عندما تعمل مع مايكروسوفت اكسل ، واحدة من أقوى الوظائف التي يمكنك استخدامها هي إنشاء المخططات. تسمح لك المخططات بتصور البيانات وعلاقاتها ، مما يجعلها أكثر قابلية للفهم ويمكن الوصول إليها للتحليل.
ومع ذلك ، عند إنشاء مخطط في إكسيل ، من المهم أن تعرف على أي ورقة سيتم وضع المخطط الخاص بك. عندما تختار الورقة التي تريد إنشاء مخطط عليها ، لديك عدة خيارات:
1. إنشاء مخطط على ورقة جديدة:
يمكنك اختيار إنشاء ورقة عمل جديدة في مصنف اكسل التي سوف تكون مخصصة بالكامل إلى الرسم البياني. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد أن يكون المخطط الخاص بك منفصلا عن البيانات أو الجداول الأخرى لجعله أكثر تعبيرا وحيوية.
2. إنشاء مخطط على ورقة عمل موجودة:
يمكنك أيضا تحديد ورقة عمل موجودة في مصنف إكسيل يحتوي بالفعل على بيانات أو جداول وإنشاء مخطط مباشرة على ورقة العمل هذه. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد أن يكون المخطط جزءا من تحليل أو تقرير قمت بإنشائه بالفعل في ورقة العمل هذه.
في كل حالة ، يعتمد اختيار الورقة التي تريد إنشاء مخطط عليها على تفضيلاتك ومتطلباتك الفردية. ولكن تذكر أن الشيء الرئيسي هو جعل الرسم البياني مريحة ومفهومة لتحليل البيانات.
- إعداد ورقة عمل لإنشاء مخطط إكسل
- كيفية تحديد الورقة الصحيحة لإنشاء مخطط
- تعيين المعلمات لإنشاء مخطط على الورقة المحددة
- إنشاء مخطط على ورقة إكسل محددة
إعداد ورقة عمل لإنشاء مخطط إكسل
لإنشاء مخطط في إكسيل ، تحتاج إلى تكوين الورقة التي سيتم وضع المخطط عليها بشكل صحيح. من المهم اتباع بعض التوصيات بحيث يتم عرض المخطط بشكل صحيح ومفهوم لتحليل البيانات.
فيما يلي الخطوات الأساسية لإعداد ورقة عمل قبل إنشاء مخطط في إكسيل:
- حدد نوع الورقة الصحيح: قبل إنشاء المخطط ، تأكد من تحديد نوع الورقة الصحيح. بالنسبة لمعظم المخططات ، تعد ورقة البيانات هي الخيار الأفضل.
- ترتيب البيانات: لكي يكون الرسم التخطيطي واضحا ، يجب طلب البيانات. تأكد من أن كل عمود و صف يحتوي على بيانات متجانسة.
- إزالة البيانات غير الضرورية: في بعض الأحيان قد تتداخل البيانات التي لن يتم استخدامها في الرسم البياني مع التحليل المرئي. احذف جميع البيانات غير الضرورية بحيث يكون المخطط أنظف وأكثر وضوحا.
- توقيع المحاور والعناوين: من المهم تسمية المحاور والعناوين على الورقة حتى يتمكن المستخدمون من فهم ما يعرضه المخطط بسهولة. أضف أسماء المحاور وعنوان المخطط.
- تنسيق البيانات: استخدم تنسيق البيانات لتمييز الجوانب الرئيسية أو جعل المخطط أكثر وضوحا. قم بتغيير الألوان أو إضافة خطوط أو عناصر تنسيق أخرى.
- تحقق من البيانات بحثا عن الأخطاء: قبل إنشاء مخطط ، راجع البيانات بحثا عن الأخطاء. تأكد من صحة قيم البيانات الرقمية وأن البيانات النصية لا تحتوي على أخطاء إملائية أو أخطاء أخرى.
باتباع هذه التوصيات ، ستتمكن من تخصيص ورقة العمل لإنشاء مخطط إكسل سيكون واضحا وغنيا بالمعلومات وفعالا لتحليل البيانات.
كيفية تحديد الورقة الصحيحة لإنشاء مخطط
في إكسيل ، يمكن للمستخدم إنشاء مخططات على أي ورقة من المصنف. لتحديد الورقة المطلوبة لإنشاء مخطط ، اتبع الخطوات أدناه:
| الخطوة 1: | افتح مصنف إكسيل الذي تريد إنشاء مخطط فيه. سترى قائمة من الأوراق في الجزء السفلي من نافذة البرنامج. |
| الخطوة 2: | حدد الورقة المطلوبة التي تريد إنشاء مخطط عليها. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر على اسم الورقة. |
| الخطوة 3: | بعد ذلك ، افتح علامة التبويب إدراج في شريط القائمة إكسل العلوي. |
| الخطوة 4: | في مجموعة أدوات المخططات ، حدد نوع الرسم التخطيطي الذي تريد إنشاؤه. اضغط عليها مرة واحدة. |
| الخطوة 5: | بعد تحديد نوع المخطط ، سيقوم إكسيل بإنشاء مخطط فارغ على الورقة التي تختارها. يمكنك الآن تحرير البيانات وضبط معلمات المخطط. |
عن طريق اختيار ورقة الحق في إنشاء مخطط في إكسيل ، يمكنك تنظيم المعلومات بشكل أكثر ملاءمة وبصريا تقديم البيانات في شكل مخطط ، والتي سوف تبسيط تصور وتحليل المعلومات.
تعيين المعلمات لإنشاء مخطط على الورقة المحددة
عند إنشاء مخطط في إكسيل ، من المهم جدا تحديد المعلمات الصحيحة بحيث تكون النتيجة دقيقة وغنية بالمعلومات قدر الإمكان.
أولا ، تحتاج إلى تحديد الورقة التي سيتم وضع المخطط عليها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر تحديد ورقة في القائمة إدراج. ثم يجب عليك تحديد نطاق البيانات التي سيتم استخدامها لإنشاء المخطط. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد الخلايا المطلوبة على الورقة المحددة.
بعد تحديد الورقة والبيانات ، تحتاج إلى تحديد نوع المخطط الأنسب لعرض البيانات المحددة. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد أمر إدراج مخطط في قائمة إدراج. ستظهر نافذة على الشاشة مع مجموعة مختارة من أنواع المخططات. من المستحسن تحديد النوع الذي سيعرض البيانات المحددة بشكل أكثر وضوحا.
بعد تحديد نوع المخطط ، يجب عليك ضبط معلماته. يتضمن ذلك تحديد العنوان والمحاور والأسطورة وعناصر المخطط الأخرى. من الضروري تعيين مثل هذه المعلمات بحيث يكون الرسم البياني واضحا وقابلا للقراءة.
من المهم أن تتذكر أنه يمكن تغيير جميع معلمات المخطط في أي وقت. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وتحديد "تحرير بيانات المخطط" أو "تغيير معلمات المخطط".
بعد تعيين جميع المعلمات الضرورية ، يمكنك التبديل إلى علامة التبويب مع المخطط الذي تم إنشاؤه والبدء في تحليل البيانات المقدمة عليه.
وبالتالي ، فإن الإعداد الصحيح للمعلمات لإنشاء مخطط على الورقة المحددة هو خطوة أساسية لإنشاء مخطط إعلامي ومرئي في إكسيل.
إنشاء مخطط على ورقة إكسل محددة
مايكروسوفت اكسل لديه القدرة على إنشاء الرسوم البيانية لتصور البيانات. لإنشاء مخطط على ورقة عمل إكسيل محددة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل وحدد الورقة المطلوبة التي تريد إنشاء مخطط عليها. للقيام بذلك ، انقر فوق اسم الورقة في أسفل نافذة البرنامج.
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء المخطط. سيتم عرض الخلايا المحددة على الرسم البياني كبيانات مصدر.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب إدراج. في قسم" المخطط "، حدد نوع المخطط المطلوب ، على سبيل المثال ، " دائري "أو"عمودي".
- انقر فوق نوع المخطط المحدد لإنشاء مخطط فارغ على الورقة المحددة.
- انقر نقرا مزدوجا فوق مخطط فارغ لفتح وضع تحرير المخطط.
- قم بإجراء التغييرات اللازمة على المخطط ، مثل تغيير العنوان أو المحاور أو النمط. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأدوات المتاحة على شريط الأدوات العلوي.
- عندما يكون المخطط جاهزا ، اضغط على مفتاح خروج أو انقر فوق مساحة فارغة خارج المخطط لإكمال التحرير.
مبارك! لقد نجحت في إنشاء مخطط على ورقة عمل إكسيل محددة. الآن يمكنك استخدام هذا المخطط لتحليل البيانات وتصور النتائج.