مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية تسمح لك لإجراء العمليات الحسابية المعقدة ، وإنشاء الجداول والرسوم البيانية لتحليل البيانات. ومع ذلك ، على الرغم من كل مزاياها ، لا يعرف جميع المستخدمين جميع وظائفها. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تمكين واستخدام حاكم في إكسيل.
المسطرة هي أداة مفيدة تساعد المستخدم على تحديد حجم وموقع العناصر في الجدول. إدراج مسطرة في إكسيل يجعل من السهل العمل مع البيانات ، وخاصة عند إنشاء جداول معقدة أو الرسوم البيانية.
لتشغيل المسطرة في إكسيل ، اتبع الإرشادات التالية:
- افتح إكسيل وقم بتحميل المستند الذي تريد تضمين المسطرة فيه.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب" عرض".
- في القائمة المنسدلة ، ابحث عن خيار المسطرة وتأكد من تحديده.
- إذا لم يتم تحديد خيار المسطرة ، فانقر بزر الماوس الأيسر عليه لتشغيل المسطرة.
- بعد ذلك ، يجب أن ترى مسطرة تقع في أعلى ويسار مساحة عمل إكسيل. يمكنك الآن استخدام المسطرة لتحديد أحجام ومواضع العناصر في الجدول.
- تشغيل المسطرة في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
- الخطوة 1: افتح المستند وحدد خلية
- الخطوة 2: ضبط حجم الأعمدة والصفوف
- الخطوة 3: عرض المسطرة
- الخطوة 4: تغيير وحدات قياس المسطرة
- الخطوة 5: استخدام أدوات المسطرة
- الخطوة 6: إخفاء المسطرة
- الخطوة 7: إعدادات المسطرة الإضافية
تشغيل المسطرة في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
يمكن أن يكون تضمين المسطرة في إكسيل مفيدا ، خاصة عندما تحتاج إلى قياس حجم الخلايا أو المسافة بينها. لتنشيط المسطرة في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح تطبيق إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب عرض.
- انقر فوق الزر" المسطرة "في مجموعة" إظهار/إخفاء".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستظهر مسطرة في الأجزاء العلوية واليسرى من نافذة إكسيل. يمكنك استخدام المسطرة لقياس أحجام الخلايا وحساب المسافات وإجراء قياسات أخرى في الجدول.
إذا لم تعد بحاجة إلى المسطرة ، فيمكنك تعطيلها باتباع نفس الخطوات لتنشيطها. فقط قم بإلغاء تحديد المربع بجوار عنصر المسطرة في قائمة العرض.
الآن أنت تعرف كيفية تضمين مسطرة في إكسيل واستخدامها للقياسات والحسابات في الجداول. يمكن أن تكون هذه الأداة مفيدة عند العمل مع الجداول الكبيرة أو عند الحاجة إلى قياسات دقيقة.
الخطوة 1: افتح المستند وحدد خلية
1. قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
2. في النافذة التي تفتح ، حدد المستند الذي تريد تضمين المسطرة فيه. للقيام بذلك ، إما النقر فوق الملف المقابل في قائمة المستندات التي تم فتحها مؤخرا ، أو العثور على الملف المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وفتحه.
3. بعد فتح مستند إكسيل ، سترى شبكة فارغة تتكون من خلايا. حدد الخلية التي تريد تطبيق المسطرة عليها. للقيام بذلك ، ببساطة انقر على الخلية المطلوبة مع الماوس.
الخطوة 2: ضبط حجم الأعمدة والصفوف
بعد فتح المستند في إكسيل ، تحتاج إلى ضبط أحجام الأعمدة والصفوف لتلبية الاحتياجات الخاصة بك.
يمكنك تغيير عرض العمود لاستيعاب جميع البيانات ، أو جعله أوسع أو أضيق ، حسب احتياجاتك.
لتغيير عرض العمود ، انقر فوق رأس العمود ، ثم اسحب الحافة الجانبية للرأس إلى اليسار أو اليمين لتغيير العرض.
وبالمثل ، يمكنك تغيير ارتفاع الصف. انقر فوق رقم الصف ، ثم اسحب الحافة السفلية لرقم الصف لأعلى أو لأسفل لتغيير الارتفاع.
يمكنك أيضا ضبط أحجام الأعمدة والصفوف بسرعة باستخدام قائمة السياق. حدد عمودا أو صفا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار عرض العمود أو ارتفاع الصف من القائمة.
بعد إعداد أحجام الأعمدة والصفوف ، يمكنك البدء في ملء البيانات في جدول بيانات إكسيل.
الخطوة 3: عرض المسطرة
لتمكين المسطرة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد الورقة التي تريد عرض المسطرة عليها.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب عرض وانقر عليها.
- حدد "المسطرة" من القائمة المنسدلة.
- بعد ذلك ، سيتم عرض المسطرة رأسيا وأفقيا على الورقة المحددة.
الآن يمكنك استخدام المسطرة لوضع البيانات وتحريرها بدقة أكبر في إكسيل.
الخطوة 4: تغيير وحدات قياس المسطرة
إذا كنت بحاجة إلى تغيير وحدات المسطرة في إكسيل ، فاتبع الإرشادات أدناه:
- افتح ملف جدول البيانات في إكسيل.
- حدد علامة التبويب عرض في القائمة إكسل الرئيسية.
- في قسم" المقياس "، ابحث عن زر" المسطرة " وانقر عليه.
- في القائمة المنسدلة ، حدد وحدات القياس التي تحتاجها للمسطرة ، على سبيل المثال ، السنتيمترات أو البوصات.
- أغلق قائمة المسطرة بالنقر فوق زر المسطرة مرة أخرى.
الآن سيتم عرض المسطرة في إكسيل في وحدات القياس التي حددتها.
الخطوة 5: باستخدام أدوات المسطرة
بعد تمكين المسطرة في إكسيل ، يمكنك استخدام أدوات مختلفة لقياس ومحاذاة العناصر في جدول البيانات.
وهنا بعض من الأدوات الرئيسية للخط:
- قلم القياس هو أداة تسمح لك بقياس المسافة بين نقطتين على المسطرة. ما عليك سوى تحديد المقبض المراد قياسه ، والنقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر في أحد طرفي القياس ، ثم اسحب المقبض إلى الطرف الآخر وحرر زر الماوس.
- مسطرة المشرف هي أداة لمحاذاة العناصر في الجدول. يمكنك سحب مسطرة المشرف إلى الموقع المطلوب واستخدامها لمحاذاة العناصر باستخدام المسطرة.
- إعدادات المسطرة الإضافية - يمكنك أيضا تخصيص المسطرة بحيث تعرض قيمة القياس بوحدات قياس مختلفة ، مثل السنتيمترات أو البوصات أو النقاط. فقط انقر بزر الماوس الأيمن على المسطرة وحدد الإعدادات المطلوبة.
باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك قياس بدقة ومحاذاة العناصر في جداول البيانات إكسل باستخدام مسطرة.
الخطوة 6: إخفاء المسطرة
إذا لم تعد بحاجة إلى مسطرة في إكسيل ، يمكنك إخفاءها لتحرير مساحة على الصفحة وتبسيط الإدراك البصري للبيانات. لإخفاء المسطرة ، اتبع الخطوات التالية:
1 | حدد علامة التبويب عرض في القائمة الرئيسية إكسيل. |
2 | في قسم" إظهار "، قم بإلغاء تحديد المربع بجوار عنصر" المسطرة". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن تختفي المسطرة من الشاشة. إذا كنت تريد إرجاع المسطرة ، فما عليك سوى تكرار الخطوتين 1 و 2 وتحديد المربع بجوار عنصر المسطرة.
الخطوة 7: إعدادات المسطرة الإضافية
بمجرد تمكين المسطرة في إكسيل ، يمكنك تخصيصها بالإضافة إلى ذلك لجعل عملك أكثر ملاءمة وكفاءة. فيما يلي بعض الإعدادات الإضافية المفيدة للمسطرة في إكسيل:
1. تغيير وحدات القياس: بشكل افتراضي ، يتم عرض المسطرة بالبكسل في إكسيل ، ولكن يمكنك تغيير وحدات القياس حسب تقديرك. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على المسطرة ، وحدد "الوحدات" وحدد وحدة القياس المطلوبة.
2. تغيير الأقسام على المسطرة: يمكنك ضبط عدد الأقسام على المسطرة بحيث تعرض مستوى التفاصيل الذي تحتاجه. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على المسطرة ، وحدد "إعداد الأقسام" وحدد العدد المطلوب من الأقسام.
3. تحجيم المسطرة: إذا كانت الورقة كبيرة جدا بحيث لا يمكن عرضها على الشاشة ، فيمكنك قياس المسطرة لتناسبها. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على المسطرة ، وحدد "مقياس المسطرة" وحدد المقياس المطلوب.
4. تحريك المسطرة: إذا كنت بحاجة إلى نقل المسطرة إلى مكان آخر على الورقة ، فما عليك سوى سحبها بمؤشر الماوس إلى الموقع المطلوب.
قم بتخصيص المسطرة في إكسيل بحيث تلبي احتياجاتك وتساعدك على العمل بشكل أكثر إنتاجية. تتيح لك إعدادات المسطرة الإضافية هذه التحكم الكامل في عرضها والعمل مع البيانات الموجودة على الورقة بشكل أكثر كفاءة.