إكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي تسمح لنا بإدخال وتحليل المعلومات في أشكال مختلفة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد نواجه مثل هذه المشكلة عند عرض تاريخ على الخلية بدلا من رقم. ما الذي يمكن أن يسبب مثل هذا السلوك الغريب وكيف يمكن حل هذه المشكلة?
أحد الأسباب المحتملة لهذا العرض هو تنسيق الخلية. إذا قمت بإدخال أرقام في خلية بتنسيق قياسي ، واستخدم إكسيل تنسيق التاريخ افتراضيا ، فسيتم تحويل الرقم تلقائيا إلى تاريخ. هذا صحيح بشكل خاص إذا كانت هناك رموز في الخلية ، مثل التواريخ أو الأحرف ، والتي يمكن تفسيرها على أنها تواريخ.
قد يكون سبب آخر هو استخدام دالة صيغة تقوم بإرجاع تاريخ بدلا من رقم. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة اليوم() أو الآن() عن طريق الخطأ ، والتي ترجع التاريخ والوقت الحاليين إلى الخلية. في هذه الحالة ، للحصول على قيمة رقمية ، ستحتاج إلى تغيير الصيغة أو تحويل النتيجة إلى رقم.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من تنسيق الخلية وتغييره إلى تنسيق رقمي. للقيام بذلك ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد "تنسيق الخلية" من قائمة السياق ، ثم حدد التنسيق الرقمي المطلوب. يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + 1 لتطبيق التنسيق الرقمي بسرعة على نطاق الخلايا المحدد.
أيضا ، إذا كنت تستخدم صيغة ترجع تاريخا وتحتاج إلى رقم ، فيمكنك تغيير الصيغة بحيث تقوم بإرجاع قيمة رقمية. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة القيمة() لتحويل سلسلة تحتوي على تاريخ إلى قيمة رقمية.
في نهاية المطاف ، من المهم أن نفهم أن إكسيل هو أداة مرنة تسمح لك لتخصيص شكل عرض البيانات. إذا واجهت عرض تاريخ بدلا من رقم ، فلا داعي للذعر. سيساعدك تطبيق تنسيق الخلية الصحيح أو تغيير الصيغة في الحصول على النتيجة المرجوة.
- لماذا اكسل عرض التاريخ بدلا من عدد?
- تنسيق بيانات غير صالح
- الخلايا التي تم تكوينها بشكل غير صحيح
لماذا اكسل عرض التاريخ بدلا من عدد?
هناك حالة عندما يعرض إكسيل تاريخ بدلا من رقم عندما تحتوي خلية على قيمة رقمية ، ولكن يتم عرضها في تنسيق التاريخ. هذا يمكن أن يسبب الارتباك ويجعل من الصعب العمل مع البيانات. فيما يلي بعض الأسباب المحتملة لحدوث ذلك:
- تحتوي الخلية على تنسيق تاريخ مطبق: في إكسيل ، يمكن أن تحتوي الأرقام على تنسيقات مختلفة ، بما في ذلك الأرقام والنصوص والتواريخ. إذا كان إكسيل يحدد بشكل غير صحيح قيمة رقمية كتاريخ ، فإنه سيتم عرضه في تنسيق التاريخ. يمكن أن يحدث هذا إذا قمت بتغيير تنسيق الخلية يدويا إلى تاريخ أو أدخلت رقما بتنسيق التاريخ.
- تم نسخ الخلية من خلية أخرى بتنسيق التاريخ: إذا قمت بنسخ قيمة رقمية من خلية أخرى لها تنسيق تاريخ ، يمكن أن يستمر إكسيل في عرضها بتنسيق التاريخ في الخلية الجديدة.
- ترجع الصيغة تاريخا بدلا من رقم: إذا استخدمت صيغة ترجع تاريخا بدلا من رقم ، فسيعرض إكسيل نتيجة الصيغة بتنسيق التاريخ.
لحل هذه المشكلة وعرض الأرقام بدلا من التواريخ ، هناك عدة طرق:
- تغيير تنسيق الخلية: يمكنك تغيير تنسيق الخلية إلى رقمي بحيث يعرض إكسيل قيمة رقمية. حدد خلية أو نطاق من الخلايا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". ثم حدد التنسيق" عام " أو أي تنسيق رقمي آخر.
- نسخ قيمة من خلية بالتنسيق الصحيح: إذا تم نسخ الخلية من خلية أخرى بالتنسيق الرقمي الصحيح ، فيمكنك نسخ القيمة الصحيحة ولصقها في خلية المشكلة. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية بالقيمة الصحيحة ، وحدد نسخ ، ثم حدد الخلية التي بها مشكلة وحدد لصق.
- استخدام الصيغ: إذا استخدمت صيغة ترجع تاريخا بدلا من رقم ، فيمكنك تغيير الصيغة لإرجاع قيمة رقمية. قد يتطلب هذا استخدام وظائف خاصة مثل وظائف الرقم والتحويل.
إدراك الأسباب المحتملة ومعرفة كيفية حل هذه المشكلة ، يمكنك تجنب الصعوبات عند العمل مع القيم الرقمية في إكسيل وعرضها بسهولة بالتنسيق المطلوب.
تنسيق بيانات غير صالح
قد يكون أحد الأسباب المحتملة لعرض التاريخ في إكسيل بدلا من رقم تنسيق بيانات غير صحيح. عند إدخال رقم في خلية ، يطبق إكسيل التنسيق الافتراضي تلقائيا. إذا قمت بتحديد تنسيق تاريخ عن طريق الخطأ بدلا من رقم ، سيحاول إكسيل تفسير القيمة المدخلة كتاريخ وعرضها وفقا لذلك.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى تغيير تنسيق البيانات في الخلية إلى رقمي. للقيام بذلك ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي يعرض تنسيق البيانات غير الصحيح.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد"تنسيق الخلية".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
- حدد تنسيق الرقم المطلوب (على سبيل المثال ، "عام").
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب عرض الأرقام بشكل صحيح في الخلايا المحددة ، ويجب التخلص من مشكلة تنسيق البيانات غير الصحيح.
ومن الجدير بالذكر أيضا أنه عند استيراد البيانات من مصادر أخرى ، مثل الملفات النصية أو قواعد البيانات ، إكسيل قد يسيء تفسير تنسيق البيانات وتطبيق تنسيق التاريخ تلقائيا. في مثل هذه الحالات ، قد يكون الحل هو فرض تنسيق البيانات الصحيح أثناء عملية الاستيراد أو تغيير التنسيق يدويا كما هو موضح أعلاه.
الخلايا التي تم تكوينها بشكل غير صحيح
سبب آخر محتمل لعرض تاريخ بدلا من رقم في إكسيل قد يكون إعداد تنسيق خلية غير صحيح. في إكسيل ، هناك العديد من تنسيقات الخلايا المختلفة التي تسمح لك بعرض البيانات بأشكال مختلفة: رقمية ونصية وتواريخ وأوقات وغيرها.
إذا كانت الخلية تحتوي على تنسيق تاريخ مخصص ، فسيتم تفسير أي رقم تم إدخاله تلقائيا على أنه تاريخ. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال الرقم "1" في خلية وتم تعيين تنسيق الخلية إلى "التاريخ" ، سيعرض إكسيل هذه الخلية كـ "01.01.1900".
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من إعدادات تنسيق الخلية. للقيام بذلك ، حدد الخلايا أو نطاق الخلايا المطلوب ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة "تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم "وقم بتعيين التنسيق المناسب ، على سبيل المثال ،" عام "أو"رقم". بعد ذلك ، سيتم عرض الأرقام بشكل صحيح في الخلايا.
قد يكون هناك أيضا موقف تحتوي فيه الخلية على قيمة رقمية ، ولكن لا يزال إكسيل يعرضها كتاريخ. في هذه الحالة ، يمكنك محاولة تغيير تنسيق الخلية إلى "عام" أو "رقم" والتحقق من النتيجة.
من المهم ملاحظة أنه يمكن توريث إعدادات تنسيق الخلية من خلية أخرى أو تعيينها للورقة بأكملها أو المصنف بأكمله. لذلك ، إذا كانت لديك مشاكل في عرض الأرقام كتواريخ ، فأنت بحاجة إلى التحقق من جميع الخلايا المرتبطة وإعدادات التنسيق.
إذا كانت الأرقام لا تزال معروضة كتواريخ ، على الرغم من إعدادات تنسيق الخلية القابلة للتكوين ، فقد تحتاج إلى استخدام وظائف أو صيغ خاصة لتحويل التواريخ إلى أرقام أو العكس.