الوصول هو قاعدة بيانات شائعة تستخدم غالبا لتخزين وتحليل كميات كبيرة من المعلومات. ومع ذلك ، عند العمل مع البيانات الرقمية في الوصول ، قد تكون هناك مشكلة في تقريب الأرقام. قد يكون هذا غير مرغوب فيه ، خاصة إذا كنت تعمل بمبالغ محددة من المال أو أرقام أخرى حيث يكون كل رقم عشري مهما.
وصول تقريب الأرقام إلى أقرب عدد صحيح افتراضيا. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال الرقم 2.5 ، فسيقوم الوصول بتقريبه إلى 3. هذا يمكن أن يؤدي إلى نتائج غير دقيقة عند إجراء العمليات الحسابية أو عند تحليل البيانات.
ومع ذلك ، هناك طريقة لإزالة تقريب الأرقام في الوصول. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة "كديك" ، الذي يحول قيمة رقمية إلى رقم عشري نقطة ثابتة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد الاحتفاظ بالرقم 2.5 دون التقريب ، يمكنك استخدام الصيغة التالية: كديك(2.5).
وبالتالي ، فإن إزالة تقريب الأرقام في الوصول يسمح لك بالحفاظ على الدقة ومنع الأخطاء عند العمل مع البيانات الرقمية. هذا مفيد بشكل خاص عند إجراء حسابات معقدة أو تحليل البيانات المالية.
- الخطوة 1: افتح قاعدة البيانات في الوصول
- الخطوة 2: حدد الجدول بأرقام مدورة
- الخطوة 3: افتح هذا الجدول في وضع التحرير
- الخطوة 4: تغيير نوع البيانات في حقل الأرقام المستديرة
- الخطوة 5: قم بتحديث قيم الحقول لإزالة التقريب
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إزالة تقريب الأرقام في الوصول?
- كيف يمكنني تغيير تقريب الأرقام في الوصول?
- كيف يمكنني تغيير عدد المنازل العشرية بالأرقام في الوصول?
الخطوة 1: افتح قاعدة البيانات في الوصول
الخطوة الأولى لإزالة تقريب الأرقام في قاعدة بيانات الوصول هي فتح قاعدة البيانات نفسها في برنامج الوصول.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت أسيس.
- على الشاشة الرئيسية ، حدد "فتح قاعدة البيانات".
- حدد ملف قاعدة البيانات الذي تريد فتحه وانقر فوق فتح.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح قاعدة البيانات في برنامج الوصول وستكون جاهزا لبدء إزالة تقريب الأرقام.
الخطوة 2: حدد الجدول بأرقام مدورة
بعد تشغيل ميكروسوفت أسيس ، افتح قاعدة البيانات الخاصة بك وحدد الجدول الذي يحتوي على الأرقام المستديرة التي تريد تحريرها.
1. لفتح الجدول ، انقر فوق علامة التبويب الكائنات في شريط التنقل الأيسر.
2. ثم حدد قسم الجداول لعرض كافة جداول قاعدة البيانات.
3. انقر نقرا مزدوجا فوق اسم الجدول الذي تريد تحريره لفتحه.
يمكنك أيضا استخدام بحث الجدول للعثور بسرعة على الجدول الذي تحتاجه. للقيام بذلك ، ما عليك سوى استخدام حقل البحث في الجزء العلوي من نافذة الكائنات وإدخال اسم الجدول.
بمجرد فتح الجدول ، سترى جميع البيانات المتاحة ، بما في ذلك الأرقام المقربة.
ملاحظة: تأكد من عرض أرقامك المستديرة بالتنسيق الصحيح. إذا تم عرض الأرقام قصيرة جدا أو مدورة ، فقد تحتاج إلى تغيير تنسيق حقل الجدول.
الآن بعد أن فتحت الجدول المطلوب ، أصبحت جاهزا للانتقال إلى الخطوة التالية — تحرير الأرقام المستديرة.
الخطوة 3: افتح هذا الجدول في وضع التحرير
بعد إنشاء جدول في الوصول وإضافة البيانات إليه ، تحتاج إلى فتح هذا الجدول في وضع التحرير لتنفيذ المزيد من الإجراءات. اتبع هذه الخطوات لفتح الجدول في وضع التحرير:
- قم بتشغيل برنامج الوصول على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في نافذة البرنامج الرئيسية ، حدد قاعدة البيانات التي تحتوي على الجدول الذي تريد فتحه.
- في شريط التنقل الأيمن ، حدد علامة التبويب الجداول.
- في قائمة الجداول ، حدد الجدول المطلوب الذي تريد فتحه.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول المحدد. سيتم فتحه في وضع عرض البيانات.
- للتبديل إلى وضع التحرير ، انقر فوق الزر "تحرير" في شريط الأدوات العلوي.
يمكنك الآن إجراء تغييرات على الجدول وإجراء العمليات اللازمة. عند فتح جدول في وضع التحرير ، تتوفر وظائف إضافة البيانات وحذفها وتغييرها ، وكذلك تغيير بنية الجدول.
الخطوة 4: تغيير نوع البيانات في حقل الأرقام المستديرة
بعد إزالة تقريب الأرقام في حقل جدول الوصول ، قد تحتاج إلى تغيير نوع بيانات هذا الحقل لعرض القيم العشرية. ستساعدك الخطوات التالية على إكمال هذه المهمة:
- افتح قاعدة بيانات الوصول وانتقل إلى الجدول المطلوب.
- انقر بزر الماوس الأيمن على رأس الحقل الذي تريد تغيير قيمته.
- في قائمة السياق ، حدد"تحرير".
- في مربع الحوار تحرير الذي يفتح ، حدد نوع بيانات جديد من القائمة.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
- إذا تلقيت تحذيرا بأن تغيير نوع البيانات قد يؤدي إلى فقدان البيانات ، فقم بإنشاء نسخة احتياطية من قاعدة البيانات قبل المتابعة.
بعد تغيير نوع بيانات الحقل ، سيتم عرض الأرقام بتنسيق عشري بدون تقريب.
لاحظ أن تغيير نوع البيانات لحقل ما قد يؤدي إلى فقدان البيانات إذا كانت قيم نوع البيانات الجديد لا يمكن أن تحتوي على القيم الدقيقة من نوع البيانات القديم. كن حذرا وقم بعمل نسخة احتياطية من بياناتك قبل إجراء التغييرات.
الخطوة 5: قم بتحديث قيم الحقول لإزالة التقريب
بعد إزالة التقريب من الجدول والاستعلام ، تحتاج إلى تحديث قيم الحقول لتعكس هذا التغيير. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح الجدول أو الاستعلام حيث تم تقريب الأرقام.
- حدد الحقل الذي تريد تحديث قيمته.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الحقل المحدد وحدد عنصر القائمة" تحرير "أو" تحديث " (حسب إصدار الوصول).
- في النافذة التي تفتح ، أدخل قيمة جديدة للحقل دون التقريب. إذا كنت بحاجة إلى إدخال رقم بجزء عشري ، فاستخدم الفاصل العشري المستخدم في نظامك (نقطة أو فاصلة).
- قم بتأكيد قيمة الحقل المدخلة بالضغط على مفتاح الإدخال أو النقر فوق حقل آخر.
كرر هذه الخطوات لكل حقل تحتاج قيمته إلى التحديث. بعد تحديث قيم كافة الحقول المطلوبة ، ستتم إزالة التقريب وسيتم عرض القيم الجديدة في الجدول أو الاستعلام دون التقريب.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إزالة تقريب الأرقام في الوصول?
لإزالة تقريب الأرقام في الوصول ، تحتاج إلى فتح الجدول أو الاستعلام المقابل في وضع التصميم. ثم ابحث عن الحقل بأرقام مدورة وافتح خصائصه. في علامة التبويب" معلمات الحقل "، ابحث عن خاصية" التقريب "واضبط القيمة على"لا". بعد ذلك ، سيتم عرض الأرقام الموجودة في الحقل بدون تقريب.
كيف يمكنني تغيير تقريب الأرقام في الوصول?
لتغيير تقريب الأرقام في الوصول ، تحتاج إلى فتح الجدول أو الاستعلام المقابل في وضع التصميم. ثم ابحث عن الحقل بأرقام مدورة وافتح خصائصه. في علامة التبويب" معلمات الحقل "، ابحث عن خاصية" التقريب "وحدد القيمة المطلوبة (على سبيل المثال ، "إلى أقرب عدد صحيح"). بعد ذلك ، سيتم تقريب الأرقام الموجودة في الحقل وفقا للطريقة المحددة.
كيف يمكنني تغيير عدد المنازل العشرية بالأرقام في الوصول?
لتغيير عدد المنازل العشرية بالأرقام في الوصول ، تحتاج إلى فتح الجدول أو الاستعلام المقابل في وضع التصميم. ثم ابحث عن الحقل بالأرقام وافتح خصائصه. في علامة التبويب" معلمات الحقل "، ابحث عن خاصية" التنسيق "وحدد تنسيق الرقم المطلوب (على سبيل المثال ، "عدد ثابت من المنازل العشرية"). ثم حدد عدد المنازل العشرية التي تريد عرضها. بعد ذلك ، سيتم عرض الأرقام في الحقل مع العدد المحدد من المنازل العشرية.