مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول وحساب البيانات. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما يكون من المستحيل إدخال القيمة المطلوبة في الخلية المخصصة لرقم. في هذه المقالة ، سننظر في عدة أسباب لحدوث مثل هذه المشكلة ، وكيفية إصلاحها.
قد يكون أحد الأسباب المحتملة لعدم وضع إكسيل رقما هو تنسيق خلية غير صحيح. يحتوي إكسيل على تنسيقات خلايا مختلفة مثل الرقمية والنصية والتاريخ والوقت وما إلى ذلك. إذا كنت تحاول إدخال رقم في خلية بتنسيق" نص " ، فقد يكون من الصعب على البرنامج تحديد أنك تدخل رقما. لإصلاح ذلك ، حدد تنسيق الخلية المطلوب بحيث يمكنك إدخال الأرقام.
سبب آخر محتمل قد يكون وجود مساحة أمام الرقم. إكسل يعامل حرف الفضاء قبل الرقم كنص ولا يسمح لك بإدخاله كرقم. لإصلاح ذلك ، قم بإزالة المسافة قبل الرقم أو قم بتطبيق صيغة "القطع" لإزالة جميع المسافات في الخلية.
أيضا ، في بعض الحالات ، إكسيل تلقائيا بتحويل البيانات المدخلة إلى نص. يمكن أن يحدث هذا ، على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال رقم يبدأ بـ "0". في هذه الحالة ، إكسيل يعامل كنص للحفاظ على الصفر الرائدة. لإصلاح ذلك ، قم بتطبيق تنسيق الخلية على تنسيق رقمي بحيث يتعرف إكسيل على رقمك.
في الختام ، إذا لم يحدد إكسيل رقما ، فمن المستحسن التحقق من تنسيق الخلية ووجود المسافات والتحولات التلقائية المحتملة للبيانات. إذا لم يساعد أي من هذه الأسباب ، فقد تحتاج إلى طلب المساعدة من خبراء الدعم الفني من ميكروسوفت إكسيل أو استشارة المنتديات عبر الإنترنت حيث يمكنك إيجاد حل لهذه المشكلة.
- لماذا اكسل لا تقبل المدخلات من عدد وكيفية اصلاحها?
- لماذا لا يتعرف إكسيل على الرقم الذي تم إدخاله?
- كيف يمكنني حل المشكلة مع إدخال رقم في إكسيل?
لماذا اكسل لا تقبل المدخلات من عدد وكيفية اصلاحها?
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل إكسيل قد يرفض قبول إدخال الأرقام وطرق إصلاحه:
- تنسيق خلية غير صحيح: إذا لم يقبل إكسيل إدخال رقم ، فقد يرجع ذلك إلى حقيقة أن الخلية بها تنسيق غير صحيح. على سبيل المثال ، إذا تم تعيين تنسيق الخلية على "نص" ، يمكن أن يفسر إكسيل القيم الرقمية كنص ويرفض قبولها. لإصلاح ذلك ، يمكنك تغيير تنسيق الخلية إلى "عام" أو "رقم". للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". ثم حدد التنسيق المطلوب وانقر فوق موافق.
- وجود مسافات أو أحرف: إذا كان الرقم الذي تم إدخاله يحتوي على مسافات أو أحرف أخرى ، فقد يرفض إكسيل قبوله. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال رقم بمسافة في البداية أو في النهاية ، يمكن أن يتعرف عليه إكسيل كنص. لإصلاح ذلك ، قم بإزالة جميع الأحرف غير الضرورية من الرقم الذي تم إدخاله قبل إدخاله في الخلية.
- استخدام فاصل عشري: اعتمدت بلدان مختلفة أحرفا فاصلة عشرية مختلفة. على سبيل المثال ، في الولايات المتحدة الأمريكية يتم استخدام نقطة ، وفي روسيا يتم استخدام فاصلة. إذا كان إكسيل يستخدم حرفا فاصلا مختلفا ، فقد لا يتعرف على الرقم الذي تدخله. لإصلاح ذلك ، قم بتعيين حرف الفاصل العشري المطلوب في إكسيل. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "خيارات إكسيل" (تسمى أحيانا "خيارات البرنامج") وقم بتغيير إعدادات الفاصل في قسم "خيارات متقدمة".
هذه ليست سوى عدد قليل من الأسباب التي تجعل إكسيل قد يرفض قبول إدخال الأرقام. إذا كنت لا تزال تواجه مشكلة ، فمن المستحسن أن تستشير وثائق إكسيل أو محركات البحث لمزيد من المعلومات حول حالتك المحددة.
لماذا لا يتعرف إكسيل على الرقم الذي تم إدخاله?
سبب آخر محتمل هو وجود أحرف أو مسافات داخل الرقم. يتوقع إكسيل أن تحتوي الأرقام على أرقام وفاصل عشري فقط (عادة نقطة أو فاصلة). إذا كان الرقم يحتوي على أحرف أخرى ، فقد لا يتعرف عليه إكسيل كرقم.
يجدر أيضا التحقق من أن الرقم الذي تم إدخاله ليس سلسلة نصية. إذا كانت الخلية تحتوي على فاصلة عليا ( ' ) أمام رقم ، فإن إكسيل يفسرها كنص ولن يتعرف عليها كرقم.
لإصلاح المشكلة ، قم أولا بتعيين تنسيق الخلية الصحيح. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي يجب أن تحتوي على الأرقام وحدد تنسيق الرقم المطلوب من قائمة التنسيق. إذا كان الرقم الذي تم إدخاله يحتوي على أحرف ، فاحذفها ، مع ترك أرقام وفاصل عشري فقط. وإذا تم التعرف على الرقم كنص ، فقم بإزالة علامة الفاصلة العليا من الخلية.
يمكنك أيضا محاولة استخدام وظيفة" نص إلى أعمدة "أو" نص إلى أعمدة حسب الفاصل". ستساعدك هذه الوظائف على تقسيم سلسلة نصية إلى عدة أعمدة ، بما في ذلك عمود به أرقام ، وتحويلها تلقائيا إلى أرقام.
| مشاكل نموذجية لإدخال الأرقام في إكسيل: |
|---|
| تنسيق رقم غير صحيح |
| قيمة سلسلة من عدد |
| وجود أحرف أو مسافات في الرقم |
كيف يمكنني حل المشكلة مع إدخال رقم في إكسيل?
إذا لم تتمكن من إدخال رقم في إكسيل ، فقد يكون هذا بسبب إعدادات تنسيق الخلية. يمكن أن يحدث خطأ إذا كان إكسيل يفسر القيمة المدخلة كنص بدلا من قيمة رقمية. فيما يلي بعض الطرق لإصلاح هذه المشكلة:
| الطريقة | الوصف |
| 1 | تغيير تنسيق الخلية |
| 2 | استخدم القيمة |
| 3 وظيفة | إزالة المسافات وتنسيق الأحرف |
| 4 | استخدم تنسيق نص |
الطريقة الأولى — تغيير تنسيق الخلية-هي تحديد التنسيق المطلوب ، مثل "الرقم" أو "الإجمالي". للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تريد تغييرها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". ثم حدد التنسيق المطلوب وانقر فوق موافق. الآن يمكنك إدخال الأرقام في الخلايا المحددة.
الطريقة الثانية ، باستخدام وظيفة القيمة ، تسمح لك بتحويل قيم النص إلى قيم رقمية. للقيام بذلك ، أدخل وظيفة القيمة في خلية فارغة وتمرير رابط إلى الخلية مع النص المراد تحويله. على سبيل المثال: = القيمة (أ1). الآن تقوم الوظيفة بتحويل محتويات الخلية أ 1 إلى قيمة رقمية.
يمكن أن تساعد الطريقة الثالثة — إزالة المسافات وتنسيق الأحرف — في الحالات التي يحتوي فيها الرقم الذي تم إدخاله على أحرف أو مسافات غير مرئية. لإزالة هذه الأحرف ، استخدم وظيفة القطع أو التنظيف. على سبيل المثال: =تقليم(أ1) أو =نظيف(أ1). سيؤدي هذا إلى إزالة جميع الأحرف والمسافات غير المرئية في الخلية أ1.
الطريقة الرابعة ، باستخدام تنسيق نصي ، تسمح لك بإدخال الأرقام في الخلايا كنص. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد الخلايا التي ستحتوي على قيمة النص وتحديد تنسيق الخلية المناسب ، على سبيل المثال ، "نص". الآن يمكنك إدخال رقم في الخلية ، وسوف إكسيل التعامل معها كقيمة النص.
باستخدام إحدى هذه الطرق ، يمكنك حل المشكلة مع إدخال رقم في إكسيل والعمل بشكل صحيح مع البيانات الخاصة بك.