مايكروسوفت وورد هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية لإنشاء مستندات نصية. يوفر عددا كبيرا من الوظائف التي تسهل العمل مع النص ، بما في ذلك القدرة على إضافة الحواشي السفلية. الحواشي السفلية هي ملاحظات تهدف إلى توضيح أو توضيح نقاط معينة في النص. من وقت لآخر ، يصبح من الضروري إبراز جميع الحواشي السفلية في الكلمة لإجراءات مثل تغيير التنسيق أو الحذف أو النسخ. هذه المادة سوف ننظر في طريقة بسيطة لإنجاز هذه المهمة.
تتمثل إحدى طرق تمييز جميع الحواشي السفلية في الكلمة في استخدام وظيفة" البحث والاستبدال". للبدء ، افتح المستند في ميكروسوفت ورد واضغط كنترول + ح على لوحة المفاتيح لفتح مربع الحوار بحث واستبدال.
في شريط البحث ، اكتب "^ هـ " بدون علامات اقتباس (الرمز ^ يعني بداية الحاشية السفلية ، والرمز هـ يعني أن الحاشية السفلية هي نهاية الملاحظة) واترك حقل "استبدال" فارغا. ثم انقر فوق الزر" استبدال الكل". نتيجة لذلك ، سيتم تمييز جميع الحواشي السفلية في المستند.
بعد تمييز جميع الحواشي السفلية ، يمكنك إجراء تغييرات على تنسيق الحواشي السفلية أو نسخها أو حذفها وفقا لاحتياجاتك. هذه الطريقة البسيطة لتسليط الضوء على جميع الحواشي السفلية في كلمة واحدة توفر الوقت وتبسط العمل مع المستندات الكبيرة.
- الحصول على قائمة بجميع الحواشي السفلية
- اختيار الحواشي بنقرة واحدة
- اختيار مجموعة من الحواشي
- تغيير تنسيق الحواشي السفلية المحددة
- استيراد الحواشي المحددة إلى مستند آخر
- حفظ الحواشي السفلية المحددة في ملف منفصل
الحصول على قائمة بجميع الحواشي السفلية
للحصول على قائمة بجميع الحواشي السفلية في مستند ورد ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- افتح مستند الكلمة الذي يحتوي على الحواشي السفلية.
- في قائمة البرنامج ، حدد علامة التبويب" الروابط "أو" المراجع".
- في لوحة الحواشي السفلية أو الحواشي السفلية ، ابحث عن الزر" إظهار جميع الحواشي السفلية "أو" إظهار جميع الحواشي السفلية " وانقر فوقه.
- سيتم عرض جميع الحواشي السفلية في المستند في النافذة التي تفتح.
بعد تلقي قائمة بجميع الحواشي السفلية ، يمكنك استخدامها إذا لزم الأمر لمزيد من العمل مع المستند.
اختيار الحواشي بنقرة واحدة
مايكروسوفت وورد لديه وسيلة سهلة لتسليط الضوء على جميع الحواشي بنقرة واحدة. يسمح لك بالانتقال على الفور إلى كل حاشية سفلية في المستند ، وهو أمر مناسب بشكل خاص عند تحرير النصوص والتحقق منها.
لتسليط الضوء على جميع الحواشي السفلية في الكلمة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
- على شريط الأدوات في قسم الحواشي السفلية ، ابحث عن زر الحواشي السفلية وانقر عليه.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"عرض جميع الحواشي السفلية".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تمييز جميع الحواشي السفلية في المستند. يمكنك التنقل بسهولة بين الحواشي السفلية بالنقر فوق أرقام الحاشية السفلية التي سيتم عرضها على اللوحة اليسرى من المستند.
وبالتالي ، بفضل هذه الطريقة البسيطة لتسليط الضوء على جميع الحواشي السفلية في كلمة بنقرة واحدة ، يصبح تحرير النصوص والتحقق منها أكثر ملاءمة وفعالية.
اختيار مجموعة من الحواشي
إذا كان هناك العديد من الحواشي السفلية في مستند ورد وتحتاج إلى تحديدها جميعا في نفس الوقت ، فيمكنك استخدام وظيفة اختيار المجموعة. هذا يسمح لك لجعل الإجراء أكثر ملاءمة وأسرع.
لتجميع الحواشي السفلية ، اتبع التعليمات:
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على الحواشي السفلية التي تريد العمل معها.
- أثناء وجودك داخل نافذة المستند ، انتقل إلى علامة التبويب الحواشي السفلية في القائمة العلوية.
- في مجموعة" العمل مع الحواشي السفلية "، حدد خيار" تحرير".
- في لوحة الحواشي السفلية التي تفتح ، حدد خيار" عرض الحواشي السفلية".
- في نافذة" عرض الحواشي السفلية " ، سترى قائمة بجميع الحواشي السفلية الموجودة في المستند.
- لتحديد جميع الحواشي السفلية ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل واضغط باستمرار وانقر على كل حاشية سفلية في القائمة.
- بعد ذلك ، سيتم تمييز جميع الحواشي السفلية.
الآن بعد أن تم تمييز جميع الحواشي السفلية ، يمكنك إجراء العمليات اللازمة معها ، مثل النسخ أو الحذف أو تغيير التنسيق. يتيح لك تجميع الحواشي السفلية تسريع عملية العمل بشكل كبير ، خاصة إذا كان المستند يحتوي على عدد كبير من الحواشي السفلية.
تغيير تنسيق الحواشي السفلية المحددة
لتغيير تنسيق الحواشي السفلية المحددة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1:
قم بتمييز جميع الحواشي السفلية في المستند. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد حاشية سفلية واحدة ، ثم الضغط كنترول+أ (لتحديد النص بأكمله) ، ثم تشغيل وضع تحرير الحواشي السفلية.
الخطوة 2:
بعد تحديد الحواشي السفلية ، افتح نافذة تحرير الحواشي السفلية. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الحواشي السفلية المميزة وحدد تحرير الحاشية السفلية.
الخطوة 3:
في نافذة تحرير الحواشي السفلية ، يمكنك تغيير تنسيق الحواشي السفلية باستخدام الخيارات المتاحة. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الخط وحجم الخط والمحاذاة وخيارات التنسيق الأخرى.
الخطوة 4:
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق الجديد على جميع الحواشي السفلية المحددة.
يرجى ملاحظة أن تغيير تنسيق الحواشي السفلية باستخدام الإجراء الموضح أعلاه قد يستغرق بعض الوقت ، خاصة إذا كان المستند يحتوي على عدد كبير من الحواشي السفلية. كن صبورا وانتظر حتى تكتمل العملية.
استيراد الحواشي المحددة إلى مستند آخر
إذا كنت بحاجة إلى تمييز جميع الحواشي السفلية في ورد واستيرادها إلى مستند آخر ، فيمكنك استخدام الخطوات التالية:
- افتح المستند المصدر في ورد وابحث عن قسم الحواشي السفلية.
- حدد جميع الحواشي السفلية بالنقر بزر الماوس الأيسر على الحاشية السفلية الأولى مع الاستمرار في الضغط عليها ، ثم سحب المؤشر إلى الحاشية السفلية الأخيرة.
- انسخ الحواشي المميزة بالضغط كنترول + ج.
- افتح مستندا جديدا تريد استيراد الحواشي السفلية فيه.
- الصق الحواشي السفلية المنسوخة في مستند جديد بالضغط كنترول + الخامس.
الآن سيتم استيراد جميع الحواشي السفلية من المستند الأصلي إلى المستند الجديد. يمكنك حفظ مستند جديد أو مواصلة العمل معه وفقا لتقديرك.
حفظ الحواشي السفلية المحددة في ملف منفصل
إذا كنت بحاجة إلى حفظ الحواشي السفلية المحددة في ملف منفصل ، فيمكنك استخدام الإرشادات التالية:
1. افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي يحتوي على الحواشي السفلية.
2. حدد جميع الحواشي السفلية باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على الحواشي السفلية المميزة وحدد" نسخ " من قائمة السياق.
4. إنشاء مستند جديد في ميكروسوفت ورد ، حيث سيتم إدراج الحواشي السفلية.
5. انقر بزر الماوس الأيمن في المستند الجديد وحدد"لصق". سيتم إدراج جميع الحواشي المميزة في المستند الجديد.
6. احفظ المستند الجديد مع الحواشي السفلية المميزة في ملف منفصل عن طريق تحديد "حفظ باسم" في قائمة ملف. حدد اسم الملف وحفظ التنسيق.
الآن لديك ملف منفصل به حواشي سفلية مميزة يمكنك استخدامها كما يحلو لك.
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | افتح المستند مع الحواشي السفلية |
| 2 | حدد جميع الحواشي السفلية (السيطرة + أ) |
| 3 | نسخ الحواشي |
| 4 | إنشاء مستند جديد |
| 5 | تدرج الحواشي |
| 6 | احفظ المستند الجديد مع الحواشي السفلية المميزة في ملف منفصل |