إكسل هو واحد من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. في بعض الأحيان يكون من الضروري تقسيم ملف كبير إلى عدة ملفات أصغر لتسهيل العمل مع البيانات أو دمجها مع ملفات أخرى. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية تقسيم ملف إكسل إلى عدد محدد من الصفوف.
هناك عدة طرق لتقسيم ملف إكسل إلى العدد المطلوب من الصفوف. واحد منهم هو استخدام المدمج في أداة تصفية اكسل. للقيام بذلك ، افتح الملف ، وحدد العمود الذي تريد تقسيمه ، وحدد "البيانات" في القائمة الرئيسية. ثم حدد "مرشح متقدم" وحدد نطاق الأسطر التي تريد حفظها في الملف الجديد.
طريقة أخرى هي استخدام الصيغ. يمكنك إنشاء عمود جديد واستخدام وظيفة الإزاحة لتمييز الصفوف المطلوبة. ثم يمكنك نسخ الصفوف الناتجة ولصقها في ملف إكسل جديد.
وبالتالي ، فإن تقسيم ملف إكسيل إلى عدد محدد من الصفوف ليس بالأمر الصعب ويمكن إجراؤه باستخدام الأدوات المضمنة في البرنامج أو باستخدام الصيغ. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند العمل بكميات كبيرة من البيانات أو عندما تحتاج إلى دمج البيانات من ملفات مختلفة.
طرق تقسيم ملف إكسيل إلى العدد المطلوب من الصفوف
تقسيم ملف إكسل إلى عدد محدد من الصفوف يمكن أن يكون مفيدا عندما تحتاج إلى معالجة كمية كبيرة من البيانات أو إعداد المعلومات لأغراض أخرى. هناك العديد من الطرق التي يمكن أن تساعد في هذه المهمة.
1. التصفية والنسخ. واحدة من أسهل الطرق لتقسيم ملف إكسل إلى العدد المطلوب من الصفوف هو استخدام وظائف التصفية والنسخ. حدد العمود الذي ستقوم من خلاله بتصفية البيانات وتطبيق الفلتر لعرض الصفوف المطلوبة فقط. ثم حدد الخطوط المرئية وانسخها إلى ورقة أو ملف جديد.
2. باستخدام صيغة الفهرس. تتيح لك وظيفة الفهرس تحديد نطاق معين من الصفوف من ملف إكسيل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام مزيج من الفهرس ، الصف ، وإذا وظائف. على سبيل المثال ، الصيغة =فهرس(أ:أ ، صف(أ1)*ن) يختار كل نالصف التاسع من العمود أ من الملف المصدر.
3. وحدات الماكرو فبا. إذا كان لديك خبرة في العمل مع لغة البرمجة فبا ، يمكنك إنشاء ماكرو من شأنها تقسيم ملف إكسيل تلقائيا إلى العدد المطلوب من الخطوط. على سبيل المثال ، يمكن للماكرو المرور عبر جميع الأسطر ونسخ كل سطر ن إلى ورقة أو ملف جديد.
4. استخدام البرامج المتخصصة. هناك أيضا برامج متخصصة تسمح لك بتقسيم ملفات إكسيل إلى العدد المطلوب من الأسطر. في هذه البرامج ، يمكنك تعيين عدد الأسطر لتقسيم الملف وتنفيذ عملية الانقسام ببضع نقرات بالماوس.
ضع في اعتبارك أن تقسيم ملف إكسيل إلى صفوف أقل يمكن أن يؤدي إلى فقدان البيانات أو انتهاك هيكلها. لذلك ، قبل التقسيم ، يوصى بإنشاء نسخة من الملف أو نسخ البيانات احتياطيا.