عند العمل مع ميكروسوفت إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري استخدام التحقق من صحة البيانات للتحكم في القيم المدخلة في الجدول. ومع ذلك ، غالبا ما يواجه المستخدمون مشكلة عندما لا يتم حفظ التحقق من صحة البيانات بعد إغلاق الجدول أو إعادة تشغيل الكمبيوتر.
هناك عدة أسباب لماذا جدول في إكسيل قد لا حفظ التحقق من صحة البيانات. أولا ، قد يكون هذا بسبب إعدادات البرنامج غير الصحيحة. من الممكن أن يقوم المستخدم عن طريق الخطأ بتعطيل وظيفة حفظ التحقق من البيانات أو إجراء إعدادات غير صحيحة في قائمة إعدادات البرنامج.
ثانيا ، قد تكون المشكلة ناتجة عن استخدام إصدار قديم من البرنامج. عند تحديث البرنامج ، يقوم المطورون بإصلاح الأخطاء ، بما في ذلك مشاكل الحفاظ على التحقق من صحة البيانات. لذلك ، يوصى بتحديث البرنامج بانتظام إلى أحدث إصدار.
تذكر آخر مرة قمت بتحديث مايكروسوفت إكسل. ربما سيتم حل مشكلة حفظ بيانات التحقق ببساطة عن طريق تحديث البرنامج.
- لا يحفظ جدول إكسيل الخاص بي التحقق من صحة البيانات: الأسباب والحلول
- أسباب المشكلة
- الحلول
- يمكن أن يكون السبب بيانات غير صحيحة في الجدول?
- هل من الممكن أن المشكلة تتعلق إعدادات العمود والصف?
- هل يمكن أن تكون الصيغة غير الصحيحة هي سبب التحقق من صحة البيانات المعطلة?
- هل من الضروري تحديث البرنامج لإصلاح الخطأ?
- هل من الممكن أن تكون المشكلة ناتجة عن حقوق الوصول غير الصحيحة أو حماية المستندات?
- طرق لحل مشكلة حفظ التحقق من صحة البيانات في إكسيل
لا يحفظ جدول إكسيل الخاص بي التحقق من صحة البيانات: الأسباب والحلول
التحقق من البيانات في جداول إكسيل يسمح لك للسيطرة على المعلومات التي تدخلها والحفاظ على سلامة البيانات. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما لا يتم حفظ التحقق من صحة البيانات. في هذا القسم ، سننظر في أسباب هذه المشكلة ونقترح عدة طرق لحلها.
أسباب المشكلة
هناك العديد من الأسباب المحتملة لعدم حفظ التحقق من صحة البيانات في جدول إكسيل:
- إعدادات الخلية غير صحيحة. تحقق من تكوين إعدادات الخلية بشكل صحيح لتطبيق التحقق من صحة البيانات. تأكد من تحديد النطاق الصحيح للقيم أو صيغة التحقق من الصحة في الخلية.
- الموقع غير الصحيح لإعداد التحقق من صحة البيانات. تأكد من وضع إعداد التحقق من صحة البيانات بشكل صحيح في الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب. تأكد من أن إعداد التحقق من صحة البيانات لا يتداخل مع الإعدادات أو الصيغ الأخرى.
- انتهاك شروط التحقق من البيانات. إذا كان إعداد التحقق من صحة البيانات يحتوي على شروط ، فتأكد من أن البيانات التي تدخلها تفي بهذه الشروط. إذا كانت البيانات المدخلة لا تفي بشروط التحقق من البيانات ، فلن يتم حفظها.
- مشاكل مع ملف جدول إكسيل. في بعض الحالات ، قد تكون المشكلة متعلقة بملف جدول إكسيل غير صحيح أو تالف. حاول فتح الجدول في تطبيق آخر ، أو إنشاء جدول جديد وحفظ التحقق من صحة البيانات فيه.
الحلول
فيما يلي بعض الطرق لحل مشكلة حفظ بيانات التحقق بشكل غير صحيح في جدول إكسيل:
- تحقق من إعدادات الخلية. تأكد من تكوين إعدادات الخلية بشكل صحيح. تأكد من تحديد النطاق الصحيح للقيم أو صيغة التحقق من الصحة.
- تحقق من موقع إعداد التحقق من صحة البيانات. تأكد من وضع إعداد التحقق من صحة البيانات بشكل صحيح في الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب. تأكد من عدم تداخل إعداد التحقق من صحة البيانات بواسطة إعدادات أو صيغ أخرى.
- تأكد من أن البيانات تفي بشروط التحقق من البيانات. إذا كان إعداد التحقق من صحة البيانات يحتوي على شروط ، فتحقق مما إذا كانت البيانات المدخلة تفي بهذه الشروط. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى إدخال البيانات الصحيحة حتى يجتازوا التحقق بنجاح.
- حاول فتح الجدول في تطبيق آخر. إذا استمرت المشكلة في الحدوث ، فمن الممكن أن ملف جدول إكسيل تالف. حاول فتح الجدول في تطبيق آخر ، مثل أوبن أوفيس احسب أو أوراق جوجل ، لمعرفة ما اذا كان يتم حفظ التحقق من صحة البيانات في برامج أخرى.
- إنشاء جدول جديد وحفظ التحقق من صحة البيانات في ذلك. إذا كنت لا تزال غير قادر على حفظ التحقق من صحة البيانات في الجدول القديم ، فحاول إنشاء جدول جديد وتكوين التحقق من صحة البيانات فيه. بعد ذلك ، انسخ أو انقل البيانات من الجدول القديم إلى الجدول الجديد.
نأمل أن تساعدك هذه النصائح في حل مشكلة حفظ بيانات التحقق من الصحة في جدول إكسيل. إذا استمرت المشكلة في الحدوث ، فمن المستحسن الاتصال بالدعم الفني لمايكروسوفت للحصول على المساعدة أو البحث عن موارد ومنتديات إضافية مخصصة لمشاكل جداول إكسيل.
يمكن أن يكون السبب بيانات غير صحيحة في الجدول?
نعم ، قد تكون البيانات غير الصحيحة في الجدول أحد أسباب عدم حفظ التحقق من صحة البيانات في إكسيل.
قد تتضمن البيانات غير الصحيحة أخطاء في الكتابة أو قيم غير صالحة أو تنسيقات بيانات غير صحيحة. قد يؤدي هذا إلى عدم استيفاء شرط التحقق من صحة البيانات وعدم حفظ التحقق من الصحة.
على سبيل المثال ، إذا أدخلت أحرفا بدلا من الأرقام في الخلية حيث تم تثبيت فحص البيانات ، فلن يتم تمرير الشيك ولن يتم حفظه. أيضا ، إذا تم تحديد نطاق صالح من القيم لخلية ، وقمت بإدخال قيمة خارج هذا النطاق ، فلن يتم حفظ الشيك أيضا.
قد تكون البيانات غير الصحيحة نتيجة لأخطاء عند إدخال المعلومات أو نسخها إلى الجدول. قد تحدث عندما يتم توفير البيانات من مصادر خارجية لا تفي بمتطلبات التحقق من البيانات ، أو قد تكون نتيجة لأخطاء البرامج.
من المهم التأكد من أن البيانات المدخلة في الجدول تفي بمتطلبات التحقق من صحة البيانات. يوصى أيضا بالتحقق من صحة الصيغ وشروط التحقق من صحة البيانات في الجدول نفسه.
إذا كانت هناك بيانات غير صحيحة في الجدول ، فأنت بحاجة إلى تصحيحها أو حذفها ، ثم إعادة تطبيق التحقق من صحة البيانات وحفظها. وهذا يضمن أن التحقق من صحة البيانات سوف تعمل بشكل صحيح ويتم حفظها في إكسيل.
هل من الممكن أن المشكلة تتعلق إعدادات العمود والصف?
عند حفظ التحقق من صحة البيانات في جدول بيانات إكسيل ، قد تحدث مشكلة بسبب إعدادات العمود والصف غير صحيحة. فيما يلي بعض الأسباب المحتملة وطرق حل هذه المشكلة:
- التحقق من رؤوس الأعمدة والصفوف: إذا كان الجدول الخاص بك لا يحتوي على رؤوس صريحة ، فقد يسيء إكسيل تفسير أنواع البيانات في الأعمدة ويطبق عمليات فحص بيانات غير صحيحة. تأكد من أن الجدول يحتوي على رؤوس صريحة تشير إلى أنواع البيانات لكل عمود.
- تحقق من تنسيق الخلية: إذا استخدمت تنسيقا مخصصا للخلايا في الأعمدة ، فقد يؤدي ذلك أيضا إلى حدوث أخطاء عند حفظ التحقق من صحة البيانات. احذف تنسيقات الخلايا المخصصة أو قم بتعيين التنسيقات المناسبة لأنواع البيانات المناسبة.
- تحقق من قواعد التحقق من صحة البيانات: تأكد من إعداد الشروط والقواعد للتحقق من صحة البيانات بشكل صحيح. قد تكون لديك شروط محددة بشكل غير صحيح للأعمدة أو نطاقات الخلايا ، مما يؤدي إلى التحقق من صحة غير صحيح. تحقق من الشروط والأحكام وقم بتصحيحها إذا لزم الأمر.
- تحقق من وجود أعمدة أو صفوف مخفية: إذا كانت لديك أعمدة أو صفوف مخفية في الجدول ، فقد تتسبب أيضا في حدوث مشكلات عند حفظ التحقق من صحة البيانات. تحقق مما إذا كانت هناك أعمدة أو صفوف مخفية ، وإذا كانت موجودة ، فقم بإلغاء قفلها وتأكد من تكوينها بشكل صحيح للتحقق من صحة البيانات.
- تحقق من إصدار إكسيل: في حالات نادرة ، قد تحتوي بعض إصدارات إكسيل على أخطاء تتعلق بحفظ التحقق من صحة البيانات. تحقق مما إذا كنت تستخدم أحدث إصدار من إكسيل ، وإذا لم يكن كذلك ، قم بتحديث البرنامج إلى أحدث إصدار متاح.
هل يمكن أن تكون الصيغة غير الصحيحة هي سبب التحقق من صحة البيانات المعطلة?
نعم ، قد تكون الصيغة التي تمت صياغتها بشكل غير صحيح أو غير صحيحة أحد الأسباب المحتملة لعدم عمل التحقق من صحة البيانات في جدول إكسيل. التحقق من البيانات في إكسيل يسمح لك بتعيين شروط معينة للخلايا ، مثل القيود المفروضة على نوع القيم أو النطاقات ، وتؤدي الصيغة دور التحقق من هذه الشروط.
إذا تمت كتابة الصيغة بشكل غير صحيح أو تحتوي على خطأ ، فلن تتمكن من إجراء التحقق من صحة البيانات بشكل صحيح ، وقد تكون النتائج غير متوقعة. على سبيل المثال ، إذا كانت الصيغة تحتوي على بناء جملة غير صحيح أو تشير إلى خلايا غير موجودة ، فلن تتمكن من تحديد الامتثال لشروط التحقق من صحة البيانات بشكل صحيح وقد يتم تمييز الخلية بشكل غير صحيح على أنها "غير صحيحة".
لحل مشكلة التحقق من صحة البيانات المعطلة المتعلقة بصيغة غير صحيحة ، من الضروري التحقق من الصيغة بحثا عن الأخطاء وتصحيحها. قد يشمل ذلك التحقق من بناء جملة الصيغة ، وصحة مراجع الخلايا ، واستخدام وظائف إكسيل الصحيحة للتحقق من صحة البيانات.
لتحديد الأخطاء في الصيغة ، يمكنك استخدام أدوات التحقق من صحة الصيغة المتوفرة في إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة "التحقق من الصيغة" أو "يحتوي على أخطاء" لتقييم صحة الصيغة والعثور على الأخطاء المحتملة.
وبالإضافة إلى ذلك ، فمن المستحسن أن تولي اهتماما لصحة استخدام وظائف إكسيل وصحة بناء الجملة الصيغة. في كثير من الأحيان ، يمكن أن يحدث التحقق من صحة البيانات المعطلة بسبب الاستخدام غير السليم للوظائف أو بناء جملة صيغة غير صحيح.
بشكل عام ، لحل مشكلة التحقق من صحة البيانات المعطلة المتعلقة بصيغة غير صحيحة ، من الضروري التحقق من الصيغة وتصحيحها بعناية ، والتأكد من كتابتها بشكل صحيح وتلبية متطلبات التحقق من صحة البيانات في جدول إكسيل.
هل من الضروري تحديث البرنامج لإصلاح الخطأ?
قد يكون سبب آخر محتمل هو وجود أخطاء في إصدار البرنامج ، والتي يمكن إصلاحها عن طريق إصدار التحديثات أو التصحيحات. يمكن أن يؤدي تحديث البرنامج إلى أحدث إصدار إلى إزالة الأخطاء المعروفة وتحسين وظائف البرنامج ، بما في ذلك التحقق من صحة البيانات.
ومع ذلك ، قبل تحديث البرنامج ، تحتاج إلى التأكد من أن المشكلة لا تتعلق بعوامل أخرى ، مثل تكوين البرنامج غير الصحيح أو الاستخدام غير السليم لوظائف التحقق من صحة البيانات.
إذا استمرت المشكلة بعد التحقق من هذه العوامل ، فقد يكون من الحكمة محاولة تحديث البرنامج إلى أحدث إصدار. للقيام بذلك ، اتصل بالموقع الرسمي لمطور البرنامج أو استخدم وظيفة التحديث التلقائي ، إذا كانت متوفرة في البرنامج.
| من المهم أن نتذكر: |
| - قبل تحديث البرنامج ، النسخ الاحتياطي لجميع الملفات والبيانات الهامة بحيث في حالة الفشل لديك الفرصة لاسترداد; |
| - عند تحديث البرنامج ، اتبع تعليمات المطور ولا تقاطع عملية التحديث; |
| — بعد تحديث البرنامج ، والتحقق من تشغيل وظيفة التحقق من صحة البيانات في جدول البيانات إكسل الخاص بك. |
إذا لم يحل تحديث البرنامج مشكلة التحقق من البيانات في جدول إكسيل ، فربما تكون المشكلة أكثر عمقا في ملف الجدول نفسه. في هذه الحالة ، يمكنك محاولة إنشاء جدول جديد أو طلب المساعدة من إكسيل أو المتخصصين في أمن المعلومات.
هل من الممكن أن تكون المشكلة ناتجة عن حقوق الوصول غير الصحيحة أو حماية المستندات?
نعم ، من الممكن أن تكون مشكلة حفظ بيانات التحقق في جدول إكسيل الخاص بك مرتبطة بحقوق الوصول غير الصحيحة أو حماية المستندات.
إذا لم يكن لديك حقوق وصول كافية إلى الملف ، فقد تواجه قيودا عند حفظ التغييرات. تحقق مما إذا كان لديك حقوق تحرير الملف ، وكذلك لحفظ التغييرات.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان المستند محميا بكلمة مرور ، فيجب عليك إدخال كلمة المرور الصحيحة قبل إجراء التغييرات وحفظ التحقق من البيانات. تأكد من إدخال كلمة المرور الصحيحة لإلغاء قفل المستند.
طرق لحل مشكلة حفظ التحقق من صحة البيانات في إكسيل
إذا لم يحفظ جدول إكسيل التحقق من صحة البيانات ، فهناك عدة طرق لحل هذه المشكلة:
- تحقق من إعدادات البرنامج. تأكد من تنشيط وظيفة التحقق من البيانات. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في قائمة إكسيل وتحقق مما إذا كانت هناك علامة اختيار نشطة بجوار "التحقق من البيانات". إذا لم يتم تنشيط علامة الاختيار ، فقم بتعيينها.
- تحقق من صحة إعدادات التحقق من صحة البيانات. ربما تكون قد قمت بتعيين قيود لا تسمح لك بحفظ التغييرات على الجدول. انتقل إلى نافذة إعدادات التحقق من صحة البيانات وتأكد من تعيين القيود بشكل صحيح.
- تحقق من تنسيق الخلايا. إذا تم تعيين تنسيق غير صحيح في الخلايا التي يتم تطبيق فحص البيانات عليها (على سبيل المثال ، نص بدلا من رقم) ، فقد لا يكون من الممكن حفظ الشيك. قم بتعيين التنسيق الصحيح للخلايا المقابلة.
- أعد تشغيل البرنامج. في بعض الأحيان إعادة تشغيل بسيطة من إكسيل يمكن أن تساعد في حل المشكلة مع حفظ التحقق من صحة البيانات. حاول إغلاق البرنامج وإعادة فتحه.
- تحديث البرنامج. إذا لم تساعد جميع الخطوات السابقة ، فقد يكون لديك إصدار قديم من إكسيل. حاول تحديث البرنامج إلى أحدث إصدار وتحقق مما إذا كان هذا يحل المشكلة.
إذا كان لديك مشاكل في حفظ بيانات التحقق في إكسيل ، فإنه يستحق محاولة الأساليب المذكورة أعلاه. إذا لم يساعد أي منهم ، فمن الممكن أن تكون المشكلة مرتبطة بخلل أكثر خطورة في البرنامج ، ويجب عليك طلب المساعدة من المتخصصين.