مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة فقدان خطوط الجدول عند الطباعة. قد يكون هذا مزعجا للغاية ، خاصة إذا كنت تريد أن تبدو الطاولة أنيقة واحترافية.
لماذا يحدث هذا? ترتبط هذه المشكلة بإعدادات الطباعة في إكسيل. بشكل افتراضي ، لا تتم طباعة خطوط الجدول لتوفير مساحة والتأكيد على محتويات الخلايا. ومع ذلك ، في بعض الحالات قد تحتاج إلى طباعة جدول مع خطوط لجعله أكثر قابلية للقراءة أو تلبية متطلبات عملك.
لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى معرفة بعض الخطوات البسيطة. أولا ، سوف تحتاج إلى فتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته مع خطوط الجدول. ثم انتقل إلى علامة التبويب معاينة وطباعة ، الموجودة على شريط الأدوات. في القائمة التي تفتح ، حدد"إعداد الصفحة".
في نافذة" إعداد الصفحة "، انتقل إلى علامة التبويب" ورقة". بعد ذلك ، في قسم" طباعة "، حدد مربع الاختيار" حدود الخلية". سيسمح لك ذلك بطباعة جدول بخطوط. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات ، وكنت على استعداد لطباعة جدول مع خطوط في إكسيل.
- عدم وجود خطوط الجدول في إكسيل عند الطباعة: الأسباب المحتملة
- التنسيق المخفي
- إعدادات الطباعة
- حل مشكلة فقدان خطوط الجدول في إكسيل عند الطباعة
عدم وجود خطوط الجدول في إكسيل عند الطباعة: الأسباب المحتملة
- 1. عرض الخط المعطل عند الطباعة. إكسيل لديه ميزة تسمح لك لإخفاء خطوط الجدول عند الطباعة للحفاظ على نظرة أكثر إحكاما. ربما تم تمكين هذا الخيار عن طريق الخطأ وتحتاج إلى تعطيله. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "عرض" في لوحة إكسيل العليا وتأكد من تحديد خيار "خطوط الشبكة".
- 2. إعدادات طباعة غير صحيحة. ربما تكمن المشكلة في إعدادات الطباعة للمستند نفسه. تحقق من إعدادات الطباعة ، بما في ذلك تحجيم الصفحة والاتجاه. تأكد من أن جميع الإعدادات تلبي متطلباتك وتوقعاتك.
- 3. هناك مشكلة في الطابعة أو برنامج التشغيل. في بعض الأحيان ، قد يكون عدم وجود خطوط جدول عند الطباعة بسبب مشكلة في الطابعة نفسها أو برنامج التشغيل الخاص بها. حاول فحص الطابعة على كمبيوتر آخر أو تأكد من أن برنامج تشغيل الطابعة يحتوي على أحدث إصدار. قد يكون من المفيد أيضا طلب المساعدة من أخصائي صيانة الطابعة.
- 4. حدث خطأ في تنسيق الجدول. ربما تكون قد حذفت أو أخفيت خطوط الجدول عن طريق الخطأ في الخلية نفسها أو في نطاق من الخلايا. تحقق من أن إعدادات تنسيق الجدول تسمح لك بعرض الخطوط ، وتأكد من أنها ليست مخفية أو محذوفة.
إذا ، بعد التحقق من كل هذه الأسباب المحتملة ، والمشكلة مع عدم وجود خطوط الجدول عند الطباعة في إكسيل لا تزال لم تحل ، قد يكون من المفيد طلب المساعدة من أخصائي مايكروسوفت إكسل أو استكشاف مواد إضافية والمنتديات المخصصة لهذه المشكلة.
التنسيق المخفي
أحد أسباب عدم وجود خطوط الجدول عند الطباعة في إكسيل قد يكون التنسيق المخفي. في بعض الأحيان قد لا يلاحظ المستخدمون أنه تم تغيير إعدادات التنسيق وتم إخفاء خطوط الجدول.
للتحقق مما إذا كان التنسيق المخفي هو سبب عدم وجود خطوط الجدول عند الطباعة ، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قائمة إكسيل وانقر على زر "التنسيق كجدول" الموجود في قسم "الأنماط". إذا كان هناك أي تنسيق في القائمة المنسدلة ، فأنت بحاجة إلى تحديد خيار آخر لإرجاع خطوط الجدول.
ملاحظة: من الممكن أن يكون التنسيق المخفي قد تم تطبيقه فقط على خلايا أو نطاقات معينة من البيانات. في هذه الحالة ، لاستعادة خطوط الجدول ، تحتاج إلى تحديد الخلايا المناسبة وتطبيق التنسيق اللازم.
خيار آخر محتمل للتنسيق المخفي هو استخدام التنسيق الشرطي. يتيح لك التنسيق الشرطي تخصيص مظهر الخلايا اعتمادا على ظروف معينة. من الممكن أن يتم تعيين الشروط التي يتم بموجبها إخفاء خطوط الجدول. للتحقق من ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، وحدد الخلايا المطلوبة وانقر على زر "التنسيق الشرطي". ثم تحتاج إلى تحديد خيار" إدارة القواعد " والتحقق مما إذا كانت هناك إعدادات يمكنها إخفاء خطوط الجدول.
إذا لم يكن التنسيق المخفي هو سبب فقدان خطوط الجدول عند الطباعة ، فقد تكون المشكلة مرتبطة بإعدادات مستند أو طابعة أخرى. على سبيل المثال ، قد يتم تكوين الطابعة بشكل غير صحيح أو قد يكون برنامج تشغيل الطابعة قديما. في هذه الحالة ، يوصى بالرجوع إلى تعليمات الطابعة أو تحديث برنامج تشغيل الطابعة.
إعدادات الطباعة
في إكسيل ، فمن الممكن لتخصيص الطباعة ، بما في ذلك عرض خطوط الجدول عند الطباعة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "معاينة قبل الطباعة" ، والتي تتيح لك معرفة كيف سيبدو المستند عند طباعته. هذا يسمح لك بإجراء التغييرات اللازمة وتخصيص عرض خطوط الجدول.
لتمكين عرض خطوط الجدول عند الطباعة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
- انتقل إلى علامة التبويب عرض في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" إظهار/إخفاء "، ابحث عن الزر" معاينة قبل الطباعة " وانقر عليه.
- تفتح نافذة المعاينة قبل الطباعة ، حيث يمكنك رؤية كيف سيبدو المستند عند طباعته.
- لتمكين عرض خطوط الجدول ، حدد علامة التبويب إعدادات الصفحة في اللوحة العلوية من قائمة المعاينة قبل الطباعة.
- في قسم" عرض الجدول "، حدد المربع بجوار خيار" خطوط الجدول".
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
بعد هذه الإجراءات ، سيتم عرض خطوط الجدول عند طباعة المستند. بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على نسخة مطبوعة أكثر وضوحا وأكثر ملاءمة من الجداول الخاصة بك في إكسيل.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير إعدادات الطباعة الأخرى ، مثل مقياس الصفحة أو اتجاهها ، فيمكنك أيضا استخدام قسم إعدادات الصفحة في علامة التبويب معاينة قبل الطباعة. في هذا القسم ، يمكنك تكوين خيارات طباعة متنوعة لجعل المستند يبدو بالطريقة التي تحتاجها.
وهكذا ، وذلك باستخدام إعدادات الطباعة في إكسيل ، يمكنك التحكم في عرض خطوط الجدول عند الطباعة والحصول على نسخة مطبوعة أفضل وأكثر ملاءمة من البيانات الخاصة بك.
حل مشكلة فقدان خطوط الجدول في إكسيل عند الطباعة
عند طباعة جدول في إكسيل ، في بعض الأحيان هناك مشكلة في الخطوط المفقودة التي عادة ما تفصل الخلايا. هذا يمكن أن يؤدي إلى صعوبات في قراءة وتحليل البيانات في الجدول المطبوع. ومع ذلك ، هناك عدة طرق لحل هذه المشكلة.
بادئ ذي بدء ، يمكنك محاولة تمكين عرض خطوط الجدول قبل الطباعة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول بأكمله بالنقر فوق خلية خلية الزاوية العلوية اليسرى وسحب المؤشر إلى خلية خلية الزاوية اليمنى السفلية.
- في شريط الأدوات في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، انقر فوق الزر "حدود".
- حدد نمط خط الجدول المطلوب ، على سبيل المثال ، " كل الحدود "أو" الحدود الخارجية "أو"حدود الخلية".
إذا لم تساعد هذه الطريقة ، يمكنك محاولة استخدام وظيفة "معاينة" قبل طباعة الجدول. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات في إكسيل.
- علامة التبويب" ملف "- > "طباعة" - > "معاينة".
- اعرض الجدول في المعاينة وتأكد من عرض خطوط الجدول بشكل صحيح.
- إذا كانت خطوط الجدول لا تزال مفقودة ، فيمكنك محاولة تغيير مقياس الصفحة أو معلمات الطباعة الأخرى لتحقيق النتيجة المرجوة.
إذا كانت جميع الطرق الأخرى لا تعطي التأثير المطلوب ، ثم يمكنك محاولة حفظ الجدول في شكل بدف وطباعة هذا الملف بالفعل. لحفظ الجدول بتنسيق بدف ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات في إكسيل.
- علامة التبويب" ملف "- > "حفظ باسم" - > "أدوبي بدف".
- حدد الموقع لحفظ الملف وانقر على زر" حفظ".
- افتح ملف بدف المحفوظ وتحقق من وجود خطوط الجدول عند الطباعة.
في الختام ، يمكن حل مشكلة فقدان خطوط الجدول في إكسيل عند الطباعة باستخدام طرق مختلفة ، مثل تمكين عرض حدود الجدول ، أو استخدام المعاينة ، أو حفظ الجدول بتنسيق بدف. يمكن أن تعمل كل طريقة من هذه الطرق بشكل مختلف في مواقف مختلفة ، لذلك يجدر تجربة جميع الخيارات المتاحة للعثور على ما هو مناسب لحالتك.