مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، حتى هذه الأداة القوية يمكن أن تواجه مشاكل. ربما تكون قد واجهت موقفا لا يحسب فيه إكسيل المبلغ في عمود. يمكن أن يكون سبب هذه المشكلة لأسباب مختلفة ولها عدة طرق لإصلاحها. في هذه المقالة ، سننظر في الأسباب الرئيسية لهذه المشكلة ونقترح حلولا للقضاء عليها.
قد يكون أحد الأسباب المحتملة لعدم حساب إكسيل المبلغ في عمود هو وجود خلايا أو صفوف مخفية. يحتوي إكسيل على وظائف خاصة تسمح لك بإخفاء الخلايا أو الصفوف ، لكنها تظل مدرجة في الحسابات. إذا كانت هناك خلايا أو صفوف مخفية في عمود ، فقد لا يأخذها إكسيل في الاعتبار عند حساب المبلغ ، مما يؤدي إلى نتيجة غير صحيحة.
سبب آخر محتمل قد يكون وجود نص أو أحرف أخرى في العمود مع الأرقام. إذا كانت هناك أي معلومات في العمود ليست رقما ، فلن يتمكن إكسيل من حساب المبلغ بشكل صحيح. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التحقق من كل خلية بحثا عن أحرف إضافية وحذفها.
أيضا ، قد يكون سبب الحساب غير الصحيح للمبلغ هو استخدام صيغة غير صحيحة أو إشارة غير صحيحة لنطاق الخلايا. تحقق مرة أخرى من الصيغة ، وتأكد أيضا من تحديد نطاق الخلايا لحساب المبلغ بشكل صحيح.
في المقالة ، نظرنا في الأسباب الرئيسية للمشكلة عندما مايكروسوفت اكسل لا تحسب المبلغ في عمود. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن هذه ليست كل الأسباب المحتملة وطرق التصحيح. في كل حالة محددة ، من الضروري تحليل البيانات واستخدام أدوات إكسيل المناسبة لحل المشكلة.
- عدم وجود تنسيق رقمي
- وجود خلايا فارغة أو قيم غير صحيحة
- استخدام تنسيق نصي بدلا من تنسيق رقمي
- وجود أحرف أو مسافات في الخلايا
- مشاكل في التصفية التلقائية أو تجميع الصفوف
- إشارة غير صحيحة للنطاق لحساب المبلغ
- ذاكرة غير كافية للحسابات
عدم وجود تنسيق رقمي
لإصلاح هذه المشكلة ، يمكنك تطبيق تنسيق رقمي على خلايا العمود.:
1. حدد العمود الذي يحتوي على القيم المراد جمعها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على العمود المحدد وحدد"تنسيق الخلية".
3. في مربع الحوار" تنسيق الخلية "الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
4. حدد التنسيق الرقمي المطلوب للخلايا ، على سبيل المثال ، " عام "أو"رقم".
5. انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق.
بعد تطبيق التنسيق الرقمي ، سيقوم إكسيل بتفسير قيم الأعمدة بشكل صحيح كأرقام وإجراء حسابات رياضية معهم ، بما في ذلك الجمع.
وجود خلايا فارغة أو قيم غير صحيحة
إذا كانت هناك خلايا فارغة أو خلايا ذات قيم غير صحيحة في العمود الذي تريد حساب المبلغ له ، فقد يؤدي ذلك إلى عدم قدرة إكسيل على حساب المبلغ بشكل صحيح. يمكن أن تحدث الخلايا الفارغة إذا لم يتم إدخال البيانات في جميع الخلايا المطلوبة أو إذا تم حذف القيم عن طريق الخطأ.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحقق من العمود بحثا عن الخلايا الفارغة واملأها بالبيانات الضرورية أو احذفها. يجب أيضا الانتباه إلى الخلايا ذات القيم غير الصحيحة ، على سبيل المثال ، وجود أحرف أبجدية أو أحرف أخرى غير الأرقام.
في إكسيل ، هناك عدة طرق للتحقق من الخلايا الفارغة أو القيم غير الصحيحة:
- استخدم وظيفة الكونت بلانك ، والتي تتيح لك حساب عدد الخلايا الفارغة في العمود. إذا لم تكن النتيجة صفرا ، فهناك خلايا فارغة في العمود يجب ملؤها.
- استخدم التنسيق الشرطي لتمييز الخلايا الفارغة في عمود. للقيام بذلك ، حدد عمودا ، ثم في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قسم "التنسيق الشرطي" ، حدد "قواعد تحديد الخلايا" وحدد "خلية فارغة" من القائمة.
- إذا كانت هناك خلايا ذات قيم غير صحيحة في العمود ، يمكنك استخدام وظيفة إفرور ، والتي تسمح لك باستبدال القيمة الخاطئة بأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام دالة إفرور(أ1 ، 0) لاستبدال قيمة خاطئة في الخلية أ1 بـ 0.
بعد تصحيح الخلايا الفارغة أو القيم غير الصحيحة ، يجب حساب المبلغ الموجود في العمود بشكل صحيح.
استخدام تنسيق نصي بدلا من تنسيق رقمي
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى تغيير تنسيق الخلية من نص إلى رقمي. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة أو العمود بأكمله ، ثم في قسم "التنسيق" على شريط الأدوات ، حدد تنسيق "رقم" أو "عام". بعد ذلك ، سوف إكسيل علاج محتويات هذه الخلايا كأرقام ، وسوف تكون قادرة على إجراء الحسابات اللازمة ، بما في ذلك الجمع.
ومن الجدير بالذكر أيضا أنه عند نسخ البيانات من مصدر آخر ، مثل صفحة ويب أو مستند نصي ، يمكن إكسل تطبيق تنسيق النص تلقائيا على الخلايا المنسوخة. في هذه الحالة ، من الضروري أيضا تغيير تنسيق الخلية إلى رقمي حتى يعمل الجمع بشكل صحيح.
وجود أحرف أو مسافات في الخلايا
إذا كانت هناك خلايا بها رموز في العمود ، مثل الأحرف أو علامات الترقيم ، فلن يتمكن إكسيل من إجراء عمليات حسابية مع هذه الخلايا وسيعرض خطأ. الأمر نفسه ينطبق على الخلايا التي تحتوي على مسافات أو أحرف تنسيق النص.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى مسح خلايا الأحرف أو المسافات غير الضرورية وتحويلها إلى تنسيق رقمي. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام مختلف وظائف إكسيل والأساليب. على سبيل المثال ، تسمح لك وظيفة" مسح "بإزالة أحرف تنسيق النص من خلية ، وتقوم وظيفة" القيمة " بتحويل خلية نصية إلى خلية رقمية.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أيضا أن بعض الرموز ، مثل علامات العملة أو آلاف الفواصل ، يمكن أن تسبب مشاكل عند حساب المبلغ. في مثل هذه الحالات ، يجب عليك إما إزالة هذه الأحرف من الخلايا ، أو تطبيق وظائف تنسيق خاصة مثل "حذف" لحذفها تلقائيا.
لذا ، إذا لم يحسب إكسيل المبلغ في العمود ، فأنت بحاجة إلى التحقق من الخلايا بحثا عن أحرف أو مسافات ، ومسحها من البيانات غير الضرورية وإحضارها إلى تنسيق رقمي.
مشاكل في التصفية التلقائية أو تجميع الصفوف
إذا استخدمت التصفية التلقائية أو تجميع الصفوف في الجدول ، فقد يؤدي ذلك إلى حساب غير صحيح للمبلغ. عند استخدام التصفية التلقائية ، يخفي إكسيل بعض الصفوف ، مما قد يؤثر على نتيجة حساب المبلغ. وبالمثل ، عند تجميع السلاسل ، يمكن ضغط أو إخفاء سلاسل معينة ، مما قد يؤثر أيضا على النتيجة.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من عوامل التصفية وتجميع الصفوف في الجدول. تأكد من أن جميع الخطوط مرئية وموسعة ، وقم بتعطيل أي عوامل تصفية نشطة. ثم عد المبلغ في العمود مرة أخرى وتأكد من صحة النتيجة.
إشارة غير صحيحة للنطاق لحساب المبلغ
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق بعناية من النطاق المحدد للخلايا. يرجى ملاحظة أنك حددت خلايا البداية والنهاية بشكل صحيح ، وتضمنت أيضا جميع الخلايا الضرورية. غالبا ما تحدث الأخطاء بسبب الأخطاء المطبعية أو التحديد غير الصحيح للنطاق باستخدام الماوس.
لتسهيل المهمة ، يمكنك استخدام مفاتيح شيفت والأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح لتحديد نطاق من الخلايا. يمكنك أيضا استخدام وظائف الملء التلقائي لتحديد نطاق بسرعة.
مثال على إشارة النطاق غير الصحيحة:
= مجموع (أ1: أ5 ، ب1: ب4 ، ج1: ج5)
مثال على مؤشر النطاق الصحيح:
= مجموع (أ1: ج5)
إذا كنت لا تزال غير قادر على حل المشكلة ، فحاول إنشاء صيغة جديدة أو نسخ البيانات إلى ملف إكسيل جديد.
ذاكرة غير كافية للحسابات
لإصلاح هذه المشكلة ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- تحسين الصيغ: تأكد من أن الصيغ لا تحتوي على عمليات ومراجع غير ضرورية للخلايا غير الضرورية. يمكن أن يؤدي تبسيط الصيغ إلى تقليل حمل الذاكرة بشكل كبير.
- زيادة الذاكرة المخصصة لإكسل: انتقل إلى إعدادات التطبيق وتعيين حد ذاكرة أكبر ل إكسيل. سيسمح هذا للبرنامج بمعالجة كميات كبيرة من البيانات بشكل أكثر كفاءة.
- استخدم كشوف إضافية: إذا كان المصنف الخاص بك يحتوي على العديد من الصيغ والوظائف المعقدة ، فيمكنك إنشاء أوراق حساب منفصلة والرجوع إليها في الجدول الرئيسي. سيساعد هذا في تقليل الحمل على كل خلية على حدة.
تطبيق هذه التوصيات يمكن أن تساعدك على حل المشكلة مع عدم كفاية الذاكرة للحسابات في ميكروسوفت إكسيل وتحقيق الحساب الصحيح للمبلغ في العمود.