مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية في العالم ، وغالبا ما يواجه العديد من المستخدمين الحاجة إلى إدراج تاريخ في مستنداتهم. بطبيعة الحال ، فإن إضافة تاريخ إلى مستند يبسط تنظيم المواد ويجعلها أكثر ملاءمة للاستخدام في المستقبل.
هناك عدة طرق لإضافة تاريخ إلى ورد ، وفي هذه المقالة سوف ننظر في كل واحد منهم بالتفصيل. سيظهر لك كيفية إدراج تاريخ في رأس المستند أو في التذييل أو في حقل تاريخ خاص. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تتعلم كيفية تخصيص تنسيق التاريخ ليناسب احتياجاتك.
يمكن أن يكون إدراج تاريخ في ورد مفيدا في العديد من المواقف — عند إنشاء التقارير والرسائل والمجلات وأنواع المستندات الأخرى. سيساعدك استخدام التاريخ بشكل صحيح على تنظيم عملك وجعله أكثر احترافية. باتباع هذه التعليمات التفصيلية ، يمكنك بسهولة إضافة تاريخ إلى مستند ورد وتخصيصه حسب رغبتك.
- التحضير لتحديد التاريخ في كلمة
- قبل أن تبدأ
- فتح مستند
- تحديد التاريخ في كلمة
- اختيار الموقع
التحضير لتحديد التاريخ في كلمة
قبل وضع تاريخ في مستند ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة لضمان عرض التاريخ بدقة وبشكل صحيح. فيما يلي بعض النقاط المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار:
1. حدد تنسيق التاريخ: قبل تحديد التاريخ ، يجب أن تقرر التنسيق الذي تريد عرض التاريخ به في مستند ورد. تقدم كلمة عدة خيارات تنسيق التاريخ ، بما في ذلك صيغ طويلة وقصيرة ، فضلا عن المعايير الوطنية. حدد التنسيق الذي يناسب متطلباتك وانقر فوق الأمر المناسب في قسم التاريخ والوقت في علامة التبويب إدراج.
2. تعيين لغة المستند: تأكد من تعيين لغة المستند بشكل صحيح في إعدادات الكلمة. يمكنك فتح نافذة اختيار اللغة من خلال القسم" ملف " > "إعدادات" > " لغة "أو" خيارات " > "لغة". حدد اللغة المطلوبة وقم بتعيينها على أنها اللغة الافتراضية.
3. تحقق من تنسيق التاريخ: قبل تحديد التاريخ في المستند ، يوصى بالتحقق من تنسيق التاريخ بحثا عن الأخطاء. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "الحقل" في قسم "إدراج". حدد "التاريخ والوقت" وتأكد من أن تنسيق التاريخ المحدد يلبي متطلباتك.
4. إعداد قالب المستند: إذا كنت تخطط لاستخدام التاريخ كجزء من قالب المستند ، فتأكد من أن القالب جاهز للاستخدام. يمكنك إنشاء قالب مستند بتاريخ محدد مسبقا أو إضافة حقل تاريخ إلى قالب موجود.
الإعداد السليم قبل تحديد التاريخ في ورد سيساعد على تجنب الأخطاء وضمان دقة عرض التاريخ في المستند الخاص بك.
قبل أن تبدأ
قبل وضع تاريخ في مستند ورد الخاص بك ، تأكد من تثبيت أحدث إصدار من البرنامج. سيسمح لك ذلك باستخدام جميع الوظائف والأدوات المتاحة ، بما في ذلك وظيفة إضافة التاريخ.
تأكد أيضا من أنك تعمل في وضع تحرير المستندات وليس في وضع العرض. خلاف ذلك ، قد لا تتوفر بعض الوظائف.
إذا كنت تريد تحديث التاريخ تلقائيا في كل مرة تفتح فيها مستندا ، فتأكد من تمكين خيار التحديث التلقائي للحقل. خلاف ذلك ، سيتم عرض التاريخ فقط في وقت إضافته ولن يتغير.
الآن بعد أن أصبحت جاهزا للبدء ، انتقل إلى الخطوة التالية واكتشف كيفية وضع تاريخ في مستند ورد الخاص بك.
فتح مستند
أولا ، تحتاج إلى فتح المستند في ميكروسوفت ورد:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد بالنقر فوق الرمز الخاص به على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- في شريط القائمة العلوي ، حدد علامة التبويب" ملف".
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- في نافذة المستكشف التي تظهر ، ابحث عن المستند المطلوب وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في مايكروسوفت وورد وسوف تكون متاحة للتحرير.
تحديد التاريخ في كلمة
يوفر ميكروسوفت ورد عدة طرق لتعيين التاريخ الحالي في مستند. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند إنشاء تقارير أو مستندات أخرى تتطلب تحديث المعلومات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في طريقتين رئيسيتين لتحديد موعد في ورد.
1. باستخدام وظيفة "إدراج التاريخ والوقت"
الخطوة 1: انتقل إلى قسم المستند حيث تريد إدراج التاريخ.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية للكلمة.
الخطوة 3: في مجموعة "النص" ، انقر فوق الزر "إدراج التاريخ والوقت".
الخطوة 4: في النافذة التي تفتح ، حدد التنسيق لعرض التاريخ والوقت ، على سبيل المثال ، " يوم.
الخطوة 5: انقر فوق الزر" موافق".
2. باستخدام حقل "التاريخ"
الخطوة 1: انتقل إلى قسم المستند حيث تريد إدراج التاريخ.
الخطوة 2: اضغط على مفتاحي "كترل" و "إف 9" في وقت واحد. سيؤدي هذا إلى إنشاء حقل في المستند.
الخطوة 3: أدخل الرمز التالي داخل الحقل: {التاريخ }. أدخل الأقواس المتعرجة بدلا من علامات الاقتباس.
الخطوة 4: اضغط على مفتاح "إف 9" لتحديث الحقل وعرض التاريخ الحالي.
تسمح لك كلتا الطريقتين بإدراج تاريخ في مستند ، لكن حقول التاريخ أكثر مرونة وتسمح لك باستخدام تنسيقات عرض تاريخ مختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، بعد تعيين حقل التاريخ ، يمكنك تحديث التاريخ في أي وقت بالضغط على مفتاح "إف 9".
اختيار الموقع
1. الزاوية العليا من الصفحة:
- انقر في الزاوية العلوية من الصفحة حيث تريد وضع التاريخ;
- اكتب التاريخ أو حدد تنسيق التاريخ المناسب;
- لتحديث التاريخ تلقائيا ، حدده وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد"حقل التحديث".
2. في أسفل الصفحة:
- انتقل إلى أسفل الصفحة الحالية;
- أدخل المؤشر إلى الموقع المطلوب;
- اكتب التاريخ أو حدد التنسيق المطلوب;
- قم بتحديث الحقل بحيث يكون التاريخ محدثا دائما ، إذا لزم الأمر.
3. استخدام الرؤوس والتذييلات:
- افتح علامة التبويب إدراج في قائمة ورد;
- حدد "الرؤوس والتذييلات" ثم "الرأس" أو "التذييل" ، حسب تفضيلاتك;
- أدخل التاريخ في الموقع المطلوب باستخدام خيارات تحديد التاريخ المتاحة أو عن طريق إدخاله يدويا;
- قم بتحديث الحقل بحيث يكون التاريخ محدثا ويتم تحديثه تلقائيا عند تغيير المستند.
يعتمد اختيار موقع التاريخ على متطلبات التنسيق للمستند وتفضيلاتك. على أي حال ، ضع في اعتبارك إمكانية تحديث حقل التاريخ بحيث يكون دائما محدثا.