إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. انها تسمح لك لتنظيم المعلومات في مثل هذه الطريقة أنه من السهل قراءة وطباعة. ومع ذلك ، في بعض الحالات إكسيل يقسم تلقائيا ورقة إلى عدة صفحات عند الطباعة ، والتي يمكن أن تصبح غير مريح. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق لإزالة تقسيم الورقة إلى العديد من الصفحات وجعل الطباعة أكثر إحكاما وملاءمة.
الطريقة الأولى هي تغيير مقياس الطباعة. عند فتح إعدادات الطباعة في إكسيل ، يتم تعيين المقياس الافتراضي إلى 100 ٪ ، مما قد يؤدي إلى تقسيم الورقة إلى عدة صفحات. لإزالة هذا التقسيم ، يمكنك تقليل مقياس الطباعة. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "طباعة" ، وحدد "مقياس" واضبط القيمة على أقل من 100٪. على سبيل المثال ، يمكنك ضبط المقياس على 80 ٪ بحيث تتناسب المعلومات مع صفحة واحدة.
طريقة أخرى هي تغيير اتجاه الصفحة. إذا كان لديك ورقة مقسمة أفقيا ، يمكنك محاولة تغيير اتجاه الصفحة إلى عمودي. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، وحدد "اتجاه الصفحة" وحدد "عمودي". يمكنك أيضا تغيير هوامش الصفحة لمزيد من الطباعة المدمجة.
يمكنك أيضا تغيير الخط وحجم النص. إذا كان النص الخاص بك يأخذ عدة أسطر وتريد وضعه في صفحة واحدة ، يمكنك محاولة تقليل حجم الخط أو استخدام خط آخر أكثر إحكاما. للقيام بذلك ، حدد النص على الورقة ، وافتح علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وقم بتغيير خط النص وحجمه.
وفي الختام ، فإن هذه الأساليب تساعدك على إزالة تقسيم ورقة في العديد من الصفحات عند الطباعة في إكسيل وجعل الطباعة أكثر ملاءمة وصغيرة الحجم. يمكنك استخدام طريقة واحدة أو الجمع بين عدة طرق حسب احتياجاتك. سيسمح لك ذلك باستخدام مساحة الطباعة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والحصول على نتيجة عالية الجودة ومريحة.
- الحيل للطباعة في إكسيل دون تقسيم ورقة إلى العديد من الصفحات
- ضبط الضغط للطباعة
- تغيير التكبير التلقائي للطباعة
- العمل مع إعدادات الصفحة
- استخدام فواصل الصفحات
- سؤال وجواب
الحيل للطباعة في إكسيل دون تقسيم ورقة إلى العديد من الصفحات
عند طباعة جداول كبيرة في إكسيل ، غالبا ما تنشأ مشكلة تقسيم المحتوى إلى عدة صفحات. قد يكون هذا غير مريح عند العمل مع المستندات التي تحتاج إلى طباعتها أو إرسالها بتنسيق بدف. ومع ذلك ، هناك العديد من الحيل لتجنب هذه المشكلة.
- التحجيم التلقائي: تتمثل إحدى طرق تجنب تقسيم الورقة إلى العديد من الصفحات عند الطباعة في استخدام وظيفة "القياس التلقائي". للقيام بذلك ، حدد المنطقة التي تريد طباعتها ، ثم حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد "التكبير التلقائي" في قسم "التكبير". سيؤدي هذا تلقائيا إلى تحديد الحجم الأمثل للطباعة.
- تحديد حجم الصفحة: إذا كنت بحاجة إلى طباعة الجدول بتنسيق صفحة معين ، فيمكنك تغيير حجم الورقة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، ثم حدد "إعدادات الصفحة" وفي قسم "الحجم" حدد تنسيق الصفحة المطلوب (على سبيل المثال ، أ4). يمكنك أيضا ضبط اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا) في قسم الاتجاه. سيسمح لك ذلك بطباعة الجدول على صفحة واحدة دون تقسيم.
- تقسيم الجدول: إذا كان الجدول لا يزال غير مناسب لصفحة واحدة ، فيمكنك استخدام وظيفة تقسيم الجدول. للقيام بذلك ، حدد المنطقة التي تريد تقسيمها ، ثم حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وفي قسم "تقسيم" ، حدد "تقسيم الورقة". سيظهر خط منقط يشير إلى مكان الفصل. داخل كل جزء من الجدول ، يمكنك استخدام وظيفة" القياس التلقائي " أو ضبط حجم الصفحة بشكل فردي.
مع هذه الحيل البسيطة ، يمكنك تجنب تقسيم ورقة إلى العديد من الصفحات عند الطباعة في إكسيل. هذا سيجعل عملك مع الجداول أكثر ملاءمة وكفاءة.
ضبط الضغط للطباعة
عند طباعة أوراق إكسيل مع الكثير من البيانات ، وأحيانا يتم تقسيمها إلى عدة صفحات ، مما يجعل من غير مريح للقراءة والاستخدام. ومع ذلك ، باستخدام وظيفة الضغط للطباعة في إكسيل ، يمكنك تعيين الحجم الأمثل لطباعة البيانات على صفحة واحدة.
إليك كيفية ضبط الضغط للطباعة في إكسيل:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية لبرنامج إكسيل.
- في قسم "المقياس" ، حدد" تلقائي " بحيث يقوم إكسيل تلقائيا بتعيين المقياس الأمثل للطباعة.
- إذا كنت ترغب في تعيين المقياس الخاص بك للطباعة ، فحدد خيار "المقياس" وأدخل القيم المطلوبة في حقلي "عرض الصفحة" و "ارتفاع الصفحة".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
ونتيجة لذلك ، سيتم ضغط البيانات الموجودة على ورقة إكسيل وطباعتها على صفحة واحدة ، مما سيسهل استخدامها بشكل كبير.
وبالتالي ، فإن ضبط الضغط للطباعة في إكسيل سيساعدك على تجنب تقسيم الورقة إلى العديد من الصفحات وجعل بيانات الطباعة أكثر ملاءمة وكفاءة.
تغيير التكبير التلقائي للطباعة
عند طباعة أوراق كبيرة في إكسيل ، غالبا ما تنشأ مشكلة تقسيم البيانات إلى عدة صفحات. قد يسبب هذا إزعاجا عند قراءة واستخدام التقارير المستلمة. ومع ذلك ، باستخدام وظيفة التكبير التلقائي للطباعة ، يمكنك حل هذه المشكلة.
يتيح لك التكبير التلقائي مراعاة حجم الورقة وكمية البيانات بحيث يتناسب كل شيء مع صفحة واحدة. بهذه الطريقة ، من الممكن تبسيط قراءة واستخدام التقارير المستلمة.
لاستخدام ميزة التكبير التلقائي في إكسيل ، اتبع التعليمات البسيطة:
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في القائمة العلوية إكسيل.
- في مجموعة" المقياس "، انقر فوق الزر" مقياس " (على شكل سهم).
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" الكشف التلقائي "أو" التكبير التلقائي".
سوف اكسل تلقائيا ضبط التكبير بحيث تكون جميع البيانات مرئية على صفحة واحدة. يمكنك أيضا تكوين معلمات إضافية في قسم تخطيط الصفحة ، مثل اتجاه الورقة (عمودي أو أفقي) ، والهوامش ، وما إلى ذلك.
نتيجة لذلك ، سيتم عرض البيانات على صفحة واحدة ، مما يسهل قراءتها واستخدامها.
العمل مع إعدادات الصفحة
عند العمل في إكسيل ، يمكنك ضبط إعدادات الصفحة المختلفة قبل الطباعة للحصول على النتيجة المرجوة. فيما يلي إعدادات الصفحة الرئيسية التي ستساعد على إزالة تقسيم الورقة إلى العديد من الصفحات عند الطباعة.
1. مقياس الصفحة:
تتمثل إحدى طرق إزالة تقسيم الورقة إلى العديد من الصفحات في تقليل حجم عرض البيانات على الصفحة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام خيار "مقياس" في إعدادات الطباعة إكسيل. قم بتعيين قيمة أقل ، على سبيل المثال ، 70 ٪ ، لتقليل حجم البيانات وتناسبها في صفحة واحدة.
2. اتجاه الصفحة:
هناك طريقة أخرى لإزالة تقسيم الورقة إلى العديد من الصفحات وهي تغيير اتجاه الصفحة. في إكسيل ، يمكنك اختيار الاتجاه الأفقي للصفحة بحيث يتم وضع البيانات أفقيا وتناسبها على صفحة واحدة. لتغيير اتجاه الصفحة ، انتقل إلى إعدادات الطباعة وحدد الاتجاه الأفقي.
3. هوامش الصفحة:
عند الطباعة في إكسيل ، يمكنك أيضا تغيير حجم هوامش الصفحة لإزالة تقسيم الورقة إلى العديد من الصفحات. قم بتقليل قيم الحقول في إعدادات الطباعة لإنشاء مساحة أكبر للبيانات على صفحة واحدة. جرب حجم الحقول للعثور على التركيبة المثلى.
4. التحجيم عند الطباعة:
إذا كنت تقوم بتقسيم الورقة إلى عدة صفحات على أي حال ، فيمكنك استخدام إعدادات التكبير / التصغير عند الطباعة. في إكسيل ، يمكنك تحديد أنه يجب تصغير الصفحة عند الطباعة بحيث تناسبها في صفحة واحدة. اضبط الخيار المناسب في إعدادات الطباعة لتوسيع نطاق الصفحة عند الطباعة.
مع إعدادات الصفحة هذه في إكسيل ، يمكنك إزالة تقسيم الورقة إلى العديد من الصفحات عند الطباعة والحصول على النتيجة المرجوة.
استخدام فواصل الصفحات
عندما تحتاج إلى طباعة ورقة كبيرة من البيانات في إكسيل ، بشكل افتراضي ، يقوم البرنامج بتقسيمها إلى عدة صفحات بحيث تتطابق مع تنسيق الورق. ومع ذلك ، في بعض الحالات قد يكون من الضروري طباعة جميع المعلومات على ورقة واحدة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة مقسم الصفحة.
فواصل الصفحات هي خطوط تحدد حدود الصفحة عند الطباعة. يمكن إضافتها وتكوينها يدويا في إكسيل.
لإضافة فاصل صفحات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من الشاشة.
- على شريط الأدوات ، حدد "فاصل الصفحة". سيسمح لك ذلك برسم خط سيكون بمثابة فاصل صفحة.
- انقر فوق الحافة العلوية للخلية التي تريد بدء الفاصل منها ، وأثناء الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، استمر في رسم خط إلى الحافة السفلية للخلية.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تخصيص خصائص فاصل الصفحة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الفاصل وحدد "إعدادات فاصل الصفحة". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تغيير لون الخط وسمكه ونمطه.
بعد إضافة فواصل الصفحة ، يمكنك التحقق من شكل ورقة البيانات المطبوعة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب معاينة وعرض النتائج على شريط الأدوات.
باستخدام فواصل الصفحة يسمح لك بحفظ جميع المعلومات اللازمة على ورقة واحدة عند الطباعة في إكسيل. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت ترغب في إنشاء تقرير أو مستند تحليلي سيكون مناسبا للعرض والأرشفة.