أثناء العمل مع محرر نص ورد ، غالبا ما يكون من الضروري تحديد جميع صفحات النص لإجراء عمليات معينة. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، لتغيير التصميم أو إدراج فاصل أو تطبيق نمط معين. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين صعوبة في محاولة تمييز جميع الصفحات مرة واحدة ، خاصة إذا كان المستند يحتوي على عدد كبير من الصفحات.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة والفعالة لتسليط الضوء على جميع الصفحات في ورد. سوف تسمح لك بتوفير الوقت بشكل كبير وتبسيط المهمة.
الطريقة 1:
انتقل إلى الصفحة الأولى من المستند.
اضغط مع الاستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح.
قم بالتمرير لأسفل المستند تدريجيا حتى تصل إلى الصفحة الأخيرة.
حرر مفتاح كترل.
هذه الطريقة مناسبة لتسليط الضوء على عدد صغير من الصفحات ولا تتطلب استخدام أدوات إضافية. ومع ذلك ، إذا كان هناك عدد كبير من الصفحات ، فقد يكون غير فعال ويستغرق وقتا طويلا.
لاختيار أكثر ملاءمة لجميع الصفحات في ورد ، يمكنك على الفور استخدام الأوامر الخاصة ووظائف البرنامج. على سبيل المثال ، في ورد 2013 والإصدارات الأحدث ، هناك وظيفة "تحديد الكل" التي تسمح لك لتحديد النص بأكمله من وثيقة في وقت واحد ، بغض النظر عن عدد الصفحات.
- الطريقة 1: استخدام مفاتيح الاختصار
- الطريقة 2: استخدام وظيفة "تحديد الكل"
- الطريقة 3: استخدام وحدات الماكرو
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تحديد كافة الصفحات في كلمة في وقت واحد?
الطريقة 1: استخدام مفاتيح الاختصار
واحدة من أسهل الطرق وأكثرها فعالية لتسليط الضوء على جميع الصفحات في ورد في وقت واحد هو استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. لا تتطلب هذه الطريقة مهارات خاصة وتسمح لك بتحديد جميع صفحات المستند بسرعة.
لتحديد كل الصفحات في ورد مرة واحدة باستخدام مفاتيح الاختصار ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- اضغط على إحدى مجموعات المفاتيح التالية:
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تمييز جميع صفحات المستند ، ويمكنك تطبيق عمليات مختلفة عليها ، مثل النسخ والحذف وتغيير التنسيق وغيرها.
اختصارات لوحة المفاتيح هي وسيلة مريحة لتسريع عملك مع كلمة وجعلها أكثر كفاءة. حاول استخدام هذه الطريقة وحدد مدى سهولة إكمال المهام في البرنامج.
الطريقة 2: استخدام وظيفة "تمييز الكل"
طريقة أخرى بسيطة وفعالة لتمييز جميع الصفحات في ورد هي استخدام وظيفة" تمييز الكل". تتيح لك هذه الميزة تحديد المستند بأكمله بنقرة ماوس واحدة.
- افتح المستند في ورد.
- اضغط على كترل + أ على لوحة المفاتيح أو انتقل إلى علامة التبويب" تحرير "وحدد الأمر" تحديد الكل".
- سيتم تسليط الضوء على الوثيقة بأكملها. يمكنك الآن تطبيق التغييرات اللازمة على النص بأكمله في نفس الوقت.
يمكن أن يكون استخدام ميزة تمييز الكل مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تطبيق التنسيق على المستند بأكمله أو إضافة رؤوس أو تغيير الخط أو إجراء عمليات مجمعة أخرى. هذا مناسب ويوفر الوقت ، خاصة إذا كان المستند يحتوي على العديد من الصفحات.
الطريقة 3: استخدام وحدات الماكرو
الماكرو في ورد هو سجل لسلسلة من الأوامر التي يمكن تنفيذها بنقرة واحدة على زر أو باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح. باستخدام وحدات الماكرو ، يمكنك أتمتة العمليات مثل تمييز جميع الصفحات في المستند.
لإنشاء ماكرو في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد تمييز جميع الصفحات فيه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب المطور. إذا لم يتم عرض علامة تبويب المطور ، فأنت بحاجة إلى إضافتها عبر الإعدادات في قسم شريط الأدوات.
- في علامة التبويب المطور ، انقر فوق الزر" تسجيل ماكرو".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل اسما للماكرو وحدد موقع حفظ (على سبيل المثال ، "وحدات الماكرو في هذا المستند"). انقر فوق موافق.
- الآن سيتم تسجيل الإجراء بأكمله. لتحديد جميع الصفحات ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل+ شيفت + انتقل إلى نهاية المستند" أو تشغيل أوامر أخرى في ورد.
- بعد الانتهاء من الخطوات ، ارجع إلى علامة التبويب "المطور" وانقر على زر "إيقاف التسجيل" في مجموعة "الكود". سيتم حفظ الماكرو.
الآن ، لتطبيق الماكرو وتمييز جميع الصفحات في المستند ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد تطبيق الماكرو فيه.
- في علامة التبويب المطور ، حدد وحدات الماكرو.
- في مربع الحوار ، حدد الماكرو الذي قمت بإنشائه مسبقا وانقر فوق تشغيل.
- سيتم تمييز جميع الصفحات في المستند الخاص بك.
باستخدام وحدات الماكرو هو وسيلة سهلة ومريحة لتسليط الضوء على جميع الصفحات في ورد. إنها تسمح لك بأتمتة تنفيذ العمليات وتوفير الوقت عند العمل مع المستندات.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تحديد كافة الصفحات في كلمة في وقت واحد?
لتسليط الضوء على جميع الصفحات في ورد في وقت واحد ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ أ.وسوف تسليط الضوء على النص بأكمله من الوثيقة ، بما في ذلك جميع الصفحات.