مرشحات في إكسيل هي أداة قوية تسمح لك بسرعة وسهولة العثور على المعلومات التي تحتاجها في جداول البيانات الكبيرة. يمكنك وضع مرشح على عمود في بضع خطوات بسيطة ، مما يبسط إلى حد كبير العمل مع البيانات ويوفر الوقت.
لوضع مرشح على عمود ، تحتاج إلى تحديد عمود الاهتمام في الجدول. للقيام بذلك ، يمكنك ببساطة النقر على عنوان هذا العمود. ثم تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب" البيانات "في القائمة إكسل الرئيسية وانقر على زر" تصفية". بعد ذلك ، ستظهر قائمة خاصة مع مرشحات للعمود المحدد.
على سبيل المثال ، إذا كان الجدول يحتوي على عمود "مدينة" ، فقم بتمييز عنوان هذا العمود وانتقل إلى علامة التبويب "البيانات". انقر فوق الزر" تصفية " وستظهر قائمة بها خيارات التصفية: يمكنك تحديد مدينة معينة أو التصفية حسب عدة مدن في نفس الوقت.
بعد ذلك ، يمكنك استخدام شروط تصفية مختلفة لإعداد البحث بشكل أكثر دقة. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية البيانات حسب قيمة معينة ، وتحديد نطاق من القيم ، وفرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، وما إلى ذلك. باستخدام مجموعة من الشروط ، يمكنك الحصول على مجموعة البيانات الدقيقة المطلوبة في هذه الحالة.
الآن بعد أن كنت تعرف كيفية وضع مرشح على عمود في إكسيل ، يمكنك تبسيط كبير عملك مع البيانات. ستساعدك المرشحات في العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها ، وتصفية البيانات غير الضرورية وتحليل كميات كبيرة من المعلومات بأقل وقت وجهد. حاول وضع مرشح على عمود في جدول البيانات الخاص بك ونقدر جميع مزايا هذه الأداة!
- كيفية إعداد مرشح لعمود في إكسيل: إرشادات وأمثلة خطوة بخطوة
- الخطوة 1: حدد منطقة البيانات
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب "البيانات"
- الخطوة 3: انقر فوق "تصفية"
- زر الخطوة 4: تكوين الفلتر
- الخطوة 5: تحديد القيم للتصفية
- الخطوة 6: تطبيق الفلتر
- أمثلة على إعدادات التصفية في إكسيل
- افتح المستند في إكسيل
- حدد العمود أو نطاق الخلايا الذي تريد تصفيته
- انقر فوق علامة التبويب "البيانات" وحدد "تصفية"
كيفية إعداد مرشح لعمود في إكسيل: إرشادات وأمثلة خطوة بخطوة
مرشح في إكسيل يجعل من السهل العثور على القيم المطلوبة في مجموعات البيانات الكبيرة. هذه الأداة مفيدة بشكل خاص عندما تعمل مع الجداول وتريد تحديد بيانات معينة فقط في عمود واحد أو أكثر. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إعداد مرشح لعمود في إكسيل باستخدام تعليمات خطوة بخطوة وتقديم بعض الأمثلة لفهم العملية بشكل أفضل.
الخطوة 1: حدد منطقة البيانات
قبل إعداد الفلتر ، تحتاج إلى تحديد منطقة البيانات التي تريد تطبيق الفلتر عليها. يمكن أن يكون عمودا واحدا أو أكثر من البيانات في جدول.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب "البيانات"
في اللوحة العلوية من إكسيل ، حدد علامة التبويب" البيانات". هنا سوف تجد جميع الأدوات المتعلقة بالعمل مع البيانات.
الخطوة 3: انقر فوق الزر "تصفية"
في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن الزر" تصفية " وانقر عليه. سيؤدي ذلك إلى ظهور سهم منسدل بجوار كل عمود في الجدول.
الخطوة 4: إعداد الفلتر
بعد النقر فوق الزر" تصفية " ، ستظهر الأسهم المنسدلة بجوار كل عمود في الجدول. لإعداد عامل تصفية لعمود معين ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار هذا العمود.
الخطوة 5: تحديد القيم للتصفية
بعد النقر فوق سهم القائمة المنسدلة ، يتم فتح قائمة بالقيم المتاحة من العمود المحدد. هنا يمكنك تحديد القيم المحددة التي تريد عرضها في الجدول ، أو تحديد شروط التصفية.
الخطوة 6: تطبيق الفلتر
عند تحديد القيم أو الشروط المطلوبة للتصفية ، انقر فوق الزر" موافق". سيتم تطبيق عامل التصفية ، وستبقى البيانات التي تلبي معاييرك فقط في الجدول.
أمثلة على إعدادات التصفية في إكسيل
دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة على إعداد مرشح في إكسيل لفهم كيفية عمله بشكل أفضل.
| الاسم | العمر | المدينة |
|---|---|---|
| إيفان | 25 | موسكو |
| آنا | 30 | سانت بطرسبرغ |
| بيتر | 35 | موسكو |
| ماريا | 28 | كازان |
مثال 1: في هذا المثال ، نريد تصفية تلك الخطوط فقط حيث تكون المدينة مساوية لـ "موسكو".
1. حدد عمود" المدينة " وافتح قائمة التصفية.
2. حدد" تصفية حسب القيمة "وأدخل"موسكو".
3. انقر فوق الزر" موافق".
| الاسم | العمر | المدينة |
|---|---|---|
| إيفان | 25 | موسكو |
| بيتر | 35 | موسكو |
مثال 2: في هذا المثال ، نريد تصفية الصفوف التي يكون فيها العمر أكبر من أو يساوي 30 فقط.
1. حدد عمود" العمر " وافتح قائمة التصفية.
2. حدد" تصفية حسب الشرط "وأدخل">=30".
3. انقر فوق الزر" موافق".
| الاسم | العمر | المدينة |
|---|---|---|
| آنا | 30 | سانت بطرسبرغ |
| بيتر | 35 | موسكو |
الآن أنت تعرف كيفية إعداد مرشح لعمود في إكسيل. استخدم هذه الأداة عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة للعثور بسهولة على القيم التي تحتاجها وتبسيط تحليل الجداول.
افتح المستند في إكسيل
لبدء العمل مع المرشحات في إكسيل ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد تطبيق عامل التصفية. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في معظم الحالات ، يتوفر على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- افتح المستند المطلوب في إكسيل. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "فتح" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة أو حدد العنصر المناسب في قائمة "ملف".
- في النافذة التي تفتح ، حدد الملف الذي تريد فتحه وانقر على زر" فتح " أو انقر نقرا مزدوجا فوقه.
- بعد ذلك ، سيتم فتح المستند في إكسيل وستكون جاهزا لبدء تثبيت الفلتر.
الآن بعد أن أصبح لديك مستند مفتوح في إكسيل ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية – تثبيت الفلتر. سيسمح لك ذلك بتحديد البيانات الضرورية بسرعة وسهولة وتبسيط العمل مع الجداول الكبيرة.
حدد العمود أو نطاق الخلايا الذي تريد تصفيته
لتعيين مرشح على عمود أو نطاق من الخلايا في إكسيل ، تحتاج أولا إلى تحديد المنطقة المطلوبة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- أدخل البيانات في العمود أو نطاق الخلايا التي تخطط لتصفيتها.
- انقر فوق الخلية الأولى من العمود أو حدد الخلية الأولى من النطاق الذي تريد تضمينه في الفلتر.
- اضغط باستمرار على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح وانقر على الخلية الأخيرة من العمود أو حدد الخلية الأخيرة من النطاق. يجب تمييز العمود أو النطاق بأكمله.
بعد تمييز العمود أو نطاق الخلايا ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لتعيين عامل التصفية في إكسيل.
انقر فوق علامة التبويب "البيانات" وحدد "تصفية"
لتعيين عامل تصفية على عمود في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح المستند في إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب البيانات في الجزء العلوي من الشاشة.
2. في قسم" الفرز والتصفية "، ابحث عن الزر" تصفية " وانقر عليه. يقع على يسار زر "حذف القيم المزدوجة".
3. بعد ذلك ، سيظهر سهم لأعلى بجوار كل خلية في رأس الجدول.
4. انقر فوق السهم الموجود بجوار العمود الذي تريد تعيين عامل التصفية عليه.
5. في القائمة التي تفتح ، حدد خيارات التصفية التي تحتاجها. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "تصفية حسب القيمة" وتحديد قيمة معينة ، أو تحديد "تصفية حسب النص" وتحديد كلمة أو عبارة معينة.
6. بعد تحديد الخيار ، سيعرض إكسيل فقط صفوف البيانات التي تتطابق مع المرشحات المحددة.
بالنقر فوق الزر" مسح الفلتر "أو تحديد خيار" التصفية السريعة " ، يمكنك بسهولة إزالة أو تغيير الفلتر المثبت في العمود.
استخدام المرشحات في إكسيل يجعل من الاسهل للعمل مع كميات كبيرة من البيانات والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاج إليها. تجربة هذه الميزة القوية لوحدك في إكسيل!