يمكن أن تكون الوثائق في ميكروسوفت ورد متعددة الصفحات وتحتوي على هياكل مختلفة. أحد الجوانب المهمة للتنسيق هو الترقيم الصحيح للعناصر. تستخدم القوائم المرقمة لعرض سلسلة من العناصر ، بما في ذلك النصوص والصور والمزيد. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية استخدام ترقيم الفقرات في ورد بشكل صحيح لجعل المستند الخاص بك يبدو احترافيا ومنظما.
عند إنشاء قائمة مرقمة في ورد ، من المهم معرفة كيفية بدء وضبط الترقيم ، وكذلك كيفية إضافة عناصر فرعية وتغيير تنسيقها. في هذا الدليل التفصيلي ، سننظر في كل خطوة من هذه الخطوات لعملية ترقيم العناصر.
ملاحظة: يمكن تغيير ترقيم الفقرات في ورد اعتمادا على نمط تصميم المستند المحدد. في هذه المقالة ، وصفنا الطرق الأساسية لترقيم الفقرة في ورد 2016.
- إعداد الوثيقة
- اختيار الخط والحجم
- المسافة البادئة والمحاذاة
إعداد الوثيقة
قبل البدء في ترقيم الفقرات في ورد ، تحتاج إلى إعداد المستند بشكل صحيح:
- العناوين-حدد أقسام أو أجزاء المستند التي سيكون لها ترقيم فقرات. عادة ما تكون هذه أقسام أو فصول أو فصول فرعية أو أقسام كبيرة أخرى.
- الأقسام الفرعية-إذا كانت هناك أقسام فرعية في المستند تحتاج أيضا إلى ترقيم الفقرات ، فقم بتعيين التسلسل الهرمي والهيكل الصحيحين.
- نص-تأكد من تنسيق نص المستند بالكامل بشكل صحيح. من الأفضل استخدام أنماط التنسيق لضمان مظهر موحد للمستند بأكمله.
- فواصل الصفحات - انتبه إلى فواصل الصفحات في المستند. إذا كنت بحاجة إلى تقسيم المستند إلى أجزاء مختلفة ، فاستخدم فواصل الصفحات المناسبة.
- حفظ - قبل البدء في ترقيم العناصر ، احفظ المستند لتجنب فقدان أي تغييرات.
سيؤدي إعداد المستند قبل ترقيم الفقرات إلى جعل النص أكثر تنظيما وسهولة في القراءة.
اختيار الخط والحجم
1. الخط:
يعتمد اختيار الخط على الغرض من المستند وتفضيلات المؤلف. ومع ذلك ، بالنسبة للمستندات النصية العادية ، يوصى باستخدام خط تايمز نيو رومان أو أريال. إنها خطوط كلاسيكية وقابلة للقراءة جيدا.
2. الحجم:
حجم الخط مهم أيضا لسهولة قراءة النص. يوصى باستخدام حجم خط 12 لمعظم أنواع المستندات. ومع ذلك ، يمكنك استخدام حجم خط أكبر للعناوين والعناوين الفرعية (على سبيل المثال ، 14 أو 16).
3. جريئة ومائلة:
يمكن استخدام النص الغامق والمائل لتسليط الضوء على المعلومات المهمة أو لتركيز انتباه القارئ. ومع ذلك ، يجب عليك استخدامها باعتدال حتى لا تفرط في تحميل النص.
يمكن أن يؤثر اختيار الخط الصحيح وحجمه بشكل كبير على الإدراك البصري للمستند وقابليته للقراءة. كن حذرا عند اختيار واتباع التوصيات الأساسية لإنشاء نص جماليا وقراءة في مايكروسوفت وورد.
المسافة البادئة والمحاذاة
عند تنسيق الفقرات في مستند ميكروسوفت ورد ، غالبا ما يكون من الضروري ضبط المسافة البادئة ومحاذاة النص بشكل صحيح لجعله أكثر قابلية للقراءة وتنظيما.
تتيح لك المسافة البادئة إنشاء مستويات متداخلة من التسلسل الهرمي ، حيث يحتوي كل مستوى جديد على مسافة بادئة إضافية على اليسار. لإضافة مسافة بادئة إلى العناصر ، يمكنك استخدام ميزة القوائم النقطية أو المرقمة في ورد.
إضافة هوامش إلى القوائم النقطية:
1. حدد العناصر التي تحتاج إلى مسافة بادئة.
2. حدد علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات.
3. في قسم" الفقرة "، انقر فوق الزر" هوامش".
4. في القائمة التي تظهر ، حدد"تعيين هوامش القائمة".
5. في مربع الحوار الذي يظهر ، اضبط الهوامش المطلوبة وانقر فوق موافق.
إضافة هوامش إلى القوائم المرقمة:
1. حدد العناصر التي تحتاج إلى مسافة بادئة.
2. حدد علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات.
3. في قسم" الفقرة "، انقر فوق الزر" هوامش".
4. في القائمة التي تظهر ، حدد"تعيين هوامش القائمة".
5. في مربع الحوار الذي يظهر ، اضبط الهوامش المطلوبة وانقر فوق موافق.
يمكنك أيضا استخدام محاذاة النص لإنشاء قوائم مذهلة ومنظمة. تتوفر خيارات محاذاة النص التالية على شريط أدوات الكلمات: اليسار واليمين والوسط والعرض.
لتغيير محاذاة النص في عناصر القائمة:
1. حدد العناصر التي يجب محاذاة نصها إلى حافة معينة.
2. حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " على شريط الأدوات.
3. في كتلة الفقرة ، حدد خيار محاذاة النص من الخيارات المقترحة: "الحافة اليسرى" أو "الحافة اليمنى" أو "الوسط" أو "العرض".
باستخدام المسافة البادئة والمحاذاة ، يمكنك إنشاء قوائم واضحة ومرتبة في مستند ورد ، مما يسهل بشكل كبير القراءة والتنقل في المستند.