مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع جداول البيانات والوثائق الإلكترونية. في بعض الحالات ، قد تواجه موقفا تحتاج فيه إلى تقييد الوصول إلى تحرير ملف لحفظ بياناته من التغييرات غير المرغوب فيها. في هذه المقالة ، سوف ننظر في خطوات بسيطة من شأنها أن تساعدك على إزالة إذن التحرير في إكسيل.
الخطوة الأولى لإزالة إذن تحرير في إكسيل هو فتح الملف الذي تريد تحريره. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" المراجعة " ، الموجودة في شريط الأدوات العلوي للبرنامج. ستجد في علامة التبويب هذه أدوات متنوعة لتغيير ملفك والتحكم في الإصدار.
داخل علامة التبويب المراجعة ، تحتاج إلى تحديد أداة حماية المستندات. عند تحديد هذه الأداة ، ستظهر قائمة تحتاج فيها إلى البحث عن خيار "حماية الكتاب" والنقر عليه. بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار مع إعدادات حماية الملف.
من المهم أن تتذكر أنك قد تحتاج إلى كلمة مرور لإزالة إذن التحرير إذا تم تثبيت حماية الملف مسبقا. إذا لم يكن لديك كلمة مرور ، فلن تتمكن من تنفيذ هذه العملية.
في مربع الحوار هذا ، يجب عليك إلغاء تحديد خيار" السماح بتعديل المحتوى". بعد إلغاء تحديد هذا الخيار ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات التي أجريتها. الآن لن يتم حماية ملفك من التحرير وستتمكن من إجراء التغييرات اللازمة عليه.
- كيفية إلغاء إذن التعديل في إكسيل
- اكتشف ما إذا كان المستند محميا من التحرير
- إلغاء حماية كلمة المرور للوثيقة
- استخدم وظيفة "السماح بتعديل المستند"
- إجراء تغييرات على إذن تحرير
- تعطيل حماية المستندات لمستخدمين معينين فقط
- احفظ التغييرات وأغلق المستند
كيفية إلغاء إذن التعديل في إكسيل
إذا كنت بحاجة إلى إلغاء إذن التحرير في إكسيل ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد حمايته.
- انتقل إلى علامة التبويب" مراجعة " في شريط القائمة.
- انقر فوق الزر" حماية ورقة العمل "وحدد"حماية ورقة العمل".
- أدخل كلمة المرور ، إذا لزم الأمر ، وانقر فوق موافق.
- الآن وثيقة إكسيل الخاص بك محمي من التحرير ، والمستخدمين الآخرين لن تكون قادرة على تغيير محتوياته.
لإزالة إذن التحرير والسماح بالوصول لإجراء تغييرات على المستند ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل المحمي.
- انتقل إلى علامة التبويب" مراجعة " في شريط القائمة.
- انقر فوق الزر" حماية ورقة العمل "وحدد"إزالة الحماية من ورقة العمل".
- أدخل كلمة المرور ، إذا لزم الأمر ، وانقر فوق موافق.
- الآن ستكون وثيقة إكسيل قابلة للتحرير مرة أخرى.
حظا سعيدا في العمل مع وثائق اكسل!
اكتشف ما إذا كان المستند محميا من التحرير
إذا حاولت فتح مستند في إكسيل ورأيت تحذيرا بأنه محمي من التحرير ، فهذا يعني أن مؤلف المستند قد حد من القدرة على تغيير محتوياته. يمكن تثبيت هذه الحماية لمنع التغييرات العرضية أو غير المرغوب فيها على المستند.
كيف لي أن أعرف أن وثيقة محمية من التحرير?
1. في الجزء العلوي من شاشة إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب "تحرير".
2. مرر مؤشر الماوس فوق علامة التبويب هذه وانقر عليها.
3. ستظهر قائمة منسدلة تحتاج فيها إلى تحديد الخيار" محمي".
4. إذا ظهر خيار" محمي بالورقة " في القائمة ، فهذا يعني أن المستند بأكمله أو إحدى أوراقه محمية.
5. عند تحديد الخيار" محمي بالورقة " ، سيظهر اسم الورقة المحمية في القائمة المنسدلة.
6. إذا لم يتم تحديد أي من هذه الخيارات ، فلن يكون المستند محميا من التحرير.
إذا كان المستند محميا من التحرير وتريد إجراء تغييرات عليه ، فستحتاج إلى كلمة مرور. اتصل بمؤلف المستند للحصول عليه.
إلغاء حماية كلمة المرور للوثيقة
إذا كنت بحاجة إلى إزالة حماية كلمة المرور من مستند إكسيل ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
1. افتح المستند
افتح مستند إكسيل المحمي الذي تريد إزالة الحماية بكلمة مرور له.
2. انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة"
وانقر على علامة التبويب" مراجعة " في الجزء العلوي من نافذة إكسيل. فيما يلي أدوات العمل مع حماية المستندات.
3. ابحث عن "حماية الورقة" أو "حماية الكتاب"
في علامة التبويب" مراجعة "، ابحث عن قسم" الحماية "وحدد" حماية الورقة "أو" حماية الكتاب " ، اعتمادا على ما يجب التراجع عنه. سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار إعدادات الأمان.
4. أدخل كلمة المرور للتحرير
في مربع الحوار أمان ، أدخل كلمة المرور التي تم استخدامها لحماية المستند. ثم انقر فوق الزر" موافق".
5. إزالة حماية كلمة المرور
بعد إدخال كلمة المرور ، سوف إكسيل يطالبك لإزالة حماية كلمة المرور. انقر فوق الزر" نعم " وستتم إزالة حماية كلمة المرور. ستكون الوثيقة متاحة للتحرير.
ملاحظة: إذا كنت لا تتذكر كلمة المرور الخاصة بك ، فلا توجد طرق لاستعادتها بدون برنامج خاص. في هذه الحالة ، يوصى بالاتصال بالمسؤول أو مؤلف المستند للحصول على المساعدة.
استخدم وظيفة "السماح بتعديل المستند"
مايكروسوفت اكسل لديه وظيفة" السماح تعديل الوثيقة " ، والذي يسمح لك لتعيين الحماية ضد تعديل الملف من قبل المستخدمين الآخرين. إذا كنت ترغب في منع المستخدمين الآخرين من تحرير ملف إكسيل ، يجب عليك استخدام هذه الميزة.
لاستخدام وظيفة "السماح بتعديل المستند" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي تريد حمايته من التحرير.
- انتقل إلى علامة التبويب نظرة عامة على شريط أدوات إكسيل.
- انقر فوق الزر" حماية الكتاب "في قسم" التغييرات".
- حدد عنصر القائمة" السماح بتعديل المستند".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، انقر فوق الخيار" للقراءة فقط".
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حماية ملف اكسل الخاص بك من التحرير من قبل المستخدمين الآخرين. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه يمكنك دائما تغيير هذه الإعدادات والسماح بتحرير الملف مرة أخرى إذا لزم الأمر.
إجراء تغييرات على إذن تحرير
إذا كان لديك ملف إكسل يحتوي على إذن تحرير وتريد تغيير هذا الإذن أو حذفه ، فستحتاج إلى اتباع بعض الخطوات.
1. افتح ملف إكسيل الذي تريد تغيير الدقة فيه. في القائمة الرئيسية ، حدد علامة التبويب "نظرة عامة" وانقر على زر "تغيير إذن التحرير".
2. يظهر مربع الحوار تحرير إذن. في هذه النافذة ، يمكنك تغيير خيارات التحرير المسموح بها ، مثل "السماح بخلايا التحرير" و "السماح بإضافة الصفوف وحذفها" وغيرها. حدد أو ألغ تحديد المربعات وفقا لاحتياجاتك.
3. بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، انقر فوق الزر" موافق " لحفظ إعدادات أذونات التعديل الجديدة.
4. سوف ملف اكسل لديك الآن إذن تعديل تعديل وفقا للإعدادات الخاصة بك.
يرجى ملاحظة أنه يجب أن يكون لديك حقوق الوصول لتحرير ملف إكسيل من أجل إجراء تغييرات على إذن التحرير.
تعطيل حماية المستندات لمستخدمين معينين فقط
إذا كنت تريد السماح بتعديل المستند لمستخدمين معينين فقط ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل.
- انتقل إلى علامة التبويب" نظرة عامة".
- انقر فوق الزر" حماية الكتاب "في قسم" الحماية".
- حدد"تعيين كلمة مرور لإذن الكتابة".
- أدخل كلمة المرور وانقر فوق موافق.
- الآن أدخل كلمة المرور مرة أخرى للتأكيد.
- أغلق المستند وافتحه مرة أخرى.
- انتقل إلى علامة التبويب" نظرة عامة "وانقر على زر" حماية الكتاب".
- حدد الخيار"حذف كلمة المرور للحصول على إذن الكتابة".
- أدخل كلمة المرور وانقر فوق موافق.
الآن سيتم حماية المستند الخاص بك من التغييرات لجميع المستخدمين باستثناء أولئك الذين يعرفون كلمة المرور. كن حذرا عند تقديم كلمة مرور وتأكد من أنها معروفة فقط للمستخدمين المناسبين.
احفظ التغييرات وأغلق المستند
1. بعد إجراء التغييرات اللازمة أو تحديد حظر التحرير في مستند إكسيل ، يجب عليك حفظ التغييرات التي أجريتها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على زر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من تطبيق إكسيل.
— في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" حفظ "أو"حفظ باسم".
— إذا كنت بحاجة إلى حفظ المستند في ملف جديد ، فحدد خيار" حفظ باسم " وحدد اسم الملف الجديد وموقعه.
— إذا كنت تريد حفظ التغييرات على ملف موجود ، فحدد خيار" حفظ".
2. بعد حفظ التغييرات ، تحتاج إلى إغلاق المستند:
- انقر على زر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من تطبيق إكسيل.
— في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" إغلاق "أو"إغلاق المصنف".
3. تأكد من حفظ التغييرات التي أجريتها وإغلاق المستند.