أحد الأجزاء المهمة في تصميم أي مستند هو المحتوى. يساعد المحتوى القارئ على التنقل بسرعة في بنية المستند والانتقال إلى الجزء محل الاهتمام. وورد 2007 لديها أدوات لمساعدتك بسهولة إنشاء وترتيب محتويات المستند.
الخطوة الأولى في إنشاء المحتوى هي استخدام أنماط الرأس. من المهم تعيين مستوى النمط المناسب لكل رأس (على سبيل المثال ، سيكون لرأس المستوى الأول النمط "الرأس 1" ، رأس المستوى الثاني — "الرأس 2" ، إلخ.). لا يؤدي تعيين الأنماط إلى تبسيط عملية إنشاء المحتوى فحسب ، بل يساعد أيضا في الحفاظ على مظهر موحد للمستند بأكمله.
بعد ذلك ، تحتاج إلى تمكين ميزة إنشاء المحتوى التلقائي. للقيام بذلك ، حدد عنصر القائمة "الروابط" وحدد "المحتوى" من القائمة المنسدلة. بعد ذلك ، سيظهر المحتوى الجاهز بناء على أنماط الرأس على الشاشة. إذا تم تغيير العناوين الموجودة في المستند أو تمت إضافة أقسام جديدة ، فأنت بحاجة إلى تحديث المحتوى بالنقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وتحديد عنصر القائمة المناسب.
- كيفية إنشاء محتوى في ورد 2007
- تخصيص أنماط الرأس
- ضع المؤشر قبل بداية النص
- حدد "إدراج" من القائمة العلوية
- حدد "المحتوى" من القائمة المنسدلة
- اختر نمط المحتوى
- انقر فوق موافق
- وأدخل العناوين في النص
- تحديث المحتوى مع تغير النص
- سؤال وجواب
- الخط الذي هو مناسبة لتصميم المحتوى?
- كيف يمكنني إنشاء المحتوى في كلمة 2007?
- هل من الممكن إجراء تغييرات على المحتوى بعد إنشائه?
- كيف يمكنني تغيير تنسيق المحتوى?
- كيف يمكنني تعيين ترقيم الصفحات في المحتوى?
- هل من الممكن إضافة روابط إلى صفحات في المحتوى?
كيفية إنشاء محتوى في ورد 2007
يساعد إنشاء محتوى في مستند ورد 2007 على تنظيم المعلومات ويسهل التنقل عبر المستند. لإنشاء محتوى في ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
حرك المؤشر إلى المكان الذي تريد وضع المحتوى فيه.
حدد علامة التبويب الروابط في القائمة العلوية.
على شريط الأدوات ، حدد زر" المحتوى".
في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد نمط عرض المحتوى ، على سبيل المثال ، "كلاسيكي".
يمكنك تخصيص نمط وتنسيق المحتوى في ورد 2007 باستخدام وظائف تنسيق النص المتاحة على شريط الأدوات. يمكنك أيضا إضافة أقسام وأقسام فرعية إضافية لهيكلة المعلومات في المستند بمزيد من التفصيل.
المحتوى في ورد 2007 يسمح لك للانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب أو القسم الفرعي في الوثيقة ، مما يسهل كثيرا العمل مع الملفات الكبيرة والمعقدة. لا تنس تحديث المحتوى إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند أو أضفت أقساما أو أقساما فرعية جديدة.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء المحتوى في ورد 2007 واستخدامه لهيكلة والتنقل المستندات الخاصة بك.
تخصيص أنماط الرأس
في ورد 2007 ، يمكنك تصميم المحتوى مريح جدا عن طريق وضع أنماط الرأس. تسمح لك الأنماط بتنسيق العناوين بسرعة وسهولة ، مما يخلق مظهرا موحدا للمستند بأكمله.
لتخصيص أنماط الرأس ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
حدد نص العنوان الذي تريد تنسيقه.
حدد علامة التبويب نمط على شريط الأدوات.
حدد نمط الرأس المناسب من القائمة المقترحة.
إذا لزم الأمر ، يمكنك ضبط إعدادات نمط إضافية ، مثل الخط والحجم والمحاذاة.
بعد تكوين أنماط الرأس ، سيغير كل النص المميز بالنمط المناسب مظهره تلقائيا وفقا للمعلمات المحددة. هذا يسهل إلى حد كبير عملية التصميم ويضمن التوحيد في الوثيقة.
وهكذا ، ووضع أنماط رأس في ورد 2007 هو وسيلة سهلة وفعالة لتنظيم المحتوى وتحسين مظهر المستند.
ضع المؤشر قبل بداية النص
قبل البدء في تنسيق المحتوى في ورد 2007 ، تحتاج إلى وضع المؤشر قبل بداية النص الذي سيتصل به المحتوى.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد 2007.
- ضع المؤشر قبل بداية النص الذي تريد إضافة محتوى إليه.
- لوضع المؤشر بدقة ، يمكنك استخدام الأسهم على لوحة المفاتيح أو الماوس.
بعد وضع المؤشر بشكل صحيح قبل بداية النص ، يمكنك البدء في تنسيق المحتوى.
حدد "إدراج" من القائمة العلوية
من أجل ترتيب المحتوى في ورد 2007 ، سوف تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "إدراج" في القائمة العلوية للبرنامج. ستجد في علامة التبويب هذه العديد من الأدوات والوظائف التي ستسمح لك بإنشاء وترتيب محتويات المستند الخاص بك.
واحدة من أكثر الأدوات المفيدة لعلامة التبويب إدراج هي الجداول. يمكنك استخدامها لإنشاء محتوى منظم مع العناوين والعناوين الفرعية وعناصر القائمة. لإنشاء جدول ، حدد رمز" الجدول "في قسم" إدراج " وحدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة.
ستجد أيضا في علامة التبويب إدراج أدوات لإدراج الصور والرسوم البيانية والصيغ والكائنات الأخرى. سوف يساعدونك في تصميم المحتوى الخاص بك بصريا وجعله أكثر وضوحا وفهما.
لا تنس استخدام أنماط وتنسيقات نصية مختلفة لجعل المحتوى الخاص بك أكثر قابلية للقراءة. قم بتمييز العناوين والعناوين الفرعية بعلامة حتى تجذب انتباه القارئ. استخدم أيضا العلامة لتمييز الكلمات أو العبارات المهمة.
للحصول على تنسيق وهيكلة أكثر ملاءمة للمحتوى الخاص بك ، يوصى باستخدام قوائم مرقمة وذات تعداد نقطي. لإنشاء قائمة مرقمة ، استخدم العلامة
أخيرا ، لا تنس استخدام الجداول لإنشاء هياكل أكثر تعقيدا للمحتوى الخاص بك. الوسم
حدد "المحتوى" من القائمة المنسدلة
1. افتح المستند في ميكروسوفت ورد 2007.
2. ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع المحتوى فيه.
3. انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
4. في مجموعة جدول المحتويات ، حدد "المحتويات" من القائمة المنسدلة.
5. حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو حدد "جدول محتويات مخصص" لتخصيصه يدويا.
6. وورد تلقائيا إنشاء المحتوى على أساس العناوين على غرار وفقا لجدول اختيار نمط المحتويات.
7. إذا كانت هناك تغييرات في المستند ، فيمكنك تحديث المحتوى بالنقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وتحديد "حقل التحديث" من قائمة السياق.
اختر نمط المحتوى
واحدة من الجوانب الهامة لتصميم المحتوى في ورد 2007 هو اختيار نمط لتصميمه. يحدد نمط المحتوى مظهر العناوين وأرقام الصفحات ، ويشير أيضا إلى العناصر التي يجب تضمينها في المحتوى.
وورد 2007 يقدم العديد من الخيارات لأنماط المحتوى التي يمكن اختيارها اعتمادا على المتطلبات والتفضيلات. فيما يلي بعض أنماط المحتوى الشائعة:
- العناوين فقط-يتضمن هذا النمط عناوين المستند فقط ، بدون أرقام الصفحات والعناصر الأخرى. إنه مناسب إذا كنت بحاجة إلى إنشاء محتوى بسرعة ولا توجد معلومات إضافية مطلوبة.;
- العناوين وأرقام الصفحات-يتضمن هذا النمط عناوين المستندات وأرقام الصفحات. إنه مناسب لمعالجة المستندات الطويلة بحيث يمكن للقارئ التنقل بسهولة;
- العناوين وأرقام الصفحات والأقسام-يتضمن هذا النمط عناوين المستندات وأرقام الصفحات والأقسام التي تسمح لك بتقسيم المحتوى إلى أجزاء وأقسام فرعية بمزيد من التفصيل. إنه مفيد بشكل خاص لهيكلة الأوراق البحثية أو الأوراق العلمية;
يجب عليك اختيار النمط الذي يناسب احتياجاتك ومتطلبات التصميم. ضع في اعتبارك أنه يمكنك تغيير نمط المحتوى في أي وقت بمجرد تحديد نمط مختلف من قائمة المحتوى في علامة التبويب الروابط.
فمن المستحسن استخدام أنماط المحتوى لخلق نظرة موحدة والمهنية للمستندات الخاصة بك في ورد 2007. وسوف تساعدك على التنقل بسهولة من خلال الوثيقة وتنظيم محتوياته ، مما يجعلها أكثر سهولة ومفهومة للقراء.
انقر فوق موافق
لحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار ، انقر فوق موافق.
يوجد الزر موافق في أسفل مربع الحوار.
بعد النقر فوق موافق ، سيتم حفظ التغييرات الخاصة بك وسيتم تنفيذ الإجراء المقابل.
إذا كنت لا تريد حفظ التغييرات ، يمكنك النقر فوق الزر إلغاء أو تصغير النافذة بالنقر فوق الرمز الموجود في الزاوية اليمنى العليا.
أدخل العناوين في النص
واحدة من العناصر الهامة لتصميم المحتوى في ورد 2007 هي العناوين. تساعد العناوين في هيكلة النص وتقسيمه إلى أقسام وأقسام فرعية. لإدخال العناوين في النص ، اتبع الإرشادات التالية:
- حدد النص الذي سيكون العنوان. يمكن أن يكون هذا عنوانا رئيسيا أو عنوانا فرعيا أو أي مستوى آخر من العنوان.
- حدد مستوى الرأس. يمكن القيام بذلك باستخدام علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قسم "الأنماط". كلما تم تحديد مستوى الرأس السفلي ، قل حجم الخط والمسافة البادئة من الرأس السابق.
- قم بتطبيق نمط العنوان على النص المحدد. للقيام بذلك ، انقر فوق النمط المناسب (على سبيل المثال ، "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ.) على شريط الأدوات.
- كرر هذه العملية لجميع العناوين الأخرى في المستند. إنشاء عنوان جديد ، وتسليط الضوء عليه وتطبيق النمط المناسب.
ستتم إضافة العناوين تلقائيا إلى المحتوى عند إنشائها. سيسمح لك ذلك بالعثور بسرعة على القسم المطلوب في المستند.
مثال: لنتخيل أن لدينا مستندا يحتوي على مقال ونريد إضافة عناوين إليه. نختار النص ونطبق نمط " العنوان 1 "على العنوان الرئيسي ، ثم نختار نصا آخر ونطبق نمط" العنوان 2 " على العنوان الفرعي. وبالتالي ، قمنا بإنشاء هيكل من الأقسام والأقسام الفرعية في مقالتنا.
يساعد استخدام العناوين في النص على تنظيم المعلومات ويسهل التنقل عبر المستند. هذا هو أداة مفيدة جدا عند إنشاء وتنسيق الوثائق في ورد 2007.
تحديث المحتوى مع تغير النص
عند كتابة مستند في ورد 2007 ، من المهم جدا الحفاظ على المحتوى محدثا ، خاصة إذا قمت بإجراء الكثير من التغييرات على النص. لتحديث المحتوى أثناء تغيير النص ، اتبع الإرشادات التالية:
- حدد النص الذي تريد إضافته إلى المحتوى.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد الأنماط من قائمة السياق.
- اختر النمط" العنوان 1 "أو" العنوان 2 " اعتمادا على أهمية النص الذي تضيفه.
- بعد تمييز كل النص الذي تريد إضافته إلى المحتوى وتنسيقه ، انتقل إلى بداية المستند.
- انقر فوق علامة التبويب الروابط في الجزء العلوي من نافذة الكلمة.
- ابحث عن مجموعة أوامر" المحتويات "وانقر على زر" المحتويات " أسفل المجموعة.
- حدد خيار" إضافة محتوى".
- وورد تلقائيا بتحديث المحتوى ، بما في ذلك جميع الأقسام والأقسام الفرعية الجديدة التي قمت بإضافتها باستخدام الأنماط.
الآن ، عند إجراء تغييرات على النص أو إضافة أقسام جديدة ، ما عليك سوى تكرار هذه الخطوات لتحديث المحتوى. وورد تلقائيا بتحديث جميع الصفحات وأرقام الصفحات ، والروابط.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك تحديثات تلقائية للمحتوى ، فتأكد من تمكين الخيار" تحديث المحتوى عند الطلب " في مربع الحوار الحقول في علامة التبويب المحتويات.
سؤال وجواب
الخط الذي هو مناسبة لتصميم المحتوى?
لتصميم المحتوى في ورد 2007 ، فمن المستحسن استخدام تايمز نيو رومان الخط ، حجم 12.
كيفية إنشاء المحتوى في كلمة 2007?
لإنشاء محتوى في ورد 2007 ، حدد رؤوس النص التي يجب تضمينها في المحتوى ، ثم انتقل إلى علامة التبويب الروابط ، وحدد المحتوى في مجموعة جدول المحتويات وحدد أحد خيارات تصميم المحتوى.
هل من الممكن إجراء تغييرات على المحتوى بعد إنشائه?
نعم ، من السهل جدا إجراء تغييرات على المحتوى بعد إنشائه في ورد 2007. حدد العنوان الذي تريد إضافته أو إزالته من المحتوى ، ثم انتقل إلى علامة التبويب الروابط ، وحدد المحتوى في مجموعة جدول المحتويات وحدد تحديث المحتوى.
كيف يمكنني تغيير تنسيق المحتوى?
يمكنك تغيير تنسيق المحتوى في ورد 2007 عن طريق الذهاب إلى علامة التبويب روابط ، واختيار المحتوى في مجموعة جدول المحتويات ومن ثم اختيار الجداول المخصصة للمحتويات. في إعدادات جدول المحتويات المخصصة ، يمكنك تغيير تنسيق الخط والهوامش والإعدادات الأخرى.
كيف يمكنني تعيين ترقيم الصفحات في المحتوى?
لتعيين ترقيم الصفحات في المحتوى في ورد 2007 ، حدد نص المحتوى بالكامل ، وانتقل إلى علامة التبويب إدراج ، وحدد "مرقمة" في مجموعة العناوين وحدد تنسيق ترقيم الصفحات المطلوب. في هذه الحالة ، سيتم تطبيق ترقيم الصفحات تلقائيا على المحتوى بأكمله.
هل من الممكن إضافة روابط إلى صفحات في المحتوى?
نعم ، يمكنك إضافة روابط إلى صفحات في المحتوى في ورد 2007. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء ارتباطات تشعبية لكل عنوان تريد إضافة رابط إليه. لإنشاء ارتباط تشعبي ، قم بتمييز العنوان ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد ارتباط تشعبي في مجموعة الروابط. في نافذة الارتباط التشعبي ، حدد المستند وحدد رقم الصفحة الذي يجب أن يؤدي إليه الارتباط.