مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، غالبا ما يواجه المستخدمون مشكلة عند عرض جزء فقط من الجدول عند الطباعة. هذا يمكن أن يؤدي إلى فقدان البيانات الهامة ويجعل من الصعب العمل. في هذه المقالة ، سننظر في الأسباب المحتملة لهذه المشكلة ونقترح الحلول.
أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل إكسيل قد لا يعرض جزءا من الجدول عند الطباعة هو إعدادات التكبير / التصغير. إذا تم تعيين المقياس بشكل غير صحيح ، فقد يكون جزء من الجدول خارج المنطقة المطبوعة. لإصلاح ذلك ، تحتاج إلى التحقق من إعدادات الطباعة وتعيين المقياس المناسب. يرجى ملاحظة أن إعدادات الطباعة قد تختلف اعتمادا على إصدار إكسيل.
سبب آخر محتمل لمشكلة عرض الجدول عند الطباعة هو جدول عريض جدا أو طويل القامة. إذا كان الجدول لا يصلح على صفحة واحدة ، إكسيل يمكن تقسيمها تلقائيا إلى عدة صفحات وعرض جزء منه فقط. في هذه الحالة ، يوصى بتغيير عرض أو ارتفاع الأعمدة والصفوف بحيث يتناسب الجدول مع صفحة واحدة عند الطباعة.
من المهم أيضا التحقق من الأعمدة والصفوف المخفية ، مما قد يتسبب في عرض الجدول بشكل غير صحيح عند الطباعة. إذا كانت هناك عناصر مخفية ، فيجب عرضها أو حذفها قبل الطباعة.
أخيرا ، قد تكون المشكلة متعلقة بإعدادات طباعة الصفحة. في بعض الحالات ، قد يتم تكوين إكسيل لطباعة نطاق محدد فقط من الخلايا أو أوراق محددة. تحقق من إعدادات الطباعة وتأكد من تضمين جميع الصفحات ونطاقات الخلايا الضرورية في الطباعة.
- حدود حجم منطقة الطباعة
- إعداد غير صحيح لمقياس الطباعة
- إعدادات الصفحة غير صحيحة
- مشاكل في الترميز والتنسيق
- استخدام الصفوف أو الأعمدة المخفية
- وجود كمية كبيرة من البيانات على صفحة واحدة
- مشاكل مع الطابعة أو برامج التشغيل
حدود حجم منطقة الطباعة
قد يكون أحد الأسباب المحتملة لعدم عرض إكسيل جزءا من الجدول عند الطباعة هو تقييد حجم المنطقة المطبوعة. بشكل افتراضي ، يحدد البرنامج تلقائيا حجم المنطقة المراد طباعتها. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد لا يتم تعيين هذا الحجم بشكل صحيح ، مما يؤدي إلى عدم وجود بعض البيانات على الطباعة.
يمكنك التحقق من منطقة الطباعة وتغيير حجمها على النحو التالي:
- حدد النطاق المطلوب من الخلايا التي تريد طباعتها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- انقر فوق الزر" تقسيم "في قسم" الصفحة " ، سيؤدي ذلك إلى تقسيم النافذة إلى قسمين.
- حرك مؤشر الماوس إلى النقطة التي تريد رسم حدود المنطقة المطبوعة فيها.
- انقر بزر الماوس الأيسر واسحب حدود المنطقة المطبوعة إلى الموقع المطلوب.
- تأكد من أن جميع البيانات الضرورية تقع في منطقة الطباعة.
بعد ذلك ، يمكنك التحقق من عملية الطباعة والتأكد من عرض جميع البيانات بشكل صحيح على الطباعة.
إذا كنت لا تزال تواجه مشكلات في عرض الجدول عند الطباعة ، فيمكنك أيضا التحقق من إعدادات الصفحة والقياس وخيارات الطباعة الأخرى. في بعض الحالات ، تحتاج إلى تغيير اتجاه الصفحة أو تعيين مقياس مختلف أو استخدام وظيفة "منطقة الطباعة" لتحديد منطقة طباعة معينة.
إعداد غير صحيح لمقياس الطباعة
قد يكون أحد الأسباب المحتملة لعدم عرض إكسيل جزءا من الجدول عند الطباعة إعدادا غير صحيح لمقياس الطباعة. إذا كان المقياس كبيرا جدا ، فقد لا تتناسب بعض المعلومات مع قطعة واحدة من الورق ، وسيتم قطعها. إذا كان المقياس صغيرا جدا ، فقد يتم تكبير الجدول إلى الحد الذي سيتم طباعته على عدة أوراق ، وقد تفقد بعض المعلومات.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من إعدادات مقياس الطباعة في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب طباعة في قائمة إكسيل.
- في قسم" المقياس " ، تحقق من إعدادات مقياس الطباعة الحالية.
- إذا كان المقياس صغيرا جدا أو كبيرا جدا ، فقم بتغييره إلى المقياس المناسب.
- حاول طباعة المستند باستخدام إعدادات التكبير / التصغير الجديدة وتحقق مما إذا كان الجدول بأكمله معروضا الآن.
إذا لم تحل هذه الخطوات المشكلة ، فقد تحتاج إلى تكوين الطباعة بعناية أكبر. يمكنك محاولة ضبط مقياس الطباعة يدويا عن طريق تحديد القيم المطلوبة أو عن طريق تحديد خيار "العرض" أو "الارتفاع". يجدر أيضا التحقق من تحديد الطابعة المناسبة وأن إعداداتها تتوافق مع احتياجات الطباعة الخاصة بك.
إعدادات الصفحة غير صحيحة
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق وتغيير إعدادات الصفحة في إكسيل.
خطوات تغيير إعدادات الصفحة:
- افتح مستند إكسيل الذي لا يعرض جزءا من الجدول عند الطباعة.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من الشاشة.
- في قسم" المقياس " ، تأكد من تحديد المقياس المناسب للطباعة. إذا رأيت أن المقياس صغير جدا أو كبير جدا ، فحاول تحديد خيار آخر من القائمة المنسدلة.
- تأكد من تحديد الاتجاه الصحيح للصفحة (أفقيا أو رأسيا). إذا كنت بحاجة إلى تغيير اتجاه الصفحة ، فحدد الخيار المناسب في قسم الاتجاه.
- بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق الزر" عرض الطباعة "أو حدد عنصر القائمة" ملف " > "طباعة" للتحقق من تأثير التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب عرض جدول بيانات إكسل بشكل صحيح عند الطباعة ، بما في ذلك جميع البيانات اللازمة. إذا استمرت المشكلة ، فقد تحتاج إلى طلب دعم احترافي أو إعادة التفكير في بنية الجدول الخاص بك بحيث يتناسب تماما مع الصفحة المطبوعة.
مشاكل في الترميز والتنسيق
إذا لم تكن هناك حدود في الجدول أو تم تعيينها بشكل غير صحيح ، فقد يؤدي ذلك أيضا إلى حدوث مشكلات في الطباعة. على سبيل المثال ، إذا كانت حدود الخلية لها سمك أو نمط خاطئ ، فقد لا يعرض إكسيل جزءا من الجدول عند الطباعة.
قد يكون سبب آخر محتمل للمشكلة هو الإعداد غير الصحيح لمقياس الطباعة. إذا تم تعيين المقياس صغيرا جدا ، فقد لا يتناسب جزء من الجدول مع الورقة المطبوعة. قد يتم أيضا تعيين المقياس بشكل غير صحيح لنوع الورق المحدد أو اتجاه الطباعة.
لحل هذه المشاكل ، فمن الضروري للتحقق وتصحيح الترميز وتنسيق الجدول في إكسيل. قد يكون من الضروري حذف الخلايا الفارغة أو تقسيم الخلايا المدمجة إلى خلايا منفصلة. يجب عليك أيضا التحقق من حدود الخلايا وضبطها بحيث يتم تكوينها بشكل صحيح للطباعة.
إذا تم تعيين مقياس الطباعة بشكل غير صحيح ، فيجب ضبطه في إعدادات الطباعة. انتبه إلى المقياس المحدد ونوع الورق واتجاه الطباعة ، وقم بتعيينها وفقا لمتطلبات الجدول الخاص بك.
استخدام الصفوف أو الأعمدة المخفية
سبب آخر محتمل لعدم عرض إكسيل لجزء من الجدول عند الطباعة قد يكون استخدام الصفوف أو الأعمدة المخفية. ربما كنت بحاجة إلى إخفاء بيانات معينة لتسهيل عرض الجدول في المحرر ، لكنك نسيت عرضها مرة أخرى قبل الطباعة.
للتحقق مما إذا كانت هناك صفوف أو أعمدة مخفية ، تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وتحديد خيار "تنسيق" ، ثم "إخفاء وعرض". إذا كانت هناك خيارات "إخفاء الصفوف" أو "إخفاء الأعمدة" في قائمة السياق ، فهذا يعني أن هناك صفوفا أو أعمدة مخفية في الجدول. انقر فوق عنصر القائمة المقابل لعرض البيانات المخفية.
وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام مفتاح الجمع "السيطرة+التحول+0" لعرض الأعمدة المخفية ومفتاح الجمع "السيطرة+التحول+9" لعرض الصفوف المخفية.
إذا استمرت المشكلة بعد عرض الصفوف أو الأعمدة المخفية ، فقد تكون هناك أسباب أخرى قد تؤثر على عرض الجدول عند الطباعة. ضع في اعتبارك الخيارات الأخرى وتحقق من إعدادات الطباعة وإعدادات الصفحة.
وجود كمية كبيرة من البيانات على صفحة واحدة
أحد الأسباب التي تجعل إكسيل قد لا يعرض جزءا من الجدول عند الطباعة قد يكون وجود كمية كبيرة من البيانات على صفحة واحدة. عندما يحتوي الجدول على عدد كبير جدا من الصفوف أو الأعمدة ، قد يقرر إكسيل إخفاء بعض أجزاء الجدول تلقائيا لتناسب جميع العناصر في صفحة واحدة.
لحل هذه المشكلة ، يمكنك تجربة التوصيات التالية:
- تقليل حجم الخط أو تقليل الهوامش في الجدول لتناسب المزيد من البيانات في صفحة واحدة.
- استخدم وظيفة" النقل إلى الصفحة التالية عند الطباعة " لتقسيم البيانات إلى عدة صفحات.
- تقسيم الجدول إلى عدة أوراق إكسيل بحيث يتم عرض كل جزء من الجدول على صفحة منفصلة.
إذا لم ينجح أي من هذه الحلول ، يمكنك محاولة تغيير مقياس الطباعة ليناسب جميع البيانات في صفحة واحدة. للقيام بذلك ، حدد خيار "التكبير" ، ثم قم بتعيين القيمة "عرض ورقة الاحتواء التلقائي والارتفاع".
قد يؤدي وجود كمية كبيرة من البيانات على صفحة واحدة إلى عرض جدول غير مكتمل عند الطباعة في إكسيل. يمكن أن تساعد التوصيات التالية في حل هذه المشكلة وتناسب جميع البيانات الموجودة على الصفحة المطبوعة.
مشاكل مع الطابعة أو برامج التشغيل
إذا كانت لديك مشاكل في عرض جزء من الجدول عند الطباعة في إكسيل ، فقد يكون ذلك بسبب مشاكل في الطابعة أو برامج التشغيل.
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل مثل هذه المشاكل تحدث:
- برنامج تشغيل طابعة قديم أو غير متوافق. تحقق مما إذا كان لديك أحدث برنامج تشغيل للطابعة. إذا لم يكن كذلك ، قم بتحديثه.
- تعيين إعدادات الطابعة بشكل غير صحيح. تأكد من صحة إعدادات الطابعة وتلبية متطلبات الطباعة الخاصة بك.
- هناك مشاكل في الاتصال بين الكمبيوتر والطابعة. تأكد من توصيل الطابعة بالكمبيوتر بشكل صحيح وأنه لا توجد مشاكل في الكابلات أو الاتصال اللاسلكي.
إذا كانت الطابعة وبرامج التشغيل تعمل بشكل صحيح ، ولكن المشكلة لا تزال قائمة ، قد تكون المشكلة تتعلق إكسيل. في هذه الحالة ، يوصى بتجربة الحلول التالية:
- تحديث إكسل إلى أحدث إصدار. ترتبط العديد من المشكلات بالإصدارات القديمة من البرنامج.
- تحقق من إعدادات الطباعة في إكسيل. تأكد من تحديد إعدادات الصفحة والحجم الصحيحة عند الطباعة.
- حاول حفظ الجدول بتنسيق مختلف ، على سبيل المثال ، في بدف. ثم افتح الملف المحفوظ وتحقق مما إذا كان يتم عرض كل محتوى الجدول.
- إذا كان أي شيء يساعد ، اتصل بدعم مايكروسوفت أو الشركة المصنعة للطابعة للحصول على مساعدة إضافية.