كيفية تقسيم جدول بيانات إكسل إلى ملفات متعددة

إذا كان لديك جدول بيانات إكسل كبير مع الكثير من البيانات ، قد تحتاج إلى تقسيمه إلى عدة ملفات لاستخدام أكثر ملاءمة أو معالجة المعلومات. يمكن أن يكون تقسيم جدول بيانات إكسل إلى ملفات متعددة مفيدا إذا كنت تريد إرسال أجزاء معينة فقط من جدول البيانات إلى أشخاص آخرين ، أو إجراء تحليل على شرائح بيانات مختلفة ، أو ببساطة تبسيط العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة.

ومع ذلك ، يمكن تقسيم الجدول إلى ملفات بطرق مختلفة. يمكنك حفظ الصفوف أو الأعمدة المحددة في ملف جديد ، أو إنشاء ملفات متعددة بناء على عوامل التصفية أو الشروط ، أو تقسيم الجدول إلى ملفات متعددة بأسماء ملفات تلقائية. ستقدم هذه المقالة عدة طرق لتقسيم جدول بيانات إكسل إلى ملفات متعددة.

قبل استخدام أي من هذه الطرق ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من جدول بيانات إكسيل الخاص بك لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث أي مشاكل. الآن دعونا نلقي نظرة على الطرق المختلفة لتقسيم جدول بيانات إكسل إلى ملفات متعددة.

1. دعونا تقسيم جداول البيانات إكسل إلى ملفات جديدة
2. طريقة بسيطة وسريعة لتقسيم البيانات
3. الخطوة 1. فتح جدول بيانات إكسل
4. الخطوة 2. اختيار عمود لتقسيم
5. الخطوة 3. إنشاء ملف جديد لكل قيمة عمود

دعونا تقسيم جداول البيانات إكسل إلى ملفات جديدة

من أجل تقسيم جدول بيانات إكسل إلى عدة ملفات ، سوف تحتاج إلى استخدام وظائف وأدوات خاصة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تقسيم جدول كبير إلى أجزاء أصغر للتشغيل المريح أو توزيع المعلومات.

طريقة واحدة لتقسيم جدول بيانات إكسل إلى ملفات جديدة هي استخدام وظيفة" حفظ باسم". للقيام بذلك ، حدد الصفوف أو الأعمدة المطلوبة من الجدول ونسخها إلى ورقة جديدة. ثم يمكنك حفظ ورقة العمل الجديدة كملف إكسل منفصل.

طريقة أخرى هي استخدام وظيفة "التصفية". يمكنك تحديد قيم محددة في عمود وحفظ تلك الصفوف فقط في ملف إكسل جديد. هذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى تقسيم الجدول حسب بعض المعايير ، على سبيل المثال ، حسب التاريخ أو بقيمة معينة.

من الممكن أيضا استخدام وحدات الماكرو أو البرامج النصية الخاصة لتقسيم جدول بيانات إكسل إلى ملفات جديدة. تسمح لك وحدات الماكرو بأتمتة عملية تقسيم الجدول وحفظه ، مما يوفر الوقت بشكل كبير.

وبالإضافة إلى ذلك ، هناك برامج خاصة والخدمات عبر الإنترنت التي تسمح لك لتقسيم جداول البيانات إكسل إلى ملفات جديدة تلقائيا. يمكنهم توفير ميزات وقدرات أكثر تقدما لتقسيم الجدول ، بما في ذلك حفظ صفوف أو أعمدة معينة ، ودمج البيانات المكررة ، وما إلى ذلك.

بناء على خبرتك ومتطلباتك ، يمكنك اختيار الطريقة الأنسب لتقسيم جدول بيانات إكسل إلى ملفات جديدة. بهذه الطريقة ، ستتمكن من العمل مع البيانات بسهولة وإدارة المعلومات بشكل أكثر فعالية.

طريقة بسيطة وسريعة لتقسيم البيانات

يمكن تقسيم البيانات في جداول البيانات إكسل إلى ملفات متعددة يكون التحدي الذي تواجهه في عملك. ربما لديك مجموعة بيانات كبيرة تحتاج إلى تقسيمها إلى عدة ملفات لسهولة العمل أو إرسال المعلومات إلى مستخدمين آخرين.

هناك عدة طرق لتقسيم الجدول ، ولكن في هذه المقالة سوف ننظر إلى طريقة بسيطة وسريعة باستخدام وظيفة" تصفية " في إكسيل.

لتقسيم جدول إلى ملفات متعددة ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد تقسيمه إلى ملفات.
2. حدد العمود الذي تريد تقسيم البيانات من خلاله وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
3. حدد خيار" تصفية "ثم"حسب الخلية المحددة".
4. سيظهر سهم في الزاوية العلوية من العمود ، والذي تحتاج إلى النقر فوقه. سيفتح قائمة منسدلة بقيم فريدة من هذا العمود.
5. حدد إحدى القيم الفريدة من القائمة. سوف اكسل تصفية الجدول تلقائيا بحيث يتم عرض الصفوف فقط مع القيمة المحددة.
6. الآن تحتاج إلى نسخ البيانات التي تمت تصفيتها إلى ورقة عمل جديدة أو ملف جديد.
7. للقيام بذلك ، حدد جميع البيانات التي تمت تصفيتها: انقر فوق خلية البيانات ثم انقر فوق السهم لأسفل ، مع الضغط باستمرار على زر الماوس والتمرير لأسفل إلى نهاية نطاق البيانات.
8. انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد نسخ.
9. إنشاء ورقة عمل جديدة أو فتح ملف إكسل جديد وانقر بزر الماوس الأيمن في الخلية الأولى من ورقة العمل أو الملف. حدد خيار" إدراج".
10. الآن سيتم نسخ جميع البيانات التي تمت تصفيتها إلى ورقة عمل جديدة أو ملف اكسل.
11. كرر هذه العملية لكل قيمة فريدة في العمود المحدد.

وبالتالي ، فإن طريقة سهلة وسريعة لتقسيم جدول إلى عدة ملفات هي استخدام وظيفة" تصفية " في إكسيل. هذه الطريقة تجعل من السهل تصفية البيانات حسب القيمة المحددة ونسخها إلى ورقة عمل جديدة أو ملف إكسل. يوفر الوقت ويبسط عملية فصل البيانات.

كن حذرا عند نسخ البيانات حتى لا تفقد القيم أو ترتيب الصفوف. تحقق من النتائج بعد كل تقسيم للتأكد من نسخ البيانات بشكل صحيح.

الخطوة 1. فتح جدول بيانات إكسل

1. قم بتشغيل تطبيق إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. في القائمة العلوية ، حدد خيار" ملف".
3. في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
4. ابحث عن ملف إكسيل المطلوب وحدده في مربع الحوار فتح.
5. انقر فوق الزر" فتح".

الآن سيتم فتح جداول البيانات إكسل في التطبيق ، وسوف تكون على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — تقسيم جدول البيانات إلى عدة ملفات.

الخطوة 2. اختيار عمود لتقسيم

بعد تحديد العدد الإجمالي للملفات وتنسيق اسم كل ملف ، يجب عليك تحديد العمود الذي سيقسم الجدول. اعتمادا على المهام والمتطلبات المحددة ، يمكنك تحديد أي عمود يحتوي على المعلومات اللازمة للفصل.

يوصى بتحديد عمود بقيم فريدة ، مثل المعرفات أو الرموز أو الأسماء. سيسهل ذلك عليك التنقل عبر الملفات المستلمة والعثور بسرعة على المعلومات الضرورية.

لتحديد عمود لتقسيمه ، ابحث عن عنوانه في الجدول وتذكر حرفه أو رقمه. في إكسيل ، يمكنك استخدام هذه القيمة عند تنفيذ إجراءات أخرى.

الخطوة 3. إنشاء ملف جديد لكل قيمة عمود

بعد تصفية الجدول حسب العمود المطلوب وحذف جميع البيانات غير الضرورية ، يمكنك البدء في إنشاء ملفات جديدة لكل قيمة في العمود المحدد.

للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد العمود الذي تريد تقسيم الجدول عليه ، وقم بفرزه بترتيب تصاعدي أو تنازلي للقيم.
2. إنشاء ملف إكسل جديد وحفظه إلى المجلد حيث يتم تخزين ملف جدول البيانات الأصلي.
3. قم بتسمية الملف الجديد بحيث يعكس اسمه القيمة من العمود المحدد الذي سيتم إنشاء الملف على أساسه. على سبيل المثال ، إذا كان العمود المحدد يحتوي على أسماء الموظفين ، فيمكن تسمية الملف الجديد "Имя1.زلسكس " ، " اسم2.زلسكس " الخ.
4. حدد جميع الصفوف في الجدول الذي تتوافق فيه قيمة العمود المحدد مع القيمة الحالية التي سيتم إنشاء ملف جديد لها.
5. انسخ الأسطر المحددة إلى الحافظة (السيطرة+ج).
6. قم بالتبديل إلى ملف إكسيل الجديد والصق الأسطر المنسوخة في السطر الأول (كترل+الخامس).
7. احفظ الملف الجديد.
8. كرر الخطوات من 3 إلى 7 لكل قيمة فريدة في العمود المحدد.

في نهاية هذه العملية ، سيكون لديك ملف إكسيل منفصل تم إنشاؤه لكل قيمة في العمود المحدد ، يحتوي فقط على صفوف الجدول المقابلة لهذه القيمة.