مايكروسوفت وورد هو معالج النصوص العالمي الذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير الوثائق. إحدى المشكلات الشائعة عند العمل مع ورد هي حذف شرطة طويلة ، والتي قد تظهر في النص عن طريق الخطأ أو أثناء عملية النسخ واللصق.
عادة ما يتم استخدام شرطة طويلة (—) للإشارة إلى انقطاع في النص أو لعرض قائمة بالعناصر. ومع ذلك ، في بعض الحالات قد يكون غير مناسب أو يتداخل مع التصميم المرئي للمستند. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى حذف شرطة طويلة في ورد ، اتبع هذه التعليمات التفصيلية.
أولا وقبل كل شيء ، افتح المستند في ميكروسوفت ورد. ثم حدد النص الذي يحتوي على الشرطة الطويلة بالماوس أو باستخدام كترل+مجموعة مفاتيح لتحديد النص بأكمله في المستند. بعد تحديد النص ، انتقل إلى علامة التبويب الخط في القائمة تنسيق وانقر على زر استبدال في الزاوية اليمنى السفلى.
في نافذة" استبدال "التي تفتح ، اكتب شرطة طويلة في حقل" بحث "، واتركها فارغة في حقل" استبدال". ثم انقر فوق الزر" استبدال الكل " لحذف جميع الشرطات الطويلة في المستند. إذا كنت تريد استبدال شرطة طويلة بحرف آخر أو علامة ترقيم ، فأدخلها في حقل الاستبدال.
بعد إجراء الاستبدال ، انقر فوق الزر" إغلاق "لإغلاق نافذة" استبدال". ستتم إزالة الشرطات الطويلة من نص المستند. إذا كنت تريد التحقق من اكتمال الاستبدال بنجاح ، فانتقل خلال المستند بأكمله وتحقق من كل مكان كانت فيه شرطة طويلة في وقت سابق.
- فتح مستند في مايكروسوفت وورد
- اختيار وحدة النص مع اندفاعة طويلة
- عرض الأحرف واستبدال شرطة طويلة
- باستخدام وظيفة "البحث والاستبدال"
- التحقق من التغييرات وحفظها
- كرر العملية إذا لزم الأمر
- إغلاق مستند في مايكروسوفت وورد
فتح مستند في مايكروسوفت وورد
لفتح مستند في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- الخطوة 1: قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز البرنامج على سطح المكتب أو ابحث عنه في قائمة ابدأ.
- الخطوة 2: في قائمة البرنامج ، حدد الأمر "فتح" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.
- الخطوة 3: في مربع الحوار" فتح " الذي يظهر ، ابحث عن المستند المطلوب وحدده. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام شجرة المجلد أو إدخال اسم الملف في حقل البحث.
- الخطوة 4: انقر فوق المستند المحدد وانقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في مايكروسوفت وورد ويمكنك البدء في العمل معها. في التطبيق ، يمكنك إجراء تغييرات على النص وتنسيق الخطوط وإضافة الصور وغير ذلك الكثير.
يرجى ملاحظة أن تنسيقات المستندات التي يمكن فتحها في مايكروسوفت وورد تشمل .وثيقة,.دوك,.النص والأشكال الأخرى. إذا كان المستند موجودا على وسائط قابلة للإزالة مثل محرك أقراص محمول أو محرك أقراص ثابت خارجي ، فتأكد من توصيله بالكمبيوتر قبل فتح الملف.
الآن بعد أن عرفت كيفية فتح مستند في ميكروسوفت ورد ، يمكنك الاستمرار في العمل معها وتنفيذ جميع العمليات اللازمة.
اختيار وحدة النص مع اندفاعة طويلة
لتحديد وحدة نصية ذات شرطة طويلة ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح المستند مع النص في ميكروسوفت ورد.
- حدد منطقة النص التي تحتوي على الشرطة الطويلة باستخدام مؤشر الماوس أو أسهم شيفت+ كيز.
عند اختيار وحدة نصية ذات شرطة طويلة ، من المهم أن تضع في اعتبارك أن التحديد يجب أن يبدأ بالحرف الذي يسبق الشرطة الطويلة وينتهي بالحرف الذي يتبعه. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أيضا أن الشرطة الطويلة يمكن أن تكون فاصلا في النص أو تستخدم لتسليط الضوء على المعلومات المهمة.
بعد تحديد وحدة النص المطلوبة بشرطة طويلة ، يمكنك تنفيذ إجراءات مختلفة معها ، مثل النسخ أو الحذف أو التنسيق. يتم تنفيذ تحرير وحدة النص مع شرطة طويلة بنفس طريقة تحرير النص العادي في ميكروسوفت ورد.
عرض الأحرف واستبدال شرطة طويلة
لعرض الأحرف في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام الأمر التالي: "إدراج علامة التبويب -> الأحرف -> الرمز -> أحرف إضافية". في النافذة التي تفتح ، حدد الحرف المطلوب من القائمة وانقر فوق الزر "إدراج" لإضافته إلى المستند. بهذه الطريقة يمكنك إزالة الشرطة الطويلة واستبدالها بحرف آخر.
إذا كنت بحاجة إلى استبدال جميع الشرطات الطويلة بحرف آخر في نفس الوقت ، فيمكنك استخدام وظيفة "استبدال" في ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية: "علامة التبويب الصفحة الرئيسية -> "استبدال" -> "بحث" (أدخل شرطة طويلة) -> "استبدال بـ" (أدخل الحرف المطلوب) -> "استبدال الكل". نتيجة لذلك ، سيتم استبدال جميع الشرطات الطويلة بالحرف المحدد في المستند.
وهكذا ، وذلك باستخدام مايكروسوفت وورد ، يمكنك بسهولة عرض الأحرف واستبدال اندفاعة طويلة مع حرف آخر. ستسمح لك هذه الطرق بالعمل بشكل أكثر فعالية مع المستندات النصية وتحقيق التنسيق المطلوب.
باستخدام وظيفة "البحث والاستبدال"
تتيح لك وظيفة" البحث والاستبدال " في ميكروسوفت ورد العثور على جميع حالات اندفاعة طويلة واستبدالها بحرف آخر أو حذفها تماما. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع التعليمات:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي تريد حذف داش طويلة.
- صحافة السيطرة + ح أو حدد علامة التبويب تحرير على شريط الأدوات وانقر فوق الزر استبدال.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل شرطة طويلة في حقل" بحث "واترك حقل" استبدال " فارغا إذا كنت تريد حذف الشرطة. إذا كنت تريد استبدال الشرطة بحرف آخر ، فأدخل هذا الحرف في حقل "استبدال".
- انقر فوق الزر" استبدال الكل " لحذف أو استبدال جميع تكرارات شرطة طويلة في المستند.
بعد ذلك ، سيتم حذف جميع الشرطات الطويلة أو استبدالها في المستند الخاص بك. يرجى ملاحظة أن وظيفة" البحث والاستبدال " لا تتعرف على أنواع مختلفة من الشرطات الطويلة ، لذا تأكد من استخدام الشرطة الصحيحة للاستبدال.
التحقق من التغييرات وحفظها
بعد حذف الشرطات الطويلة في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى التحقق من المستند بحثا عن أخطاء أخرى وحفظ التغييرات التي أجريتها. اتبع هذه الخطوات لإكمال العملية:
- انتقل إلى عنصر القائمة" أدوات " في اللوحة العلوية.
- حدد علامة التبويب التدقيق الإملائي والنحوي.
- سيقوم البرنامج تلقائيا بفحص المستند بحثا عن الأخطاء الإملائية والنحوية.
- إذا اكتشف البرنامج أخطاء ، فسيتم تمييزها باللون الأحمر. انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة التي بها أخطاء إملائية لرؤية اقتراحات الاستبدال.
- تصحيح الأخطاء عن طريق اختيار بديل مناسب من القائمة المقترحة.
- كرر عملية التحقق والتصحيح حتى يتم حل جميع الأخطاء.
- بعد التحقق من الأخطاء وتصحيحها ، احفظ المستند عن طريق تحديد "حفظ" في قائمة ملف أو بالضغط كنترول+س.
الآن لا يحتوي المستند على شرطات طويلة ويتم حفظ جميع التغييرات. يمكنك متابعة العمل مع المستند أو إرساله للطباعة.
كرر العملية إذا لزم الأمر
إذا كان المستند يحتوي على عدد كبير من الشرطات الطويلة وتريد حذف كل شيء ، فقد تصبح العملية طويلة وتستغرق وقتا طويلا. ومع ذلك ، مايكروسوفت وورد يوفر لك القدرة على تكرار عملية حذف شرطات طويلة تلقائيا.
لتكرار عملية إزالة الشرطات الطويلة ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الإجراء |
| 1 | حدد كل النص في المستند الذي تريد التحقق من وجود شرطات طويلة. |
| 2 | صحافة السيطرة + ح لفتح نافذة البحث والاستبدال. |
| 3 | أدخل شرطة طويلة في حقل" بحث "، واتركها فارغة في حقل" استبدال". |
| 4 | انقر فوق الزر" استبدال الكل". |
| 5 | سوف كلمة تحل محل جميع شرطات طويلة مع مساحة فارغة تلقائيا. |
| 6 | إذا كنت بحاجة إلى تكرار العملية ، فاضغط كنترول + شيفت + ح لإعادة فتح نافذة البحث والاستبدال. |
| 7 | انقر فوق الزر استبدال الكل مرة أخرى. |
| 8 | سوف كلمة تلقائيا استبدال جميع شرطات طويلة مع مساحة فارغة مرة أخرى. |
| 9 | كرر الخطوات من 6 إلى 8 حتى تتم إزالة جميع الشرطات الطويلة. |
أنت الآن تعرف كيفية تكرار عملية حذف الشرطات الطويلة لحذف جميع التكرارات في المستند. تتيح لك هذه الطريقة توفير الوقت وتبسيط عملية إزالة الشرطات الطويلة.
إغلاق مستند في مايكروسوفت وورد
بعد الانتهاء من العمل مع مستند في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى إغلاقه من أجل حفظ التغييرات التي قمت بها وتحرير موارد الكمبيوتر. هناك عدة طرق لإغلاق المستند:
الطريقة 1: استخدام الأمر "إغلاق" في قائمة البرنامج. للقيام بذلك ، انقر فوق قائمة "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج ، ثم حدد "إغلاق".
الطريقة 2: استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ث.اضغط مع الاستمرار على مفتاح كنترول على لوحة المفاتيح واضغط على مفتاح ث في نفس الوقت. سيتم إغلاق المستند تلقائيا.
الطريقة 3: باستخدام زر" إغلاق " في الزاوية اليمنى العليا من نافذة البرنامج. انقر فوق الصليب الأحمر الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة البرنامج لإغلاق المستند.
من المهم أن نفهم أن إغلاق مستند لا يعني حذفه من الكمبيوتر. يظل المستند متاحا على القرص حتى تقوم بحذفه يدويا أو نقله إلى مجلد آخر.