مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة في العديد من مجالات النشاط. يحتوي على العديد من الميزات والأدوات التي تساعد المستخدمين على إنشاء المستندات الاحترافية وتنسيقها. واحدة من المهام الأكثر شيوعا التي عليك القيام به في ورد هو عدد القوائم.
تسمح لك قوائم الترقيم بترتيب العناصر في مستند ، مما يمنحها تسلسلا وبنية منطقية. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند إنشاء قوائم مهام أو عناصر في الخطط أو التعليمات أو أنواع أخرى من المستندات حيث تحتاج إلى تحديد سلسلة من الإجراءات أو الأفكار.
في هذا الدليل خطوة بخطوة ، سننظر في كيفية ترقيم قائمة في ورد. سنتحدث عن طرق مختلفة لإضافة أرقام إلى عناصر القائمة ، بالإضافة إلى مشاركة نصائح مفيدة حول تنسيق وتكوين ترقيم القوائم.
- إعداد الوثيقة
- اختيار قالب
- إنشاء قائمة
- تنسيق القائمة
- اختيار نمط الترقيم
- تغيير تنسيق الترقيم
- تطبيق إعدادات إضافية
- سؤال وجواب
إعداد الوثيقة
قبل البدء في ترقيم القائمة في ورد ، تحتاج إلى إجراء بعض الإعدادات الأولية:
- افتح المستند في ورد.
- حدد النص بأكمله الذي تخطط لترقيمه.
- حدد الجزء المطلوب من النص إذا تم تقسيم القائمة إلى عدة كتل. إذا كانت القائمة بأكملها في كتلة واحدة ، فيمكنك تخطي هذه الخطوة.
- في القائمة المنسدلة" الصفحة الرئيسية "، ابحث عن قسم" الفقرة".
- انقر فوق الزر" ترقيم متعدد "(الأحرف " 1."،"أ.") لفتح مربع الحوار" متعدد الترقيم".
- تأكد من تعيين نوع الترقيم المطلوب في علامة التبويب "الترقيم المتعدد" (على سبيل المثال ، "1., 2., 3.") والمظهر (على سبيل المثال ، " 1.", "2.", "3.").
- حدد مستوى الترقيم المطلوب (على سبيل المثال ، " 1.", "2.", "3.").
بعد الانتهاء من هذه الإعدادات المسبقة ، سيكون المستند جاهزا لترقيم القائمة. سيتم تطبيق الترقيم على جميع الأجزاء المحددة من النص باستخدام نوع الترقيم والنمط الذي اخترته.
اختيار قالب
لإنشاء قائمة مرقمة في ورد ، يمكنك استخدام أحد القوالب المثبتة مسبقا. يعد هذا مناسبا لأن القوالب تحتوي بالفعل على إعدادات التنسيق والترقيم ، ويمكن تطبيقها بسهولة على قائمتك.
لتحديد قالب لترقيم القائمة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد النص الذي تريد ترقيمه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية".
- في قسم الفقرة ، ابحث عن زر القائمة النقطية أو القائمة المرقمة.
- انقر فوق الزر وحدد أحد القوالب المقترحة.
بعد تحديد قالب ، سيتم ترقيم قائمتك تلقائيا وفقا للتنسيق المحدد. يمكنك أيضا تغيير تنسيق الترقيم عن طريق تحديد خيار "تغيير مستويات القائمة" في قائمة السياق.
تسمح لك قوالب القائمة المرقمة في ورد بتنسيق المعلومات وهيكلها في مستند بسرعة وسهولة. استخدامها لإنشاء قوائم المهنية ودقيقة من شأنها أن ينظر إليها بسهولة من قبل القارئ.
إنشاء قائمة
هناك عدة طرق لإنشاء قوائم في مايكروسوفت وورد. واحدة من أبسط الطرق وأكثرها شيوعا هي استخدام قائمة نقطية.
لإنشاء قائمة نقطية في ورد ، حدد النص المطلوب أو المكان الذي سيتم وضع القائمة ، وانقر على زر القائمة النقطية على شريط الأدوات تحرير.
هناك طريقة أخرى لإنشاء قائمة وهي استخدام قائمة مرقمة. للقيام بذلك ، حدد النص المطلوب أو المكان الذي توجد فيه القائمة ، وانقر فوق زر القائمة المرقمة على شريط أدوات التحرير.
يمكنك أيضا تغيير نمط القائمة النقطية أو المرقمة عن طريق تحديد النمط المطلوب من قائمة الأنماط المتاحة.
إذا كنت ترغب في إنشاء بنية قائمة معقدة ، على سبيل المثال ، قائمة بمستويات فرعية ، يمكنك استخدام قائمة متعددة المستويات. لإنشاء قائمة متعددة المستويات في ورد ، حدد النص المطلوب أو المكان الذي سيتم وضع القائمة فيه وحدد "قائمة متعددة المستويات" من قائمة التنسيق. ثم حدد النمط المطلوب من القائمة متعددة المستويات.
إذا كنت بحاجة إلى إدراج جدول بقائمة ، فحدد النص المطلوب أو المكان الذي توجد فيه القائمة وحدد "إدراج" -> "جدول" -> "إدراج جدول" في القائمة العلوية. قم بتعيين العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة. بعد ذلك ، الصق القائمة المطلوبة في خلايا الجدول.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية إنشاء قوائم في مايكروسوفت وورد. حاول استخدام أنماط قائمة مختلفة وإنشاء هياكل معقدة لجعل المستند أكثر إفادة وتنظيما.
تنسيق القائمة
يمكنك استخدام أنماط وخيارات مختلفة لتنسيق القائمة في ورد. وهنا بعض منهم:
- بند القائمة 3
- سوف تبدو النتيجة مثل هذا:
. على سبيل المثال:
- البند 1
- قائمة البند 2
- بند القائمة 3
سوف تبدو النتيجة مثل هذا:
| البند 1 | قائمة البند 2 |
|---|---|
| بند القائمة 3 | يمكنك أيضا تغيير تنسيق القائمة باستخدام خيارات الكلمة المضمنة: |
| الخيار | الوصف |
| مستوى القائمة | يمكنك تغيير مستوى عنصر القائمة لإنشاء قوائم متداخلة. للقيام بذلك ، استخدم الهوامش |
| نص علامة | يمكنك تغيير نص العلامة (على سبيل المثال ، استبدال النقطة بسهم) |
نمط القائمة
يمكنك اختيار نمط قائمة مختلف من أنماط الكلمات المضمنة (على سبيل المثال ، الأرقام بدلا من الأحرف)
هوامش القائمة
يمكنك تغيير هوامش القائمة لمحاذاتها إلى يسار الصفحة أو وسطها
- هذه ليست سوى بعض من إمكانيات تنسيق قائمة في ورد. باستخدام هذه الخيارات ، يمكنك تخصيص القائمة لتناسب احتياجاتك وجعلها أكثر قابلية للقراءة وملاءمة.
- اختيار نمط الترقيم
- مايكروسوفت وورد لديها العديد من الخيارات لأنماط الترقيم للقوائم. يمكن أن يساعدك اختيار النمط المناسب في تنظيم المعلومات في المستند بشكل أكثر وضوحا ومنطقيا.
- فيما يلي بعض أنماط الترقيم الشائعة التي يمكنك استخدامها في ورد:
- الترقيم العادي-سيكون لكل عنصر في القائمة رقم رقمي.
الترقيم بالأرقام العربية-سيتم ترقيم عناصر القائمة بالأرقام العربية (1 ، 2 ، 3 ، إلخ.).
| ترقيم الأرقام الرومانية-سيتم ترقيم عناصر القائمة بالأرقام الرومانية (الأول والثاني والثالث ، إلخ.). | قائمة نقطية-سيتم استخدام رمز أو علامة معينة بدلا من الترقيم العددي. |
|---|---|
| ترقيم متعدد المستويات-يمكن أن تحتوي القائمة على عدة مستويات ، حيث يمكن أن يكون لكل مستوى نمط ترقيم خاص به. | |
| إذا كنت ترغب في تغيير نمط الترقيم في مستند ورد ، يمكنك استخدام وظائف تنسيق القائمة المضمنة. للقيام بذلك ، حدد القائمة وانتقل إلى علامة التبويب "ابدأ" في شريط القائمة. ستجد في مجموعة الفقرات أزرارا لتحديد نمط الترقيم أو القائمة النقطية. | |
| أيقونة | |
| الوصف | |
| الترقيم المعتاد |
الترقيم بالأرقام العربية
الترقيم بالأرقام الرومانية
قائمة نقطية
ترقيم متعدد المستويات
حدد نمط الترقيم المناسب ، وسوف كلمة تطبيقه تلقائيا إلى القائمة الخاصة بك. إذا كنت ترغب في ضبط إعدادات نمط الترقيم الإضافية ، يمكنك النقر فوق الزر بجوار كل نمط لفتح إعدادات إضافية.
سيساعد استخدام نمط الترقيم الصحيح المستند الخاص بك على أن يبدو احترافيا وأكثر تنظيما.
تغيير تنسيق الترقيم
عند العمل مع القوائم في ورد ، يمكنك تغيير تنسيق الترقيم لتلبية متطلبات المستند أو التفضيلات الخاصة بك. فيما يلي بعض الطرق لتغيير تنسيق الترقيم في ورد:
تغيير نوع الترقيم: يمكنك اختيار أنواع مختلفة من الترقيم ، مثل الأرقام العربية أو الأرقام الرومانية أو الأحرف أو القوائم متعددة المستويات. للقيام بذلك ، حدد القائمة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "الترقيم" من قائمة السياق. ثم حدد تنسيق الترقيم المطلوب من القائمة.
تغيير الرقم الأولي: إذا كنت بحاجة إلى بدء الترقيم برقم غير "1" ، فقم بتمييز القائمة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد" الترقيم " من قائمة السياق. ثم ، في حقل" الرقم الأولي " ، أدخل الرقم المطلوب.
تغيير نوع الفاصل: يمكنك تغيير مظهر الفاصل بين رقم القائمة ونص العنصر. انقر بزر الماوس الأيمن على القائمة ، وحدد" قوائم متعددة المستويات "في قائمة السياق ، ثم حدد"تحديد فاصل جديد". في النافذة التي تظهر ، يمكنك الاختيار من بين الفواصل المتاحة أو إنشاء الفواصل الخاصة بك.
تغيير الهوامش: إذا كنت بحاجة إلى تغيير المسافة البادئة لعناصر القائمة ، فحدد القائمة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد" فقرة " من قائمة السياق. ثم ، في مربع الحوار الفقرة ، يمكنك ضبط الهوامش على اليسار واليمين.
- استخدم هذه الطرق لتخصيص تنسيق الترقيم في مستند ورد وإنشاء قوائم تلبي متطلباتك أو تفضيلاتك.
- تطبيق إعدادات إضافية
- 1. تغيير ترقيم القوائم
لتغيير ترقيم القائمة في ورد ، سوف تحتاج إلى:
حدد القائمة بأكملها;
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "الترقيم" من قائمة السياق;
- حدد تنسيق الترقيم المطلوب من الخيارات المقترحة أو قم بإنشاء تنسيق خاص بك باستخدام الزر "تكوين الترقيم".
- 2. ضبط تباعد الأسطر
- لتعيين تباعد الأسطر في القائمة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
حدد نص القائمة التي تريد التأثير عليها;
انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار تنسيق الفقرة من قائمة السياق;
- في مربع الحوار تنسيق الفقرة ، حدد علامة التبويب المسافة البادئة والمحاذاة;
- في قسم الفاصل الزمني ، حدد أحد الخيارات المقترحة أو حدد إعداداتك بالنقر فوق الزر تخصيص.
- 3. إدراج عناصر إضافية
لإدراج عناصر إضافية مثل العناوين الفرعية أو الجداول أو الصور:
حدد المكان الذي تريد إدراج العنصر فيه;
- حدد القسم المطلوب من علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية;
- حدد نوع العنصر الذي تريد إدراجه واتبع الإرشادات الموجودة في مربع الحوار المقابل.
- 4. تنسيق النص داخل عناصر القائمة
- لتنسيق النص داخل عناصر القائمة ، حدده واستخدم الأوامر التالية:
- مائل: اضغط على مفتاحي" كترل "و" أنا " على لوحة المفاتيح;
غامق: اضغط على مفتاحي " كترل "و" ب " على لوحة المفاتيح;
تحته خط: اضغط على مفتاحي" كترل "و" يو " على لوحة المفاتيح;
- شطب: اضغط على مفتاحي "كترل" و " د " على لوحة المفاتيح;
- لون النص: قم بتمييز النص ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد اللون المطلوب من قائمة السياق.
- 5. تجميع وفرز القائمة
كلمة يسمح لك لمجموعة وفرز عناصر القائمة وفقا لمعايير معينة. لتجميع أو فرز قائمة: