مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. يحتوي على العديد من الميزات المفيدة التي تساعد في تنظيم البيانات وتسهيل سير العمل. إحدى هذه الأدوات هي تثبيت المنطقة المحددة ، مما يسمح لك بإبقائها مرئية عند تمرير الجدول.
يعد تثبيت منطقة مميزة مفيدا بشكل خاص عندما يكون هناك كمية كبيرة من البيانات أو تحتاج إلى تحليل جزء من الجدول بعيد عن بداية المستند. يتيح لك تعيين تثبيت منطقة محددة إصلاح صف أو عمود معين ، بالإضافة إلى تعيين عدة مناطق مثبتة في نفس الوقت.
في هذا الدليل خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية يعلقون منطقة مختارة في إكسيل لسهولة عرض البيانات.
الخطوة 1: حدد المنطقة التي تريد تثبيتها. يمكن أن يكون صفا واحدا أو أكثر أو عمودا واحدا أو أكثر أو مجموعة من الصفوف والأعمدة.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب "عرض" أعلى الشاشة. ستسمح لك الأدوات الموجودة هناك بتخصيص عرض الجدول.
الخطوة 3: في قسم "النافذة" ، حدد خيار "منطقة التثبيت".
الخطوة 4: في النافذة التي تظهر ، انقر فوق الزر" تثبيت". سيتم الآن تثبيت المنطقة المميزة الخاصة بك وستظل مرئية عند التمرير عبر الجدول.
الخطوة 5: إذا كنت تريد تثبيت مناطق متعددة في نفس الوقت ، كرر الخطوات من 1 إلى 4 لكل منها.
الآن بعد أن عرفت كيفية تثبيت منطقة مميزة في إكسيل ، يمكنك عرض البيانات وتحليلها بسهولة دون إغفالها ، حتى عند التمرير عبر الجدول.
- كيفية تثبيت منطقة مميزة في إكسيل
- افتح الملف في إكسيل
- حدد المنطقة المطلوبة
- انتقل إلى علامة التبويب "عرض"
- وحدد خيار "منطقة التثبيت"
- تأكيد الاختيار
- تحقق من النتيجة
كيفية تثبيت منطقة مميزة في إكسيل
في ميكروسوفت إكسيل ، فمن الممكن أن يعلقوا منطقة محددة إلى ورقة ، مما يجعلها مريحة لعرض المعلومات ، وخاصة عند التمرير وثيقة. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إجراء هذه العملية.
- حدد المنطقة التي تريد تثبيتها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد الخلايا أو نطاق الخلايا المطلوب.
- بعد الانتهاء من التحديد ، انتقل إلى علامة التبويب" عرض " في الجزء العلوي من الشاشة.
- في علامة التبويب عرض ، ابحث عن قسم ويندوز وحدد خيار منطقة الدبوس.
- نتيجة للخطوة السابقة ، سيتم تثبيت المنطقة المحددة في الجزء العلوي من نافذة مستند إكسيل.
الآن بعد أن تم تثبيت المنطقة المميزة ، ستبقى مرئية عند التمرير خلال ورقة العمل في إكسيل. سيسمح لك ذلك بالحفاظ على المعلومات الضرورية في العرض حتى عند العمل مع جداول كبيرة أو قوائم بيانات.
للتراجع عن تثبيت المنطقة المحددة ، كرر الخطوات المذكورة أعلاه وحدد خيار "التراجع عن منطقة التثبيت" في علامة التبويب "عرض".
باستخدام ميزة تثبيت المنطقة في مايكروسوفت اكسل يمكن تبسيط كبير العمل مع كميات كبيرة من البيانات وتحسين التصور من المعلومات. استخدام هذه الأداة المفيدة وزيادة الكفاءة الخاصة بك مع إكسل.
افتح الملف في إكسيل
لبدء العمل مع المنطقة المحددة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح الملف مع البرنامج. وهنا عدد قليل من الطرق للقيام بذلك:
- استخدم الأمر" فتح " من قائمة إكسيل الرئيسية. حدد الملف المطلوب من القائمة وانقر على "فتح".
- سحب وإسقاط الملف مع المنطقة المحددة من المستكشف أو سطح المكتب مباشرة على مساحة عمل إكسيل. سيتم فتح الملف تلقائيا.
- استخدم الأمر" فتح " عبر قائمة سياق المستكشف. ابحث عن الملف الذي يحتوي على المنطقة المميزة ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "فتح في إكسيل".
بعد فتح الملف في إكسيل ، يمكنك البدء في العمل مع المنطقة المحددة. تأكد من أن المنطقة المحددة موجودة في الجزء المرئي من الجدول ولا تتداخل مع عناصر أخرى. إذا كانت المنطقة المحددة خارج المنطقة المرئية ، فيمكنك استخدام وظيفة التمرير أو تغيير مقياس الجدول لسهولة المشاهدة.
حدد المنطقة المطلوبة
لتثبيت منطقة معينة في إكسيل ، تحتاج إلى تسليط الضوء على هذه المنطقة في البداية.
لتحديد المنطقة المطلوبة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الجدول المطلوب أو قم بإنشاء ملف جديد.
- ضع المؤشر على الخلية حيث تبدأ المنطقة المطلوبة.
- اضغط على زر الماوس الأيسر وحرك المؤشر إلى الخلية دون تحريره ، مما سيؤدي إلى إصلاح الزاوية اليمنى السفلية للمنطقة المحددة.
- بعد تحديد المنطقة ، حرر زر الماوس الأيسر.
- سيتم تمييز المنطقة المميزة ، مما يسمح لك بالتحقق بصريا من صحة التحديد.
الآن بعد أن حددت المنطقة المطلوبة ، يمكنك المتابعة لتثبيت هذه المنطقة لسهولة المشاهدة. فيما يلي الخطوات التالية التي ستسمح لك بتثبيت المنطقة المحددة في إكسيل.
انتقل إلى علامة التبويب "عرض"
واحدة من ميزات برنامج ميكروسوفت إكسيل هي القدرة على تخصيص نوع ورقة العمل لسهولة الاستخدام. تحتوي علامة التبويب عرض على العديد من الأدوات والخيارات التي تسمح لك بتغيير عرض الجدول والبيانات في ورقة العمل.
للانتقال إلى علامة التبويب عرض ، اتبع الخطوات البسيطة:
- افتح برنامج ميكروسوفت إكسيل وحدد المصنف المطلوب.
- في قائمة التنقل العلوية ، ابحث عن علامة التبويب" عرض".
- انقر فوق علامة التبويب عرض للوصول إلى الأدوات والخيارات المختلفة.
بعد ذلك ، ستتمكن من رؤية قائمة بالأدوات والخيارات المختلفة المتاحة في علامة التبويب عرض. ستجد في علامة التبويب هذه أدوات مثل:
- التحجيم: يسمح لك بتغيير مقياس عرض الجدول على الورقة.
- عرض العمود التكيفي: يضبط عرض العمود تلقائيا على المحتوى.
- نافذة التجميد: تعلق منطقة معينة من الورقة بحيث تظل مرئية عند التمرير.
- العناوين الرئيسية: يعرض عناوين الصفوف والأعمدة في كل صفحة عند الطباعة.
- إخفاء وإظهار: يسمح لك بإخفاء وعرض الصفوف والأعمدة والأوراق.
حدد الأدوات والإعدادات التي تحتاجها في علامة التبويب عرض لتخصيص عرض ورقة العمل بالطريقة المناسبة لك. تخصيص عرض ورقة العمل يمكن أن يسهل إلى حد كبير العمل مع البيانات وزيادة كفاءة استخدام ميكروسوفت إكسيل.
حدد خيار "منطقة التثبيت"
عند العمل مع جداول كبيرة في إكسيل ، غالبا ما يصبح من الضروري تثبيت منطقة معينة من الورقة بحيث تكون مرئية دائما على الشاشة ويمكن الوصول إليها بسهولة للعمل. للقيام بذلك ، يوفر البرنامج خيار "منطقة التثبيت" ، والذي يسمح لك بإصلاح المنطقة المحددة وإبقائها مرئية عند تمرير الورقة.
لتحديد خيار "منطقة التثبيت" ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المنطقة التي تريد تثبيتها على الورقة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تثبيت الصف العلوي أو العمود الأول ، فحدد المنطقة المناسبة.
- انتقل إلى علامة التبويب" عرض " في القائمة الرئيسية للبرنامج.
- في قسم النافذة ، ابحث عن زر منطقة الدبوس وانقر عليه.
- ستظهر قائمة منسدلة بها ثلاثة خيارات: "تثبيت الصف العلوي "و" تثبيت العمود الأول "و"تثبيت المنطقة". حدد الخيار المناسب بناء على ما تريد تثبيته.
بعد تحديد خيار" منطقة التثبيت " ، سترى أن المنطقة المحددة أصبحت مثبتة وتظل مرئية عند تمرير الورقة. إذا قمت بتحديد الخيار" تثبيت الصف العلوي "أو" تثبيت العمود الأول " ، فسيتم تثبيت الصف أو العمود المقابل فقط. إذا قمت بتحديد خيار" منطقة التثبيت " ، فسيتم تثبيت المنطقة المحددة بالكامل.
لإلغاء تثبيت منطقة ، انتقل إلى علامة التبويب عرض ، وابحث عن زر منطقة التثبيت ، وحدد خيار منطقة عدم التثبيت.
خيار "منطقة دبوس" يجعل من السهل العمل مع الجداول في إكسيل ، وتحسين قابليتها للاستخدام. يمكنك تحديد مناطق متعددة لتثبيتها في نفس الوقت أو تغيير المنطقة المثبتة في أي وقت إذا تغيرت احتياجاتك.
تأكيد الاختيار
بعد تحديد المنطقة المطلوبة في إكسيل ، من المهم تأكيد التحديد وتثبيت المنطقة المحددة بحيث يمكنك عرض محتوياتها بسهولة.
لتأكيد تحديد وتثبيت المنطقة المحددة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- تأكد من تمييز المنطقة المطلوبة بالفعل. إذا لم يكن كذلك ، حدد المنطقة المطلوبة من ورقة إكسيل الخاص بك.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد قائمة السياق" منطقة التثبيت".
- بعد تحديد "منطقة الدبوس" ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء حدود حول المنطقة المحددة ، وتثبيتها على الورقة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تثبيت المنطقة المميزة وستظل مرئية في ورقة عمل إكسيل ، حتى عند التمرير لأسفل أو إلى اليمين. يمكنك الآن عرض البيانات بشكل مريح في المنطقة المميزة ، وستظل مرئية دائما.
بفضل القدرة على تثبيت منطقة محددة في إكسيل ، ستتمكن من التركيز على تحليل البيانات ومعالجتها دون إغفال جميع المعلومات.
تحقق من النتيجة
بعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة ، يجب أن ترى أن المنطقة المميزة في ورقة عمل إكسيل الخاصة بك مثبتة الآن وتظل مرئية حتى عند تمرير الصفحة.
للتحقق من النتيجة ، حاول تمرير الصفحة لأسفل أو إلى اليمين باستخدام أشرطة التمرير أو مفاتيح الأسهم. لاحظ أن المنطقة المميزة تظل في مكانها ولا تختفي عن الأنظار.
يمكنك أيضا التحقق من أن المنطقة المميزة مثبتة عن طريق الانتقال إلى أوراق أخرى من مصنف إكسيل الخاص بك. يجب أن ترى أن المنطقة المثبتة تظل دون تغيير ويتم عرضها على كل ورقة.
إذا قمت بإصلاح الصفوف و / أو الأعمدة ، فيمكنك محاولة نقلها للتأكد من تثبيتها بشكل صحيح وعدم تغييرها عند التمرير.
الآن يمكنك استخدام منطقة إكسيل المثبتة لعرض وتحليل كمية كبيرة من البيانات بشكل أكثر ملاءمة.