مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع المستندات النصية. يوفر العديد من الوظائف والميزات ، بما في ذلك القدرة على تتبع التغييرات في المستند. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل على نص معا ، عندما يمكن للعديد من الأشخاص إجراء تعديلاتهم وتعليقاتهم الخاصة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إظهار التغييرات التي تم إجراؤها في النص في ورد.
لعرض التغييرات ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تم إجراؤها فيه والانتقال إلى علامة التبويب "التتبع". كل ما تحتاجه للعمل مع التغييرات موجود هنا ، بما في ذلك القدرة على قبول التعديلات أو رفضها.
عندما تكون في علامة التبويب التتبع ، تصبح الأدوات التالية متاحة لك:
- معاينة-يسمح لك بتحديد التغييرات في النص الذي تريد رؤيته: يتم وضع علامة على جميع التغييرات فقط ، أو التغييرات فقط مع التعليقات.
- الانتقال إلى التغييرات-يساعدك على التنقل بسرعة بين التغييرات المختلفة في المستند.
- قبول ورفض-يسمح لك بقبول أو رفض التغييرات بشكل منفصل.
- التعليقات-يسمح لك بترك التعليقات ومناقشة التغييرات في النص مع مستخدمين آخرين.
الآن بعد أن أصبحت على دراية بالأدوات الأساسية ، يمكنك البدء في العمل مع التغييرات في برنامج ورد. ضع في اعتبارك أنه يتم حفظ جميع التغييرات في المستند ، ويمكنك دائما الرجوع إليها أو إلغاء قراراتك.
كن حذرا عند العمل مع التغييرات في برنامج الكلمة ولا تنس حفظ المستندات!
- كيفية تتبع التغييرات في نص برنامج الكلمة
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب "نظرة عامة"
- الخطوة 3: تمكين تتبع التغيير
- الخطوة 4: العمل على المستند معا
- الخطوة 5: افحص التغييرات التي تم إجراؤها
- الخطوة 6: تقييم وقبول أو رفض التغييرات
- تقييم التغييرات باستخدام شريط الأدوات
- تقييم التغييرات باستخدام التعليقات ووضع العرض
- حذف جميع التغييرات الفردية أو فقط
- الخطوة 7: قبول جميع التغييرات وإغلاق التتبع
- الخطوة 8: احفظ التغييرات على المستند
- سؤال وجواب
- كيف يمكن عرض كلمة التغييرات بدلا من النص الأصلي?
- كيف يمكنني تغيير لون عرض التغييرات التي تم إجراؤها في برنامج ورد?
- كيف يمكنني إخفاء عرض التغييرات التي تم إجراؤها في برنامج ورد?
كيفية تتبع التغييرات في نص برنامج الكلمة
تتبع التغييرات في النص هو ميزة هامة في مايكروسوفت وورد. يتيح ذلك للمستخدمين رؤية جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند ، بما في ذلك النص المضاف أو المحذوف والتمييز وعمليات التحرير الأخرى. هذه الميزة مفيدة عند العمل في مشاريع تعاونية أو عند تحرير النص بواسطة أشخاص آخرين.
لتتبع التغييرات في نص برنامج ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد تتبع التغييرات فيه.
- في شريط القائمة العلوي ، حدد علامة التبويب" مراجعة".
- انقر فوق الزر" تتبع التغييرات "في مجموعة" التصحيح "في علامة التبويب" مراجعة".
- الآن سيتم عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. سيتم تمييز النص المضاف باللون الأخضر ، وسيتم تقديم النص المحذوف على أنه شطب.
في عملية تتبع التغييرات في نص برنامج ورد ، يمكنك استخدام أوامر ووظائف مختلفة للعمل مع التغييرات. وهنا بعض منهم:
- قبول أو رفض التغييرات: يمكنك قبول أو رفض كل تغيير بالنقر بزر الماوس الأيمن على التغيير وتحديد الخيار المناسب.
- التعليقات: يمكنك أيضا إضافة تعليقات على التغييرات لمناقشتها مع مؤلفين أو محررين آخرين.
- اختيار وضع العرض: في وضع التفاصيل ، يتم عرض جميع التغييرات ، في وضع ملء الشاشة ، يتم إخفاء التغييرات ، ويتم عرض المستند في وضع القراءة.
- مقارنة المستندات: تتيح لك وظيفة المقارنة مقارنة نسختين من المستند وعرض جميع التغييرات بينهما.
يمكن أن يكون تتبع التغييرات في نص برنامج الكلمة مفيدا أيضا عند تحرير المستندات الخاصة بك لإبراز الأخطاء وتصحيحها أو تحسين بنية النص ووضوحه. إنها أداة تساعد على ضمان دقة وجودة المستندات النصية الخاصة بك.
الآن بعد أن عرفت كيفية تتبع التغييرات في نص برنامج ورد ، يمكنك العمل بفعالية على تحرير المستندات والتحقق منها مع أشخاص آخرين.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد
لإظهار التغييرات التي أجريتها على النص في ورد ، يجب عليك أولا فتح المستند المقابل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد المستند المطلوب من قائمة الملفات وانقر فوق الزر "فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في ورد ويمكنك البدء في إظهار التغييرات التي أجريتها في النص.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب "نظرة عامة"
بعد فتح المستند في ورد ، فإن الخطوة التالية هي تحديد علامة التبويب "نظرة عامة" في القائمة العلوية للبرنامج.
تحتوي علامة التبويب نظرة عامة على جميع الأدوات اللازمة للعمل مع التغييرات في النص. هنا يمكنك عرض وقبول أو رفض التغييرات التي أجريتها.
للانتقال إلى علامة التبويب" نظرة عامة " ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيسر عليها. بعد ذلك ، سيتم فتح شريط أدوات يتكون من أقسام مختلفة.
الأقسام الرئيسية لعلامة التبويب نظرة عامة هي كما يلي:
- التحقق: هنا يمكنك استخدام وظائف التدقيق الإملائي والنحوي للنص الخاص بك;
- التغييرات: في هذا القسم ، يمكنك عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند واختيار التغييرات التي تريد قبولها أو رفضها;
- التعليقات: هنا يمكنك إضافة تعليقات إلى النص أو عرض التعليقات الموجودة;
- المقارنة: يتيح لك هذا القسم مقارنة نسختين من المستند وتحديد الاختلافات بينهما;
- الحماية: هنا يمكنك تعيين قيود على تحرير المستندات;
- أدوات الترميز: يحتوي هذا القسم على أدوات للعمل مع أنماط الترميز والمستندات.
من خلال النقر على علامة التبويب "نظرة عامة" والتعرف على أقسامها ، ستكون جاهزا لبدء عرض وإدارة التغييرات التي تم إجراؤها على نص المستند في ورد.
الخطوة 3: تمكين تتبع التغيير
بعد فتح المستند في ورد ، تحتاج إلى تمكين تتبع التغيير. سيسمح لك ذلك بمشاهدة جميع التغييرات التي تم إجراؤها في النص.
- انقر فوق علامة التبويب تحرير في شريط الأدوات العلوي.
- في مجموعة" التغييرات "، ابحث عن زر" التتبع " وانقر عليه. في القائمة التي تفتح ، حدد" تمكين "أو" إظهار العلامات " (اعتمادا على إصدار ورد).
بعد تمكين تتبع التغيير ، سوف تبدأ كلمة عرض كافة التغييرات التي أدخلت على النص. سيتم وضع خط تحت النص المضاف وتمييزه باللون الأخضر ، وسيتم شطب النص المحذوف وتمييزه باللون الأحمر.
بالإضافة إلى عرض التغييرات ، وورد كما يسمح لك التعليق ومناقشة التغييرات مع المستخدمين الآخرين. يمكنك ترك تعليقات على التغييرات الفردية والرد على التعليقات وحل المشكلات المثيرة للجدل مباشرة في المستند.
الآن بعد أن قمت بتمكين تتبع التغيير ، يمكنك البدء في تحرير النص ومشاهدة جميع التغييرات التي أجريتها بوضوح وسهولة.
كن حذرا عند العمل مع تتبع التغييرات في كلمة: لحفظ الإصدار النهائي من المستند دون عرض التغييرات ، يجب تعطيل التتبع قبل حفظ الملف.
الخطوة 4: العمل على مستند معا
العمل في مجموعة على وثيقة في ورد يمكن أن تكون سهلة وفعالة. يوفر برنامج ورد القدرة على تحرير الوثائق معا ، وكذلك عرض والتعليق على التغييرات التي أجراها المشاركون الآخرون.
لبدء العمل معا على مستند ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد العمل عليه مع المشاركين الآخرين.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب مشاركة (أو ما شابه).
- انقر فوق الزر" دعوة أشخاص "أو" إضافة موظفين " (أو ما شابه).
- أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين الذين تريد العمل معهم في المستند وانقر فوق إرسال.
- سيتلقى المشاركون المدعوون دعوة إلى عنوان بريدهم الإلكتروني وسيتمكنون من الانضمام إلى العمل على المستند.
بعد انضمام جميع المشاركين إلى العمل على المستند ، يمكنك:
- قم بإجراء تغييرات على نص المستند. في الوقت نفسه ، سيتم عرض جميع التغييرات تلقائيا للمشاركين الآخرين في الوقت الفعلي.
- ترك التعليقات على التغييرات ، وطرح الأسئلة وتقديم توصيات.
- تتبع محفوظات التغييرات في المستند واعرض من أجرى التغييرات.
- حدد أوضاع العرض التي تسمح لك بمشاهدة التغييرات الخاصة بك فقط أو تلك الخاصة بالمشاركين الآخرين.
يتيح لك تحرير المستندات التعاوني في ورد العمل بفعالية في فريق ومشاركة الأفكار وحل المشكلات معا. يمكن للمشاركين العمل في وقت واحد على المستند ، والاطلاع على تغييرات المشاركين الآخرين ومناقشتها بنشاط. هذا يساعد على توفير الوقت وتحسين جودة العمل وتحقيق نتائج أفضل.
الخطوة 5: افحص التغييرات التي تم إجراؤها
في ورد ، هناك عدة طرق لفحص التغييرات التي تم إجراؤها على نص المستند. هذا مفيد جدا إذا كنت تعمل مع مؤلفين أو محررين آخرين.
فيما يلي بعض الطرق لعرض التغييرات في النص:
- باستخدام وظيفة "التغييرات"
- باستخدام وظيفة "مقارنة"
- باستخدام وظيفة "التعليقات"
- باستخدام"التدقيق الإملائي والنحوي"
باستخدام وظيفة "التغييرات"
، تعرض وظيفة" التغييرات " جميع التغييرات التي تم إجراؤها في نص المستند. يمكنك معرفة الكلمات أو الجمل أو الفقرات التي تمت إضافتها أو حذفها أو تغييرها.
- افتح المستند في ورد.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" مراجعة".
- في قسم" التغيير "، انقر فوق الزر" التغييرات".
الآن يمكنك رؤية جميع التغييرات التي تم إجراؤها في النص. عادة ما يتم تمييز الكلمات أو الجمل الجديدة باللون الأخضر ، والكلمات المحذوفة باللون الأحمر ، والكلمات المعدلة باللون الأصفر.
باستخدام وظيفة "مقارنة"
تتيح لك وظيفة المقارنة مقارنة نسختين من المستند ومعرفة التغييرات التي تم إجراؤها بينهما. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تتبع التغييرات على مستند في مراحل مختلفة من تطويره أو تحريره.
- افتح المستند الأول في ورد.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" مراجعة".
- في قسم" مقارنة "، انقر فوق الزر" مقارنة".
- حدد المستند الثاني للمقارنة.
- انقر فوق الزر" موافق".
الآن سترى تقريرا عن الاختلافات بين الوثيقتين. سيتم تمييز أجزاء النص التي تم تغييرها باللون الأصفر ، والأجزاء المضافة باللون الأخضر ، والأجزاء المحذوفة باللون الأحمر.
باستخدام
ميزة التعليقات ، تتيح لك ميزة التعليقات إضافة تعليقات أو ملاحظات إلى أجزاء معينة من النص. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد ترك تعليقاتك أو أسئلتك لمؤلفين أو محررين آخرين.
- حدد النص الذي تريد إضافة تعليق إليه.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم" التعليقات "، انقر فوق الزر" تعليق جديد".
الآن يمكنك كتابة تعليقك في نافذة خاصة. سيتم عرض تعليقك في هوامش الصفحة وسيرتبط بالنص المميز.
استخدام "التدقيق الإملائي والنحوي"
عند العمل مع النص في ورد ، يمكنك أيضا استخدام وظيفة "التدقيق الإملائي والنحوي" لاكتشاف الأخطاء الإملائية والنحوية وتصحيحها. يمكن أن يكون هذا مفيدا للتأكد من أن النص الخاص بك منظم بشكل صحيح ومفهوم للمستخدمين الآخرين.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" التحقق".
- في قسم" التحقق "، انقر فوق الزر" التدقيق الإملائي والنحوي".
- سوف كلمة تسليط الضوء على الكلمات أو الجمل التي قد تحتوي على أخطاء.
- انقر فوق كل عبارة مميزة للاطلاع على اقتراحات مع تصحيحات أو توصيات محتملة لتصحيح الأخطاء.
- حدد العرض الصحيح أو قم بإجراء التغييرات اللازمة.
وبالتالي ، باستخدام هذه الوظائف ، يمكنك بسهولة فحص التغييرات التي تم إجراؤها على نص المستند في برنامج ورد.
الخطوة 6: تقييم وقبول أو رفض التغييرات
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة في النص ووضع علامة عليها ، حان الوقت لتقييم هذه التغييرات وقبولها أو رفضها. هناك عدة طرق لتنفيذ هذه العملية في مايكروسوفت وورد.
تقييم التغييرات باستخدام شريط الأدوات
1. انقر فوق علامة التبويب" مقارنة " في شريط الأدوات العلوي لبرنامج ورد.
2. في قسم "التغييرات" ، حدد عنصر" نظرة عامة "وانقر على زر" التغييرات " لفتح شريط الأدوات.
3. هناك عدة أزرار في شريط الأدوات تسمح لك بعرض التغييرات وقبولها أو رفضها.
- يسمح لك الزر" السابق " بالانتقال إلى التغيير السابق.
- يتيح لك زر" التالي " الانتقال إلى التغيير التالي.
- يقبل الزر" قبول " التغيير الحالي وينتقل إلى التغيير التالي.
- يرفض زر الرفض التغيير الحالي وينتقل إلى التغيير التالي.
4. انتقل إلى كل تغيير وقرر ما إذا كنت تريد قبوله أو رفضه باستخدام الأزرار المناسبة.
5. بعد تقييم جميع التغييرات وقبولها أو رفضها ، أغلق شريط الأدوات واحفظ المستند.
تقييم التغييرات باستخدام التعليقات ووضع العرض
1. قم بتشغيل وضع العرض" التغييرات "باستخدام علامة التبويب" العرض " في شريط الأدوات العلوي.
2. بعد تمكين وضع عرض" التغييرات " ، سترى جميع التغييرات التي تم إجراؤها في النص مظللة بالألوان أو تحتها خط.
3. يمكن تقييم كل تغيير وقبوله أو رفضه باستخدام التعليقات.
- حدد النص الذي تم تغييره وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه.
- في قائمة السياق ، حدد" إضافة تعليق " وأدخل تعليقك على التغيير.
- قبول أو رفض التغيير بناء على التعليقات والقرارات الخاصة بك.
4. تحقق من جميع التغييرات في النص ، وقم بتقييمها وقبولها أو رفضها باستخدام التعليقات ، ثم احفظ المستند.
حذف جميع التغييرات الفردية أو فقط
1. قم بتشغيل وضع العرض" التغييرات "باستخدام علامة التبويب" العرض " في شريط الأدوات العلوي.
2. لحذف جميع التغييرات ، انقر فوق الزر" قبول جميع التغييرات "في قسم" التغييرات "في علامة التبويب" المقارنة".
3. لحذف التغييرات الفردية فقط ، حدد النص الذي تم تغييره وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه.
- في قائمة السياق ، حدد" قبول التغيير " لقبول التغيير.
- في قائمة السياق ، حدد" رفض " لرفض التغيير.
4. بعد حذف كل التغييرات أو التغييرات الفردية ، احفظ المستند.
الآن أنت تعرف كيفية تقييم وقبول أو رفض التغييرات في برنامج ورد باستخدام أساليب مختلفة. سيسمح لك ذلك بالتحكم في التغييرات التي أجريتها وإنشاء مستند نظيف ومحدث.
الخطوة 7: قبول جميع التغييرات وإغلاق التتبع
بعد تقييم جميع التغييرات في النص وقبولها ، يمكنك قبول جميع التغييرات وإغلاق التتبع.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب التحقق في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" التغييرات "، ابحث عن الزر" قبول " وانقر عليه.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"قبول جميع التغييرات على المستند".
الآن سيتم قبول جميع التغييرات في النص ، وسيتم إغلاق تتبع التغييرات تلقائيا.
الخطوة 8: احفظ التغييرات على المستند
بعد الانتهاء من جميع التغييرات التي تم إجراؤها على نص المستند في ورد ، من المهم حفظ الملف حتى لا تفقد نتيجة عملك. اتبع هذه الخطوات لحفظ التغييرات في المستند:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج ورد.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المجلد الذي ترغب في حفظ المستند فيه. يمكنك استخدام المجلد الافتراضي "المستندات" ، أو تحديد مجلد آخر.
- في حقل" اسم الملف " ، أدخل اسم الملف الجديد أو اترك الاسم الذي اقترحه البرنامج.
- حدد تنسيق الملف المطلوب من القائمة المنسدلة نوع الملف. تقدم ورد عددا من التنسيقات لحفظ مستند ، بما في ذلك .دوكإكس (التنسيق الموصى به),.قوات الدفاع الشعبي, .رتف وغيرها.
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ التغييرات على المستند.
مبارك! لقد نجحت في حفظ التغييرات على المستند في ورد. الآن سيكون ملفك متاحا لمزيد من العمل أو إرساله إلى مستخدمين آخرين.
سؤال وجواب
كيف يمكن عرض كلمة التغييرات بدلا من النص الأصلي?
لعرض التغييرات بدلا من النص الأصلي في ورد ، قم بتمكين وظيفة "التغييرات". للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "التحقق" في القائمة العلوية ، وحدد "تحرير" ثم قم بتمكين خيار "التغييرات". بعد ذلك ، سيتم عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها في النص بألوان مختلفة أو شرطات سفلية.
كيف يمكنني تغيير لون عرض التغييرات التي تم إجراؤها في برنامج ورد?
في ورد ، يمكنك تغيير لون عرض التغييرات التي أجريتها. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "التحقق" في القائمة العلوية ، وحدد "تحرير" ثم قم بتكوين الإعدادات لعرض التغييرات. في نافذة خيارات التغيير ، يمكنك تحديد اللون المطلوب للنصوص الجديدة والمحذوفة ، وكذلك للتعليقات. يمكنك أيضا اختيار نمط التسطير أو يتوسطه خط للنص.
كيف يمكنني إخفاء عرض التغييرات التي تم إجراؤها في برنامج ورد?
إذا كنت ترغب في إخفاء عرض التغييرات التي أجريتها في ورد ، يمكنك ببساطة إيقاف تشغيل وظيفة "التغييرات". للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "التحقق" في القائمة العلوية ، وحدد "تحرير" ثم قم بإيقاف تشغيل خيار "التغييرات". بهذه الطريقة ، سيتم إخفاء جميع التغييرات في النص ، وسيبدو النص مثل النص الأصلي ، دون تمييز الأجزاء التي تم تغييرها أو تسطيرها.