مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. يوفر أدوات ملائمة لإدارة البيانات وتحليلها. تتمثل إحدى الوظائف المهمة في القدرة على تقسيم الورقة إلى عدة صفحات ، مما يسهل التنقل في كميات كبيرة من المعلومات.
يمكن أن يكون تقسيم الورقة إلى صفحات مفيدا في كثير من الحالات. على سبيل المثال ، قد ترغب في طباعة جدول كبير ، لكنه لا يتناسب مع صفحة واحدة. في هذه الحالة ، يسمح لك تقسيم الورقة إلى صفحات بالحفاظ على النسب والتنسيق الملائم للجدول عند الطباعة. كما أنها مريحة إذا كنت ترغب في تسليط الضوء على أجزاء مختلفة من الجدول وإجراء مقارنة بينهما.
دعونا نرى كيفية تقسيم ورقة إكسل إلى عدة صفحات:
- التحضير للفصل: ضبط دقة الطباعة
- تقسيم ورقة إلى عدة صفحات أفقيا
- تقسيم ورقة إلى عدة صفحات عموديا
التحضير للفصل: ضبط دقة الطباعة
قبل البدء في تقسيم ورقة إكسيل إلى عدة صفحات ، تحتاج إلى تعيين دقة الطباعة للمستند. تحدد دقة الطباعة عدد النقاط في البوصة وتؤثر على جودة وحجم معلومات الإخراج.
لتعيين دقة الطباعة ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد تقسيمه إلى صفحات متعددة.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى مساحة عمل البرنامج.
الخطوة 2:
- في قسم" التكبير " ، ابحث عن رمز الطابعة وانقر عليه.
الخطوة 3:
- في نافذة" خصائص الطابعة "التي تفتح ، ابحث عن قسم" الدقة "أو" جودة الطباعة".
الخطوة 4:
- حدد دقة الطباعة المطلوبة من الخيارات المقترحة. يوصى بتحديد الدقة المناسبة لجهاز الطباعة الخاص بك.
بعد تعيين دقة الطباعة المطلوبة ، يمكنك البدء في تقسيم ورقة إكسيل إلى عدة صفحات باستخدام أدوات البرنامج المناسبة.
تذكر أن دقة الطباعة يمكن أن تؤثر على جودة الطباعة وحجم معلومات الإخراج ، لذا اختر دقة تلبي متطلباتك وإمكانيات الطابعة.
تقسيم ورقة إلى عدة صفحات أفقيا
إذا كنت بحاجة إلى تقسيم ورقة إكسيل إلى عدة صفحات أفقيا ، فاتبع الإرشادات أدناه:
- افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على الورقة التي تريد تقسيمها.
- حدد الخلية التي تريد بدء صفحة جديدة منها. عادة ما يكون هذا هو الزاوية العلوية اليسرى من كتلة البيانات التي تريد تقسيمها إلى صفحات.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إدراج من قائمة السياق لإدراج صف أو عمود جديد أمام الخلية المحددة. سيؤدي هذا إلى إنشاء خط فاصل لتقسيم الورقة إلى صفحات.
- لكل صفحة جديدة ، كرر الخطوتين 2 و 3 ، متحركا أفقيا من الخط الفاصل.
- بعد إنشاء جميع الأسطر الفاصلة ، حدد محتويات كل قسم وانقلها إلى صفحات منفصلة باستخدام أوامر النسخ واللصق.
الآن قمت بتقسيم ورقة إكسيل بنجاح إلى عدة صفحات أفقيا. يمكنك اتباع تعليمات مماثلة لتقسيم الورقة إلى صفحات عموديا.
تقسيم ورقة إلى عدة صفحات عموديا
إذا كنت بحاجة إلى تقسيم ورقة إكسيل إلى عدة صفحات عموديا ، يمكنك استخدام وظيفة "سبليت" على شريط أدوات إكسيل.
1. حدد الخلية التي تريد بدء صفحة جديدة منها.
2. انقر فوق الزر" اقتصاص " على شريط الأدوات.
3. حدد خلية أخرى حيث تريد إنهاء الصفحة الجديدة.
4. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إدراج خلايا مقطوعة.
سوف إكسيل تقسيم تلقائيا ورقة العمل الخاصة بك إلى عدة صفحات عموديا ، وسوف تحتفظ كل صفحة محتواه والتنسيق.
لديك خيار تحرير كل صفحة بشكل مستقل أو استعادة الورقة الأصلية إذا لزم الأمر.
الآن أنت تعرف كيفية تقسيم ورقة إكسيل إلى عدة صفحات عموديا باستخدام وظيفة" المحاصيل". ستساعدك هذه الطريقة على تبسيط العمل بكميات كبيرة من البيانات وجعل المستند أكثر تنظيما.