مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. يسمح لك بإنشاء الجداول وتحريرها وإجراء العمليات الحسابية المعقدة وتحليل البيانات. ومع ذلك ، هناك حالات عندما عند طباعة جدول في إكسيل ، لا يتم عرض عرضه بالكامل على النسخة المطبوعة ، والتي يمكن أن تسبب مشاكل عند عرض أو استخدام الجدول.
أحد الأسباب الرئيسية لعدم طباعة جدول في إكسيل العرض بالكامل هو حد عرض الطباعة الافتراضي المحدد لورقة عمل إكسيل. قد يكون سبب هذا القيد هو إعدادات الصفحة أو الطابعة. عندما يتجاوز الجدول عرض الطباعة المحدد ، يقوم إكسيل تلقائيا بنقل البيانات إلى الصفحة التالية أو ضغطها ، مما قد يقلل من إمكانية قراءة الجدول.
لحل هذه المشكلة ، يمكنك تغيير إعدادات الطباعة في إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين عرض الطباعة يدويا بحيث يتم عرض الجدول بالكامل على النسخة المطبوعة. للقيام بذلك ، افتح مربع الحوار "إعداد الصفحة" أو "تخطيط الصفحة" ، اعتمادا على إصدار إكسيل ، وتعيين عرض الطباعة المناسب.
قد تكون هناك طريقة أخرى لحل المشكلة وهي قياس الجدول قبل الطباعة. سيؤدي ذلك إلى تقليل أو زيادة حجم الجدول بحيث يتناسب مع ورقة مطبوعة. يمكن أن يتم التحجيم يدويا أو تلقائيا ، اعتمادا على إعدادات إكسيل.
- أسباب عدم طباعة عرض الجدول في إكسيل
- مشكلات تنسيق الصفحة
- إعداد الطباعة غير صحيح
أسباب عدم طباعة عرض الجدول في إكسيل
عند العمل مع الجداول في إكسيل ، وأحيانا هناك مشاكل مع عدم قابلية الطباعة من عرض كامل من الجدول. يمكن أن تحدث هذه المشكلة لأسباب مختلفة يجب مراعاتها عند حلها.
- عرض الجدول كبير جدا: إذا كان جدول إكسيل واسع جدا ولا يصلح على صفحة واحدة ، ثم الطباعة قد يسبب مشكلة الحاجة إلى تقسيم الجدول إلى عدة صفحات. في هذه الحالة ، تحتاج إلى إعداد تخطيط الجدول وتحديد أجزاء الجدول التي يجب عرضها في كل صفحة.
- إعدادات الطباعة: يمكن أن تؤدي الأخطاء في إعدادات الطباعة إلى موقف لا تتم فيه طباعة الجدول بالكامل. تحقق من إعدادات الطباعة ، وتأكد من تحديد أحجام الورق الصحيحة ومقياس الطباعة. وينبغي أيضا إيلاء الاهتمام لوضع الطباعة ، إذا تم تحديد وضع" الحجم التلقائي " ، ثم إكسيل يمكن أن تقرر بشكل مستقل كيفية عرض الجدول على الصفحة.
- تنسيق الجدول: إذا كانت هناك خيارات تنسيق معقدة ، مثل دمج الخلايا أو تعيين عروض أعمدة معينة ، فقد ينشأ موقف عندما لا يتناسب الجدول مع الصفحة عند الطباعة. حاول التحقق من التنسيق الذي تستخدمه في الجدول وتحديد ما إذا كان هناك أي تنسيق قد يسبب هذه المشكلة.
- مشكلات الخط واللغة: في بعض الحالات ، قد يكون عدم إمكانية طباعة عرض الجدول ناتجا عن مشكلات في الخطوط أو اللغات المستخدمة في الجدول. تحقق من أن الخط المحدد مدعوم بجميع اللغات المستخدمة في الجدول. تأكد أيضا من أن حجم الخط ليس كبيرا جدا ومناسب لمقياس الطباعة المحدد.
- مشاكل في منطقة الطباعة: قد يكون عدم إمكانية طباعة عرض الجدول بسبب منطقة طباعة مثبتة بشكل غير صحيح. تأكد من تثبيت منطقة الطباعة بشكل صحيح وتحتوي على جميع البيانات الضرورية. إذا تم تعريف منطقة الطباعة بشكل غير صحيح ، فقد تتم طباعة الجدول بشكل غير كامل.
وبالنظر إلى الأسباب المذكورة أعلاه ، يمكنك العثور على حل لمشكلة عدم قابلية الطباعة لعرض الجدول في إكسيل. في معظم الحالات ، تتعلق المشكلة بإعدادات وتنسيق الجدول ، والتي يمكن إصلاحها بسهولة بعد تحليل شامل للجدول وإعدادات الطباعة.
مشكلات تنسيق الصفحة
عند العمل مع الجداول في إكسيل ، قد تكون هناك مشكلة عندما لا تتم طباعة عرض الجدول بالكامل على الصفحة. يمكن أن يحدث هذا بسبب عدة أسباب ، ويمكن حل بعضها باستخدام إعدادات معينة.
قد يكون أحد أسباب الطباعة غير المكتملة للجدول هو تحجيم الصفحة غير الصحيح. تحقق من إعدادات الطباعة للتأكد من ضبط المقياس بشكل صحيح. إذا كان المقياس كبيرا جدا ، فقد لا يتناسب الجدول مع صفحة واحدة وسيتم طباعته جزئيا.
قد يكون سبب آخر محتمل لمشاكل تنسيق الصفحة هو تكوين هوامش الصفحة بشكل غير صحيح. تأكد من تعيين الحقول بحيث يتناسب الجدول بأكمله مع الصفحة. إذا كانت الهوامش ضيقة جدا ، فسيتم تقليص عرض الجدول تلقائيا عند الطباعة.
أيضا ، يجدر الانتباه إلى استخدام الخطوط وأحجام النص في الجدول. إذا كان الخط كبيرا جدا أو تم تعيين حجم النص ليكون أكبر مما تسمح به المساحة المتوفرة على الصفحة ، فقد يتم اقتصاص جزء من الجدول عند الطباعة. في هذه الحالة ، يوصى بتغيير الخط أو تقليل حجم النص بحيث يتناسب الجدول تماما مع الصفحة عند الطباعة.
في بعض الأحيان تكون هناك مشاكل في طباعة الجدول بسبب الإعدادات غير الصحيحة لمنطقة الطباعة. تأكد من تعيين منطقة الطباعة بشكل صحيح وتحتوي على الجدول بأكمله. إذا لم يتم تثبيت منطقة الطباعة بالكامل ، فسيتم طباعة الجدول فقط داخل منطقة الطباعة المحددة ، وقد يتسبب ذلك في قطع الجدول عند الطباعة.
بشكل عام ، لحل مشكلة الطباعة غير المكتملة لجدول في إكسيل ، من الضروري التحقق من المعلمات وتكوينها بشكل صحيح مثل مقياس الصفحة وهوامش الصفحة والخطوط وأحجام النص ، بالإضافة إلى المنطقة المطبوعة. انتبه إلى هذه الإعدادات وقم بإجراء التعديلات حسب الضرورة بحيث تتم طباعة الجدول بالكامل على الصفحة.
إعداد الطباعة غير صحيح
إذا لم يطبع إكسيل عرض الجدول بالكامل ، فقد يكون السبب هو إعدادات الطباعة غير الصحيحة. ربما تكون قد قمت بتعيين الهوامش ضيقة جدا أو حددت المقياس الخاطئ للطباعة.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحقق من إعدادات الطباعة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى نافذة البرنامج.
- في قسم" المقياس "، تأكد من تحديد خيار" العرض " بحيث يتناسب الجدول تماما مع الصفحة.
- تحقق من إعدادات حقل الطباعة. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "شاشة نقطية" بجوار قسم "الحقول" وقم بتعيين قيم الحقول التي تحتاجها.
إذا كانت المشكلة لا تزال دون حل بعد التحقق من إعدادات الطباعة وتغييرها ، فقد تحتاج إلى تنسيق الجدول أو تغيير حجمه ليلائم الصفحة.
لا تنس حفظ التغييرات بعد كل خطوة. ويوصى أيضا لمراجعة إعدادات الطابعة في ويندوز للتأكد من أنها تلبي متطلبات طباعة جدول بيانات في إكسيل.