إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات والجداول. يوفر العديد من الميزات التي تجعل الحياة أسهل للمستخدمين. ومع ذلك ، في عملية العمل ، هناك حالات عندما يكون من الضروري تقسيم البيانات في خلية برمز معين.
تتمثل إحدى هذه المهام في تقسيم البيانات في خلية على مسافة. على سبيل المثال ، لديك قائمة بالأسماء حيث تتم كتابة الاسمين الأول والأخير في نفس الخلية مفصولة بمسافة. لتقسيمها إلى خليتين منفصلتين ، يمكنك استخدام طريقة بسيطة.
طريقة سهلة لتقسيم الخلية عن طريق الفضاء:
1. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تقسيمها.
2. انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في شريط قائمة إكسيل العلوي.
3. في قسم" النص إلى الأعمدة "، حدد الخيار" تقسيم".
4. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد خيار " المسافة "وانقر على"موافق".
5. سيقوم إكسيل تلقائيا بتقسيم البيانات في الخلايا المحددة حسب المساحة ووضعها في أعمدة جديدة على يمين البيانات المصدر.
كما ترون ، فصل البيانات في خلية عن طريق الفضاء في إكسيل هو مهمة بسيطة جدا. وبفضل هذه الطريقة ، يمكنك بسرعة وكفاءة معالجة كميات كبيرة من البيانات وتوفير الوقت عند العمل مع الجداول في إكسيل.
- التحضير للانفصال
- باستخدام وظيفة "نص إلى عمود"
- ، تقسيم خلية باستخدام صيغة
- تقسيم خلية باستخدام محرر نصوص
- توسيع إمكانيات الانفصال
- نصائح وتوصيات
التحضير للانفصال
قبل البدء في عملية تقسيم خلية بمسافة في إكسيل ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات أولية للتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح وتحصل على النتيجة المرجوة.
1. حدد الخلايا التي تحتاج إلى فصل. يمكنك تحديد عدة خلايا متجاورة بالنقر فوق الخلية الأولى ثم الضغط باستمرار على مفتاح شيفت ، انقر فوق الخلية الأخيرة في النطاق. إذا كنت بحاجة إلى تقسيم النص في خلية واحدة ، فما عليك سوى تحديد تلك الخلية.
2. تحقق من أن البيانات في نفس الخلية. قبل البدء في عملية التقسيم ، تأكد من أن النص الذي تخطط لتقسيمه موجود في خلية واحدة على يمين الخلية النشطة.
3. قم بعمل نسخة احتياطية من البيانات. إذا لم تتمكن من استعادة البيانات الأصلية في حالة حدوث خطأ ، فمن المستحسن إنشاء نسخة احتياطية من ملف إكسيل قبل بدء عملية الفصل.
4. احفظ الملف قبل إجراء عملية الانقسام. لتجنب فقدان البيانات ، يوصى بحفظ الملف قبل بدء عملية التقسيم. يمكنك أيضا استخدام وظيفة" حفظ باسم " لإنشاء نسخة من الملف باسم جديد.
5. فحص الحالات الإشكالية. عند العمل مع نص يحتوي على أحرف خاصة أو فواصل غير قياسية ، قد يكون من الضروري إجراء تعديلات أو استخدام أدوات فصل إضافية.
استخدام وظيفة النص إلى العمود
لاستخدام وظيفة النص إلى عمود ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو العمود الذي تريد تقسيمه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- في قسم" نص إلى عمود "، انقر فوق الزر" نص إلى عمود".
- سيظهر معالج" نص إلى عمود". في الخطوة الأولى من المعالج ، حدد "الفاصل" الذي تريد استخدامه لفصل الخلية حسب المساحة.
- في الخطوة الثانية من المعالج ، حدد تنسيق الخلية للأعمدة الجديدة.
- انقر فوق الزر" تم " وسيتم فصل الخلايا بمسافة في أعمدة منفصلة.
الآن يمكنك بسهولة تقسيم خلية عن طريق الفضاء في إكسيل باستخدام وظيفة" نص إلى عمود". هذه الطريقة سهلة الاستخدام ولا تتطلب أي تلاعبات معقدة.
تقسيم الخلية باستخدام صيغة
إذا كان لديك خلية في إكسيل تحتوي على نص مفصولة بمسافات ، وتريد تقسيم هذا النص إلى خلايا منفصلة ، يمكنك استخدام الصيغة. سيسمح لك ذلك بالقيام بذلك تلقائيا وتجنب الفصل اليدوي.
بادئ ذي بدء ، سوف تحتاج إلى إنشاء خلايا جديدة سيتم تنفيذ التقسيم فيها. يمكنك إنشائها في نفس العمود أو في مكان مختلف في ورقة العمل.
ثم أدخل الصيغة التالية في الخلية الأولى حيث تريد وضع النص المقسم:
| ب1 |
| = اليسار (أ1 ، تجد (""،أ1) -1) |
هنا أ1 هي الخلية التي تريد تقسيمها ، و ب1 هي الخلية حيث سيتم وضع العنصر الأول من النص المقسم. تقوم الدالة اليسرى بإرجاع العدد المحدد من الأحرف من السلسلة ، وتبحث دالة البحث عن النص المحدد وتعيد موضع حدوثه الأول. لذلك تجد هذه الصيغة المساحة الأولى في الخلية أ1 وتعيد جميع الأحرف إلى تلك المساحة (أي الكلمة الأولى).
يمكنك نسخ هذه الصيغة إلى الخلايا الأخرى حيث تريد تقسيم النص. بعد ذلك ، إذا كان لديك عدة كلمات في خلية ، فيمكنك استخدام الصيغة لليمين بدلا من اليسار لإرجاع بقية النص بعد المسافة الأولى:
| ج1 |
| = يمين (أ1 ، لين (أ1) - ابحث عن (""،أ1)) |
هنا يقوم لين بإرجاع عدد الأحرف في سلسلة ، وتقوم الوظيفة الصحيحة بإرجاع العدد المحدد من الأحرف إلى يمين السلسلة. لذلك تجد هذه الصيغة جميع الأحرف بعد المسافة الأولى في الخلية أ1.
بعد إدخال هذه الصيغ ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتقسيم النص في الخلايا المحددة إلى كلمات منفصلة. يمكنك الاستمرار في نسخ هذه الصيغ إلى خلايا أخرى لفصل المزيد من الكلمات في النص.
تقسيم خلية باستخدام محرر نصوص
إذا لم تتمكن من استخدام إكسيل أو جدول بيانات آخر لفصل خلية حسب المساحة ، فيمكنك استخدام محرر نصوص ، مثل المفكرة أو المفكرة++.
هنا تعليمات خطوة بخطوة:
- انسخ محتويات الخلية التي تريد تقسيمها.
- افتح محرر نصوص.
- الصق المحتوى المنسوخ في المحرر.
- صحافة السيطرة + ح لفتح نافذة الاستبدال أو البحث/الاستبدال (حسب المحرر).
- في حقل" بحث " ، أدخل شريط مسافة (اضغط على شريط المسافة على لوحة المفاتيح).
- في حقل الاستبدال ، أدخل العلامة التي ستفصل العناصر.
- انقر فوق الزر" استبدال الكل " أو زر مشابه (حسب المحرر).
- انسخ المحتوى المعدل مرة أخرى إلى إكسيل أو جدول بيانات آخر.
الآن سيتم تقسيم الخلية إلى عناصر منفصلة باستخدام حرف الفاصل المحدد. هذه الطريقة بسيطة جدا للخلايا البسيطة ، ولكنها قد لا تكون فعالة للخلايا المعقدة ذات الصيغ والوظائف المعقدة الأخرى.
يمكن أن تكون برامج تحرير النصوص أداة مفيدة عندما يكون إكسيل أو جداول البيانات الأخرى غير متوفرة ، لذلك تذكر هذه الطريقة لفصل الخلايا.
إذا كنت تريد طريقة أكثر ملاءمة ومرونة لتقسيم خلية في إكسيل ، فمن المستحسن استخدام وظائف مدمجة أو أدوات خاصة ، لأنها تحتوي على مجموعة غنية من الوظائف والميزات. ولكن في بعض الحالات ، قد تكون برامج تحرير النصوص طريقة مفيدة لتنفيذ هذه العملية.
توسيع إمكانيات الانفصال
في إكسيل ، هناك عدة طرق لتقسيم الخلية على مسافة ، ولكن بالإضافة إلى الطرق الأساسية ، يمكن استخدام طرق أخرى أكثر تقدما. قد يكون بعضها مفيدا إذا كنت تواجه مهام فصل بيانات أكثر تعقيدا.
أحد الخيارات هو استخدام صيغة لتقسيم النص إلى أجزاء منفصلة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اليسار واليمين ، منتصف وظائف لين. على سبيل المثال ، إذا كان لديك نص في الخلية أ 1 وتريد تقسيمه إلى جزأين بمسافة ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية: = يسار (أ1 ، ابحث عن (""،أ1)-1) للجزء الأول و =يمين(أ1 ، لين (أ1)-ابحث عن (""،أ1)) للجزء الثاني.
خيار آخر هو استخدام تسلسل أو تكستجوين وظائف النص في تركيبة مع وظيفة تبديل. على سبيل المثال ، إذا كان لديك نص في الخلية أ 1 وتريد تقسيمه إلى كلمات فردية وإخراجها في أعمدة ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية: =تبديل (تكستجوين (""،صحيح ، منتصف(بديل(أ1 ، "" ، ريبت (""،لين(أ1))) ، (صف(غير مباشر ("1:" ولين(أ1) - لين (بديل (أ1, " ", ""))))-1)*لين (أ1)+1 ، لين (أ1))))
يمكنك أيضا استخدام أداة "النص في الأعمدة" المضمنة ، والتي تسمح لك بتقسيم محتويات الخلية إلى عدة أعمدة بناء على فاصل. لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى تحديد خلية أو عمود يحتوي على نص ، ثم النقر فوق علامة التبويب "البيانات" في شريط الأدوات العلوي ، وتحديد وظيفة "النص في الأعمدة" واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
وبالتالي ، فإن توسيع قدرات الفصل في إكسيل يسمح لك باختيار الطريقة الأكثر ملاءمة وفعالية لتقسيم النص إلى مسافات ، اعتمادا على مدى تعقيد المهمة.
نصائح وتوصيات
يمكن أن يكون فصل الخلية بمسافة في إكسيل مفيدا عند معالجة البيانات ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى تقسيم النص إلى عناصر منفصلة. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في التعامل مع هذه المهمة:
1. استخدم وظيفة" النص إلى الأعمدة". هذه هي أسهل طريقة لتقسيم خلية إلى أعمدة متعددة بناء على فاصل معين ، مثل مسافة. لاستخدام هذه الميزة ، حدد الخلايا التي تريد تقسيمها ، ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات وحدد نص إلى أعمدة. في النافذة التي تظهر ، حدد الفاصل الذي تريد استخدامه وانقر فوق موافق. ستقوم هذه الوظيفة بتقسيم محتويات الخلية إلى أعمدة متعددة بناء على الفاصل المحدد.
2. استخدم صيغة" فاصل النص". إذا كنت بحاجة إلى تقسيم النص إلى صفوف أو خلايا منفصلة في عمود ، فيمكنك استخدام وظيفة فاصل النص. للقيام بذلك ، أدخل الصيغة التالية: = محدد النص (نص ؛ فاصل). استبدل بدلا من" نص "الخلية بالنص الذي تريد تقسيمه ، وبدلا من" فاصل " الحرف الذي تريد تقسيم النص به (في هذه الحالة ، مسافة). ستقوم الصيغة تلقائيا بتقسيم النص إلى عدة أسطر أو خلايا.
3. استخدم وظيفة" الانقسام". إذا كنت بحاجة إلى تقسيم النص إلى كلمات أو عناصر منفصلة ، فيمكنك استخدام وظيفة الانقسام. للقيام بذلك ، أدخل الصيغة التالية: =انقسام(نص ؛ فاصل). استبدل بدلا من" نص "الخلية بالنص الذي تريد تقسيمه ، وبدلا من" فاصل " الحرف الذي تريد تقسيم النص به (في هذه الحالة ، مسافة). تقوم وظيفة الانقسام بإرجاع مصفوفة تحتوي على كلمات أو عناصر فردية تم فصلها بالحرف المحدد.
نأمل أن تساعدك هذه النصائح على تقسيم خلية على مساحة في إكسيل والتعامل مع مهمتك بسهولة وبسرعة.