مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع في العمل والمنزل. لتحسين كفاءة العمل في ورد ، هناك وظيفة التصحيح التلقائي. يسمح لك بتبسيط إدخال النص عن طريق استبدال مجموعات معينة من الأحرف بكلمات أو عبارات أخرى.
تثبيت التصحيح التلقائي في ورد يوفر عددا كبيرا من خيارات التخصيص. يمكنك إضافة مجموعاتك الخاصة من الأحرف والكلمات للاستبدال التلقائي أثناء عملية الكتابة. يمكنك أيضا إعداد بدائل لتصحيح الأخطاء المطبعية وبعض المصطلحات الفنية والعبارات المستخدمة بشكل متكرر.
توقف وفكر في مقدار الوقت الذي تقضيه في تكرار نفس الكلمات والعبارات في الكلمة. يمكن أن يؤدي التصحيح التلقائي إلى تبسيط عملك بشكل كبير ، مما يوفر الوقت لمهام أكثر أهمية ويزيد الإنتاجية.
في هذه المقالة ، سوف نشرح كيفية تثبيت وتكوين التصحيح التلقائي في ورد. سوف نقدم تعليمات مفصلة ونصائح مفيدة حول كيفية استخدام هذه الميزة. سوف تتعلم كيفية إضافة بدائل جديدة وتعطيل التصحيح التلقائي لأحرف معينة وتخصيصه وفقا لاحتياجاتك.
- تحميل وتثبيت مايكروسوفت أوفيس
- انتقل إلى إعدادات البرنامج
- ابحث عن قسم التدقيق الإملائي والنحوي
- قم بتشغيل ميزة التصحيح التلقائي
- إعداد قائمة من البدائل
- استكشف ميزات التصحيح التلقائي الإضافية
- حفظ الإعدادات والبدء في استخدام التصحيح التلقائي في ورد
تحميل وتثبيت مايكروسوفت أوفيس
قبل تثبيت التصحيح التلقائي في ورد ، تحتاج إلى تحميل وتثبيت ميكروسوفت أوفيس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هنا دليل خطوة بخطوة:
- زيارة الموقع الرسمي مايكروسوفت أوفيس.
- حدد حزمة ميكروسوفت أوفيس التي تحتاج إليها (على سبيل المثال ، أوفيس 365 ، أوفيس 2019 أو أوفيس 2016) وانقر على زر "شراء" أو "محاولة مجانا".
- اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال عملية الشراء أو تنزيل الإصدار التجريبي.
- عند اكتمال التنزيل ، حدد موقع الملف الذي تم تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وافتحه.
- اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتثبيت مايكروسوفت أوفيس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- بعد اكتمال التثبيت ، سوف تكون قادرة على العثور على ميكروسوفت ورد في قائمة البرامج المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
مبارك! الآن يمكنك تثبيت التصحيح التلقائي في كلمة واستخدامها لتبسيط وتسريع عملك.
انتقل إلى إعدادات البرنامج
لتثبيت التصحيح التلقائي للكلمة ، تحتاج إلى الذهاب إلى إعدادات البرنامج. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | افتح ميكروسوفت ورد وقم بتنزيل أي مستند. |
| الخطوة 2: | انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج. |
| الخطوة 3: | حدد " خيارات "من القائمة التي تفتح بعد النقر فوق علامة التبويب" ملف". |
| الخطوة 4: | في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد علامة التبويب خيارات متقدمة. |
| الخطوة 5: | قم بالتمرير لأسفل إلى قسم " التصحيح التلقائي "وانقر فوق الزر" تكوين التصحيح التلقائي". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستجد نفسك في إعدادات البرنامج ، حيث يمكنك تثبيت التصحيح التلقائي وتكوينه وفقا لتقديرك.
ابحث عن قسم التدقيق الإملائي والنحوي
لاستخدام التصحيح التلقائي في ورد ، تحتاج إلى العثور على قسم التدقيق الإملائي والنحوي في البرنامج. يحتوي هذا القسم على الإعدادات والخيارات المتعلقة بالاستبدال التلقائي لكلمات وعبارات معينة أثناء العمل مع المستندات.
للعثور على هذا القسم ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب ملف وانقر عليها.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات" لفتح نافذة إعدادات البرنامج.
- في نافذة الإعدادات ، حدد قسم التدقيق الإملائي والنحوي.
أنت الآن في قسم التدقيق الإملائي والنحوي ، حيث يمكنك إجراء الإعدادات اللازمة وتمكين التصحيح التلقائي في ورد.
في هذا القسم ، يمكنك إضافة وتحرير بدائل تلقائية للكلمات والعبارات المحددة. يمكنك تحديد الكلمة أو العبارة المراد استبدالها ، وكذلك تحديد النص البديل. عند كتابة كلمة أو عبارة في المستند المحدد في إعدادات التصحيح التلقائي ، سيتم استبدالها تلقائيا بالنص الذي حددته.
يمكنك أيضا تكوين الإعدادات الأخرى المتعلقة بالتدقيق الإملائي والنحوي في هذا القسم ، مثل التدقيق الإملائي أثناء الكتابة وإبراز الأخطاء.
بفضل ميزة التصحيح التلقائي في ورد ، يمكنك تبسيط عملك بشكل كبير وتصحيح الأخطاء وإجراء جميع التعديلات اللازمة في المستندات بسرعة وكفاءة أكبر.
قم بتشغيل ميزة التصحيح التلقائي
الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد وانتقل إلى قسم الملف في القائمة العلوية.
الخطوة 2: حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: في نافذة" الخيارات "التي تفتح ، حدد قسم" التحقق".
الخطوة 4: في قسم" التحقق "، ابحث عن الزر" خيارات التصحيح التلقائي " وانقر عليه.
الخطوة 5: في نافذة خيارات التصحيح التلقائي ، تأكد من تحديد مربع الاختيار "استبدال النص عند الكتابة".
الخطوة 6: أضف الكلمات والمجموعات الخاصة بك التي تريد استبدالها تلقائيا في حقلي "استبدال" و "إلى".
الخطوة 7: انقر فوق الزر" إضافة " لحفظ البدائل الجديدة.
الخطوة 8: انقر فوق موافق لإغلاق نافذة خيارات التصحيح التلقائي.
الآن ، عند كتابة نص ، سيقوم البرنامج تلقائيا باستبدال الكلمات والمجموعات المحددة مع تلك التي تحددها.
إعداد قائمة من البدائل
بعد تحديد أمر الملف في لوحة التحكم العلوية ، افتح الخيارات. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" التحقق "وانقر على زر" خيارات التصحيح التلقائي". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تخصيص قائمة التصحيح التلقائي وفقا لاحتياجاتك.
لإضافة تصحيح تلقائي جديد ، انقر فوق الزر إضافة. أدخل الكلمة الخاطئة في حقل" النص المستبدل "والخيار الصحيح في حقل" ما يجب استبداله". لذلك ، على سبيل المثال ، يمكنك إضافة تصحيح تلقائي لتصحيح الخطأ المطبعي "ال" إلى "ال".
أيضا ، في نافذة إعدادات التصحيح التلقائي ، يمكنك تعطيل ميزة التصحيح التلقائي أو تعيينها افتراضيا فقط للنص المكتوب بلغة معينة. للقيام بذلك ، حدد مربعات الاختيار المناسبة بجوار العناصر الضرورية في قسم "الإعدادات الافتراضية".
لا تنس النقر فوق الزر" إضافة " بعد كل تغيير تجريه على قائمة التصحيح التلقائي. بعد الانتهاء من تكوين قائمة الاستبدال ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات التي أجريتها. الآن سيقوم البرنامج تلقائيا بتصحيح الأخطاء المطبعية والبدائل الأخرى التي قمت بتعيينها عند إدخال النص.
استكشف ميزات التصحيح التلقائي الإضافية
يتيح لك إعداد التصحيح التلقائي في ورد تسريع العمل مع المستندات بشكل كبير ، ولكن هذه ليست كل ميزات هذه الوظيفة. فيما يلي بعض النصائح الإضافية لمساعدتك على استخدام التصحيح التلقائي بشكل أكثر فعالية.
1. إضافة قواعد التصحيح التلقائي الخاصة بك: في كلمة ، يمكنك إضافة قواعد التصحيح التلقائي الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم غالبا اختصارات أو مصطلحات معينة ، فيمكنك إعداد التصحيح التلقائي لاستبدالها تلقائيا بكلمات أو عبارات كاملة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" > "خيارات" > "تدقيق إملائي" > "تصحيح تلقائي" وأضف قواعد جديدة.
2. استخدام قوالب التصحيح التلقائي: تسمح لك قوالب التصحيح التلقائي بتوسيع وظائف التصحيح التلقائي بشكل كبير. يمكنك إنشاء قوالب لا تحل محل الكلمات الفردية فحسب ، بل تحل أيضا محل العبارات الكاملة أو حتى تنسيق النص. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قالب لاستبدال "مع خالص التقدير" باسمك الكامل وتوقيعك. للقيام بذلك ، استخدم ملف > خيارات > التدقيق الإملائي > علامة التبويب التصحيح التلقائي وإضافة قالب جديد.
3. التحقق من صحة التصحيح التلقائي: بعد إعداد التصحيح التلقائي ، يوصى بالتحقق من صحة القواعد والقوالب ، خاصة إذا قمت بإضافة عدد كبير من القواعد. للقيام بذلك ، ما عليك سوى كتابة النص الذي يحتوي على الكلمات الرئيسية أو العبارات والتحقق من التغييرات التي ستحدث عند استخدام التصحيح التلقائي. إذا تم العثور على أخطاء ، يمكنك تحرير القواعد أو القوالب بحيث تعمل بشكل صحيح.
من خلال استكشاف جميع إمكانيات التصحيح التلقائي في ورد وإعداده بشكل صحيح ، يمكنك توفير الوقت بشكل كبير عند العمل مع الوثائق. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لأولئك الذين يعملون بكمية كبيرة من النص أو غالبا ما يستخدمون نفس العبارات أو المصطلحات.
حفظ الإعدادات والبدء في استخدام التصحيح التلقائي في ورد
عند الانتهاء من إعداد التصحيح التلقائي في مايكروسوفت وورد ، لا ننسى لحفظ كافة التغييرات. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات البسيطة:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة التطبيق.
- في القائمة التي تظهر ، حدد "خيارات".
- في علامة التبويب خيارات متقدمة ، ابحث عن قسم التصحيح التلقائي.
- انقر فوق الزر" حفظ "أو" موافق " لتطبيق الإعدادات.
تهانينا ، الآن يتم تمكين التصحيح التلقائي الخاص بك في ورد وسيتم تطبيقها تلقائيا عند إدخال مجموعات معينة من الأحرف أو الكلمات. لم تعد بحاجة إلى إضاعة الوقت في المهام الروتينية في محرر نصوص-سيتولى التصحيح التلقائي هذه المهمة!
إذا كنت ترغب في تغيير أو إضافة بدائل جديدة ، يمكنك دائما العودة إلى قسم "التصحيح التلقائي" في إعدادات الكلمة. في هذا القسم ، يمكنك عرض قائمة البدائل الحالية وإجراء التغييرات اللازمة.
الآن أنت تعرف كيفية تثبيت واستخدام التصحيح التلقائي في ورد. ستزيد هذه الوظيفة بشكل كبير من كفاءتك في العمل مع النص ، مما يتيح لك توفير الوقت وتبسيط المهام الروتينية. لا ننسى لحفظ الإعدادات الخاصة بك بحيث يتم تطبيقها في كل مرة تبدأ كلمة. حظا سعيدا باستخدام التصحيح التلقائي!