لماذا لا اكسل عرض نتائج البحث عن طريق تصفية?

إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. يوفر مجموعة واسعة من الوظائف والميزات التي تجعل العمل مع كمية كبيرة من البيانات أسهل بكثير. غالبا ما يستخدم المستخدمون وظيفة التصفية للعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجونها في الجدول. ومع ذلك ، في بعض الأحيان هناك حالات عندما إكسيل لا يعرض نتائج البحث عن طريق التصفية. هذا يمكن أن يخلق مضايقات ويجعل من الصعب العمل مع البيانات.

أحد الأسباب الأكثر شيوعا لعدم عرض إكسيل نتائج بحث التصفية هو تعيين معلمات التصفية بشكل غير صحيح. ربما تكون قد تركت عن طريق الخطأ عدة مربعات اختيار ممكنة أو قمت بتعيين قيم غير صحيحة في عامل التصفية. تحقق من إعدادات الفلتر وتأكد من ضبطها بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، امسح جميع مربعات الاختيار وقم بتعيين القيم المطلوبة للتصفية.

سبب آخر لعدم عرض إكسيل نتائج بحث التصفية هو وجود صفوف أو أعمدة مخفية في الجدول. إذا قمت بإخفاء بعض الصفوف أو الأعمدة ، فلن يأخذها إكسيل في الاعتبار عند تصفية البيانات. تأكد من أن جميع الصفوف والأعمدة التي تحتوي على المعلومات التي تحتاجها مرئية وليست مخفية.

يجدر أيضا التحقق مما إذا تم إدخال معايير البحث بشكل صحيح. ربما تكون قد ارتكبت خطأ مطبعيا أو أدخلت قيم البحث بشكل غير صحيح. مثل هذه الأخطاء الصغيرة يمكن أن تؤدي إلى إكسيل عدم العثور على النتائج المرجوة عند تصفية البيانات. تحقق بعناية من المعلومات المدخلة وتأكد من أنها تفي بالمعايير والقيم المطلوبة للبحث.

نتيجة لذلك ، إذا لم يعرض إكسيل نتائج البحث حسب الفلتر ، فيجب عليك التحقق من إعدادات التصفية ، ووجود صفوف أو أعمدة مخفية ، بالإضافة إلى صحة معايير البحث التي تم إدخالها. وأداء هذه الشيكات بسيطة تساعدك على حل المشكلة والحصول على نتائج البحث تحتاج إلى العمل مع البيانات في إكسيل مرة أخرى.

1. الأسباب المحتملة لعدم رؤية نتائج البحث في إكسيل
2. نقص البيانات في نطاق البحث
3. تعيين معايير البحث بشكل غير صحيح
4. المشكلة مع الصيغ أو الخلايا
5. نوع البيانات أو التنسيق غير الصحيح

الأسباب المحتملة لعدم رؤية نتائج البحث في إكسيل

إذا لم يعرض إكسيل نتائج البحث عند تطبيق عامل تصفية ، فقد يرجع ذلك إلى عدة أسباب:

إذا استمرت المشكلة مع الخفاء من نتائج البحث في إكسيل ، فمن المستحسن للتحقق من بيانات الجدول ، وإعدادات التصفية والاستخدام الصحيح لوظائف التصفية. إذا تعذر تحديد السبب ، فحاول إعادة تشغيل برنامج إكسيل أو طلب المساعدة من متخصص في مجال العمل مع البرنامج.

نقص البيانات في نطاق البحث

إذا لم يعرض إكسيل نتائج البحث حسب الفلتر ، فقد يكون أحد الأسباب المحتملة هو نقص البيانات في نطاق البحث.

لكي يتمكن إكسيل من العثور على نتائج البحث وعرضها ، من الضروري أن تكون البيانات التي تبحث عنها في نطاق الخلايا المحددة في حقل البحث. إذا لم يتم تضمين البيانات التي تبحث عنها في هذا النطاق ، إكسيل لن تكون قادرة على العثور عليه ، وبالتالي ، لن يتم عرض النتائج.

تأكد من أن البيانات التي تبحث عنها موجودة في نفس العمود أو الصف مثل نطاق البحث. إذا كانت البيانات في عمود أو صف آخر ، فما عليك سوى تغيير نطاق البحث لتضمين تلك البيانات.

تأكد أيضا من أن البيانات التي تبحث عنها بنفس تنسيق البيانات الموجودة في نطاق البحث. على سبيل المثال ، إذا كانت البيانات في النطاق بتنسيق الأرقام ، وكانت البيانات التي تبحث عنها تحتوي على نص ، فقد لا يعرض إكسيل نتائج البحث.

تحقق أيضا من وجود أخطاء إملائية في البيانات التي تبحث عنها. خطأ مطبعي واحد يمكن أن يسبب إكسيل لعدم العثور على نتائج البحث.

إذا كانت البيانات في نطاق البحث والبيانات التي تبحث عنها صحيحة ، ولا يزال إكسيل لا يعرض نتائج البحث ، فمن الممكن أن تكون المشكلة مرتبطة بعوامل أخرى ، مثل إعدادات التصفية أو وجود أحرف خاصة في البيانات.

يوصى بالتحقق مرة أخرى من جميع إعدادات الفلتر والتأكد من ضبطها بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، قم بتنظيف الفلتر وقم بإعداده مرة أخرى.

إذا كانت المشكلة لا تزال دون حل ، فحاول التحقق من البيانات بحثا عن أحرف خاصة أو تنسيق قد يمنع إكسيل من معالجة البحث بشكل صحيح. إذا كانت هناك أحرف خاصة أو تنسيق ، فحاول حذفها أو تغييرها للتحقق من كيفية تأثير ذلك على نتائج البحث.

تعيين معايير البحث بشكل غير صحيح

الأخطاء المحتملة عند تحديد معايير البحث:

تحقق من معايير البحث الخاصة بك وقم بإجراء التصحيحات المناسبة للتأكد من عرض نتائج البحث الخاصة بالفلتر بشكل صحيح في إكسيل.

المشكلة مع الصيغ أو الخلايا

إذا لم إكسيل عرض نتائج البحث مرشح ، فمن الممكن أن السبب يكمن في الصيغ تعيين بشكل غير صحيح أو محتويات الخلية.

1. تحقق من الصيغ. تأكد من أنك استخدمت الوظائف والمشغلين في الصيغة بشكل صحيح. تحقق من بناء الجملة وصحة مراجع الخلية. إذا كانت الصيغة تحتوي على خطأ ، فقد يؤدي ذلك إلى نتائج بحث تصفية غير صحيحة.

2. تحقق من محتويات الخلايا. تأكد من صحة البيانات الموجودة في الخلايا وتتوافق مع القيم المتوقعة. إذا كانت الخلايا تحتوي على بيانات غير صحيحة أو مسافات زائدة ، فقد يؤدي ذلك إلى عرض غير صحيح لنتائج البحث.

3. تحقق من تنسيق الخلية. إذا كانت الخلايا تحتوي على تنسيق غير صحيح ، على سبيل المثال ، يتم عرض الأرقام كنص أو لم يتم التعرف على التواريخ ، فقد يؤثر ذلك على تشغيل الفلتر وعرض نتائج البحث.

4. تحقق من وجود صفوف أو أعمدة مخفية. من الممكن أن تكون نتائج البحث المطلوبة في صفوف أو أعمدة مخفية. تأكد من عدم إخفاء جميع الصفوف والأعمدة التي يجب أن تكون مرئية.

تحقق من كل هذه الجوانب وصحح جميع الأخطاء المحتملة. إذا كان إكسيل لا يزال لا يعرض نتائج البحث مرشح بعد ذلك ، قد تحتاج إلى تحليل سبب المشكلة بمزيد من التفصيل أو طلب المساعدة من المتخصصين.

نوع البيانات أو التنسيق غير الصحيح

إذا كانت خلايا البيانات المطلوبة للبحث تحتوي على أرقام أو تواريخ ، والقيمة التي تبحث عنها موضحة في النص في الفلتر ، فقد لا يتعرف إكسيل على المطابقة. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التأكد من أن البيانات الموجودة في الخلايا والمرشح لها نفس نوع البيانات.

أيضا ، قد لا يعرض إكسيل نتائج البحث بشكل صحيح إذا كان التنسيق أو الأحرف الخاصة موجودة في الخلايا. على سبيل المثال ، في حالة وجود حرف مسافة أو حرف آخر غير قابل للطباعة في خلية قبل القيمة المطلوبة أو بعدها ، فقد يؤدي ذلك إلى نتائج غير صحيحة. في هذه الحالة ، يجب عليك التأكد من صحة التنسيق ومسح خلايا الأحرف الإضافية أو التنسيق.

لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى التأكد من أن البيانات لها نفس النوع والتنسيق في كل من البيانات المصدر والفلتر. ويوصى أيضا للتحقق ومسح البيانات من الأحرف غير المرغوب فيها أو التنسيق للتأكد من أن يتم عرض نتائج البحث بشكل صحيح في إكسيل.