إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، حتى المستخدمين ذوي الخبرة في بعض الأحيان تواجه مشكلة عندما إكسيل لا نسخ الصيغ عند النسخ. هذا يمكن أن يكون محبطا للغاية ، لأن الصيغ في إكسيل تسمح لك لأتمتة العمليات الروتينية وتسريع العمل مع البيانات.
السبب الرئيسي وراء عدم نسخ إكسيل الصيغ هو تحديد المعلمة الخاطئة في إعدادات النسخ. افتراضيا ، إكسيل نسخ محتويات الخلية ، وليس الصيغة. يمكن أن يحدث هذا إذا كنت تستخدم السيطرة + ج للنسخ ثم السيطرة + الخامس للصق. في هذه الحالة ، سوف إكسيل نسخ القيم فقط ، وليس الصيغ.
إذا كنت ترغب في نسخ صيغة ، تحتاج إلى نسخ ولصق في وضع خاص. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، ثم حدد المنطقة التي تريد إدراج الصيغة فيها ، واضغط كنترول + شيفت + الخامس بهذه الطريقة ، سيقوم إكسيل بنسخ الصيغة ، وليس القيم فقط.
- خطأ في إعدادات إكسيل
- وضع تحرير الخلية
- مشاكل التنسيق
- الخلايا المجمدة
- وجود روابط إلى أوراق أخرى
- تحتوي الصيغة على مراجع مطلقة
- مشاكل مع وظائف
خطأ في إعدادات إكسيل
إذا لم ينسخ إكسيل الصيغ عند النسخ ، فقد يكون السبب خطأ في إعدادات البرنامج. ربما تكون قد قمت بتعطيل ميزة الملء التلقائي للصيغة عن طريق الخطأ أو قمت بتمكين وضع القيم فقط.
للتحقق من الإعدادات ، افتح إكسيل وانتقل إلى قسم" ملف". ثم حدد " خيارات "وانتقل إلى علامة التبويب" الحساب". تأكد من تمكين خيار" صيغ الإكمال التلقائي". إذا تم تعطيله ، فقم بتنشيطه بالنقر فوق مربع الاختيار المناسب.
انتبه أيضا إلى وضع نسخ الخلية. إذا تم تحديد وضع "القيم فقط" ، فسوف يقوم إكسيل بنسخ قيم الخلايا فقط ، وليس الصيغ. لتغيير هذا الوضع ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة" نسخ". ثم حدد الخلية التي تريد إدراج الصيغة فيها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة"إدراج خاص". في النافذة التي تظهر ، حدد خيار الصيغ وانقر فوق موافق. سوف إكسيل الآن نسخ ولصق الصيغ بدلا من القيم.
إذا ، بعد التحقق من الإعدادات ، إكسيل لا يزال لا نسخ الصيغ عند النسخ ، فمن الممكن أن المشكلة تكمن في الصيغة نفسها. تحقق من كتابة الصيغة بشكل صحيح وتأكد من أنها لا تحتوي على أخطاء.
إذا استمرت المشكلة ، يمكنك طلب المساعدة من أخصائي أو العثور على إجابات على منتديات ومجتمعات مستخدمي إكسل. ربما واجه شخص ما بالفعل موقفا مشابها وسيكون قادرا على مساعدتك في إيجاد حل.
وضع تحرير الخلية
أحد الأسباب المحتملة لماذا إكسيل لا نسخ الصيغ عند النسخ قد تكون ذات صلة إلى وضع تحرير الخلية.
يسمح لك وضع تحرير الخلية بتغيير محتويات الخلية ، بما في ذلك الصيغ والوظائف والبيانات. عند تنشيط وضع التحرير ، يمكنك رؤية الصيغة وتحريرها مباشرة في الخلية ، وليس في شريط الصيغة.
إذا لم تتمكن من نسخ الصيغة عند نسخ خلية ، فقد يتم تنشيط وضع تحرير الخلية. في هذه الحالة ، يعتقد إكسيل أنك تريد التركيز على تحرير الصيغة ولا تنسخها. لحل هذه المشكلة ، يجب عليك الخروج من وضع تحرير الخلية.
للخروج من وضع تحرير الخلية ، يمكنك الضغط على مفتاح" خروج " على لوحة المفاتيح أو النقر على خلية أخرى. بعد ذلك ، عند نسخ خلية ، يجب نسخ الصيغ مع الخلية.
مشاكل التنسيق
على سبيل المثال ، إذا كنت تحاول نسخ الصيغ التي تشير إلى خلايا أخرى بتنسيق معين ، فيمكن أن يطبق إكسيل هذا التنسيق على الخلايا الجديدة المشار إليها بواسطة الصيغ المنسوخة. نتيجة لذلك ، قد تتوقف الصيغ عن العمل بشكل صحيح لأن التنسيق قد يتغير. في مثل هذه الحالات ، قد تحتاج إلى ضبط تنسيق الخلية يدويا للخلايا الجديدة حتى تعمل الصيغ بشكل صحيح.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لبعض تنسيقات الخلايا تحويل نتائج الصيغة تلقائيا ، مما قد يؤدي أيضا إلى نسخ غير صحيح. على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي تنسيق الخلايا ذات الأرقام العشرية إلى تقريب نتائج الصيغ ، مما قد يؤدي إلى فقدان الدقة. إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على دقة نتائج الصيغة ، فتأكد من تعيين تنسيق الخلية على "عام" أو تنسيق آخر لا يغير القيم.
نصيحة: تحقق من تنسيق وإعدادات الخلايا في إكسيل قبل نسخ الصيغ للتأكد من أنها مناسبة لاحتياجاتك.
الخلايا المجمدة
عند نسخ خلية تحتوي على صيغة ، قد لا ينسخ إكسيل الصيغة إذا تم تجميد الخلايا المشار إليها بهذه الصيغة. وذلك لأن إكسيل يعتقد أنك تريد الاحتفاظ بمرجع إلى الخلايا المجمدة بدلا من نسخ الصيغة.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى إلغاء تجميد الخلايا. للقيام بذلك ، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق الخلايا المجمدة وتغيير محتوياتها. بعد ذلك ، سوف إكسيل نسخ الصيغ عند نسخ دون أي مشاكل.
وبالتالي ، إذا لم ينسخ إكسيل الصيغ عند النسخ ، فتأكد من عدم تجميد الخلايا المشار إليها بواسطة الصيغة. سيساعدك إصلاح هذه المشكلة على حفظ الصيغ ونسخها إلى الخلايا المطلوبة.
وجود روابط إلى أوراق أخرى
أحد الأسباب التي تجعل إكسيل لا ينسخ الصيغ عند النسخ قد يكون وجود روابط إلى أوراق أخرى في المصنف. إذا كانت الصيغة تحتوي على مرجع إلى خلية موجودة على ورقة أخرى ، فقد يتم ضبط الصيغة بشكل غير صحيح عند النسخ ، مما يؤدي إلى نتائج غير صحيحة.
عندما يتم نسخ صيغة ، إكسل تتكيف تلقائيا مراجع الخلية إلى الموقع الجديد. ومع ذلك ، إذا كانت الصيغة تشير إلى خلية في ورقة عمل أخرى ، سيحاول إكسيل تغيير المرجع تلقائيا بحيث يشير إلى خلية في نفس ورقة العمل من حيث تم إجراء النسخة. يمكن أن يؤدي هذا إلى نتائج غير صحيحة ، حيث قد تستخدم الصيغة بيانات من ورقة عمل أخرى ، وليس من الورقة الحالية.
لتجنب مشاكل نسخ الصيغ ، تحقق من وجود روابط لأوراق أخرى في الصيغة. إذا كانت هناك حاجة إلى روابط إلى أوراق أخرى ، فتأكد من تحديدها بشكل صحيح ولم يتم تغييرها بعد نسخ الصيغة. إذا كنت تريد أن تشير الصيغة دائما إلى ورقة معينة ، فيمكنك استخدام المراجع المطلقة باستخدام الرمز"$". على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية المشار إليها بواسطة الصيغة موجودة على الورقة "الورقة 2" ، فقد تبدو الصيغة كما يلي: "=الورقة 2!أ 1".
تحتوي الصيغة على مراجع مطلقة
على سبيل المثال ، إذا كانت الصيغة تحتوي على مرجع للخلية-أ 1 1 ، فعند نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى ، ستبقى دون تغيير وستشير دائما إلى الخلية-أ 1 1. يمكن أن يكون هذا مفيدا في بعض الحالات ، ولكن في معظم الحالات ، من الضروري تغيير المراجع عند نسخ الصيغة.
إذا كنت بحاجة إلى نسخ صيغة ذات مراجع مطلقة وفي نفس الوقت تغيير المراجع في خلايا جديدة ، يمكنك استخدام المراجع النسبية. يتم الإشارة إلى الروابط النسبية بدون أحرف $ وتحتفظ بالموضع النسبي للارتباط فيما يتعلق بالخلية الحالية.
لتغيير المراجع المطلقة إلى المراجع النسبية عند نسخ صيغة ، يمكنك إزالة الأحرف $ قبل تعيين الخلية الأبجدية الرقمية. على سبيل المثال ، الصيغة =A أ 1 1+ب 2 2 يمكن تغييرها إلى =أ1+ب2 بحيث عند نسخها تشير إلى إزاحة الخلايا من الخلية الحالية.
وبالتالي ، تحقق من وجود مراجع مطلقة في الصيغة ، وإذا كانت موجودة هناك ، فقم بإزالة الأحرف $ أمام الخلايا بحيث يتم نسخ الصيغة بشكل صحيح عند نسخ الخلايا إلى إكسيل.
مشاكل مع وظائف
عند نسخ الصيغ إلى إكسيل ، قد تكون هناك مشاكل تتعلق بالوظائف. فيما يلي بعض الأسباب التي قد لا يتم نسخ الصيغ:
- روابط غير صحيحة داخل الوظائف. إذا كانت الصيغة تحتوي على مراجع للخلايا ، فيجب تحديدها بشكل صحيح. ربما تكون قد حددت عن طريق الخطأ النطاق الخاطئ للخلايا ، أو لم تقم بتضمين جميع الخلايا التي تريد تطبيق الوظيفة عليها.
- الاستخدام غير الصحيح للمراجع النسبية والمطلقة. إذا كنت تستخدم المراجع النسبية في صيغة ، يمكن إكسل تغييرها تلقائيا عند النسخ. إذا كانت المراجع المطلقة ضرورية ، فتأكد من تحديدها بشكل صحيح.
- تعيين وسيطات الدالة بشكل غير صحيح. تحقق من جميع وسيطات الوظائف وتأكد من تحديدها بشكل صحيح. إذا كانت الوسيطة تحتوي على خطأ ، فلن تعمل الصيغة.
- الاستخدام غير الصحيح للبيانات المصدر. إذا كانت الصيغة تستخدم بيانات من أوراق عمل أو مصنفات أخرى ، فتأكد من توفر هذه البيانات وتحديدها بشكل صحيح.
إذا واجهت مشكلة في نسخ الصيغ إلى إكسيل ، فمن المستحسن أن تتحقق بعناية من جميع النقاط المذكورة أعلاه. غالبا ما تحدث الأخطاء بسبب عيوب طفيفة أو الاستخدام غير السليم للوظائف. تحقق من الصيغ وبيانات المصدر بعناية ، وربما يمكنك حل المشكلة بنفسك.