إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، عند العمل مع البرنامج ، يواجه العديد من المستخدمين موقفا لا تتغير فيه القيمة عند نسخ خلية. لماذا يحدث هذا?
أحد الأسباب هو تنسيق الخلية. إذا تم تنسيق الخلية التي تقوم بنسخ البيانات منها كنص ، فسيقوم إكسيل بنسخ النص بالضبط ، دون مراعاة القيم أو الصيغ الرقمية. يمكن أن يكون هذا مفيدا في بعض الحالات للحفاظ على التنسيق أو تجنب الحسابات التلقائية.
سبب آخر قد يكون استخدام المراجع المطلقة في الصيغ. عند نسخ خلية مع مثل هذه الصيغة ، سوف إكسيل نسخ الرابط دون تغيير. إذا كنت بحاجة إلى تغيير الرابط ، فأنت بحاجة إلى تغيير الصيغة يدويا أو استخدام الروابط النسبية.
وبالإضافة إلى ذلك ، عند نسخ خلية ، يمكن إكسيل تطبيق قواعد أو إعدادات معينة تلقائيا. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية تحتوي على تنسيق شرطي أو التحقق من صحة البيانات ، فسيتم تطبيق هذه القواعد أيضا على الخلايا المنسوخة.
- لماذا لا اكسل تغيير القيمة عند نسخ خلية?
- عدم وجود مراجع مطلقة
- نسخ الصيغ دون تغيير المراجع
- تسليط الضوء على منطقة خاطئة عند النسخ
- باستخدام وظيفة "نسخ القيم فقط"
- صيغة تلقائية غير نشطة تمتد
لماذا لا اكسل تغيير القيمة عند نسخ خلية?
عند العمل مع إكسيل ، قد يكون هناك موقف لا تتغير فيه القيمة عند نسخ خلية. قد يبدو هذا غريبا ، خاصة إذا كان من المتوقع تحديث القيمة تلقائيا عند الإدراج.
والسبب في هذا السلوك هو أن إكسيل يوفر عدة طرق لنسخ ولصق البيانات ، ولكل منها خصائصه الخاصة. إحدى هذه الطرق هي رابط مطلق. عند استخدام مرجع مطلق ، يحفظ إكسيل قيمة الخلية الأصلية ويدرجها في خلية جديدة دون تغيير. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى نسخ صيغة مع ترك مراجعها لخلايا معينة دون تغيير.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير قيمة الخلية عند النسخ ، فيجب عليك استخدام المراجع النسبية. عند استخدام مرجع نسبي ، يقوم إكسيل تلقائيا بتحديث مراجع الخلايا الموجودة ضمن النطاق الذي تقوم بنسخه. وبالتالي ، ستعرض الخلية الجديدة القيمة المتغيرة المقابلة للقيمة الأصلية زائد أو ناقص التغيير في النطاق المحدد.
لاستخدام المراجع النسبية عند نسخ خلية إلى إكسيل ، تأكد من أن الصيغة أو المراجع الأخرى تستخدم العناوين النسبية ، وليس العناوين المطلقة. يمكن القيام بذلك عن طريق إضافة الحرف """ أمام عنوان الخلية للإشارة إلى مرجع مطلق ، أو ترك الجزء الأبجدي الرقمي فقط للإشارة إلى مرجع نسبي.
عدم وجود مراجع مطلقة
قد تكون المشكلة مع نسخ قيمة الخلية بشكل غير صحيح في ميكروسوفت إكسيل بسبب عدم وجود مراجع مطلقة في الصيغة أو في الخلية نفسها.
عند نسخ خلية ، تتكيف صيغة الخلية الأصلية تلقائيا مع الإحداثيات الجديدة. إذا كانت الخلية تحتوي على مراجع نسبية ، فستتغير القيمة المراد نسخها أيضا بالنسبة إلى موضع الخلية الجديد.
المراجع المطلقة هي أحرف خاصة تشير إلى خلية ثابتة أو نطاق من الخلايا. أنها تسمح لك بحفظ قيمة الخلية عند النسخ.
لإنشاء رابط مطلق ، تحتاج إلى استخدام الرمز "$" في الصيغة. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك قيمة في الخلية أ1 تحتاج إلى نسخها إلى الخلية أ2 ، فحدد "A أ$1" في صيغة الخلية أ2. وبالتالي ، عند نسخ الخلية أ2 إلى خلايا أخرى ، سيتم حفظ القيمة وتبقى مساوية لقيمة الخلية أ1.
يمكنك أيضا استخدام الروابط النسبية مع الروابط المطلقة لحفظ جزء من الصيغة وتغيير جزء معين فقط عند النسخ.
| الرابط | التأثير عند النسخ |
|---|---|
| أ1 | أ 2 ، أ 3 ، ... ، أ |
| $$1 | $A$1, $A$1, ..., $A$1 |
| 1 دولار | أ 1 1 ، أ 1 1 ، ... ، أ 1 1 |
| A ألف 1 | A أ2 ، A أ3 ، An ، An أ |
الآن ، نظرا لقيمة المراجع المطلقة في الصيغ أو الخلايا ، سوف إكسيل نسخ القيم بشكل صحيح وحفظها دون تغيير.
نسخ الصيغ دون تغيير المراجع
في إكسيل ، عند نسخ خلية بصيغة ، تتغير جميع الإشارات إلى الخلايا داخل الصيغة افتراضيا. ومع ذلك ، هناك طريقة لنسخ الصيغة ، وترك الروابط دون تغيير.
للقيام بذلك ، يمكنك استخدام المراجع النسبية بدلا من المراجع المطلقة. يحتوي المرجع المطلق على الرمز " $ " ، والذي سيصلح عمودا أو صفا. بدلا من ذلك ، يشير المرجع النسبي ببساطة إلى رقم الصف أو العمود.
عند نسخ صيغة ، إكسل تتكيف تلقائيا الروابط إلى موقع الخلية الجديدة ، والحفاظ على النسبية للروابط. لاستخدام المراجع النسبية ، ما عليك سوى إزالة الرمز "$" قبل العمود أو رقم الصف.
على سبيل المثال ، إذا كانت الصيغة تبدو "=أ1+ب1" وتحتاج إلى نسخها إلى الخلية أدناه ، فسيقوم إكسيل تلقائيا بتغيير الصيغة إلى "=أ2+ب2". إذا استخدمت بدلا من ذلك المراجع النسبية "=أ1+ب1" ونسخها إلى الخلية أدناه ، فستظل الصيغة دون تغيير.
وبالتالي ، فإن استخدام المراجع النسبية يسمح لك بنسخ الصيغ دون تغيير مراجع الخلايا.
تسليط الضوء على منطقة خاطئة عند النسخ
عند نسخ خلية إلى إكسيل ، قد تواجه موقفا لا تتغير فيه القيمة. يمكن أن يحدث هذا إذا لم تكن قد حددت المنطقة التي تريد نسخها بشكل صحيح.
عند نسخ خلية ، سوف إكسيل نسخ محتويات المنطقة التي قمت بتحديدها. إذا قمت بتحديد منطقة خاطئة عن طريق الخطأ أو تحديد إحداثيات خاطئة ، فسوف يقوم إكسيل بنسخ القيم والتنسيقات والصيغ من تلك المنطقة ، وليس من المنطقة التي تريد نسخها.
يمكن أن تكون المنطقة المميزة بشكل غير صحيح مشكلة عندما تحاول نسخ صيغة يجب أن تستخدم مراجع الخلايا النسبية. في هذه الحالة ، إذا قمت بتحديد منطقة تحتوي على روابط لخلايا أخرى ، فسوف يقوم إكسيل بنسخ قيمها المطلقة ، وليس الصيغ الأصلية.
لتجنب هذه المشكلة عند نسخ خلية ، تأكد من تحديد المنطقة التي تريد نسخها بشكل صحيح. حدد الخلايا المطلوبة باستخدام الماوس أو مفاتيح الأسهم وتأكد من رؤية القيم الصحيحة في شريط الصيغة.
أيضا ، إذا كنت تريد نسخ صيغة تستخدم مراجع الخلايا النسبية ، فتأكد من تكوين تنسيق الخلية بالصيغة بشكل صحيح. في علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "، حدد" تنسيق الأرقام " وقم بتعيين التنسيق المطلوب.
قد يكون تمييز منطقة خاطئة أثناء النسخ سببا لنتائج غير صحيحة أو عدم وجود تغييرات في القيم على الإطلاق. لذلك ، إيلاء اهتمام خاص لتسليط الضوء على المنطقة الصحيحة ووضع التنسيق قبل نسخ الخلية إلى إكسيل.
باستخدام وظيفة "نسخ القيم فقط"
مايكروسوفت اكسل لديها ميزة مفيدة "نسخ القيم فقط" التي تسمح لك لنسخ محتويات الخلية ، ولكن ليس تغيير الروابط إلى البيانات المصدر أو الصيغ. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى نسخ نتيجة الحسابات واستخدامها في مكان آخر ، ولكن لا تريد أن تعتمد على البيانات المصدر.
لاستخدام هذه الميزة ، حدد أولا خلية البيانات التي تريد نسخها. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" نسخ " من قائمة السياق. ثم انتقل إلى المكان الذي تريد لصق القيم فيه فقط ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "نسخ القيم فقط". نتيجة لذلك ، سيتم نسخ قيمة الخلية فقط ، دون الرجوع إلى البيانات أو الصيغ الأصلية.
باستخدام وظيفة" نسخ القيم فقط " يمكن تبسيط كبير العمل مع البيانات في إكسيل ، مما يسمح لك لحفظ نتائج الحساب واستخدامها بشكل مستقل عن البيانات المصدر. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تريد أن تظل النتائج دون تغيير حتى عند تغيير بيانات المصدر أو الصيغ.
صيغة تلقائية غير نشطة تمتد
يمكن أن يحدث تمدد الصيغة التلقائية غير النشطة للأسباب التالية:
- وضع التحديد "القيم فقط": إذا تم تمكين وضع التحديد" القيم فقط " ، فعند نسخ خلية ، سيتم نسخ القيم فقط ، وليس الصيغ التي تحتوي على روابط لخلايا أخرى. في هذه الحالة ، لن تتغير القيم الموجودة في الخلية المنسوخة.
- تعطيل الصيغة التلقائية تمتد: يمكن للمستخدم تعطيل يدويا صيغة التلقائي تمتد لورقة عمل معينة أو لمصنف إكسل بأكمله. في هذه الحالة ، لن تتغير القيم الموجودة في الخلية المنسوخة أيضا.
لتنشيط التمدد التلقائي للصيغة ، اتبع هذه التعليمات:
- حدد عدة خلايا تحتوي على الصيغة وروابط لخلايا أخرى.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تحتوي على الصيغة وحدد" نسخ " من القائمة المنسدلة.
- حدد الخلية التي تريد لصق الصيغة المنسوخة فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" لصق " من القائمة المنسدلة.
الآن سيتم تنشيط صيغة التمدد التلقائي ، وستتغير القيم في الخلية المنسوخة وفقا للروابط الجديدة للخلايا الأخرى.