مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول وتحليل البيانات. واحدة من المهام الشائعة التي غالبا ما تواجه عند العمل مع إكسيل هو الحاجة إلى تقسيم محتويات خلية واحدة إلى عدة أجزاء. إذا كنت تواجه مثل هذه المهمة ، لا تقلق ، إكسيل لديها وظائف التي تسمح لك أن تفعل ذلك بسهولة وبسرعة.
تتمثل إحدى طرق تقسيم الخلية إلى ثلاثة أجزاء في استخدام وظيفة "النص إلى أعمدة". تتيح لك هذه الوظيفة تقسيم النص الموجود في خلية إلى عدة أعمدة باستخدام فاصل محدد. لاستخدام وظيفة" النص إلى الأعمدة "، حدد الخلايا التي يجب تقسيمها ، ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "وحدد وظيفة" النص إلى الأعمدة "في مجموعة" تغييرات البيانات".
إذا كنت بحاجة إلى تقسيم خلية إلى ثلاثة أجزاء دون استخدام وظيفة "نص إلى أعمدة" ، فيمكنك استخدام وظيفتي "تقسيم" و "نص". تسمح لك وظيفة الانقسام بتقسيم محتويات الخلية إلى عدة أجزاء باستخدام فاصل محدد ، وتسمح لك وظيفة النص بتحديد جزء محدد من النص من الخلية. لتقسيم الخلية إلى ثلاثة أجزاء ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "الانقسام" مع فاصل ، ثم تطبيق وظيفة "النص" على كل قيمة منفصلة لتمييز الجزء المطلوب من النص.
- التحضير للانفصال
- تحقق من تنسيق الخلية
- حدد الخلية المراد تقسيمها
- انقسام الخلايا
- استخدم وظيفة "نص إلى أعمدة"
- تحديد فاصل للبيانات
التحضير للانفصال
قبل تقسيم خلية واحدة إلى ثلاثة أجزاء في إكسيل ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات تحضيرية:
1. افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على الخلية التي تريد تقسيمها.
2. تحقق من أن الخلايا المحددة واسعة بما يكفي لاستيعاب ثلاث قيم منفصلة. إذا كانت الخلايا ضيقة جدا ، فيمكنك تغيير حجمها للتأكد من أن المعلومات الموجودة في الخلية مناسبة تماما.
3. تأكد من أن البيانات الموجودة في الخلية التي تريد تقسيمها بالتنسيق الصحيح. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية تحتوي على تاريخ أو رقم ، فتأكد من تطابق تنسيق الخلية مع نوع البيانات. خلاف ذلك ، قد تكون نتيجة الانقسام غير صحيحة.
4. إذا كانت الخلية تحتوي على نص ، فتأكد من وجود مساحة كافية في الخلايا التي تخطط لتقسيم النص إليها لعرض جميع المعلومات.
بعد الانتهاء من جميع الخطوات التحضيرية اللازمة ، كنت على استعداد للشروع في تقسيم الخلية إلى ثلاثة أجزاء في إكسيل.
تحقق من تنسيق الخلية
قبل تقسيم الخلية إلى ثلاثة أجزاء ، من المهم التحقق من تنسيق الخلية الصحيح وتعيينه. هذا سيمنع الأخطاء المحتملة ويضمن الفصل الصحيح.
للتحقق من تنسيق الخلية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تقسيمها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار" تنسيق الخلية "الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الرقم".
- تأكد من تحديد تنسيق الرقم الصحيح في حقل الفئة (على سبيل المثال ، "عام").
- قم بتكوين إعدادات تنسيق الخلية الإضافية ، إذا لزم الأمر (على سبيل المثال ، عدد المنازل العشرية وفواصل الأرقام وما إلى ذلك.).
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار.
بمجرد التحقق من تنسيق الخلية الصحيح وتعيينه ، يمكنك المتابعة لتقسيم الخلية إلى ثلاثة أجزاء باستخدام طرق مختلفة ، بما في ذلك الوظائف والأدوات التي يوفرها إكسيل.
حدد الخلية المراد تقسيمها
قبل البدء في تقسيم الخلية إلى ثلاثة أجزاء ، تحتاج إلى تحديد الخلية نفسها التي تريد تقسيمها. يمكن أن يكون أي خلية في جدول إكسل الخاص بك.
لتحديد خلية ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر عليها. سيتم تمييز الخلية المحددة وسيتم عرض عنوانها في الجزء العلوي من برنامج إكسيل.
عند اختيار خلية لتقسيمها ، ضع في اعتبارك أنه سيتم حفظ نتيجة الانقسام في الخلايا المجاورة. وبالتالي ، تأكد من أن الخلايا المجاورة فارغة وجاهزة لقبول نتائج الانقسام.
إذا قمت بتحديد الخلية الخاطئة عن طريق الخطأ ، فيمكنك دائما تحديد خلية أخرى بالنقر عليها بزر الماوس الأيسر. سيتم تنفيذ عملية التقسيم للخلية المحددة فقط.
الآن بعد أن حددت خلية ، فأنت جاهز لبدء التقسيم إلى ثلاثة أجزاء.
انقسام الخلايا
في ميكروسوفت إكسيل ، هناك عدة طرق لتقسيم خلية واحدة إلى عدة أجزاء. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتوي خلية واحدة على معلومات يجب تقسيمها إلى حقول منفصلة أو عندما تحتاج إلى فرز البيانات في جدول.
فيما يلي عدة طرق لفصل الخلايا في إكسيل:
باستخدام وظيفة "نص إلى عمود"
- حدد العمود الذي يحتوي على الخلايا التي تريد تقسيمها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- في قسم" نص إلى عمود "، حدد"تقسيم حسب الحرف".
- حدد الحرف الذي تريد فصل الخلايا به (على سبيل المثال ، فاصلة أو فاصلة منقوطة).
- انقر فوق تم. سيتم تقسيم الخلايا إلى أعمدة منفصلة.
باستخدام وظيفة السلاسل الفرعية
- ، حدد العمود الذي يحتوي على الخلايا التي تحتاج إلى فصل.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الصيغ.
- في قسم" النص "، حدد وظيفة" السلاسل الفرعية".
- حدد مواضع البداية والنهاية للأحرف المراد استخراجها من الخلايا.
- انقر فوق تم. سيتم تقسيم الخلايا إلى أعمدة منفصلة.
باستخدام فاصل نص
- حدد العمود الذي يحتوي على الخلايا التي تريد تقسيمها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- في قسم" نص إلى عمود "، حدد"تقسيم بواسطة فاصل".
- حدد الفاصل الذي تريد فصل الخلايا به (على سبيل المثال ، حرف علامة تبويب أو مسافة).
- انقر فوق تم. سيتم تقسيم الخلايا إلى أعمدة منفصلة.
وهكذا ، في إكسيل ، يمكنك بسهولة تقسيم خلية واحدة إلى عدة أجزاء ، مما يساعدك على العمل بشكل أكثر كفاءة مع البيانات في الجدول.
استخدم "نص إلى أعمدة"
وظيفة إذا كنت بحاجة إلى تقسيم محتويات خلية واحدة إلى ثلاثة أجزاء في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة" النص إلى الأعمدة". هذه ميزة مفيدة للغاية تسمح لك بتقسيم النص إلى أعمدة متعددة بناء على فاصل معين.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد تقسيم محتوياتها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- انقر فوق الزر" نص إلى أعمدة".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد "الفاصل" الذي تريد استخدامه لفصل النص. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تقسيم النص على الحرف " ؛ " ، أدخل هذا الحرف في الحقل المناسب.
- حدد خيار" نص " إذا كانت بياناتك في الخلية نصية.
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف إكسيل تقسيم محتويات الخلية المحددة إلى ثلاثة أجزاء ووضع كل جزء في خلية منفصلة. يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت تريد تقسيم البيانات بسرعة واستخدامها في مزيد من التحليل أو المعالجة.
لا تنس حفظ التغييرات في المستند بعد استخدام ميزة "تحويل النص إلى أعمدة".
تحديد فاصل للبيانات
عند العمل مع إكسيل ، قد تجد أنه من الضروري تقسيم خلية واحدة إلى عدة أجزاء. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة "النص إلى الأعمدة". ومع ذلك ، من أجل تقسيم البيانات بشكل صحيح ، يجب عليك تحديد الفاصل الذي سيتم تنفيذ الفواصل.
يمكن أن يكون الفاصل أي حرف أو تسلسل من الأحرف ، اعتمادا على بنية البيانات وتنسيقها. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مسافة لفصل النص بالكلمات ، وفاصلة أو فاصلة منقوطة أو أي فاصل آخر غير موجود في البيانات نفسها لفصل البيانات في الأعمدة.
في إكسيل ، يمكن تحديد الفواصل بتنسيقات مختلفة. إذا كان الفاصل يتكون من عدة أحرف ، فيجب وضعه بين علامتي اقتباس. على سبيل المثال ، يتم تحديد فاصل الفاصلة كـ " ، "ويتم تحديد فاصل الفاصلة المنقوطة كـ"؛".
إذا كانت البيانات تحتوي على محددات تريد استخدامها عند الفصل ، فأنت بحاجة إلى الهروب من هذه المحددات (أرفقها بعلامات اقتباس). على سبيل المثال ، إذا كانت البيانات تحتوي على فاصلة ، وتريد استخدام فاصلة كفاصل ، فحدد الفاصل كـ "\",","\".
سيسمح الفاصل المحدد بشكل صحيح لإكسل بالتعرف بشكل صحيح على بنية البيانات وتقسيمها إلى أعمدة أو أجزاء مناسبة من الخلية.