يعد جدول المحتويات عنصرا مهما في أي مستند ، مما يسمح للقارئ بالتنقل بسرعة في هيكله ومحتواه. يمكن إنشاء جدول المحتويات في وورد وجوجل مستندات توفير الوقت وتبسيط الملاحة النص. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الإرشادات التفصيلية لإنشاء جدول محتويات في كلا المحررين مع أمثلة.
إنشاء جدول محتويات في ورد بسيط للغاية. ما عليك سوى اتباع بضع خطوات. أولا ، قم بتمييز العناوين في المستند باستخدام أنماط العنوان. ثم حدد المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه وحدد الخيار المناسب في علامة التبويب الروابط أو العلامات. يمكنك تخصيص مظهر جدول المحتويات عن طريق تحديد الخيارات المناسبة في مربع الحوار.
إنشاء جدول محتويات في مستندات جوجل يحدث بطريقة مماثلة. قم بتمييز العناوين باستخدام خيار الأنماط في القائمة العلوية. ثم حدد إدراج- > جدول المحتويات لإضافة جدول المحتويات إلى المستند. يمكنك تخصيص تخطيط جدول المحتويات عن طريق تحديد الخيارات المناسبة في مربع الحوار.
لا ننسى أن جدول المحتويات في ورد وجوجل مستندات يتم تحديثها تلقائيا عندما يتغير هيكل الوثيقة. يتيح لك ذلك تحديث جدول المحتويات حتى عند إضافة أقسام جديدة أو تغيير ترتيب الأقسام الموجودة.
الآن أنت تعرف كيفية جعل جدول المحتويات في وورد وجوجل مستندات. باتباع الإرشادات البسيطة واستخدام الأدوات المناسبة ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محتويات في مستنداتك وتحسين التنقل فيها.
- كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد: تعليمات مفصلة مع أمثلة
- جدول المحتويات في كلمة: ما هو عليه?
- تحديد مستويات رأس في كلمة
- إنشاء جدول محتويات في ورد
- تنسيق جدول المحتويات في ورد
- تحديث جدول المحتويات في ورد
كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد: تعليمات مفصلة مع أمثلة
لإنشاء جدول محتويات في ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- قم بتعيين العناوين لأقسام المستند الخاص بك. لتحديد قسم كعنوان ، قم بتمييز نصه وحدد مستوى العنوان المناسب في شريط أدوات الكلمة.
- انتقل إلى الصفحة حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- انقر على المكان الذي يجب أن يكون فيه جدول المحتويات.
- حدد علامة التبويب الروابط في شريط أدوات الكلمة.
- انقر فوق الزر" جدول المحتويات " وحدد أحد أنماط جدول المحتويات المتاحة.
- سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا على الصفحة التي تحددها ، مع الإشارة إلى أرقام الأقسام والروابط الخاصة بها.
مثال على جدول محتويات تم إنشاؤه:
- مقدمة
- الفصل 1: أساسيات الكلمة
- 1.1 وظائف البرنامج
- 1.2 واجهة
- 1.3 تصميم المستند
- الفصل 2: إنشاء جدول محتويات
- 2.1 إعداد الرؤوس
- 2.2 إنشاء جدول محتويات
- 2.3 تكوين أنماط جدول المحتويات
- خاتمة
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد. هذه ميزة مفيدة للغاية ، خاصة عند العمل مع المستندات الطويلة مثل أوراق الفصل الدراسي أو الأطروحات. سيساعدك جدول المحتويات أنت وقرائك في العثور بسرعة على الأقسام الصحيحة والانتقال إليها.
جدول المحتويات في كلمة: ما هو عليه?
يسهل جدول المحتويات التنقل عبر النص ويساعد القراء في العثور بسرعة على الأقسام التي يحتاجون إليها. عند إنشاء مستندات طويلة مثل الكتب أو التقارير أو الأبحاث ، يصبح جدول المحتويات مفيدا بشكل خاص ويسهل عملية قراءة النص وفهمه.
يمكن أن يكون تصميم جدول المحتويات في ورد تلقائيا أو يدويا. يتم تحديث جدول المحتويات التلقائي بشكل مستقل عند تغيير أو إضافة أقسام في المستند. يتطلب جدول المحتويات اليدوي تغييرات يدوية.
جدول المحتويات في ورد كما يسمح لك لتخصيص تنسيق العناوين وعدد الصفحات ، إضافة روابط إلى أقسام ، وتطبيق أنماط التصميم. هذا يجعل من السهل العمل مع المستند ، خاصة عند تحريره وتنسيقه.
إنشاء جدول المحتويات في ورد هو وسيلة سهلة لجعل وثيقة أكثر تنظيما والمهنية. تساعد هذه الأداة المستند على أن يبدو أكثر أناقة وسهولة في القراءة.
تحديد مستويات رأس في كلمة
لتعيين مستويات الرأس في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان له. انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية. | الخطوة 2: في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، ابحث عن مجموعة الأنماط. في هذه المجموعة ، حدد مستوى الرأس المطلوب. | الخطوة 3: كرر الخطوتين 1 و 2 لكل عنوان في المستند ، مع تحديد المستوى المناسب. |
بعد تعيين مستويات الرأس ، يمكنك إنشاء جدول محتويات يعرض تلقائيا جميع الرؤوس وصفحاتها. للقيام بذلك ، أدخل جدول المحتويات على الصفحة وقم بتخصيصه وفقا لتفضيلاتك.
وضع مستويات رأس في كلمة يجعل من السهل لتنظيم النص وإنشاء جدول المهنية محتويات المستند.
إنشاء جدول محتويات في ورد
- ضع المؤشر في مكان المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- حدد علامة التبويب الروابط في القائمة العلوية للكلمة.
- انقر فوق الزر" جدول المحتويات "في مجموعة أوامر" المحتويات".
- في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد أحد خيارات جدول المحتويات التي تناسب متطلباتك على أفضل وجه.
وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى العناوين والعناوين الفرعية في المستند. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على جدول المحتويات ، على سبيل المثال ، إضافة أقسام أو إزالتها ، فاتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد" حقل التحديث " في قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيار" تحديث الكل "وانقر فوق "موافق".
بعد ذلك ، سيتم تحديث جدول المحتويات وسيتم أخذ جميع التغييرات في المستند في الاعتبار. بفضل هذا ، يمكنك بسهولة إجراء تغييرات على النص الخاص بك وتحديث جدول المحتويات وفقا لهذه التغييرات.
| المفتاح | الإجراء |
|---|---|
| البديل + التحول + س | إنشاء أو تحديث جدول المحتويات |
| السيطرة + انقر | انتقل إلى العنوان في جدول المحتويات |
| شيفت + اف 9 | إظهار رمز حقل جدول المحتويات |
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء وتحرير جدول المحتويات في ورد. استخدم هذه الأداة للعمل بشكل أكثر ملاءمة مع المستندات الكبيرة والتنقل بسهولة عبر محتوى النص الخاص بك.
تنسيق جدول المحتويات في ورد
تنسيق جدول المحتويات في ورد يمكن أن يكون عملية بسيطة إلى حد ما إذا كنت تتبع بعض الخطوات البسيطة:
1. | قم بتمييز العناوين والعناوين الفرعية. لكي تتعرف ورد على الأقسام في المستند ، يجب تعيين نمط معين لها. |
2. | أدخل جدول المحتويات في الصفحة المطلوبة. وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى أنماط الرأس التي قمت بتطبيقها. |
3. | اضبط تنسيق جدول المحتويات. يمكنك اختيار النمط والخط وحجم الخط وخيارات أخرى لجعل جدول المحتويات يلبي متطلباتك. |
4. | قم بتحديث جدول المحتويات إذا كانت هناك تغييرات في المستند. إذا قمت بإضافة أقسام جديدة أو تغيير ترقيم الصفحات ، تحتاج إلى تحديث جدول المحتويات لتعكس هذه التغييرات. |
بعد هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة إنشاء وتنسيق جدول المحتويات في ورد ، الأمر الذي سيجعل المستند أكثر تنظيما وقابلة للقراءة.
تحديث جدول المحتويات في ورد
يتم إنشاء جدول المحتويات في مستند ورد باستخدام وظيفة" المحتويات التلقائية". يسمح لك بإنشاء روابط للعناوين والعناوين الفرعية في مستند ، مما يسهل التنقل عبر النص وإنشاء بنية المستند.
ومع ذلك ، بعد إجراء تغييرات على المستند ، على سبيل المثال ، إضافة عناوين أو فقرات جديدة ، يجب تحديث جدول المحتويات لعرض جميع التغييرات. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة تحديث جدول المحتويات في ورد.
لتحديث جدول المحتويات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جدول المحتويات الذي تريد تحديثه بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه.
- في قائمة السياق ، حدد"حقل التحديث".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار التحديث. إذا لم يتم إجراء تغييرات كبيرة على المستند ، فيمكنك تحديد خيار "أرقام الصفحات فقط". إذا تم إجراء تغييرات على بنية المستند أو نصه ، فحدد خيار" تحديث الصفحة بأكملها".
- انقر فوق الزر موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث جدول المحتويات في المستند وسيعرض جميع العناوين الجديدة وأرقام صفحاتها.
يعد تحديث جدول المحتويات في ورد إجراء مهما يضمن ملاءمة المعلومات وراحة العمل مع المستند. لا تنس تحديث جدول المحتويات إذا لزم الأمر للتأكد من تحديثه.