مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية تستخدم لإنشاء وتحرير الوثائق. عندما يكون لديك مستند كبير به عدة صفحات ، يصبح من الضروري أحيانا تقسيمه إلى ملفات منفصلة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إرسال صفحات معينة فقط عبر البريد الإلكتروني أو نشرها بشكل منفصل.
في هذا البرنامج التعليمي المفصل ، سنخبرك بكيفية تقسيم الصفحات في ورد إلى ملفات منفصلة. سننظر في طريقتين: استخدام فاصل الصفحات وتقسيم المستند إلى أقسام. ستسمح لك كلتا الطريقتين بتقسيم المستند بسهولة ويسر إلى ملفات منفصلة.
الطريقة 1: استخدام فاصل الصفحات.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد. انتقل إلى الصفحة حيث تريد بدء ملف جديد.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" إدراج "في شريط التنقل العلوي وحدد"فاصل الصفحة".
الخطوة 3: حدد "الصفحة التالية" في قسم "فاصل الصفحات" وانقر فوق "موافق".
الخطوة 4: انتقل إلى الصفحة التالية وكرر الخطوتين 2 و 3 حتى تقوم بتقسيم المستند إلى ملفات منفصلة. في كل مرة تقوم بإنشاء فاصل صفحة جديدة ، وورد تلقائيا إنشاء ملف جديد مع تلك الصفحة.
الطريقة 2: تقسيم المستند إلى أقسام.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد. حدد علامة التبويب" إدراج "وانقر على زر" الأقسام".
الخطوة 2: في القائمة التي تظهر ، حدد "الصفحة التالية". سوف كلمة تلقائيا إنشاء قسم جديد بدءا من الصفحة المحددة.
الخطوة 3: كرر الخطوة 2 لكل قسم تريد إنشاؤه لتقسيم المستند إلى ملفات منفصلة.
الآن أنت تعرف طريقتين من شأنها أن تساعدك على تقسيم الصفحات في ورد إلى ملفات منفصلة. يمكنك اختيار الخيار الأكثر ملاءمة اعتمادا على احتياجاتك وتفضيلاتك.
ملاحظة: احفظ كل ملف باسم فريد لتجنب الارتباك وفقدان البيانات.
- إعداد الوثيقة
- باستخدام وظيفة "تقسيم بواسطة المحددات"
- ، خيار تقسيم الصفحات باستخدام ماكرو
- حفظ الملفات الفردية
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تقسيم الصفحات في ورد إلى ملفات منفصلة?
- ما هي أسرع طريقة لتقسيم مستند إلى ملفات منفصلة في ورد?
- كيف يمكنني تقسيم الصفحات في ورد إلى ملفات منفصلة إذا كان المستند كبيرا جدا?
- كم عدد الملفات التي يمكنني إنشاؤها عند تقسيم الصفحات في ورد?
- هل من الممكن الجمع بين الملفات الفردية في وثيقة واحدة في كلمة بعد فصلها?
إعداد الوثيقة
قبل تقسيم صفحة في ميكروسوفت ورد إلى ملفات منفصلة ، تحتاج إلى إعداد المستند بشكل صحيح. اتبع الخطوات التالية للتأكد من أن المستند جاهز للتقسيم:
- تحقق من تنسيق الصفحة: تأكد من تكوين تنسيق الصفحة في المستند حسب الحاجة. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير اتجاه الصفحة وحجم الورق والهوامش والمزيد. يمكنك العثور على هذه الخيارات في علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط أدوات ورد.
- تنظيم المحتويات: قم بتنظيم محتويات المستند وفقا للطريقة التي تريد بها تقسيم الصفحات إلى ملفات منفصلة. يمكنك استخدام الأقسام والعناوين والعناوين الفرعية والعناصر الهيكلية الأخرى لتسهيل الفصل اللاحق.
- استخدام ترقيم الصفحات: قم بتعيين ترقيم الصفحات في المستند إذا لم يتم تعيينه بالفعل. سيسهل ترقيم الصفحات تتبع ترتيب الصفحات في الملفات الفردية التي يتم إنشاؤها.
- إنشاء محتوى: إذا كنت بحاجة إلى إنشاء محتوى للمستند الخاص بك ، فافعل ذلك. سيساعد المحتوى القراء في العثور بسرعة على الأقسام التي يحتاجون إليها في الملفات الفردية التي يتلقونها.
إن إعداد مستند قبل تقسيمه إلى ملفات منفصلة يسهل العملية بشكل كبير ويحسن جودة الملفات الناتجة. بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، كنت على استعداد لبدء تقسيم الصفحة في ورد.
باستخدام وظيفة "تقسيم بواسطة المحددات"
إذا كنت بحاجة إلى تقسيم الصفحات في مستند ورد إلى ملفات منفصلة ، يمكنك استخدام وظيفة "تقسيم حسب المحددات". تتيح لك هذه الوظيفة تقسيم المستند إلى أجزاء منفصلة بناء على الفاصل المحدد.
لاستخدام وظيفة "تقسيم حسب المحددات" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد تقسيمه إلى ملفات منفصلة.
- حدد المكان الذي تريد تقسيم الصفحات فيه. يمكن أن تكون هذه نهاية كل فصل أو كل قسم أو أي فاصل آخر مناسب لك.
- أدخل الفاصل في الموقع المحدد. تأكد من تمييز الفاصل بوضوح عن بقية النص. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام عنوان بعلامة في البداية والنهاية.
- بعد إدراج جميع الفواصل ، انقر فوق علامة التبويب" حفظ باسم " في شريط القائمة العلوي.
- حدد مجلدا لحفظ الملفات الفردية وأدخل اسما للملف الأول.
- في القائمة المنسدلة نوع الملف ، حدد" تصفية صفحة الويب "أو"تصفية صفحة الويب (رسالة هتمل)".
- انقر فوق الزر" حفظ".
- بعد حفظ الملف الأول ، سوف ورد تلقائيا إنشاء ملفات منفصلة لكل فاصل ، مع الحفاظ على هيكلها الأصلي والتنسيق.
أنت الآن تعرف كيفية استخدام ميزة "تقسيم حسب المحددات" لتقسيم الصفحات في مستند ورد إلى ملفات منفصلة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد تقسيم مستند كبير إلى أجزاء أصغر أو فصول منفصلة لسهولة الاستخدام والتخزين.
خيار تقسيم الصفحات باستخدام ماكرو
إذا كنت تريد تقسيم الصفحات في مستند ورد إلى ملفات منفصلة باستخدام ماكرو ، فاتبع هذه الإرشادات:
- افتح مستند ورد الذي تريد تقسيمه إلى ملفات منفصلة.
- انقر فوق علامة التبويب المطور في شريط القائمة العلوي ، ثم حدد وحدات الماكرو.
- في مربع الحوار وحدات الماكرو التي تظهر ، انقر على زر إنشاء.
- أدخل اسما للماكرو وانقر فوق إنشاء.
- بعد ذلك ، سيتم توجيهك إلى فيسوال باسيك للتطبيقات (فبا) محرر.
- الصق الكود التالي في نافذة المحرر:
| سبليتباجيس الفرعية() |
| خافت أنا عدد صحيح |
| مع أكتيفيدوكومنت |
| لأني = .المحتوى.النهاية - 1 إلى 1 الخطوة -1 |
| .الإشارات المرجعية ("\الصفحة").المدى.نسخ |
| وثائق.إضافة |
| اختيار.لصق |
| وثيقة نشطة.حفظ "الصفحة" & أنا&".دوك" |
| التالي أنا |
| نهاية مع |
| نهاية الفرعية |
- أغلق محرر فبا ، وحفظ التغييرات.
- الآن العودة إلى وثيقة كلمة وتشغيل الماكرو. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق علامة التبويب "المطور" ، وتحديد "وحدات الماكرو" والنقر فوق الزر "تشغيل".
- بعد تنفيذ الماكرو ، سيتم حفظ كل صفحة من المستند في ملف منفصل يسمى " باجيكس.دوك "، حيث " س " هو رقم الصفحة.
الآن لديك ملفات منفصلة لكل صفحة من مستند ورد الخاص بك. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة عندما تحتاج إلى تقسيم ومعالجة كل صفحة على حدة.
حفظ الملفات الفردية
إذا كنت بحاجة إلى تقسيم الصفحات في ورد إلى ملفات منفصلة ، يمكنك استخدام الطرق التالية للحفظ:
حفظ في ملفات منفصلة لكل صفحة:
يمكنك حفظ كل صفحة في ملف منفصل باستخدام وظيفة" حفظ باسم". للقيام بذلك ، اتبع التعليمات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- حدد علامة التبويب ملف في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" حفظ باسم".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الملفات فيه.
- أدخل اسم الملف الأول وحدد تنسيق الملف (على سبيل المثال ، "الصفحة 1.دوك").
- انقر فوق الزر" حفظ".
- اتبع نفس الخطوات لكل صفحة عن طريق إدخال اسم ملف جديد (على سبيل المثال ، "الصفحة 2.دوكإكس " ، " الصفحة 3.دوك " إلخ.).
حفظ في ملفات منفصلة لكل قسم:
إذا كان المستند يحتوي على أقسام ، فيمكنك حفظ كل قسم في ملف منفصل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "فصل المستندات". إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح المستند في ورد.
- حدد علامة التبويب الأقسام في شريط الأدوات العلوي.
- حدد القسم المطلوب.
- انقر بزر الماوس الأيمن على القسم المميز وحدد خيار" الانتقال إلى قسم التحرير".
- حدد علامة التبويب ملف في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" حفظ باسم".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الملفات فيه.
- أدخل اسم الملف لهذا القسم وحدد تنسيق الملف (على سبيل المثال ، " القسم 1.دوك").
- انقر فوق الزر" حفظ".
- اتبع نفس الخطوات لكل قسم عن طريق إدخال اسم ملف جديد (على سبيل المثال ، "القسم 2.دوكإكس " ، " القسم 3.دوك " إلخ.).
الآن أنت تعرف كيفية حفظ صفحات أو أقسام فردية في ورد في ملفات منفصلة. ستساعدك هذه الطرق في إدارة المستند وتنظيمه بشكل أكثر كفاءة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تقسيم الصفحات في ورد إلى ملفات منفصلة?
يمكنك تقسيم الصفحات في ورد إلى ملفات منفصلة باستخدام وظيفة" حفظ باسم "، أثناء تحديد تنسيق" ملفات منفصلة".
ما هي أسرع طريقة لتقسيم مستند إلى ملفات منفصلة في ورد?
يمكنك استخدام وظيفة تقسيم مستند إلى ملفات منفصلة في ورد عن طريق تحديد الصفحات المطلوبة ، ثم نسخها ولصقها في مستند جديد.
كيف يمكنني تقسيم الصفحات في ورد إلى ملفات منفصلة إذا كان المستند كبيرا جدا?
إذا كان المستند في ورد كبيرا جدا ، فيمكنك استخدام ماكرو أو مكون إضافي يقوم بتقسيمه تلقائيا إلى ملفات منفصلة وفقا للمعلمات المحددة.
كم عدد الملفات التي يمكن إنشاؤها عند تقسيم الصفحات في ورد?
يمكنك إنشاء العديد من الملفات مثل الصفحات الموجودة في المستند. بمعنى ، إذا كان المستند يحتوي على 10 صفحات ، فستتلقى 10 ملفات منفصلة.
هل من الممكن الجمع بين الملفات الفردية في وثيقة واحدة في كلمة بعد فصلها?
نعم ، يمكنك دمج الملفات الفردية في مستند واحد في ورد عن طريق تحديدها جميعا واستخدام وظيفة "لصق" أو "دمج المستندات".