مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية التي يتم استخدامها للعمل مع كميات كبيرة من البيانات وإنشاء الجداول. ومع ذلك ، عند طباعة جدول على الورق ، قد يكون صغيرا جدا ويصعب قراءته. لحل هذه المشكلة ، يمكنك زيادة حجم الجدول عند الطباعة.
زيادة حجم جداول البيانات إكسل عند الطباعة يسمح لك لجعل الخلايا والنص فيها أكثر وضوحا وأسهل للقراءة. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى طباعة جدول كبير به الكثير من البيانات أو الصيغ.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح والإرشادات التي ستساعدك على زيادة حجم جدول بيانات إكسل عند الطباعة. سنتحدث عن كيفية تغيير مقياس واتجاه الصفحة ، بالإضافة إلى وظائف إكسيل المفيدة الأخرى التي يمكن أن تكون مفيدة عند طباعة جدول. استمر في القراءة لمعرفة المزيد!
- تعيين مقياس طباعة إكسيل المطلوب
- تكوين إعدادات الصفحة
- زيادة حجم الصفوف والأعمدة في الجدول
تعيين مقياس طباعة إكسيل المطلوب
عند طباعة جدول بيانات إكسل ، قد تحتاج إلى زيادة حجم جدول البيانات لاحتوائه على صفحة واحدة أو لتحسين إمكانية قراءته. هناك عدة طرق لتعيين المقياس المطلوب في إكسيل:
- باستخدام وظيفة "مقياس الصفحة": يمكنك تحديد خيار" مقياس الصفحة "في قسم" تخطيط الصفحة " من شريط الأدوات. هنا يمكنك تحديد المقياس المطلوب ، على سبيل المثال ، 100 ٪ أو 75 ٪ ، لزيادة أو تقليل حجم الجدول.
- باستخدام وظيفة" الطباعة حسب عرض الصفحة": يمكنك تحديد خيار" الطباعة حسب عرض الصفحة "في قسم" تخطيط الصفحة". سيؤدي هذا إلى تغيير حجم الجدول تلقائيا بحيث تتم طباعته إلى العرض الكامل للصفحة.
- باستخدام مقياس مخصص: يمكنك تحديد خيار" مقياس مخصص "في قسم" تخطيط الصفحة " وإدخال قيمة النسبة المئوية المطلوبة. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال قيمة 150 ٪ لتكبير الجدول بنسبة 150٪.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك جعل الجدول مضغوطا عن طريق تثبيت خط أصغر وإزالة الأعمدة أو الصفوف غير الضرورية واستخدام فواصل الصفحات لتقسيم الجدول إلى عدة صفحات.
عن طريق اختيار مقياس الطباعة المناسب في إكسيل ، يمكنك تحسين قراءة الجدول وتوفير مساحة على الصفحة المطبوعة.
تكوين إعدادات الصفحة
تكوين صحيح إعدادات الصفحة في إكسيل يسمح لك لزيادة حجم الجدول عند طباعته. هذا مهم بشكل خاص عندما يحتوي الجدول على كمية كبيرة من المعلومات التي يجب وضعها في صفحة واحدة.
لتكوين إعدادات الصفحة في إكسيل ، اتبع الإرشادات التالية:
1. حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة"
وانتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط أدوات إكسيل العلوي. ستجد هنا جميع الإعدادات اللازمة لتخصيص الصفحة قبل الطباعة.
2. تغيير اتجاه الصفحة
يمكن تغيير اتجاه الصفحة من عمودي إلى أفقي والعكس صحيح. إذا كان الجدول الخاص بك يحتاج إلى مساحة أكبر في العرض ، فاختر اتجاها أفقيا.
3. اضبط مقياس الطباعة
يسمح لك مقياس الطباعة بزيادة أو تقليل حجم الجدول عند الطباعة. يمكنك تحديد قيمة مقياس معين أو إدخال القيمة الخاصة بك في الحقل.
4. تغيير هوامش الصفحة
سيسمح لك تثبيت هوامش الصفحة الأضيق بتوسيع المساحة لوضع الجدول على صفحة واحدة. يمكنك تغيير قيم الحقول في قسم" هوامش الصفحة "في علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
5. استخدم مقياس عرض الصفحة
يحتوي إكسيل على وظيفة "قياس عرض الصفحة" التي تقوم تلقائيا بضبط محتويات الجدول على عرض الصفحة عند الطباعة. لاستخدام هذه الميزة ، حددها في قسم التكبير / التصغير في علامة التبويب تخطيط الصفحة.
باتباع هذه التعليمات ، يمكنك ضبط إعدادات الصفحة في إكسيل وزيادة حجم الجدول عند الطباعة. سيسهل ذلك قراءة وتحليل كميات كبيرة من المعلومات ، بالإضافة إلى توفير الورق عند الطباعة.
زيادة حجم الصفوف والأعمدة في الجدول
لزيادة حجم الصفوف والأعمدة من جدول في إكسيل ، اتبع الإرشادات التالية عند الطباعة:
1. زيادة ارتفاع الخط:
أ) حدد الخط الذي تريد تكبيره.
ب) انقر بزر الماوس الأيمن على الخط المميز وحدد "ارتفاع الخط" في قائمة السياق.
ج) في النافذة التي تظهر ، اضبط الارتفاع المطلوب أو حدد خيار "تحديد الارتفاع التلقائي" لتغيير ارتفاع الصف تلقائيا وفقا للمحتوى.
2. زيادة عرض العمود:
أ) حدد العمود الذي تريد زيادته.
ب) انقر بزر الماوس الأيمن على العمود المحدد وحدد "عرض العمود" من قائمة السياق.
ج) في النافذة التي تظهر ، اضبط العرض المطلوب أو حدد خيار "التحديد التلقائي للعرض" لتغيير عرض العمود تلقائيا وفقا للمحتوى.
وهكذا ، من خلال زيادة حجم الصفوف والأعمدة من جدول في إكسيل ، يمكنك تحسين قراءة البيانات عند الطباعة.