إكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية المستخدمة للعمل مع البيانات وإنشاء الجداول. غالبا ما نواجه الحاجة إلى طباعة جدول كبير يتجاوز حدود شاشة الكمبيوتر. في مثل هذه الحالات ، من المهم أن تظل بعض الأسطر مرئية في كل صفحة طباعة.
تثبيت الصفوف في إكسيل يسمح لك لإصلاح صفوف معينة من الجدول بحيث يتم عرضها على كل صفحة الطباعة. هذه ميزة مفيدة للغاية ، خاصة عند طباعة جداول كبيرة حيث تحتوي صفوف معينة على معلومات مهمة يجب عرضها في كل صفحة.
لتثبيت الصفوف في إكسيل للطباعة ، اتبع بعض الخطوات البسيطة: حدد الصفوف المطلوبة ، وانتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد خيار "تثبيت الصفوف". بعد ذلك ، سيتم تثبيت الأسطر المحددة وعرضها على كل صفحة طباعة.
من المهم أن تتذكر أنه عند تثبيت الصفوف ، سيضيف إكسيل تلقائيا فواصل صفحات وسيطة لعرض الجدول بشكل صحيح على الصفحات المطبوعة. سيساعد ذلك في الحفاظ على المظهر المألوف للجدول ، مع الحفاظ على تناغم البيانات واكتمالها.
الآن بعد أن عرفت كيفية تثبيت الصفوف في إكسيل ، يمكنك بسهولة التحكم في عرض الجدول عند الطباعة والتأكد من أن الصفوف المهمة ستكون مرئية دائما في كل صفحة. هذا مناسب ويوفر الوقت عند العمل بكميات كبيرة من البيانات.
- تثبيت صفحة في إكسيل
- اختيار الورقة المطلوبة
- اختيار البيانات اللازمة
- تطبيق تثبيت السلسلة
- إعدادات الطباعة
- معاينة وطباعة
تثبيت صفحة في إكسيل
لتثبيت صفحة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند. تشغيل برنامج إكسيل وفتح الملف المطلوب.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة". في الجزء العلوي من نافذة البرنامج ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، الموجودة بين علامتي التبويب "البيانات" و "الصيغ".
- اضبط اتجاه الصفحة. في قسم الاتجاه ، حدد الخيار المطلوب: أفقي (أفقي) أو عمودي (عمودي). تحدد هذه المعلمة كيفية وضع الصفحة عند الطباعة.
- تغيير حجم الورق. في قسم" الحجم " ، حدد الخيار المطلوب من قائمة أحجام الورق المحددة مسبقا أو قم بتعيين المعلمات يدويا عن طريق تحديد عرض الصفحة وارتفاعها.
- قم بإعداد الحقول. في قسم الحقول ، قم بتعيين القيم المطلوبة للهوامش اليسرى واليمنى والعلوية والسفلية للصفحة. كلما كانت قيم الحقل أصغر ، سيتم وضع المزيد من المعلومات على الصفحة.
- اضبط القياس. في قسم "القياس" ، حدد الخيار المناسب لتحديد كيفية تعيين حجم المحتوى على الصفحة. يمكنك تحديد " ورقة كاملة "بحيث يتناسب المحتوى مع صفحة واحدة ، أو" الجهاز حسب العرض "بحيث يتناسب عرض المحتوى مع صفحة واحدة ، أو" الجهاز حسب الارتفاع " بحيث يتناسب ارتفاع المحتوى مع صفحة واحدة.
- تحقق من الإعدادات وحفظها. بعد تعيين جميع المعلمات الضرورية ، تحقق منها في المعاينة الموجودة في قسم "المعاينة". إذا كانت جميع الإعدادات صحيحة ، احفظ المستند.
الآن أنت تعرف كيفية تعيين صفحة في إكسيل. سيسمح لك الإعداد المناسب للصفحة بطباعة المستندات بسهولة والحصول على نتائج عالية الجودة.
اختيار الورقة المطلوبة
عندما تعمل مع مصنف إكسيل يحتوي على أوراق متعددة ، تحتاج إلى تحديد الورقة المحددة التي تريد تنسيقها للطباعة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح مصنف إكسل وحدد علامة التبويب أوراق في الجزء السفلي من نافذة البرنامج.
في علامة التبويب هذه ، سترى قائمة بجميع الأوراق في المصنف الخاص بك. عادة ما تحتوي الأوراق على أسماء مثل 'الورقة 1' ، 'الورقة 2' ، إلخ. انقر على الورقة المطلوبة لتحديده.
2. استخدم اختصار لوحة المفاتيح بديل + ل + و.
إذا كان لديك إصدار اللغة الإنجليزية من إكسيل مثبتة ، فإن اختصار لوحة المفاتيح يكون ألت + س + ح. هذا هو اختصار لوحة المفاتيح القياسية لفتح قائمة من الأوراق.
3. حدد الورقة المطلوبة باستخدام الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح أو الماوس.
بعد فتح قائمة الأوراق ، يمكنك استخدام الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح للتنقل عبر القائمة. إذا كنت تفضل استخدام الماوس ، فما عليك سوى النقر على الورقة المطلوبة.
4. اضغط على إدخال أو انقر نقرا مزدوجا فوق الورقة المطلوبة لتحديدها.
عندما ترى الورقة المطلوبة في القائمة ويتم تمييزها ، اضغط على إدخال على لوحة المفاتيح أو انقر نقرا مزدوجا فوق الورقة لتحديدها.
الآن يمكنك الاستمرار في التنسيق للطباعة على الورقة المحددة في إكسيل.
اختيار البيانات اللازمة
لتحديد الخطوط المطلوبة ، حددها بالضغط مع الاستمرار على زر الماوس والتمرير لأسفل أو لليمين. سيتم تمييز الخطوط المحددة ، مما سيسمح لك بتتبع البيانات المحددة بسهولة. إذا كنت بحاجة إلى تحديد الصفوف المجاورة ، فحدد الصف الأول ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وحدد الصف الأخير.
إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة أسطر غير متناسقة ، فحدد السطر الأول ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح كترل وحدد الأسطر المتبقية. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ لتمييز جميع الصفوف في الجدول.
إذا كنت بحاجة إلى تحديد أعمدة معينة ، فيمكنك تنفيذ نفس الإجراء عن طريق تحديد جميع الأعمدة الضرورية. لتحديد الأعمدة المجاورة ، اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على العمودين الأول والأخير. لتحديد عدة أعمدة غير متناسقة ، استخدم مفتاح كترل.
عند اختيار البيانات للطباعة ، ضع في اعتبارك أن إكسيل لديه القدرة على إخفاء صفوف وأعمدة معينة غير ضرورية للطباعة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كان الجدول يحتوي على كمية كبيرة من البيانات وتريد طباعة جزء معين فقط من المعلومات.
الآن بعد أن قمت بتحديد البيانات اللازمة ، يمكنك الاستمرار في إعداد الجدول للطباعة وطباعته وفقا لمتطلباتك.
تطبيق تثبيت السلسلة
يعد تثبيت الصفوف في إكسيل ميزة مفيدة للغاية تتيح لك الاحتفاظ بصفوف معينة ، مثل الرؤوس ، مرئية عند التمرير عبر الجدول. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع جداول كبيرة أو طباعة المستندات.
لتثبيت الصفوف في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الصف الذي تريد تثبيته. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق رقم الصف الموجود على يسار الخلية.
- ثم انتقل إلى علامة التبويب عرض في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في قسم" النافذة "، ابحث عن زر" منطقة التثبيت " وانقر عليه. يبدو وكأنه زر صغير مع رمز" صف مثبت "و" عمود مثبت".
- بعد النقر فوق الزر ، سترى أن الصف المحدد قد تم تثبيته. الآن ، عند التمرير عبر جدول أو طباعة مستند ، سيظل هذا الصف مرئيا دائما.
إذا كنت تريد تثبيت عدة أسطر في نفس الوقت ، فما عليك سوى تحديد بضعة أسطر قبل النقر فوق الزر "تثبيت المنطقة".
هذا هو في الأساس كل ما تحتاج لمعرفته حول تثبيت الصفوف في إكسيل. يمكنك الآن إنشاء جداول كبيرة وتنسيقها بثقة ، مع العلم أن رؤوسك ستبقى دائما في مكانها.
إعدادات الطباعة
عند الطباعة في إكسيل ، هناك العديد من الإعدادات التي تسمح لك لربط خطوط لأقسام محددة من ورقة مطبوعة. يتيح لك ذلك حفظ أسطر محددة في كل صفحة من الورقة المطبوعة.
لإعداد خطوط الطباعة والدبوس ، اتبع التعليمات:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
- حدد ملف من القائمة العلوية إكسل وانقر فوق طباعة.
- في نافذة الطباعة التي تفتح ، سترى خيارات إعدادات الطباعة المختلفة.
- انتقل إلى علامة التبويب" ورقة العمل "أو" خيارات ورقة العمل " (قد يختلف اسم علامة التبويب اعتمادا على إصدار إكسيل).
- في قسم المناطق القابلة للطباعة ، حدد الرأس لتثبيت صفوف الرأس ، أو كرر الصفوف لتثبيت صفوف معينة في كل صفحة ، أو كرر رؤوس الأعمدة لتثبيت رؤوس الأعمدة في كل صفحة. لكل خيار ، يمكنك تحديد صفوف أو أعمدة معينة باستخدام الزر تحديد.
- انقر فوق موافق لحفظ إعدادات الطباعة.
- قم بمعاينة الطباعة للتأكد من أن الخطوط قد تم تثبيتها بشكل صحيح.
- انقر فوق الزر" طباعة " لطباعة المستند مع تثبيت الخطوط.
باستخدام هذه الإعدادات ، يمكنك تثبيت الخطوط على إكسيل للطباعة والتأكد من بقاء المعلومات المهمة مرئية في كل صفحة من الورقة المطبوعة.
معاينة وطباعة
عند الانتهاء من إعداد وتنسيق جدول البيانات الخاص بك في إكسيل ، لديك الفرصة لعرض كيف سيبدو عند طباعتها ، وكذلك طباعته.
لمعاينة الجدول قبل الطباعة ، يمكنك تحديد علامة التبويب "عرض" أعلى الشاشة والنقر فوق الزر "معاينة". سيؤدي هذا إلى فتح وضع المعاينة حيث يمكنك رؤية شكل الصفوف والأعمدة عند الطباعة.
يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + ص" للدخول بسرعة إلى وضع المعاينة.
في المعاينة ، يمكنك عرض خيارات تخطيط الجدول المختلفة على الصفحة ، بالإضافة إلى تعيين خيارات الطباعة مثل تحجيم الصفحة والاتجاه.
عندما تكون راضيا عن نتيجة المعاينة ، يمكنك تحديد خيار "طباعة" لطباعة الجدول. سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار طباعة حيث يمكنك تحديد طابعة وتعيين خيارات طباعة أخرى مثل عدد النسخ ونطاق الطباعة.
قبل الطباعة ، يوصى أيضا بالتحقق من الخلايا التي ستتم طباعتها لتجنب الصفحات الفارغة غير الضرورية. حدد الخلايا المطلوبة واضبط خيار" الطباعة المحددة " في مربع حوار الطباعة.
لتسهيل الطباعة وحفظ الموارد ، يوصى أيضا باستخدام وظيفة" تنسيق الصفحة " ، والتي تتيح لك ضبط قياس الجدول على الصفحة ، بالإضافة إلى تحديد خيارات الطباعة الأخرى مثل الهوامش ورؤوس الصفحات.
نأمل أن هذه التعليمات سوف تساعدك في تعلق الصفوف في إكسيل للطباعة ناجحة ومريحة من الجداول الخاصة بك.