لا يغير إكسيل تنسيق الخلايا: كيفية حفظ إعدادات التنسيق

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة عندما يتغير تنسيق الخلايا بعد حفظ المستند. هذا يمكن أن يؤدي إلى فقدان المعلومات الهامة وتدمير مظهر الوثيقة.

قد يكون أحد أسباب تغيير تنسيق الخلية إعداد برنامج غير صحيح. بشكل افتراضي ، يحفظ إكسيل البيانات فقط ، ويتم تطبيق التنسيق تلقائيا عند فتح المستند. لحفظ إعدادات التنسيق ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.

حدد أولا الخلايا المطلوبة أو المستند بأكمله ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية" من قائمة السياق. في النافذة التي تفتح ، حدد الإعدادات المطلوبة ، مثل الحدود والخط ولون الخلفية وما إلى ذلك. بعد ذلك ، انقر فوق موافق.

بعد ذلك ، تحتاج إلى حفظ المستند بالتنسيق الصحيح. إذا كنت تريد حفظ الجدول بتنسيق يحافظ على إعدادات التنسيق ، فحدد "حفظ باسم" من قائمة ملف. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد المجلد المطلوب ، أدخل اسم الملف وحدد التنسيق المطلوب ، على سبيل المثال ، "زلسكس". انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ المستند.

الآن ، عند فتح المستند المحفوظ ، ستبقى إعدادات تنسيق الخلية دون تغيير. سيحافظ هذا على مظهر الجدول ويمنع تغييرات تنسيق الخلية.

لذلك ، لحفظ إعدادات تنسيق الخلية في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلايا ، وضبط التنسيق في نافذة تنسيق الخلية ، وحفظ المستند بالتنسيق الصحيح والتأكد من أن التنسيق لا يزال دون تغيير عند فتح المستند. سيساعد اتباع هذه القواعد البسيطة في الحفاظ على مظهر الجدول وتجنب فقدان البيانات المهمة.

تنسيق الخلايا في إكسيل: طرق لحفظ الإعدادات

يوفر إكسيل العديد من الخيارات لتنسيق الخلايا ، مثل تغيير الخط ولون الخلفية ومحاذاة النص وخيارات أخرى. ومع ذلك ، بعد حفظ الملف ، غالبا ما تتم إعادة تعيين التنسيق ، مما قد يكون غير مريح.

هناك عدة طرق لحفظ إعدادات تنسيق الخلية بحيث لا يتم إعادة تعيينها:

1. حفظ كقالب-يمكنك حفظ ملف بالتنسيق المطلوب كقالب ثم استخدامه عند إنشاء مستندات جديدة. للقيام بذلك ، حدد "ملف" > "حفظ باسم" ، حدد نوع الملف "إكسيل المصنف" وحفظ الملف في مجلد القوالب. بعد ذلك ، عند إنشاء مستند جديد ، يمكنك تحديد هذا القالب وتطبيق تنسيقه.
2. تنسيق النسخ - يمكنك نسخ التنسيق من خلية واحدة وتطبيقه على خلايا أخرى. للقيام بذلك ، حدد الخلية بالتنسيق المطلوب ، وانقر فوق الزر "نسخ التنسيق" على شريط الأدوات ثم حدد الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق عليها وانقر فوق الزر "نسخ التنسيق" مرة أخرى.
3. احفظ الملف بتنسيق مختلف-يمكنك حفظ الملف في " مصنف إكسيل بدعم ماكرو ( * .زلسم) " التنسيق ، الذي يحفظ جميع كائنات الماكرو والتنسيق. للقيام بذلك ، حدد " ملف " > "حفظ باسم" ، حدد نوع الملف " مصنف إكسيل مع دعم الماكرو (*.زلسم) " وحفظ الملف.

استخدم هذه الطرق لحفظ إعدادات تنسيق الخلية في إكسيل وتجنب المضايقات عند استخدام الملفات لاحقا.

الإعدادات الأساسية لتنسيق الخلايا في إكسيل

1. تغيير نوع بيانات الخلية

في إكسيل ، يمكنك تغيير نوع البيانات من محتويات الخلية. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد تنسيق التاريخ والرقم والوقت والنص وأنواع البيانات الأخرى. لتغيير نوع بيانات الخلية ، حدد الخلايا المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد التنسيق المطلوب للخلية.

2. تغيير لون وخط النص

لتغيير لون أو خط النص في خلية ، حدد الخلايا المطلوبة واستخدم شريط الأدوات الرئيسي. في هذه اللوحة ، يمكنك تغيير لون النص وتعيين الخط الغامق أو المائل للنص وتغيير حجم الخط وخيارات التنسيق الأخرى.

3. ضبط التنسيق الرقمي

في برنامج إكسيل ، يمكنك تعيين تنسيقات رقمية خاصة للخلايا. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد تنسيق القيمة النقدية وقيمة النسبة المئوية والترميز العلمي والتنسيقات الأخرى. لتعيين التنسيق الرقمي ، حدد الخلايا المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد التنسيق الرقمي المطلوب للخلية.

4. تغيير محاذاة النص

في إكسيل ، يمكنك تغيير محاذاة النص في الخلية. على سبيل المثال ، يمكن محاذاة النص إلى الحافة اليسرى أو اليمنى أو الوسطى للخلية. لتغيير محاذاة النص ، حدد الخلايا المطلوبة واستخدم شريط الأدوات الرئيسي. في هذه اللوحة ، يمكنك تحديد محاذاة النص المطلوبة.

5. تطبيق التنسيق الشرطي

التنسيق الشرطي هو قدرة إكسيل على تنسيق خلية تلقائيا اعتمادا على قيمتها أو شروط أخرى. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين تنسيق خلية بحيث يتغير لونها اعتمادا على القيمة الرقمية. لتطبيق التنسيق الشرطي ، حدد الخلايا المطلوبة ، ثم حدد عنصر "التنسيق الشرطي" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". في القائمة التي تفتح ، يمكنك تحديد الشروط والتنسيق للخلية.