إذا كانت الأرقام مكتوبة في خلايا كنص ، فيمكن تحويلها إلى تنسيق رقمي باستخدام وظيفة "تغيير نوع البيانات". للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد عنصر القائمة "تنسيق الخلية" وقم بتغيير نوع البيانات إلى "رقم".
تأكد من أن الأرقام الموجودة في الخلايا بالتنسيق الصحيح حتى يتمكن إكسيل من جمعها بشكل صحيح.
فاصل عشري
قد يكون السبب المحتمل للمشكلة مع جمع الأرقام في إكسيل فاصل عشري تعيين بشكل غير صحيح. في بعض البلدان ، يتم استخدام الفاصلة ( ، ) كفاصل عشري ، بينما في البلدان الأخرى من المعتاد استخدام نقطة ( . ). إذا تمت كتابة الأرقام الموجودة في خلايا الجدول باستخدام فاصل خاطئ ، فلن يتمكن إكسيل من جمعها بشكل صحيح.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى تغيير الفاصل العشري في إعدادات إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح إكسل وحدد خيارات من القائمة ملف.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب خيارات متقدمة.
- قم بالتمرير لأسفل إلى قسم" الفاصل العشري".
- اختر الفاصل الصحيح (فاصلة أو نقطة) حسب موقعك وبلدك.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد ذلك ، أعد تشغيل إكسيل وحاول جمع الأرقام في الجدول مرة أخرى. إذا تم تعيين الفاصل العشري بشكل صحيح ، يجب حل المشكلة ، وسوف اكسل تكون قادرة على جمع الأرقام بشكل صحيح.
أحرف أخرى غير الأرقام وعلامة"+"
لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من محتويات الخلايا في النطاق الذي تحاول إضافته. إذا كانت هناك أحرف غير ضرورية في الخلايا ، فأنت بحاجة إلى حذفها أو تنسيق البيانات في الخلايا كأرقام.
يمكنك أيضا استخدام وظيفة التنظيف الخاصة لإزالة الأحرف غير القابلة للطباعة من الخلايا. للقيام بذلك ، حدد خلية فارغة ، أدخل الصيغة "=نظيف(رابط إلى الخلية الصادرة)" واضغط على إدخال. ثم انسخ الصيغة لأسفل النطاق الكامل للخلايا التي تحتوي على أحرف غير الأرقام وعلامة"+". فإن وظيفة نظيفة إزالة كافة الأحرف غير قابلة للطباعة من النص في الخلية وتحويله إلى رقم ، والتي سوف تسمح إكسيل لجمع الأرقام.
تأكد من أنه قبل استخدام وظيفة التنظيف ، يحتوي نطاق الخلايا على بيانات رقمية فقط ، أو بيانات يمكن تحويلها إلى أرقام ، وحاول جمعها في إكسيل مرة أخرى.
وجود قيم النص
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التأكد من أن جميع القيم الموجودة في الخلايا التي يجب جمعها رقمية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "البحث والاستبدال" واستبدال جميع القيم النصية بأخرى رقمية. يمكنك أيضا استخدام وظيفة" مسح " لإزالة التنسيق وتحويل الخلايا إلى تنسيق رقمي.
مثال:
لنفترض أن لدينا عمود مع الأرقام ، واحدة من الخلايا تحتوي على النص "أبك". إذا حاولنا إضافة قيم الأعمدة ، فسوف يتجاهل إكسيل الخلية التي تحتوي على النص ولن يأخذها في الاعتبار عند حساب المبلغ. نتيجة لذلك ، ستكون قيمة المبلغ غير صحيحة.
لإصلاح ذلك ، يمكننا استخدام وظيفة" البحث والاستبدال " لاستبدال قيمة نصية بقيمة رقمية. إذا حدثت قيمة نصية في عدة خلايا ، فيجب استبدالها في جميع الخلايا. بعد ذلك ، سوف اكسل تكون قادرة على جمع القيم بشكل صحيح وحساب المبلغ الصحيح.
مسافات في النص
قد تكون المسافات في النص أحد أسباب عدم تلخيص إكسيل للأرقام. في إكسيل ، يتم التعامل مع المسافات كقيم نصية ، وليس أرقام. لذلك ، إذا كانت هناك مسافات أو أحرف غير رقمية أخرى في عمود الأرقام ، فلن يأخذها إكسيل في الاعتبار عند إجراء عمليات حسابية مثل الجمع.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى:
- حدد الخلايا ذات الأرقام التي قد تحتوي على مسافات.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "على شريط أدوات إكسيل وحدد الخيار" النص إلى الأعمدة".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار " فاصل "وحدد المربع بجوار"مسافة".
- انقر فوق الزر" تم".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف إكسيل النظر في القيم الرقمية دون مسافات ، والتي سوف تسمح لك لأداء العمليات الحسابية بشكل صحيح ، بما في ذلك الجمع.
تنسيق رقم كنص
وفيما يلي بعض الأسباب لماذا يمكن تنسيق عدد كنص في إكسيل:
- تحتوي الخلية على تنسيق" نص". يمكنك التحقق من تنسيق الخلية عن طريق تحديد الخلايا المطلوبة والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "تنسيق الخلية". في مربع الحوار ، تحقق مما إذا كان التنسيق هو "رقم" أو "عام" ، وليس "نص".
- يتم كتابة الرقم كسلسلة. إذا كانت هناك فاصلة عليا ( ' ) في بداية الرقم ، فإن إكسيل يفسرها كنص ولا يقوم بعمليات حسابية معها.
- يحتوي الرقم على أحرف ليست أرقاما. على سبيل المثال ، إذا كان الرقم يحتوي على أحرف مثل """ أو " ، " (كألف فواصل) ، يمكن أن يفسرها إكسيل كنص.
إذا تم تنسيق رقمك كنص وتريد تلخيصه بأرقام أخرى ، فأنت بحاجة إلى تحويله مرة أخرى إلى تنسيق رقمي. وهنا بعض الطرق للقيام بذلك:
- حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة" تنسيق الخلايا". في مربع الحوار ، حدد تنسيق" الرقم "أو" عام". وهذا سوف يسمح إكسيل للتعرف على الأرقام وإجراء العمليات الحسابية معهم.
- استخدم وظيفة القيمة. على سبيل المثال ، أدخل الصيغة =القيمة(أ1) ، حيث أ1 هي خلية برقم منسق كنص. تقوم وظيفة القيمة بتحويل النص إلى رقم.
- استخدم عامل الضرب. للقيام بذلك ، أدخل الصيغة =أ1 * 1 ، حيث أ1 هي خلية بها رقم منسق كنص. الضرب في 1 يحول النص بالقوة إلى رقم.
إذا استمر عدم إضافة رقمك بعد استخدام إحدى هذه الطرق ، فقد يحتوي على أحرف غير صحيحة أو غير مدعومة. في هذه الحالة ، سيكون عليك مسح الخلايا وإدخال الأرقام مرة أخرى.
وجود أخطاء
قد يكون احتمال حدوث أخطاء في إكسيل يرجع إلى عدة أسباب:
- تنسيق غير صحيح للخلية. إذا كانت البيانات التي تعمل معها ذات تنسيق غير صحيح (على سبيل المثال ، تتم كتابة الأرقام كنص) ، فقد لا يلخصها إكسيل. تأكد من تنسيق الخلية بشكل صحيح وتحويل البيانات إذا لزم الأمر.
- وجود خلايا فارغة أو خلايا ذات قيمة صفرية. إذا كانت هناك خلايا فارغة أو خلايا ذات قيمة صفرية في نطاق البيانات ، فقد لا يأخذها إكسيل في الاعتبار عند إضافتها. تأكد من أن جميع الخلايا التي تريد تلخيصها تحتوي على قيم رقمية.
- الحد من عدد الخلايا لإضافة ما يصل. يحتوي إكسيل على حد لعدد الخلايا التي يمكن جمعها في صيغة واحدة. إذا كنت تحاول تلخيص عدد كبير جدا من الخلايا ، إكسيل قد لا تلخص لهم. قسم الجمع إلى عدة صيغ إذا لزم الأمر.
- وجود أخطاء في الصيغة. إذا كانت هناك أخطاء في الصيغة ، فقد لا يجمع إكسيل الأرقام. تأكد من كتابة الصيغة بشكل صحيح ومطابقة الخلايا والقيم المطلوبة.
في حالة وجود أخطاء في إكسيل ، يجب عليك استخدام الطرق المحددة لحل المشكلة والتحقق بعناية من البيانات والصيغ للكشف عن الأخطاء المحتملة وتصحيحها.
أخطاء في مراجع الخلية أو العمود
عندما لا تلخص إكسيل الأرقام ، قد يكون أحد الأسباب المحتملة خطأ في مراجع الخلايا أو الأعمدة. يمكن أن يحدث هذا إذا تم تحديد الارتباط بشكل غير صحيح أو لا يحتوي على خلية أو عمود موجود.
على سبيل المثال ، إذا كنت تحاول جمع الأرقام في العمود أ ، ولكنك أدخلت بطريق الخطأ رابطا إلى العمود ب ، فلن يتمكن إكسيل من العثور على الخلية المطلوبة وسيعرض خطأ. من الممكن أيضا تحديد نطاق غير صحيح من الخلايا ، مما سيؤدي أيضا إلى حدوث خطأ.
لإصلاح هذه المشكلة ، يجب عليك التحقق بعناية من جميع الإشارات إلى الخلايا والأعمدة التي تستخدمها في الصيغة. تأكد من تحديد الروابط بشكل صحيح وتتوافق مع الخلايا أو الأعمدة المطلوبة.
إذا كانت لديك روابط إلى أوراق أخرى في المصنف ، فيجب عليك أيضا التأكد من وجود هذه الأوراق واحتوائها على البيانات الضرورية. خلاف ذلك ، لن يتمكن إكسيل أيضا من جمع الأرقام.
إذا كنت لا تزال تواجه مشاكل مع جمع الأرقام في إكسيل ، حتى بعد التحقق من الروابط ، قد تكون هناك مشكلة مع البيانات نفسها. تأكد من أن الخلايا التي تحاول تلخيصها تحتوي على أرقام ، وليس نصا أو أحرفا أخرى.
إذا تم تحديد جميع الإشارات إلى الخلايا والأعمدة بشكل صحيح ، والبيانات في الخلايا هي أرقام ، ولكن إكسيل لا يزال لا يؤدي الجمع ، فإنه يستحق الاتصال دعم إكسيل أو محاولة تحديث البرنامج إلى أحدث إصدار.