مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية يمكن أن تجعل العمل مع البيانات أسهل بكثير. واحدة من أكثر الميزات المفيدة للبرنامج هي القدرة على تطبيق صيغة واحدة على عمود كامل من البيانات. هذا يوفر الوقت ويسهل إكمال المهام المتكررة.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تطبيق صيغة واحدة لجميع الخلايا في عمود إكسيل. سوف نقدم إرشادات خطوة بخطوة ونوضح كل خطوة من خطوات العملية بالتفصيل.
قبل أن نبدأ ، من المهم ملاحظة أن الصيغ في إكسيل تبدأ بعلامة"=". علامة"=". يشير إلى أن القيمة المدخلة هي صيغة وليست نصا. يتبع علامة " = " الصيغة نفسها التي تحتاج إلى تطبيقها.
- إنشاء مستند جديد
- حدد العمود الذي تريد تطبيق الصيغة عليه
- افتح الصيغ في شريط الأدوات العلوي
- حدد الوظيفة المطلوبة أو اكتب الصيغة الخاصة بك
- أدخل صيغة الخلية الأولى في العمود
- انسخ الصيغة إلى جميع الخلايا المتبقية في العمود
إنشاء مستند جديد
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: قم بإنشاء مستند جديد بالنقر فوق الزر "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة وتحديد "إنشاء جديد".
الخطوة 3: حدد قالب مصنف فارغ فارغ وانقر فوق إنشاء.
الخطوة 4: ارجع إلى المستند الذي يحتوي على الصيغة التي تريد تطبيقها على العمود بأكمله.
حدد العمود الذي تريد تطبيق الصيغة عليه
- افتح المستند في إكسيل وابحث عن العمود المطلوب.
- مرر مؤشر الماوس فوق رأس العمود (تسمية الحرف في الجزء العلوي من العمود) وانقر فوقه. سيتم تمييز العمود بأكمله.
العمود المميز جاهز الآن لتطبيق الصيغة. يمكنك إدخال الصيغة مباشرة في خلية الصف الأول من العمود ونسخها إلى جميع الخلايا الأخرى في العمود. سيتم تطبيق الصيغة تلقائيا على جميع الخلايا المحددة في العمود. إذا كنت بحاجة إلى تطبيق الصيغة على خلايا معينة فقط ، فحدد تلك الخلايا فقط قبل إدخال الصيغة.
افتح الصيغ في شريط الأدوات العلوي
سترى أقساما مختلفة من علامة تبويب الصيغ ، بما في ذلك" مكتبة الوظائف "و" العمليات "و" الحساب "و" تدقيق الصيغة " وغيرها. تساعدك الأقسام في العثور بسرعة على الوظائف والعمليات الضرورية.
يوجد أيضا حقل لإدخال صيغة في شريط الأدوات العلوي. هنا يمكنك كتابة الصيغة التي تريد تطبيقها على العمود بأكمله. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تلخيص جميع قيم العمود ، فيمكنك كتابة الصيغة " مجموع (أ:أ) "، حيث" أ "هو حرف العمود ، و": أ " هو مؤشر على جميع الخلايا في العمود.
بعد كتابة الصيغة ، اضغط على مفتاح" إدخال "أو الزر" تم " في حقل الصيغة لتطبيقه على جميع خلايا العمود. سوف اكسل تطبيق الصيغة تلقائيا إلى كل خلية في العمود وحساب النتيجة.
الآن أنت تعرف كيفية فتح الصيغ في شريط أدوات إكسيل العلوي وتطبيق صيغة واحدة على العمود بأكمله. يعد هذا مناسبا جدا عندما تحتاج إلى حساب أو تغيير القيم في العمود بأكمله بسرعة.
حدد الوظيفة المطلوبة أو اكتب الصيغة الخاصة بك
في إكسيل ، يمكنك استخدام العديد من الوظائف المضمنة لإجراء عمليات حسابية مختلفة على البيانات في عمود. تتضمن بعض الوظائف الأكثر شيوعا المجموع والمتوسط والحد الأقصى والدقيقة والعد.
لتطبيق دالة على عمود بأكمله ، يمكنك تحديد خلية أسفل العمود ، وإدخال صيغة ، ونسخها لأسفل بحيث يتم تطبيق الصيغة تلقائيا على جميع الخلايا في العمود.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء عمليات حسابية أكثر تعقيدا ، يمكنك كتابة الصيغة الخاصة بك باستخدام بناء جملة إكسيل. يستخدم الرمز " = " للإشارة إلى بداية الصيغة ، وبعد ذلك يمكنك استخدام العديد من العوامل الرياضية والوظائف ومراجع الخلايا لإنشاء الصيغة المطلوبة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة القيم في العمود أ من الخلية أ1 إلى أ10 ، يمكنك كتابة الصيغة =مجموع(أ1:أ10). إذا كنت تريد إيجاد متوسط القيمة في العمود ب من الخلية ب1 إلى ب10 ، يمكنك كتابة الصيغة =متوسط(ب1:ب10).
ضع في اعتبارك أنه عند استخدام الوظائف والصيغ في إكسيل ، يجب عليك تحديد نطاق محدد من الخلايا لتحديد البيانات التي سيتم إجراء الحساب عليها. تأكد أيضا من أن الخلايا الموجودة في العمود تحتوي على قيم رقمية أو القيم المقابلة للدالة أو الصيغة المحددة.
أدخل صيغة الخلية الأولى في العمود
لتطبيق صيغة واحدة على عمود كامل في إكسيل ، يجب عليك أولا إدخال هذه الصيغة في الخلية الأولى من العمود. بعد ذلك ، باستخدام الإكمال التلقائي ، يمكنك توسيع الصيغة إلى جميع الخلايا الأخرى في العمود. لإجراء هذه العملية ، اتبع الإرشادات أدناه:
- حدد الخلية الأولى من العمود حيث تريد إدخال الصيغة. ويمكن القيام بذلك عن طريق النقر على الخلية مع زر الماوس الأيسر.
- أدخل الصيغة في الخلية المحددة باستخدام بناء جملة إكسيل. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة قيم خليتين ، فأدخل "=أ1+ب1".
- اضغط على إدخال لتأكيد إدخال الصيغة.
- حدد الخلية المملوءة وابحث عن المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية من التحديد. وهذا ما يسمى الملء التلقائي.
- عندما يتحول مؤشر الماوس إلى علامة زائد ، اسحب الملء التلقائي لأسفل العمود إلى الخلية الأخيرة حيث تريد تطبيق الصيغة.
سوف إكسيل توزيع الصيغة تلقائيا إلى جميع الخلايا المحددة في العمود ، وتطبيقه على كل خلية على أساس المراجع النسبية.
انسخ الصيغة إلى جميع الخلايا المتبقية في العمود
بعد إنشاء صيغة الخلية الأولى من العمود ، تحتاج إلى نسخ هذه الصيغة إلى جميع الخلايا الأخرى في العمود. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- حدد الخلية مع الصيغة.
- انقر فوق المربع الصغير (يسمى العنصر النائب) في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة واسحبه لأسفل أو لأعلى إلى الخلية النهائية المطلوبة.
- حرر زر الماوس وسيتم نسخ الصيغة تلقائيا إلى جميع الخلايا في النطاق.
يمكنك أيضا استخدام مفتاح كترل لنسخ الصيغة بشكل أكثر دقة.:
- حدد الخلية مع الصيغة.
- اضغط على مفتاح كترل واضغط على مفتاح د دون تحريره. سيؤدي هذا إلى نسخ الصيغة لأسفل خلية واحدة.
- لنسخ الصيغة إلى جميع الخلايا الأخرى في العمود ، اضغط كنترول+د مرة أخرى حتى يتم نسخ الصيغة إلى جميع الخلايا المطلوبة.
الآن أنت تعرف كيفية نسخ الصيغة إلى جميع الخلايا المتبقية من العمود في إكسيل. يمكن أن تكون هذه المهارة مفيدة إذا كان عليك العمل بكميات كبيرة من البيانات وتطبيق نفس الصيغة على العمود بأكمله.