مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تسمح لك لتنظيم وتحليل كميات كبيرة من البيانات. واحدة من أكثر الوظائف المفيدة للبرنامج هي فرز البيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان هناك حالات عندما يكون من الضروري حذف نوع تصاعدي موجود في جدول بيانات إكسيل. كيف نفعل ذلك?
يحتوي إكسيل على عدة طرق لفرز البيانات ، بما في ذلك الفرز التصاعدي. ومع ذلك ، إذا قمت بفرز البيانات عن طريق الخطأ وتريد إزالة الفرز وإعادة الجدول إلى حالته الأصلية ، فستحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
لإزالة الفرز التصاعدي في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد جميع البيانات التي تم فرزها. ثم تحتاج إلى النقر فوق علامة التبويب" البيانات "في قائمة إكسيل الرئيسية وتحديد خيار" فرز". بعد ذلك ، سيتم فتح مربع حوار مع إعدادات الفرز ، حيث تحتاج إلى تحديد الخيار "مسح". بالنقر فوق الزر" موافق " ، ستقوم بإزالة الفرز التصاعدي وإعادة الجدول إلى ترتيبه الأصلي.
الآن أنت تعرف كيفية إزالة الفرز التصاعدي في إكسيل. هذه ميزة بسيطة ومفيدة ستساعدك على حفظ البيانات في شكلها الأصلي وتبسيط العمل بكميات كبيرة من المعلومات.
- إزالة الفرز في إكسيل: الخطوات والتعليمات
- فتح ملف في إكسيل
- البحث عن الفرز التصاعدي
- إزالة الفرز التصاعدي
- حفظ التغييرات وإغلاق الملف
إزالة الفرز في إكسيل: الخطوات والتعليمات
باتباع الخطوات أدناه ، سوف تكون قادرا على إزالة الفرز في إكسيل:
- افتح إكسيل وحدد ورقة العمل التي تريد إزالة الفرز عليها.
- حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات المراد فرزها.
- في شريط الأدوات أعلى الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب" البيانات " وانقر عليها.
- في قسم" الفرز والتصفية "، ابحث عن الزر" فرز " وحدده.
- يفتح مربع الحوار فرز. تأكد من تحديد العمود الصحيح وترتيب الفرز في علامة التبويب فرز.
- انقر فوق الزر حذف فرز في الزاوية اليمنى السفلية من مربع الحوار فرز.
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار فرز.
مبارك! لقد حذفت بنجاح الفرز في إكسيل. سيتم إرجاع البيانات الموجودة على الورقة المحددة إلى ترتيبها الأصلي.
لاحظ أن هذه الخطوات ستساعدك على إزالة الفرز على الورقة المحددة فقط. إذا تم تطبيق الفرز على أوراق متعددة ، فسيتعين عليك تكرار هذه الخطوات لكل ورقة لإزالة الفرز تماما.
فتح ملف في إكسيل
لفتح ملف في إكسيل ، سوف تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- تشغيل اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما توجد في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة برنامج إكسيل ، ابحث عن الزر" فتح " وانقر عليه.
- في النافذة التي تفتح ، ابحث عن الملف المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور عليه عن طريق التمرير عبر المجلدات ، أو استخدام البحث عن الملفات.
- بمجرد العثور على الملف الذي تريد فتحه ، انقر فوقه مرة واحدة لتحديده ، ثم انقر فوق الزر "فتح" في الجانب الأيمن السفلي من النافذة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب فتح الملف المحدد في إكسيل ، جاهز للتحرير والعرض. الآن يمكنك استخدام جميع وظائف وميزات إكسيل للعمل مع البيانات الموجودة في هذا الملف.
البحث عن الفرز التصاعدي
إذا كنت تعمل مع إكسيل ولاحظت أن الجدول يتم فرزه بترتيب تصاعدي ، ولكنك تريد إزالة هذا الفرز ، فستحتاج إلى اتباع التعليمات أدناه.
كيفية التحقق مما إذا كان الجدول مرتبة بترتيب تصاعدي:
- افتح جدول البيانات في إكسيل.
- حدد العمود الذي تم إجراء الفرز من خلاله.
- قم بالتمرير في شريط التمرير الأفقي للتحقق مما إذا كانت هناك أي تغييرات في البيانات.
- إذا تم فرز البيانات بترتيب تصاعدي ، فسترى أنها مرتبة بترتيب تصاعدي داخل العمود المحدد.
كيفية إزالة الفرز التصاعدي:
- حدد العمود الذي تم إجراء الفرز من خلاله.
- انقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود وحدد"فرز حسب الإرجاع".
- بعد ذلك ، ستتم إزالة الفرز التصاعدي ، وستستعيد البيانات الموجودة في العمود ترتيبها الأصلي.
الآن أنت تعرف كيفية العثور على وإزالة الفرز التصاعدي في إكسيل. انها بسيطة وسريعة ، وسوف تسمح لك لإعادة البيانات إلى ترتيبها الأصلي.
إزالة الفرز التصاعدي
إذا كنت بحاجة إلى إزالة الفرز التصاعدي في إكسيل ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- حدد العمود أو نطاق الخلايا التي تم تطبيق الفرز التصاعدي فيها.
- افتح علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" فرز".
- ستظهر نافذة منبثقة بها خيارات الفرز.
- في هذه النافذة ، حدد العمود الذي تم تطبيق الفرز عليه وانقر على زر" حذف الفرز".
ستتم إزالة الفرز التصاعدي وستعود البيانات إلى ترتيبها الأصلي. الآن يمكنك تطبيق أنواع أخرى من الفرز أو ترك البيانات دون أي فرز.
استخدم هذه الخطوات البسيطة لإزالة الفرز التصاعدي في إكسيل وتبسيط عملك مع البيانات.
حفظ التغييرات وإغلاق الملف
أو حدد خيار" حفظ "في قائمة" ملف".
يمكنك أيضا اختيار مكان حفظ الملف من خلال توفير اسم ومسار في مربع الحوار المناسب. بشكل افتراضي ، يتم الحفظ بنفس التنسيق الذي تم فتح الملف به.
أو حدد خيار" إغلاق "في قائمة" ملف". في حالة حدوث بعض التغييرات في الملف ، يطلب إكسيل تأكيد الحفظ قبل الإغلاق.
وبالتالي ، فإن حفظ التغييرات وإغلاق ملف في إكسيل هي عمليات بسيطة وقياسية تسمح لك بحفظ التغييرات وإغلاق الملف بعد العمل.