مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة لإنشاء المستندات والتقارير والعروض التقديمية وأنواع أخرى من المواد النصية. تعد الصفحات المرقمة جزءا مهما من معظم المستندات ، لأنها تسهل توجيه المعلومات وهيكلتها.
هناك عدة طرق بسيطة لترقيم الصفحات في ورد ، مما يسمح للمستخدم بجعل المستند أكثر احترافية وسهولة في القراءة. تتمثل إحدى أسهل الطرق في استخدام وظيفة" إدراج رقم الصفحة " ، والتي تقوم تلقائيا بترقيم جميع الصفحات في المستند.
لإدراج أرقام الصفحات في ورد ، حدد علامة التبويب" إدراج "في شريط الأدوات العلوي ، ثم انقر فوق الزر" أرقام الصفحات". في القائمة التي تظهر ، حدد تنسيق الترقيم المطلوب ووضع رقم الصفحة على الصفحة. يمكنك أيضا تعيين رقم الصفحة الأولي وتطبيق التغييرات على جميع الصفحات أو على أقسام معينة فقط.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك طرق أخرى لترقيم الصفحات في ورد. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة العناوين لإنشاء ترقيم الصفحات بناء على عناوين الأقسام. هذا يجعل من السهل هيكلة مستند وترقيم صفحاته تلقائيا بناء على جدول المحتويات.
- لماذا من المهم أن عدد الصفحات في كلمة?
- الطريقة 1: استخدام الترقيم التلقائي
- الطريقة 2: ترقيم الصفحات اليدوي
- الطريقة 3: استخدام أنواع مختلفة من الترقيم
لماذا من المهم أن عدد الصفحات في كلمة?
- لمساعدة القراء على التنقل عبر النص والعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها. يساعدك ترقيم الصفحات على تتبع تقدم القراءة ، خاصة في حالة المستندات أو الكتب الكبيرة.
- تسهيل الروابط إلى صفحات محددة. إذا كانت هناك روابط لصفحات في المستند ، فإن ترقيم الصفحات يبسط إلى حد كبير تنسيقها وفهمها.
- تقسيم وهيكل المعلومات. يساعد ترقيم الصفحات على تقسيم النص إلى أقسام أو فصول أو مجموعات ، مما يحسن تنظيمه ويسهل قراءته.
- لتحسين المظهر المهني للوثيقة. يمنح ترقيم الصفحات المستند مظهرا أكثر اكتمالا واحترافية ، والذي يمكن أن يكون مهما عند العمل مع العملاء أو كجزء من استخدام الشركات.
يعد ترقيم الصفحات في ورد إحدى الوظائف الرئيسية لمحرر النصوص هذا ويستخدم على نطاق واسع في أنواع مختلفة من المستندات مثل التقارير والمقالات العلمية والكتب والعروض التقديمية. يتيح لك استخدامه جعل المستند أكثر ملاءمة وتنظيما ، والذي سيكون موضع تقدير من قبل كل من المؤلفين والقراء.
الطريقة 1: استخدام الترقيم التلقائي
في علامة التبويب هذه ، في قسم" الصفحات "، ابحث عن خيار" رقم الصفحة". انقر فوقه وحدد أحد الخيارات ، على سبيل المثال ، " رأس "أو"تذييل الصفحة".
بعد ذلك ، سيكون لديك ترقيم الصفحات على جميع صفحات المستند. يمكنك أيضا اختيار نمط الترقيم وتخصيصه وفقا لمتطلباتك.
إذا كنت بحاجة إلى بدء الترقيم من صفحة معينة أو تغيير تنسيق الترقيم ، فيمكنك استخدام وظيفة "خيارات رقم الصفحة". للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصفحة وحدد خيار "خيارات رقم الصفحة".
في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد الرقم الأولي للترقيم ، وكذلك تخصيص تنسيق ومظهر أرقام الصفحات.
باستخدام ترقيم الصفحات التلقائي في كلمة مريحة للغاية ويسمح لك بسرعة وسهولة عدد جميع الصفحات في وثيقة. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند العمل مع المستندات الكبيرة ، حيث من المهم تنظيم الترقيم بشكل صحيح.
الطريقة 2: ترقيم الصفحات اليدوي
إذا كنت تريد ترقيم الصفحات في ورد يدويا ، فاتبع الخطوات أدناه:
- افتح مستند ورد الذي تريد ترقيم الصفحات فيه.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" أرقام الصفحات".
- في القائمة التي تظهر ، حدد" تنسيق رقم الصفحة " لتخصيص مظهر الرقم.
- حدد " الترقيم "إذا كنت بحاجة إلى أرقام ، أو" روماني " لاستخدام الأرقام الرومانية.
- حدد الصفحة التي تريد بدء الترقيم منها عن طريق إدخال الرقم المناسب في حقل "بدء الترقيم من".
- حدد موضع رقم الصفحة في الصفحة (أعلى أو أسفل) وقم بتعيين المسافة البادئة ، إذا لزم الأمر.
- انقر فوق موافق لتطبيق إعدادات ترقيم الصفحات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم ترقيم الصفحات في مستند ورد وفقا للإعدادات التي حددتها.
الطريقة 3: باستخدام أنواع مختلفة من الترقيم
لديه كلمة أيضا القدرة على استخدام أنواع مختلفة من الترقيم لصفحات الوثيقة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تقسيم مستند إلى عدة أجزاء أو إضافة معلومات إضافية إلى كل صفحة.
لاستخدام أنواع مختلفة من الترقيم ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الصفحة التي تريد تغيير نوع الترقيم لها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الصفحة المحددة وحدد"تخطيط الصفحة".
- في نافذة تخطيط الصفحة ، انتقل إلى علامة التبويب تخطيط.
- في قسم" الأقسام "، حدد"قسم جديد".
- في النافذة التي تظهر ، حدد أحد أنواع الترقيم المقترحة أو أنشئ أنواعا خاصة بك.
- قم بتأكيد التحديد وأغلق نافذة تخطيط الصفحة.
الآن سيكون للصفحة المحددة عرض ترقيم مختلف عن الصفحات الأخرى في المستند. يمكنك تكرار هذه الخطوات لجميع الصفحات التي تحتاجها واستخدام أنواع مختلفة من الترقيم في نفس المستند.