مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. اكسل يمكن تخزين ومعالجة كميات كبيرة من البيانات ، ولكن في بعض الأحيان من المهم أن يكون اسم قصيرة وموجزة لسهولة العمل مع كميات كبيرة من المعلومات.
تقصير الأسماء في إكسيل هو وسيلة بسيطة وفعالة لمعالجة البيانات. بفضل هذا ، يمكنك تقليل عدد الأحرف التي تم إدخالها بشكل كبير وتبسيط تحليل المعلومات.
الطريقة 1: استخدام وظيفة تقصير
واحدة من أبسط الطرق وأكثرها عملية لتقصير اسم هو استخدام وظيفة إكسيل تقصير. تعمل هذه الوظيفة تلقائيا على تقليل الأسطر الطويلة من النص إلى عدد محدد من الأحرف. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي يوجد بها الاسم وأدخل = تقصير(مرجع الخلية ، الحد الأقصى لعدد الأحرف) في الصيغة ، على سبيل المثال =تقصير (أ1 ، 10). بعد تطبيق الصيغة ، ستظهر نسخة مختصرة من الاسم في الخلية بدلا من الاسم الكامل.
يمكن لأساليب تقصير الأسماء في إكسيل توفير الوقت بشكل كبير وتبسيط عملية العمل مع البيانات. اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لموقفك والتمتع الراحة والكفاءة في العمل مع إكسيل.
- باستخدام صيغة التسلسل
- باستخدام وظيفة لين
- باستخدام خلية الاختصار
باستخدام صيغة التسلسل
لاستخدام صيغة التسلسل ، حدد الخلية التي سيتم وضع الاسم المختصر فيها ، ثم أدخل الصيغة التالية:
= سلسلة (خلية1, خلية2,...)
هنا "الخلية 1" ، "الخلية 2" ، إلخ. حدد الخلايا التي تريد دمجها. يمكنك إدخال الخلايا يدويا أو تحديدها بالماوس.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك الخلية أ1 بالقيمة "اسم المنتج" والخلية ب1 بالقيمة "اختصار" ، يمكنك استخدام صيغة السلسلة على النحو التالي:
= تسلسل (أ1 ، — - " ، ب1)
نتيجة لذلك ، ستحصل على خلية جديدة تحتوي على الاسم المختصر: "اسم المنتج — اختصار".
يسمح لك استخدام صيغة التسلسل أيضا بإجراء تغييرات على البيانات المصدر ، ورؤية نتيجة تقصير الاسم على الفور. على سبيل المثال ، إذا قررت تغيير قيمة الخلية ب 1 إلى "مختصر" ، فسيتم تحديث الصيغة تلقائيا وسيصبح الاسم المختصر الجديد "اسم المنتج — مختصر".
وبالتالي ، فإن الصيغة المتسلسلة هي أداة ممتازة لتقصير الأسماء في إكسيل ، مما يساعد على توفير الوقت وتحسين تنظيم البيانات.
باستخدام وظيفة لين
لاستخدام وظيفة لين ، تحتاج إلى إدخاله في خلية ، ويمر عليه سلسلة نصية كوسيطة. تقوم الدالة بإرجاع رقم يتوافق مع طول السلسلة.
على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية أ1 تحتوي على الاسم "اسم طويل جدا" ، فإن الصيغة "=لين(أ1)" ستعيد القيمة 19 ، لأن هذه السلسلة تتكون من 19 حرفا.
الآن ، مع معرفة طول السلسلة ، يمكنك تطبيق وظائف وصيغ أخرى لتقصير الاسم. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الوظيفة اليسرى لترك عدد معين فقط من الأحرف (يتم تعيين عدد الأحرف بواسطة الوسيطة الثانية للوظيفة).
مثال على ذلك هو الصيغة "= يسار (أ1 ، 10) " ، والتي ستعيد أول 10 أحرف من الخلية أ1. إذا كانت الخلية أ1 تحتوي على اسم "اسم طويل جدا" ، فستكون نتيجة هذه الصيغة هي السلسلة "طويلة جدا".
وهكذا ، فإن وظيفة لين يسمح لك بسرعة وسهولة تحديد طول سلسلة نصية واستخدام هذه المعلومات لتقصير الاسم في إكسيل.
باستخدام خلية الاختصار
لاستخدام خلية اختصار ، تحتاج إلى إنشاء عمود أو صف جديد في جدول بيانات إكسيل. سيحتوي هذا العمود أو الصف على خلية باسم مختصر. على سبيل المثال ، لنفترض أن لدينا عمودا بأسماء الشركات ، ونريد تقصير هذه الأسماء بحيث تشغل مساحة أقل وتكون أكثر إحكاما.
في العمود الذي يحتوي على أسماء الشركات ، نقوم بإنشاء عمود جديد باسم"الاسم المختصر". في خلية هذا العمود المقابلة لشركة معينة ، أدخل صيغة تختصر اسم هذه الشركة. على سبيل المثال ، لتقصير اسم الشركة "الشركة الدولية ذ م م" ، يمكنك استخدام الصيغة:
= الحرف الأيسر (أ 2 ، 10)
تعني هذه الصيغة أن خلية الاسم المختصر ستعرض أول 10 أحرف من الخلية باسم الشركة الكامل.
وبالتالي ، بعد تطبيق هذه الصيغة ، سيتم عرض ما يلي في خلية الاسم المختصر:
الدولية
وبالتالي ، قمنا باختصار اسم الشركة" الشركة الدولية ذ م م " إلى أول 10 أحرف.
يجعل استخدام خلية الاختصار من السهل تغيير عدد الأحرف التي نريد رؤيتها في الاسم المختصر. للقيام بذلك ، يكفي تغيير قيمة وسيطة دالة الحرف الأيسر في الصيغة. على سبيل المثال ، إذا أردنا زيادة عدد الأحرف إلى 15 ، فعلينا تغيير الصيغة على النحو التالي:
= الحرف الأيسر (أ 2 ، 15)
الآن سيتم عرض ما يلي في خلية الاسم المختصر:
الدولية
يتيح لك استخدام خلية الاختصار تخصيص عرض الاسم المختصر بمرونة حسب احتياجاتنا.