يمكن أن يكون فصل ملفين من ملفات إكسيل على الشاشة مفيدا عندما تحتاج إلى مقارنة أو تحليل البيانات من ملفين مختلفين. سواء كنت تقوم بمهمة في ملفين اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو باستخدام برنامج جداول البيانات مثل جداول البيانات جوجل ، اتبع هذا الدليل خطوة بخطوة لمعرفة كيفية تقسيم ملفين اكسل على الشاشة.
الخطوة الأولى هي فتح كل من ملفات إكسيل التي تريد تقسيمها على الشاشة. يمكنك فتح ملفات إكسيل بالنقر المزدوج عليها أو باستخدام وظيفة "فتح" في برنامج جدول البيانات الخاص بك. تأكد من أن كلا الملفين مفتوحان في نوافذ منفصلة.
ثم انتقل إلى أحد ملفات إكسيل وحدد النافذة التي تريد تقسيمها على الشاشة. قم بتنشيط هذه النافذة بالنقر عليها. ثم انقر فوق علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من الشاشة وحدد خيار الانقسام.
بعد ذلك ، تحتاج إلى سحب نقطة الانقسام أفقيا أو رأسيا لضبط حجم كل جزء من الشاشة. يمكنك تغيير عرض أو ارتفاع كل جزء عن طريق سحب حد الانقسام بالماوس. بهذه الطريقة يمكنك ان ترى كل من ملفات اكسل على الشاشة والعمل معهم في نفس الوقت.
ضع في اعتبارك أن تقسيم الشاشة يعمل فقط ضمن برنامج جدول بيانات واحد. إذا كنت تستخدم برامج مختلفة لفتح ملفين اكسل ، وسوف تحتاج إلى استخدام ميزة السحب والإفلات ويندوز من نظام التشغيل أو طرق أخرى لتقسيم الشاشة.
عند الانتهاء من العمل مع ملفات إكسيل سبليت على الشاشة ، يمكنك العودة إلى وضع النافذة الكاملة لإغلاقها أو التبديل إلى برنامج آخر. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق علامة التبويب "عرض" أعلى الشاشة وتحديد خيار "حذف الانقسام". الآن أنت تعرف كيفية تقسيم ملفين إكسل على الشاشة واستخدام مجموعات بيانات مختلفة بشكل فعال للتحليل أو المقارنة.
- التحضير لتقسيم الملفات
- إنشاء نسخ من الملفات
- فتح ملفين في إكسيل
- تحديد البيانات المراد تقسيمها
- تحديد العمود لتقسيم
- قم بتمييز قيم الأعمدة
التحضير لتقسيم الملفات
قبل البدء في فصل ملفين من ملفات إكسيل على شاشة الكمبيوتر ، يجب عليك أولا إكمال عدة خطوات لضمان تنفيذ عالي الجودة وفعال لعملية الفصل.
1. افتح كلا ملفي إكسيل.
لبدء العمل مع تقسيم الملفات ، تحتاج إلى فتح كلا الملفين اللذين تخطط لتقسيمهما. إذا تم تنزيل الملفات بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فانقر نقرا مزدوجا فوق كل منها لفتحها في إكسيل.
2. مراجعة محتويات الملفات.
قبل الشروع في الفصل ، من المهم أن تتعرف على محتويات كل ملف. تأكد من أن كلا الملفين لهما نفس عدد الصفوف والأعمدة ، وأنهما يحتويان أيضا على نفس رؤوس الأعمدة. إذا كانت بعض البيانات مفقودة في أحد الملفات أو كانت رؤوس الأعمدة مختلفة ، فمن المستحسن إجراء التغييرات المناسبة لضمان فصل الملفات بشكل صحيح.
3. تحديد معلمات الفصل.
قبل متابعة الفصل الفعلي للملفات على الشاشة ، يوصى بتحديد المعلمات التي سيتم تقسيم الملفات من خلالها. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقرر تقسيم الملفات حسب التاريخ أو عمود الفئة للحصول على ملفات منفصلة لكل قيمة في العمود المحدد. سيساعدك تحديد معلمات الفصل مسبقا على إجراء عملية الفصل بشكل أكثر كفاءة ودقة.
4. حفظ نسخ من الملفات.
قبل تقسيم الملفات فعليا ، يوصى بالاحتفاظ بنسخ من الملفات المصدر في مكان آمن. سيسمح لك ذلك بحفظ البيانات الأصلية والعودة إليها إذا لزم الأمر. قبل النقر فوق الزر تقسيم أو تنفيذ إجراءات أخرى ، تأكد من أنك قمت بنسخ ملفاتك احتياطيا.
باتباع هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لفصل ملفين من ملفات إكسيل بنجاح وكفاءة على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيساعدك التعرف على محتويات الملفات وتحديد معلمات الفصل وحفظ نسخ الملفات على إكمال هذه العملية دون مشاكل وأخطاء غير ضرورية.
إنشاء نسخ من الملفات
1. افتح الملف الذي تريد تقسيمه إلى قسمين.
2. حدد " ملف "من القائمة العلوية وانقر على"حفظ باسم".
3. في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد حيث تريد حفظ نسخة من الملف.
4. أدخل اسما للملف في حقل اسم الملف.
5. انقر فوق الزر" حفظ".
6. ارجع إلى الملف الأصلي وكرر الخطوات من 2 إلى 5 لإنشاء نسخة ثانية من الملف.
7. الآن لديك نسختان من الملف يمكنك العمل بهما بشكل مستقل.
فتح ملفين في إكسيل
من أجل تقسيم ملفين اكسل على الشاشة ، تحتاج إلى فتح كل الملفات في اكسل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة العلوية ، حدد خيار" ملف".
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تظهر ، حدد الملف الأول الذي تريد تقسيمه.
- اضغط باستمرار على مفتاح" كترل " على لوحة المفاتيح وحدد الملف الثاني الذي تريد تقسيمه.
- انقر فوق الزر" فتح".
الآن كل من ملفات اكسل سوف تكون مفتوحة على الشاشة ويمكنك البدء في فصلها.
تحديد البيانات المراد تقسيمها
قبل البدء في عملية تقسيم ملفين إكسل على الشاشة ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد تقسيمها. يمكن أن تكون هذه أي معلومات تريد تمييزها بشكل منفصل ، على سبيل المثال:
- الجداول مع بيانات العملاء
- قائمة السلع أو الخدمات
- المعلومات المالية (الدخل والمصروفات والأرباح)
- الرسوم البيانية والرسوم البيانية
أيضا ، عليك أن تقرر بالضبط كيف تريد تقسيم هذه البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم ملف إكسل إلى ملفين منفصلين ، يحتوي كل منهما على جدول واحد أو قائمة بيانات. أو يمكنك تقسيم الملف بحيث تحتوي كل ورقة على جزء منفصل من البيانات.
من المهم أيضا أن تأخذ في الاعتبار ما هي البيانات المترابطة والمطلوبة للعمل معا. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جداول متعددة مرتبطة بنفس المشروع ، فقد تحتاج إلى تقسيمها معا للحفاظ على تكامل البيانات.
في عملية تقسيم البيانات ، من المفيد أيضا تحديد أنواع التنسيق أو الأنماط أو الصيغ التي تريد الاحتفاظ بها عند تقسيم الملفات. قد يكون من المهم الحفاظ على بعض عناصر التنسيق ، مثل الخطوط والألوان وحماية الورقة ، عند تقسيم البيانات.
تحديد العمود لتقسيم
قبل تقسيم ملفين إكسل على الشاشة ، فمن الضروري تحديد العمود الذي سيتم تقسيم البيانات. يجب أن يحتوي هذا العمود على المعلومات التي تريد فصل البيانات بناء عليها. على سبيل المثال ، إذا كانت ملفاتك تحتوي على معلومات مبيعات ، فيمكنك تحديد عمود بأسماء المنتجات أو تواريخ المبيعات.
لتحديد العمود المراد تقسيمه ، ألق نظرة على كل من ملفات إكسيل وحدد العمود المشترك الموجود في كلا الملفين. إذا لم يكن هناك مثل هذا العمود ، فيمكنك استخدام معرف مختلف ، والذي سيكون مختلفا في كل ملف ، ولكنه مع ذلك سيسمح لك بمطابقة البيانات.
عندما تحدد العمود المراد تقسيمه ، تذكر موضعه ، حيث ستستخدمه في الخطوات التالية من عملية تقسيم الملف.
قم بتمييز قيم الأعمدة
عند تقسيم ملفين إكسل على الشاشة ، قد تحتاج إلى تسليط الضوء على قيم معينة في أحد الأعمدة. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، لتمييز بيانات معينة أو لتصفية القيم.
لتمييز قيم الأعمدة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل وانتقل إلى ورقة العمل المطلوبة.
- انقر فوق رأس العمود الذي تريد تمييزه. رأس العمود هو الحرف الموجود أعلى العمود (على سبيل المثال ، " أ " ، " ب " ، " ج " ، إلخ.).
- أثناء الضغط باستمرار على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح ، انقر فوق القيمة الأخيرة في العمود الذي تريد تمييزه. سيتم تمييز جميع القيم من رأس العمود إلى القيمة الأخيرة في العمود.
- إذا كنت تريد تمييز عدة أعمدة متصلة ، فاضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على رأس العمود الأخير في كل عمود تريد تمييزه. سيتم تمييز جميع القيم في هذه الأعمدة.
- إذا كنت ترغب في تسليط الضوء على عدة أعمدة غير المجاورة ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل (أو كمد إذا كنت تستخدم ماك) وانقر على رأس كل عمود الذي تريد تسليط الضوء عليه. سيتم تمييز جميع القيم في هذه الأعمدة.
لقد حددت الآن قيم الأعمدة التي يمكن استخدامها لمزيد من معالجة البيانات.