مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية تستخدم لإنشاء وتنسيق الوثائق. أحد الجوانب المهمة للعمل مع النص في ورد هو تقسيم الصفحة إلى أقسام مختلفة. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، لإنشاء عناوين أو عناوين فرعية أو تذييلات في كل صفحة.
في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن طرق مختلفة لتقسيم صفحة في ورد ، وتظهر تعليمات خطوة بخطوة وتبادل النصائح المفيدة التي سوف تساعدك على إكمال هذه المهمة بسرعة وسهولة.
قبل البدء في تقسيم الصفحة ، من المهم فهم المصطلحات الأساسية المستخدمة في كلمة. على سبيل المثال ، الأقسام هي أقسام من مستند يمكن أن يكون لها اتجاهات وأحجام وهوامش وطوابع مختلفة. يتضمن كل قسم عدة صفحات وقد يكون له خيارات تنسيق فريدة خاصة به.
واحدة من أكثر الطرق شيوعا لتقسيم صفحة في ورد هي استخدام فواصل الأقسام. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك تقسيم الصفحة إلى عدة أقسام ، يمكن أن يكون لكل منها خيارات تنسيق فريدة خاصة به ، مثل الاتجاه وحجم الورق والهوامش وما إلى ذلك. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى عناوين أو عناوين فرعية مختلفة في كل صفحة ، أو عندما تريد تقسيم مستند إلى أقسام لتحريره لاحقا.
- إنشاء أقسام في كلمة
- استخدم "فواصل الأقسام"
- لإضافة العناوين وترقيم الصفحات
- استخدام تخطيطات صفحات مختلفة
إنشاء أقسام في كلمة
عندما تحتاج إلى تقسيم صفحة إلى عدة أجزاء في مستند ورد ، يمكنك استخدام وظيفة القسم. تسمح لك الأقسام بالتحكم في تخطيط الصفحة وتخطيطها وترقيمها. فيما يلي إرشادات مفيدة حول كيفية إنشاء أقسام في ورد:
- افتح المستند الذي تريد إنشاء أقسام فيه.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد إنشاء قسم فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" القسم "، انقر فوق الزر" أقسام".
- حدد الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة ، على سبيل المثال ، "الصفحة التالية" أو "الصفحات الفردية والزوجية".
- بعد تحديد الخيار ، سترى أن الصفحة مقسمة إلى قسمين مع عناوين منفصلة وترقيم الصفحات.
- لتغيير تخطيط القسم ، انقر بزر الماوس الأيمن على رأس القسم وحدد الخيارات المطلوبة.
- إذا كنت بحاجة إلى حذف قسم ، فانقر بزر الماوس الأيمن على رأس القسم وحدد" حذف القسم " من قائمة السياق.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء أقسام في ورد. استخدم هذه الميزة لتنظيم المستندات وتنسيقها لتسهيل القراءة والطباعة.
استخدم "فواصل الأقسام"
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام ميزة فواصل الأقسام لتقسيم الصفحة إلى أقسام. يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تغيير اتجاه الصفحة أو تعيين رؤوس وتذييلات مختلفة أو تعيين إعدادات مختلفة بين الأقسام.
لاستخدام "فواصل الأقسام" ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق المكان الذي تريد إدراج فاصل المقطع فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب" الأقسام " في القائمة.
- حدد نوع فاصل التقسيم الذي تحتاجه. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "الصفحة التالية" لبدء صفحة جديدة ، أو "صفحات فردية/زوجية" لبدء قسم جديد من صفحة فردية أو زوجية.
- بعد تحديد نوع فاصل المقطع ، ستقوم ورد تلقائيا بإدراج الفاصل في المستند الخاص بك. إذا كنت ترغب في إجراء تغييرات على قسم ما ، يمكنك النقر فوق الزر "إعدادات القسم" وتخصيصه حسب رغبتك.
ملاحظة: بعد إدراج فاصل مقطعي ، يمكنك تحرير كل قسم بشكل مستقل عن الأقسام الأخرى في المستند. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين خطوط وأحجام واتجاه صفحة مختلف لكل قسم.
باستخدام "فواصل الأقسام" ، يمكنك تنظيم المستند وتنسيقه بكفاءة في ورد. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند إنشاء مستندات بأقسام مختلفة ، مثل التقارير أو الأبحاث أو العروض التقديمية.
إضافة العناوين وترقيم الصفحات
في مايكروسوفت وورد ، يمكنك إضافة عناوين وترقيم الصفحات لسهولة التصفح وهيكلة المستند.
لإضافة عناوين ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1 | حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان له. |
| الخطوة 2 | في شريط الأدوات ، انقر فوق الزر" العنوان 1 "أو" العنوان 2 "أو" العنوان 3 " ، اعتمادا على مستوى عنوانك. |
| الخطوة 3 | كرر هذه الخطوات لكل عنوان في المستند. |
الآن ، لإضافة ترقيم الصفحات ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1 | افتح علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. |
| الخطوة 2 | انقر فوق الزر" أرقام الصفحات". |
| الخطوة 3 | حدد نمط ترقيم الصفحات المفضل لديك من قائمة الخيارات المتاحة. |
| الخطوة 4 | اضبط إعدادات ترقيم الصفحات كما يحلو لك. |
| الخطوة 5 | انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الإعدادات. |
سيحتوي المستند الآن على عناوين وترقيم صفحات لسهولة القراءة والتنقل.
استخدام تخطيطات صفحات مختلفة
مايكروسوفت وورد يقدم العديد من خيارات تخطيط الصفحة التي ستساعدك على تقسيم الصفحة وترتيب المحتوى بطريقة فعالة. وهنا بعض من تخطيطات الأكثر فائدة:
التخطيط القياسي هو الخيار الأكثر شيوعا ، والذي يقسم الصفحة إلى أقسام أفقية ، ويعرض كل قسم على حدة. هذا التصميم مناسب لإنشاء مستندات أو مقالات بسيطة حيث تم تصميم كل قسم على حدة.
الأعمدة-يقسم هذا التخطيط الصفحة إلى عدة أعمدة ، مما يساعد على تنظيم المحتوى بشكل أكثر إحكاما. من الملائم إنشاء كتيبات أو تقارير أو مستندات أخرى حيث يجب تقديم المعلومات في أعمدة.
تخطيط على الوجهين-يقسم الصفحة إلى قسمين: اليمين واليسار. غالبا ما يتم استخدامه لإنشاء كتيبات أو كتب حيث تحتوي كل صفحة على تخطيط منفصل.
العنوان والمحتوى-يقسم هذا التخطيط الصفحة إلى قسمين: أعلى وأسفل. القسم العلوي مخصص للعنوان أو العنوان ، والقسم السفلي مخصص للمحتوى أو المعلومات التفصيلية. غالبا ما يتم استخدامه لإنشاء مستندات المحتوى أو السير الذاتية أو الرسائل التي تحتوي على معلومات المؤسسة.
من المهم أن تتذكر أن اختيار تخطيط الصفحة يعتمد على المتطلبات المحددة للمستند الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا تخصيص تخطيط الصفحة الخاص بك ليناسب احتياجاتك باستخدام أدوات تنسيق الكلمات.