مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، مثل أي برنامج ، يمكن أن تكون هناك مشاكل في بعض الأحيان عندما يتوقف إكسيل عن عرض البيانات. قد يكون هذا محبطا للغاية ، خاصة إذا كانت بياناتك مهمة ومطلوبة للعمل أو التحليل.
هناك العديد من الأسباب التي تجعل إكسيل قد لا يعرض البيانات. واحدة من أكثر المشاكل شيوعا هي استخدام المرشحات أو إخفاء الصفوف أو الأعمدة. إذا قمت بتطبيق مرشح عن طريق الخطأ أو أخفت الصفوف أو الأعمدة المطلوبة ، فقد تكون بياناتك خارج نطاق الرؤية.
سبب آخر قد يكون التنسيق غير الصحيح للخلايا. إذا كنت تواجه مشكلة في عرض البيانات الرقمية ، فربما يتم تنسيق خلاياك كنص بدلا من أرقام. في هذه الحالة ، قد لا يعرض إكسيل هذه البيانات أو يعرضها بشكل غير صحيح. قد يكون حل المشكلة هو تغيير تنسيق الخلية إلى رقمي.
يجدر أيضا التحقق مما إذا كانت الخلية التي توجد بها بياناتك نشطة. في إكسيل ، يشار إلى الخلية النشطة بواسطة إطار. إذا كنت لا ترى حدا حول خلية البيانات ، فربما تكون الخلية النشطة موجودة في منطقة أخرى من الجدول.
إذا لم يفسر أي من هذه الأسباب مشكلة عرض البيانات في إكسيل ، فقد يكون من المفيد التحقق من إعدادات البرنامج الأخرى ، مثل دقة الشاشة أو التحديثات أو إعدادات الطابعة. في بعض الأحيان قد تكون المشكلة مرتبطة بالتكوين غير الصحيح لأي من هذه الخيارات.
- ماذا تفعل إذا لم يعرض إكسيل البيانات: الحل للمشكلة
- تحقق من إعدادات تنسيق البيانات في إكسيل
- تأكد من أن البيانات ليست مخفية أو مشفرة
- تحقق من وجود مرشحات أو فرز في الجدول
ماذا تفعل إذا لم يعرض إكسيل البيانات: الحل للمشكلة
الخطوة الأولى في حل هذه المشكلة هي التحقق من تنسيق الخلية. إذا لم يعرض إكسيل البيانات ، فتأكد من تطابق تنسيق الخلية مع نوع البيانات التي تدخلها. على سبيل المثال ، إذا كنت تدخل تاريخا ، فتأكد من أن الخلية بها تنسيق تاريخ.
سبب آخر قد يكون تصفية البيانات. إذا كان إكسيل يعرض جزءا فقط من البيانات ، فتحقق من وجود عامل تصفية نشط. لتعطيل الفلتر ، حدد جميع الخلايا (كترل + أ) وانقر على زر "مسح الفلاتر" في علامة التبويب "البيانات".
من الممكن أيضا أن تكون قد قمت بتثبيت نوع ما قد يؤدي إلى عرض بيانات غير صحيح. تحقق من الفرز النشط وحذفه إذا لزم الأمر.
إذا لم يعرض إكسيل البيانات بسبب أخطاء في الصيغة ، فتأكد من إدخال الصيغة بشكل صحيح. تحقق من مراجع الخلايا الصحيحة وبناء الجملة الصحيح لجميع الوظائف.
إذا لم تساعد جميع الطرق المذكورة أعلاه ، فقد تحتاج إلى إعادة تشغيل إكسيل أو حتى إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في بعض الأحيان يساعد على إصلاح المشاكل مع عرض البيانات.
في الختام ، إذا لم يعرض إكسيل البيانات ، فهناك العديد من الأسباب والحلول المحتملة. تحقق من تنسيق الخلية ، وما إذا كان هناك مرشح أو فرز ، وما إذا كانت الصيغة صحيحة. إذا كنت لا تزال تواجه مشاكل ، فحاول إعادة تشغيل إكسيل أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك. نأمل أن هذه الحلول سوف تساعدك على استعادة عرض البيانات في إكسيل.
تحقق من إعدادات تنسيق البيانات في إكسيل
إذا لم يعرض إكسيل البيانات ، فقد تكون المشكلة مرتبطة بإعدادات تنسيق البيانات. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في التحقق من هذه المشكلة وحلها:
- تأكد من أن إعدادات الورقة لا تخفي البيانات. انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة ، وحدد "إخفاء" وتحقق مما إذا كانت هناك أي خيارات محددة.
- تحقق من تنسيق خلايا البيانات. إذا تم تعيين تنسيق الخلية بشكل غير صحيح ، فلن يتم عرض البيانات. حدد خلايا البيانات وحدد التنسيق المطلوب (على سبيل المثال ، الرقم والنص والتاريخ وما إلى ذلك.) من قائمة "تنسيق الخلية".
- تأكد من عدم إخفاء البيانات الموجودة في الخلايا. حدد خلايا البيانات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية". في القسم" الرئيسي "، تأكد من عدم تحديد مربع الاختيار" مخفي".
- تحقق من إعدادات التصفية. إذا كنت تستخدم عامل تصفية لعرض بيانات معينة ، فتأكد من تكوين عامل التصفية بشكل صحيح ولا يستبعد عرض البيانات الضرورية. تحقق من وجود عوامل تصفية وتأكد من أنها لا تستبعد البيانات الضرورية.
- تحقق من إعدادات العرض. ربما تكون قد قمت بتكوين خيارات عرض معينة لا تسمح لك بعرض البيانات. تحقق من إعدادات العرض في قائمة العرض وتأكد من عرض البيانات بشكل صحيح.
إذا كنت قد أكملت كل هذه الخطوات ولا تزال البيانات غير معروضة ، فقد تكون المشكلة في مكان آخر وستحتاج إلى تطبيق حلول أخرى. راجع وثائق إكسل أو اتصل بأخصائي إكسل للحصول على الدعم للحصول على مزيد من المساعدة.
تأكد من أن البيانات ليست مخفية أو مشفرة
إذا لم يتم عرض بياناتك في إكسيل ، فإن الخطوة الأولى هي التأكد من أنها ليست مخفية أو مشفرة. قد يكون هذا هو سبب العرض غير الصحيح للمعلومات.
تحقق مما إذا كان هناك أي أعمدة أو صفوف مخفية في ملف إكسيل الخاص بك. للقيام بذلك ، حدد جميع الأعمدة والصفوف ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "فتح" أو "توسيع". إذا كانت هناك عناصر مخفية ، فيجب أن تظهر على الشاشة.
تأكد أيضا من أنك لم تستخدم وظيفة "إخفاء الصيغ" ، والتي يمكنها إخفاء قيم الخلايا بالصيغ. يمكنك التحقق من ذلك عن طريق تحديد خلية الصيغة والتحقق من شريط الصيغة أعلى مساحة العمل. إذا ظهرت روابط لخلايا أخرى في الصيغة ، ولكن لم يتم عرض القيم ، فمن المحتمل أن تكون وظيفة "إخفاء الصيغ" قد تم تمكينها.
إذا كنت قد تلقيت ملف إكسل مع البيانات المشفرة ، وسوف تحتاج إلى كلمة مرور لعرضه. اتصل بمرسل الملف أو مالك البيانات للحصول على كلمة المرور اللازمة لفك تشفير المعلومات.
ومن المهم أيضا أن نتذكر أن بعض ملفات إكسيل قد تحتوي على ورقة أو حماية المصنف. في هذه الحالة ، يجب عليك طلب كلمة مرور من مالك الملف أو تعطيل الحماية للوصول إلى البيانات المخفية.
تحقق من وجود مرشحات أو فرز في الجدول
إذا لم يتم عرض بياناتك في إكسيل ، فإن الخطوة الأولى هي التحقق مما إذا كان الجدول قد طبق عوامل تصفية أو فرز. يمكن للفلاتر والفرز إخفاء البيانات أو إعادة ترتيبها مؤقتا ، مما قد يعطي انطباعا بغيابها.
للتحقق من وجود عوامل تصفية أو فرز ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول بأكمله أو مجموعة من البيانات التي قد تحتوي على عوامل تصفية أو فرز.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب" البيانات".
- في علامة التبويب البيانات ، تحقق من أزرار التصفية أو خيارات الفرز.
- تأكد من عدم تنشيط المرشحات وعدم وضع علامة على أي حقول للفرز.
إذا وجدت عوامل تصفية أو فرز نشطة ، فقم بتعطيلها لرؤية جميع البيانات في الجدول.
إذا لم تكن عوامل التصفية أو الفرز هي سبب فقدان البيانات ، فقد تكون هناك صفوف أو أعمدة مخفية أخرى في الجدول. لعرض الصفوف أو الأعمدة المخفية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول بأكمله أو مجموعة من البيانات.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب" الصفحة الرئيسية".
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في قسم الخلايا ، ابحث عن زر التنسيق.
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" إخفاء وعرض".
- في القائمة المنسدلة ، حدد" الصفوف "أو" الأعمدة " ، بناء على ما تريد عرضه.
إذا قمت بفحص كل شيء ولا تزال البيانات غير معروضة ، فقد يكون هناك خطأ أو مشكلة في البرنامج في ملف إكسيل. حاول حفظ الملف وإغلاق إكسيل وفتحه مرة أخرى. إذا استمرت المشكلة ، فحاول فتح الملف على كمبيوتر آخر أو استعادة الملف من نسخة احتياطية ، إذا كان متاحا.
في معظم الحالات ، والتحقق من المرشحات أو الفرز تساعد على استعادة عرض البيانات في إكسيل.