مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل العديد من المستخدمين لإنشاء وتحرير وثائق من أنواع مختلفة. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يواجه المستخدمون مشكلة عندما لا تتعرف الكلمة على الجداول أو لا تراها ، مما قد يتسبب في إزعاج كبير في العمل مع المستندات.
يمكن أن تكون الأسباب المحتملة لمثل هذه المشكلة متنوعة. أحد الأسباب الرئيسية هو التنسيق غير الصحيح أو الأخطاء في بنية جدول المستند نفسه. على سبيل المثال ، الاستخدام غير الصحيح لجدول ، أو عدد غير صحيح من الأعمدة أو الصفوف ، أو الإدراج غير الصحيح لجدول من مصدر آخر — كل هذا يمكن أن يؤدي إلى حقيقة أن الكلمة لن تتعرف على الجدول أو تراه.
قد يكون سبب آخر هو التشغيل غير الصحيح لبرنامج الكلمة نفسه. في هذه الحالة ، يمكن أن يساعد تحديث البرنامج إلى أحدث إصدار أو التحقق من أخطاء التثبيت في حل المشكلة. يجدر أيضا التحقق من إعدادات الأمان أو التعارضات المحتملة مع البرامج الأخرى على الكمبيوتر.
من المهم ملاحظة أن مشاكل التعرف على الجداول أو رؤيتها يمكن أن تحدث ليس فقط في ورد ، ولكن أيضا في برامج تحرير النصوص الأخرى. لذلك ، في حالة حدوث مثل هذه المشاكل ، يجدر الانتباه إلى تنسيق وهيكل الجدول ، بالإضافة إلى إعدادات البرنامج.
في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في المشاكل الأكثر شيوعا مع الاعتراف أو الرؤية من الجداول في ورد وتقديم الحلول التي من شأنها أن تساعد في إصلاح هذه المشاكل واستعادة الأداء الطبيعي للبرنامج.
- تنسيق جدول غير صحيح
- عدم تناسق نسخة الكلمة
- الحماية من التغييرات في الجداول
- إعدادات البرنامج غير صحيحة
تنسيق جدول غير صحيح
إذا لم يتعرف ميكروسوفت ورد على الجداول أو لم يرها ، فقد يكون السبب هو تنسيق جدول غير صحيح. وهنا عدد قليل من المشاكل المحتملة وحلولها:
- عدد خاطئ من الأعمدة أو الصفوف. تأكد من تطابق عدد الأعمدة والصفوف في الجدول مع التنسيق المحدد. إذا لم تتطابق ، فحاول تغييرها لتلبية المتطلبات.
- ملء الخلايا بشكل غير صحيح. تأكد من ملء جميع الخلايا في الجدول بشكل صحيح ولا تحتوي على أخطاء. إذا كان الجدول يحتوي على خلايا فارغة أو خلايا تحتوي على بيانات غير صحيحة ، فقد لا يتعرف ورد على الجدول.
- تنسيق غير صحيح للجدول. تحقق من أن النمط والخط والأبعاد ومحاذاة الجدول تفي بمتطلبات التنسيق. يمكن أن يؤدي التنسيق غير الصحيح للجدول إلى عدم التعرف على الكلمة.
إذا كانت لا تزال هناك مشاكل في التعرف على الجدول أو رؤيته ، فحاول نسخ الجدول إلى مستند جديد وحاول مرة أخرى. في بعض الأحيان قد تكون المشكلة متعلقة بالمستند نفسه ، وليس بالجدول. إذا استمرت المشكلة ، حاول تحديث أو إعادة تثبيت ميكروسوفت ورد.
عدم تناسق نسخة الكلمة
إذا كنت بحاجة إلى فتح جدول في كلمة ووجدت أنه غير معروف ، فتحقق من إصدار الكلمة التي تستخدمها. إذا كان لديك إصدار قديم من البرنامج مثبتا ، فقد لا يتمكن من تفسير الجدول الذي تم إنشاؤه في الإصدار الجديد بشكل صحيح.
في هذه الحالة ، يوصى بتحديث الكلمة إلى أحدث إصدار. سيسمح لك ذلك بفتح المستندات التي تم إنشاؤها في إصدارات جديدة من البرنامج والعمل معها ، بما في ذلك الجداول. إذا لم يكن تحديث البرنامج ممكنا ، فيمكنك محاولة حفظ الجدول بتنسيق آخر ، أقدم أو أكثر عالمية ، على سبيل المثال ، بالتنسيق.وثيقة أو .رتف. في هذه الحالة ، يزداد احتمال فتح الجدول بنجاح في الإصدار القديم من الكلمة.
إذا كان التناقض بين إصدار الكلمة هو السبب الرئيسي للمشكلة ، فمن المستحسن أيضا أخذ هذا العامل في الاعتبار عند تبادل المستندات مع مستخدمين آخرين. إذا كنت تعلم أن زميلك أو شريكك يحتاج إلى العمل مع مستند في إصدار قديم من ورد ، فمن الأفضل حفظ الملف بالتنسيق المناسب لتجنب مشاكل فتح الجدول والتعرف عليه.
الحماية من التغييرات في الجداول
تقدم كلمة عدة طرق لحماية الجداول من التغييرات غير المرغوب فيها. يمكن أن يكون هذا مفيدا في المواقف التي تحتاج فيها إلى تقديم مستند للعرض أو الطباعة ، ولكن لا تريد تغيير الجداول أو حذفها.
فيما يلي بعض الطرق لحماية الجداول في ورد:
- حماية كلمة المرور للجدول. تسمح لك هذه الطريقة بتعيين كلمة مرور لجدول بحيث يتطلب تغييره إدخال كلمة مرور. لتعيين كلمة مرور لجدول ، حدد علامة التبويب تخطيط في قائمة الجدول ، ثم حدد خصائص الجدول وقم بتعيين كلمة مرور في قسم الحماية.
- تقييد التحرير. كلمة يسمح لك لوضع قيود على تحرير المستند بأكمله أو الأجزاء الفردية ، بما في ذلك الجداول. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "مراجعة" وحدد "حماية المستند". يمكنك بعد ذلك تكوين إعدادات القيد المختلفة ، بما في ذلك القدرة على تغيير الجداول.
- قفل الطاولة. كلمة يسمح لك لقفل جميع خلايا الجدول بحيث لا يمكن تغيير محتوياتها. للقيام بذلك ، حدد جدولا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "خصائص الجدول". ثم ، في قسم "الخصائص" ، تحتاج إلى تحديد مربع الاختيار" قفل".
يمكن أن يكون تثبيت الحماية على الجداول في ورد مفيدا عندما تحتاج إلى منع التغييرات غير المرغوب فيها أو حذف البيانات. ستساعد طرق الأمان هذه في الحفاظ على سلامة الجداول وضمان أمان المعلومات الواردة في المستند.
لا تنس أنه لا يمكن إزالة الحماية من التغييرات على الجداول إلا من قبل مالك المستند أو من قبل شخص منح أذونات التحرير المناسبة.
إعدادات البرنامج غير صحيحة
قد يكون أحد الأسباب التي تجعل الكلمة لا تتعرف على الجداول أو تراها إعداد برنامج غير صحيح. في بعض الحالات ، قد يقوم المستخدمون بتغيير إعدادات الكلمة عن طريق الخطأ ، مما قد يؤدي إلى عرض جدول غير صحيح.
أحد أكثر الأخطاء شيوعا هو إخفاء الطاولة. يمكن أن يحدث هذا إذا قام المستخدم عن طريق الخطأ بتطبيق التنسيق الذي يخفي محتويات الجدول. في هذه الحالة ، يمكن استعادة الجدول بالنقر بزر الماوس الأيمن على المكان الذي يوجد فيه الجدول ، وتحديد "خصائص" وإلغاء تحديد خيار "إخفاء محتويات الجدول".
الإعداد الآخر الذي يمكن أن يسبب مشاكل مع الجداول هو التصحيح التلقائي. يمكن للكلمة تغيير تنسيق الجدول تلقائيا ، اعتمادا على المحتوى والسياق. إذا كان الجدول يحتوي على بنية معقدة أو يحتوي على تنسيق محدد ، فقد يكون هناك تعارض مع التصحيح التلقائي. في هذه الحالة ، يوصى بتعطيل التصحيح التلقائي للجداول لتجنب تغييرات التنسيق غير المتوقعة.
يجدر أيضا التحقق من إعدادات استيراد وتصدير الجداول. عند نسخ أو لصق جدول من تطبيق آخر ، مثل إكسيل ، قد تحدث مشكلات توافق التنسيق. في هذه الحالة ، يوصى بالتحقق من إعدادات استيراد وتصدير الجدول وتعيين خيارات التنسيق المناسبة.
إذا لم يتم عرض الجدول أو لم يتم التعرف عليه من قبل الكلمة ، فمن الجدير الانتباه إلى بيانات إعدادات البرنامج ، وإذا لزم الأمر ، قم بإجراء التغييرات المناسبة لعرض الجداول في المستندات بشكل صحيح.