مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية تستخدم لإنشاء وتحرير الوثائق. غالبا ما يكون من الضروري تقسيم ورقة الكلمات الطويلة إلى عدة أجزاء من أجل تبسيط التنقل أو التحرير أو ببساطة لسهولة القراءة والطباعة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات مفصلة حول كيفية تقسيم ورقة الكلمات إلى عدة أجزاء.
هناك عدة طرق لتقسيم المستند إلى أجزاء في ورد. واحدة من أبسط الطرق وأكثرها فعالية هي استخدام فواصل الصفحات. تسمح لك فواصل الصفحات بإدراج فاصل بين أجزاء المستند ، مما يسمح لك بالتنقل بينها بسهولة وتطبيق التنسيق فقط على جزء معين من المستند.
لإدراج فاصل صفحة ، انتقل إلى الصفحة التي تريد إنشاء قسم فيها وانقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. ثم حدد "فاصل" في قسم "الصفحات". في القائمة التي تفتح ، حدد" الصفحة التالية " أو أي نوع آخر من الفاصل يناسب احتياجاتك. بعد ذلك ، سوف ورد إدراج فاصل على الصفحة الحالية ويأخذك إلى الصفحة التالية ، وعلى استعداد لإنشاء جزء جديد من المستند.
ملاحظة: إذا كان لديك بالفعل نص على الصفحة حيث تريد إنشاء قسم ، فقد تحتاج إلى إدراج فاصل صفحات لنقل النص إلى صفحة جديدة. للقيام بذلك ، ضع المؤشر في بداية السطر أمام النص الذي تريد نقله. ثم انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "في شريط الأدوات العلوي ، وحدد" فواصل "في قسم" الأقسام "وحدد"الصفحة التالية".
- كيفية تقسيم ورقة كلمة إلى عدة أجزاء
- الخطوة 1: حدد جزء النص المطلوب
- الخطوة 2: استخدم وظيفة "تقسيم المستند"
كيفية تقسيم ورقة كلمة إلى عدة أجزاء
غالبا ما يكون هناك موقف عندما يكون من الضروري تقسيم ورقة الكلمات إلى عدة أجزاء مع الحفاظ على التنسيق والمحتوى الأصلي. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند إنشاء ملفات منفصلة من مستند كبير أو ، إذا لزم الأمر ، تقسيم المعلومات إلى أقسام مختلفة لسهولة القراءة.
يوجد أدناه تعليمات مفصلة حول كيفية تقسيم ورقة الكلمات إلى عدة أجزاء.
- افتح مستند ورد الذي تريد تقسيمه.
- حدد النص أو المحتوى الذي تريد مشاركته.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد لفتح قائمة السياق.
- في قائمة السياق ، حدد خيار" نسخ "أو اضغط على مجموعة المفاتيح" كترل+ج " لنسخ النص.
- افتح مستند ورد جديد أو ابحث عن المكان الذي تريد لصق النص المنسوخ فيه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على مستند ورد الجديد أو المكان الذي تريد إدراج النص فيه لفتح قائمة السياق.
- في قائمة السياق ، حدد الخيار" لصق "أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة + الخامس " للصق النص المنسوخ.
- عند الانتهاء ، احفظ مستندات ورد الجديدة لحفظ الأجزاء المقسمة.
كرر هذه الخطوات لكل جزء من النص الذي تريد تقسيمه.
الآن لديك عدة وثائق كلمة منفصلة ، كل منها يحتوي على أجزاء منفصلة من ورقة الكلمة الأصلية.
تتيح لك هذه الطريقة تقسيم ورقة الكلمات إلى عدة أجزاء دون فقدان التنسيق والمحتوى الأصلي. كما أنه يجعل من السهل التعامل مع الأجزاء المنفصلة ، وكذلك دمجها معا مرة أخرى إذا لزم الأمر.
الخطوة 1: حدد جزء النص المطلوب
قبل تقسيم ورقة الكلمات إلى عدة أجزاء ، من الضروري تحديد جزء النص المطلوب. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- ضع المؤشر في بداية جزء النص الذي تريد تمييزه.
- اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر.
- حرك المؤشر إلى نهاية جزء النص وحرر زر الماوس.
الخطوة 2: استخدم وظيفة "تقسيم المستند"
عند فتح مستند ورد تريد تقسيمه إلى عدة أجزاء ، فإن الخطوة التالية هي استخدام وظيفة تقسيم المستند. تتيح لك هذه الميزة تقسيم مستند إلى عدة ملفات أو أقسام مختلفة.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى علامة التبويب" عرض " في القائمة.
- انقر فوق الزر" تقسيم".
- في النافذة التي تظهر ، حدد الخيار"تقسيم المستند إلى أقسام".
- اختر طريقة تقسيم المستند: حسب الصفحات أو الأقسام.
- انقر فوق الزر موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تقسيم المستند إلى عدة أجزاء وفقا للإعدادات المحددة. سيتم حفظ كل جزء في ملف أو قسم منفصل.
الآن لديك عدة أجزاء منفصلة من مستند ورد الخاص بك يمكن تحريرها وتنسيقها بشكل مستقل عن بعضها البعض.