إذا كنت تعمل مع كمية كبيرة من البيانات في إكسيل ، فقد تحتاج إلى تصفية البيانات حسب قيم معينة في عدة أعمدة. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى العثور على جميع السجلات التي تطابق معايير معينة ، أو تريد استبعاد قيم معينة من النتيجة.
يوفر إكسيل عدة طرق لتصفية البيانات ، بما في ذلك المرشحات القياسية والمرشحات المتقدمة. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تصفية البيانات حسب قائمة القيم في عدة أعمدة في نفس الوقت ، فقد يتطلب ذلك بعض الإجراءات الإضافية.
في هذه المقالة ، سننظر في كيفية استخدام وظيفة" البحث حسب القيمة " في إكسيل لتصفية البيانات حسب قائمة القيم في أعمدة متعددة. سننظر أيضا في كيفية إنشاء صيغة باستخدام وظيفة "المطابقة" لإنجاز هذه المهمة بمرونة أكبر.
- كيف يمكنني تصفية البيانات في إكسيل إذا كان هناك قائمة من القيم في عدة أعمدة?
- الخطوة 1: حدد الأعمدة المطلوبة للتصفية
- الخطوة 2: إنشاء قائمة جديدة من القيم لتصفية
- الخطوة 3: تصفية البيانات باستخدام القائمة التي تم إنشاؤها
كيف يمكنني تصفية البيانات في إكسيل إذا كان هناك قائمة من القيم في عدة أعمدة?
أولا ، تحتاج إلى إعداد قائمة بالقيم التي سيتم استخدامها في التصفية. يمكن وضع هذه القائمة في أي مكان في ورقة العمل ، على سبيل المثال ، في عمود منفصل. يجب أن يكون كل عنصر في القائمة في خلية منفصلة.
بعد ذلك ، لإجراء التصفية ، تحتاج إلى تنفيذ الخطوات التالية:
1. حدد منطقة البيانات-حدد نطاق البيانات التي تريد تصفيتها. يمكن أن يكون عمود واحد أو أعمدة متعددة.
2. افتح وظيفة التصفية-في قائمة إكسيل الرئيسية ، حدد علامة التبويب "البيانات". في قسم" الفرز والتصفية "، ابحث عن الزر" تصفية " وانقر عليه.
3. قم بتنشيط الفلتر التلقائي-بعد النقر فوق الزر "تصفية" ، ستظهر الأسهم على رؤوس الأعمدة في منطقة البيانات المحددة. هذا يعني أنه تم تنشيط الفلتر التلقائي.
4. إجراء التصفية-في العمود الذي يحتوي على قائمة القيم المراد تصفيتها ، ابحث عن السهم بجوار خلية العنصر الأول في القائمة وانقر فوقه. في القائمة التي تفتح ، حدد عنصر" تصفية حسب القيمة".
5. تكوين عامل التصفية-في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد القيم المطلوبة من القائمة لعرضها. لتحديد قيم متعددة ، يمكنك استخدام مجموعة مفاتيح كترل أو شيفت.
6. تطبيق عامل التصفية - بعد تحديد القيم المطلوبة ، انقر فوق موافق. نتيجة لذلك ، سيتم عرض الصفوف التي تحتوي على القيم التي حددتها في الأعمدة المحددة فقط.
ملاحظة: إذا كانت البيانات المصدر تحتوي على جداول مرتبطة بأوراق عمل أو ملفات أخرى ، فعليك الانتباه إلى حقيقة أن التصفية سيتم تطبيقها فقط على البيانات المرئية في ورقة العمل.
تصفية البيانات في إكسيل من قبل قائمة القيم في عدة أعمدة يسمح لك بسرعة وسهولة العثور على القيم اللازمة لمزيد من التحليل. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة عند العمل بكميات كبيرة من البيانات ، لأنها تتيح لك تضييق نطاق البحث والتركيز فقط على المعلومات التي تحتاجها.
الخطوة 1: حدد الأعمدة المطلوبة للتصفية
قبل البدء في تصفية البيانات في إكسيل من خلال قائمة القيم في عدة أعمدة ، تحتاج إلى تحديد الأعمدة التي تريد استخدامها للتصفية. سيساعد ذلك على تضييق مساحة البيانات وتبسيط العمل معهم.
لتحديد الأعمدة المطلوبة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول البيانات في إكسيل.
- ضع مؤشر الماوس على رأس العمود الذي تريد تحديده. يوجد رأس العمود عادة في الصف الأول من الجدول ويحتوي على وصف للبيانات في هذا العمود.
- اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر.
- حرك مؤشر الماوس إلى العمود الأخير الذي تريد تحديده. سترى أنه سيتم أيضا تمييز جميع الأعمدة الوسيطة.
- حرر زر الماوس الأيسر.
لقد حددت الآن جميع الأعمدة اللازمة للتصفية. سيسمح لك ذلك بالبحث عن القيم المحددة فقط في الأعمدة المحددة والحصول على نتائج أكثر دقة.
استخدم هذا الأسلوب لتحديد جميع الأعمدة التي تريد استخدامها للتصفية. ثم انتقل إلى الخطوة التالية — تعيين قائمة بالقيم للتصفية في الأعمدة المحددة.
الخطوة 2: إنشاء قائمة جديدة من القيم لتصفية
لإنشاء قائمة جديدة من القيم لتصفية ، يمكنك استخدام عمود فارغ في ورقة عمل إكسيل أو إنشاء ورقة عمل منفصلة مع هذه القيم. في القائمة الجديدة ، سيحتوي كل صف على قيمة واحدة تريد استخدامها لتصفية البيانات.
عند إنشاء قائمة قيم للتصفية ، من المهم مراعاة أنه يجب تحديد جميع القيم الممكنة التي قد تكون موجودة في البيانات المصدر. إذا فاتتك أي قيمة ، فلن يتم عرضها في مجموعة البيانات الناتجة.
تأكد من أن قائمة القيم الجديدة للتصفية بنفس الترتيب وبنفس تسلسل الأعمدة التي تريد تصفية البيانات من خلالها. هذا يضمن تطابق القيم مع البيانات الأصلية بشكل صحيح عند التصفية.
عندما تقوم بإنشاء قائمة جديدة من القيم لتصفيتها ، فأنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية-تطبيق التصفية على البيانات في إكسيل.
الخطوة 3: تصفية البيانات باستخدام القائمة التي تم إنشاؤها
بعد إنشاء قائمة القيم في عدة أعمدة ، يمكنك البدء في تصفية البيانات في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد النطاق الكامل للبيانات التي تريد تصفيتها.
2. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في شريط القائمة إكسل العلوي وانقر على زر" تصفية".
3. ستظهر مجموعة من "المرشحات" في كل رأس عمود من الجدول.
4. انقر فوق عامل التصفية في رأس العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله.
5. في قسم" التصفية "الذي يظهر ، انقر فوق خيار" القيم من القائمة".
6. في نافذة" تحديد القيم " التي تفتح ، حدد قائمة القيم التي تم إنشاؤها مسبقا.
7. انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق عامل تصفية وعرض صفوف البيانات التي تتوافق مع القيم الموجودة في القائمة فقط.
8. كرر الخطوات من 4 إلى 7 لكل عمود تريد تصفية البيانات من خلاله.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن البيانات في إكسيل يتم تصفيتها باستخدام قائمة القيم التي تم إنشاؤها في عدة أعمدة. سيتم إخفاء صفوف البيانات المتبقية التي لا تتطابق مع القيم الموجودة في القائمة.